JWGU-Dokumentationsrichtlinie_T04_V02-1_18-01-29.pdf

Naturstein-Bodenbelagarbeiten nach DIN 18332

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Dokumentationsrichtlinie

Goethe-Universität Frankfurt – Teil 04

Dokumentationsrichtlinie

der Goethe-Universität

Frankfurt am Main

TEIL 04 – Grunddokumentation

Technische Gewerke (TA) und

nutzungsspezifische Anlagen

Stand: 29.01.2018

Version: 2.1

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Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung .................................................................................................................................. 3 1.0. Definitionen, Begriffe und Abkürzungen .............................................................................. 3 1.1. Struktur der Dokumentationsrichtlinie der JWGU ................................................................ 4 1.2. Änderungsübersicht dieses Dokuments (Änderungsdienst) ................................................ 4
  2. Allgemeine Festlegungen .......................................................................................................... 5
  3. Allgemeine Festlegungen zur Kennzeichnungssystematik ........................................................ 5 3.1. Festlegung zu Benennung von Dateien, Dokumenten und Plänen ...................................... 5 3.2. Kennzeichnung von Anlagen und Komponenten ................................................................. 5 3.2.1. Allgemeines .................................................................................................................. 5 3.2.2. Klassifizierungsstruktur für Anlagen und Komponenten ................................................ 6 3.2.2.1. Klassifizierung von Anlagen ..................................................................................................... 7 3.2.2.1. Klassifizierung von Komponenten............................................................................................ 7 3.2.3. Regeln für die Bildung des Kennzeichnungsschlüssels ................................................. 9 3.2.4. Sonderfall Brandschutzklappe .................................................................................... 10 3.2.5. Sonderfall Brandmelder .............................................................................................. 10 3.2.6. Sonderfall Türen ......................................................................................................... 11 3.2.7. Sonderfall Fassaden ................................................................................................... 11
  4. Festlegungen zur Datenqualität ............................................................................................... 11 4.1. Graphische Daten ............................................................................................................. 11 4.1.1. Spezifikation für Anlagen und Komponenten .............................................................. 11 4.1.2. Festlegungen für Grundrisse, Schemata und Details .................................................. 12 4.1.3. Layerstruktur und –inhalte .......................................................................................... 12 4.2. Alphanumerische Daten .................................................................................................... 12 4.2.1. Spezifikation der alphanumerischen Daten ................................................................. 12 4.2.2. Vorgaben für die OBJEKT-Attribute gem. CAFM ........................................................ 12 4.2.2.1. Typ Auswahl: .......................................................................................................................... 12 4.2.2.2. Typ Objekt .............................................................................................................................. 13 4.2.2.3. Typ Katalog (geschlossen) .................................................................................................... 13 4.2.2.4. Typ Katalog (offen) ................................................................................................................ 14 4.2.2.5. Typ Freitextfeld ...................................................................................................................... 14 4.2.3. Beispiel OBJEKT-Attributierung: ................................................................................. 15 4.2.4. Attributierung Kabellisten ............................................................................................ 21 4.3. Beschilderung ................................................................................................................... 22
  5. Anlagen Dokumentationsrichtlinie Teil 04 ................................................................................ 24

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1. Einleitung

Der Teil 04 hat folgenden Inhalt: Grunddokumentation Technische Gewerke (TA) und nutzungsspezifische Anlagen gem. Anlagenbuch der JWGU - Gewerk N (z.B. Labortechnik) sowie Festlegungen zur strukturierten Datenaufnahme zwecks Import in das CAFM-System der JWGU. Er ist nur gültig in Zusammenhang mit Teil 01 und allen weiteren beauftragten Teilen der Dokumentationsrichtlinie.

1.0. Definitionen, Begriffe und Abkürzungen

Alle in Teil 01 enthaltenen Definitionen, Begriffe und Abkürzungen sind auch für diesen Teil gültig. Zusätzlich gelten für Teil 4 die folgenden Abkürzungen:

JWGU – Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt AG – Auftraggeber AN – Auftragnehmer CAFM – Computer Aided Facility Management OBJEKT – technische Anlage / technische Komponente / architektonisches Bauteil mit technischen Komponenten (z.B. Türen) mit prüf-, wartungs- und betriebstechnischer Relevanzund wartungstechnischer Relevanz ANLAGE – CAFM-relevante Anlage KOMPONENTE – CAFM-relevante Komponente Attribut – zu erfassende Eigenschaft eines CAFM-relevanten OBJEKTES Anlagenbuch – Dokument zur Ordnungsstrukur der durch CAFM erfassten Anlagen mit erfassungsrelevanten Attributen AKS – Anlagenkennschlüssel, wird durch JWGU im Rahmen der Datenübernahme ins CAFM-System erstellt KKS – Komponentenkennschlüssel, wird durch JWGU im Rahmen der Datenübernahme ins CAFM-System erstellt Projektbezogene Anlagen-ID – Im Rahmen von Bauprojekten festgelegte gewerke- übergreifende ID zur eindeutigen Bezeichung von technischen Objekten und deren Komponenten Excel-Importdatei – Datei mit festgelegter Struktur auf Basis der Attribute gem. Anlagenbuch

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1.1. Struktur der Dokumentationsrichtlinie der JWGU

Die Richtlinie gliedert sich in 4 Teile:

Teil 01 – Grundanforderungen Teil 02 – Zusatzanforderung Hochbau Teil 03 – Raumbuch Hochbau (=besondere Leistung nach HOAI, wird bei Bedarf beauftragt) Teil 04 – Grunddokumentation Technische Ausrüstung (TA) und nutzungsspezifische Anlagen

Die o.g. Richtlinienteile werden durch entsprechende Anlagendokumente ergänzt. Je nach Anforderungen des Projektes kommen die einzelnen Teile der Dokumentationsrichtlinie inklusive der Anlagendokumente zum Einsatz und können durch den AG additiv miteinander kombiniert werden.

Anlagen zur Dokumentationsrichtlinie Teil 04 Alle Anlagen, auf die in diesem Dokument Bezug genommen wird, sind am Ende dieses Richtlininienteils aufgeführt. Es ist die jeweils aktuelle bzw. neueste Fassung/Version zu verwenden.

1.2. Änderungsübersicht dieses Dokuments (Änderungsdienst)

IndexDatumAnforderergeändertBeschreibung
durch
1.001.08.11AutraggeberIsar1 ag/MGErstfassung/Entwurf
1.101.10.11AutraggeberIsar1 ag/MGFreigegebene Fassung
1.201.11.11AuftraggeberIsar1 AG/MG1. Überarbeitung nach Revision
1.329.4.15KGMKGM ALAktualisierung Kennzeichnungssytematik und Attributierung von TGA-Anlagen- und - Komponenten und Bauteilen,

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2.020.11.17BuSCAFM Thomas Rinner Andreas EspigErgänzung Einleitung, Überarbeitung Kennzeichnungs- systematik, Darstellung Prozess Erfassung von Anlagen und Komponenten
2.129.01.18BuSCAFM Thomas Rinner Andreas EspigAnpassung Kopf- / Fußzeile, Ergänzung allgemeine Festlegungen Architektonische Elemente, Sonderfall Türen, Sonderfall Fassade, Anlage Beschilderung T-04-SCH

2. Allgemeine Festlegungen

Die in Teil 04 für die Erfassung von OBJEKTEN im CAFM-System zu erstellenden Listen ersetzen nicht die im Rahmen der geltenden Vorschriften und der Projektvereinbarungen zu erstellenden Dokumentationsunterlagen. Bezüglich weiterer allgemeiner Festlegungen siehe Teil 01 inkl. der zugehörigen Anlage zur Bestandsdokumentation.

3. Allgemeine Festlegungen zur Kennzeichnungssystematik

3.1. Festlegung zu Benennung von Dateien, Dokumenten

und Plänen

Siehe Teil 01 inklusive zugehörige Anlagen zur Bestandsdokumentation.

3.2. Kennzeichnung von Anlagen und Komponenten

3.2.1. Allgemeines

Die JWGU verfügt über ein CAFM-System (Computer Aided Facility Management System), über welches das Betreiben der Liegenschaften und Gebäude mit Hilfe digitaler grafischer und alphanumerischer Daten unterstützt wird. Die im Rahmen von Baumaßnahmen entstehenden Daten fallen zum größten Teil bereits im Planungsprozess an.

Mittels dieser Richtlinie soll gewährleistet werden, dass alle für den Betrieb, die Sicherheit und die Wartung relevanten Daten bereits bei Bezug des Gebäudes in strukturierter geordneter Form digital zur Verfügung stehen und ohne größeren Aufwand nahtlos in das CAFM - System überführt werden können. Im Weiteren besteht eine

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Dokumentationspflicht für alle OBJEKTE mit Überwachungs- bzw. Prüfpflicht, mit Instandhaltungsnotwendigkeit, sowie für jene, bei denen Auswertungen des Energieverbrauchs erforderlich sind. Hierunter fallen teilweise auch architektonische / baukonstruktive Elemente, sobald für sie eine Überwachungs- bzw. Prüfpflicht, mit Instandhaltungsnotwendigkeit besteht. Für Anlagen und ihre Komponenten muss gewährleistet werden, dass sie über alle Liegenschaften mit einer eindeutigen Identifikationsnummer bezeichnet werden. Dies geschieht durch die sogenannte AKS-Nummer (Anlagenkennzeich- nungsschlüssel), welche im Folgenden detailiert beschrieben wird. Ferner wird die Systematik für die Klassifizierung der technischen OBJEKTE dargestellt.

Dieses Dokument beinhaltet die Richtlinien für die Erfassung von nichtgrafischen Daten. Die Richtlinien bezüglich grafischer Daten werden Teil 01 beschrieben.

Da die Bildung des AKS / KKS erst im Nachgang durch die JWGU erfolgt, ist auf eine gewerkeübergreifende Datendurchgängigkeit und eindeutige Bezeichnung der OBJEKTE über Gewerkegrenzen hinweg zu achten.

Jedem OBJEKT ist eine gewerkeübergreifende ID zur eindeutigen Bezeichung zuzuordnen, welche sowohl in den Dokumentationsunterlagen sämtlicher am OBJEKT beteteiligten Gewerke als auch in den zu übergebenden CAFM-Importlisten und den Kennzeichungen vor Ort identisch ist. Diese projektbezogene Anlagen-ID muss mindestes eine Verschlüsselung des Ortes und der Anlagenart beinhalten.

Die Zuordnung von OBJEKTEN zu Räumen erfolgt über eine Raum-ID, welche im Rahmen von Bauprojekten auf Basis der Festlegungen gem. Teil 02 der Dokumentationsrichtline erstellt und mit der JWGU abgestimmt wird. Die erforderlichen Festlegungen und Abstimmungen werden innerhalb der Projektorganisation der Bauprojekte getroffen.

Im Rahmen von Bauprojekten ist durch jeden Datenlieferanten eine Muster-Importdatei mit 10 vollständigen Datensätzen zu liefern, die auf Datenkonformität durch die JWGU geprüft wird. Die Datei ist 6 Wochen vor Abnahme des Gewerkes an die JWGU zu liefern.

Zur Klärung von Fragen und bei Abstimmungsbedarf bezüglich der in diesem Dokument getroffenen Festlegungen ist ausschließlich der im Projekt vereinbarte Verfahrensweg einzuhalten. Für die Übersendung von digitalen und analogen Daten gelten die im Projekt vereinbarten Verfahrenswege.

3.2.2. Klassifizierungsstruktur für Anlagen und

Komponenten

Alle technischen OBJEKTE werden in ANLAGEN und KOMPONENTEN unterteilt.

ANLAGE im Sinne dieser Dokumentationsrichtlinie ist ein OBJEKT, das sich originär in die im Anlagenbuch beschriebenen Anlagenarten einordnen lässt. Anlagen sind für sich

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gesehen aus betriebstechnischer Sicht eine Einheit, die zudem aus mehreren untergeordneten OBJEKTEN zusammengesetzt sein kann, welche funktional oder steuerungstechnisch miteinander verknüpft sind.

KOMPONENTE im Sinne dieser Dokumentationsrichtlinie ist ein OBJEKT, das in starkem funktionalen oder steuerungstechnischen Zusammenhang mit einem übergeordneten OBJEKT steht und ohne dieses nicht für sich alleine betrieben wird.

Die Klassifizierungsstruktur der zu dokumentierenden technischen OBJEKTE ist den Anlagen zum Teil 04: T04-ANA (Anlagenarten) und T04-KOA (Komponentenarten) zu entnehmen. Eine Klassifizierungsnummer muss jedem technischen OBJEKT zugeordnet werden. Da die technischen Anlagen durch die JWGU mittels eines CAFM-Systems verwaltet werden, ist die Erfassung so vorzunehmen, dass ein Import der Daten ohne weitreichende Überarbeitung seitens der JWGU möglich ist. Hierzu sind sowohl die Verortung, die Klassifizierung als auch die Anlagenart-bezogenen Daten gemäß der im CAFM-System hinterlegten Struktur zu erfassen. Nachfolgend wird hierzu ein Ausschnitt beispielhaft dargestellt.

3.2.2.1. Klassifizierung von Anlagen

Die ANLAGEN-Klassifizierung von OBJEKTEN entspricht nicht der Klassifizierung gem. DIN 276, die eine Einteilung nach Kostengruppen vorsieht. In der Systematik der JWGU erfolgt die Klassifizierung stattdessen anhand der jeweils zuständigen Gewerke, so dass hierbei auch architektonische OBJEKTE abgebildet werden können.

Beispiel Brandschutzklappe:

GEWERKE
AArchitektur
EElektro
GGLT
HHeizung
KKälte
LLüftung
NNutzungsorientierte Anlagen
SSanitär

Innerhalb der jeweiligen Gewerke-Struktur erfolgt eine weitere Differenzierung nach Anlagenart

ANLAGENARTEN (Beispiel: Gewerk Lüftung)
L01RLT Zentralgeräte
L02Entrauchungsanlagen (maschinell)
L03Kleinlüfter
L04Brandschutzklappen
L05Sonderabluftanlage
L06Luftverteilung

3.2.2.1. Klassifizierung von Komponenten

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KOMPONENTEN werden in Anlehnung an die VDMA klassifiziert, wobei hierbei gleichfalls eine Einbeziehung der architetonischen OBJEKTE erfolgt, die durch die Einteilung nach VDMA nicht vorgesehen ist. Auch ist bei dieser Struktur eine projektbezogene Erweiterung durch Verwendung einer weiteren Nummer möglich.

Gewerke VDMA mit Ergänzungen

Teil- Nr.GewerkeEinheitsblatt-Untertitel
0Sämtliche GewerkeÜbersicht und Gliederung, Nummernsystem, Allgemeine Anwendungshinweise
1RaumlufttechnikLufttechnische Geräte und Anlagen
2HeiztechnikHeiztechnische Geräte und Anlagen
3Kälte- und WärmepumpentechnikKältetechnische Geräte und Anlagen zu Kühl- und Heizzwecken
4MSR-Technik und GebäudeautomationMSR-Einrichtungen und Gebäudeautomationssysteme
5ElektrotechnikElektrotechnische Geräte und Anlagen
6SanitärtechnikSanitärtechnische Geräte und Anlagen
7BrandschutztechnikBrandschutztechnische Geräte und Anlagen
„8“JWGU-Spezifische ObjekteNICHT BESTANDTEIL VDMA

Die Zuordnung der OBJEKTE erfolgt gemäß dem Komponentenkatalog gem. Anlagenbuch.

Auszug Komponentenarten JWGU

KomponentenartEinteilung an VDMA angelehnt mit Ergänzungen
Ähnlich VDMAZählnr.
010101Ventilatoren
......………..
010201Lufterhitzer (Luft/Flüssigkeit)
010202Elektrolufterhitzer
010203Luftkühler (Luft/Flüssigkeit)/Entfeuchter
010204Verdampfer
010205Rotations-Wärmeübertrager
010206Kreuzstrom-Wärmeübertrager
010207Kühldecken
010208KVS-Register
......………..
050205Generatoren
......………..
070409Strömungsmelder
Ergänzung JWGUZählnr.

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080101Notrufendgeräte
080102Mikrofonanlage
......………..
080902Dachentwässerung

3.2.3. Regeln für die Bildung des Kennzeichnungsschlüssels

Die AKS-Nummer für Anlagen muss nach folgenden Regeln gebildet werden:

Beispiel Anlage Anlage: Kälteverteilung 1, Gebäude K2; 2.UG, Campus Riedberg

Systematik Beispiel Standort (Wirtschaftseinheit SAP) 03 = Campus Riedberg Gebäudenummer SAP des Gebäudes 3002 = Geb. K2 Geschoss G-2 = 2.Untergeschoss Anlagenart K05 = Kälteverteilung 0001 = 1. Anlage dieser Art Zähler (fortlaufende Nummer je Geschoss je Art) im Geschoss Trennzeichen -

Zählnr. (pro Ge- schoss)
XXXX
AKS 03 - 3002 - G-2 - K05 - 0001

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Die KKS-Nummer einer Komponente muss nach folgenden Regeln gebildet werden:

Beispiel Komponente Komponente: Pumpe Nr. 5 der Kälteverteilung 1, Gebäude K2; 2.UG, Campus Riedberg

Systematik Beispiel Standort (Wirtschaftseinheit SAP) 03 = Campus Riedberg Gebäudenummer SAP 3002 = Geb. K2 Geschoss G-2 = 2.Untergeschoss Anlagenart K05 = Kälteverteilung 0001 = 1. Anlage dieser Art Zähler im Geschoss Komponentenart (angelehnt an VDMA mit 030702 = Pumpen in Ergänzungen) Absorberkreisläufen 0005 = 5. Pumpe an der Zähler Anlage Trennzeichen -

Zähl-Nr. Kompo- nenten- art je Anlage
xxxx
KK S 03 - 3002 - G-2 - K05 - 0001 - 030702 - 0005

Achtung: Ist die Komponente in einem anderen Geschoss oder Gebäude verortet, bezieht sich die Ortsangabe im KKS nicht auf den Einbauort der Komponente, sondern auf die Verortung der Anlage.

3.2.4. Sonderfall Brandschutzklappe

In der Praxis ist festzustellen, dass entgegen der Definition der Brandschutzklappe als Bauteil einer Lüftungsanlage, die Information zur übergeordneten Anlage oft fehlt. Deshalb wurde festgelegt, dass Brandschutzklappen als Anlage (Code L04) klassifiziert werden. Wenn die Information zur Lüftungsanlage vorliegt, kann diese im Feld „zugeordnete Anlage“ in der Excel-Importtabelle Anlagenbuch angegeben werden und somit auswertbar gemacht werden.

3.2.5. Sonderfall Brandmelder

Um eine Vernetzung der Brandmeldeanlagen sicherstellen zu können, ins eine eindeutige Identifizierung und Nomenklatur der Brandmelder campusweit sicherzustellen. Hierzu ist im Vorfeld eine Abstimmung mit dem AG erforderlich.

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3.2.6. Sonderfall Türen

Alle prüf- , wartungs- und instandhaltungspflichtigen Türen sind in einer Gesamtliste gem. den in der Anlage T-04-LST-Vxx-x-jj_mm_tt enthaltenen Spezifikationen zusammenzufassen.

3.2.7. Sonderfall Fassaden

Von Fassaden sind nur die prüf-, wartungs- und instandhaltungspflichtigen Bestandteile sowie die für eine Glasreinigung relevanten Bestandteile technische Anlagen im Sinne dieser Richtlinie.

Folgende OBJEKTE sind zu erfassen:  Fenster  Feststehende Glaselemente  Öffenbare / nichtöffenbare Elemente von Glasfassaden  Sonnenschutz  Türen / Tore in Fassadenanlagen

Die Erfassung von Fenstern und Glaselementen hat so zu erfolgen, dass jeweils Fassadenelemente mit gleicher Größe, gleicher Funktion und Ausstattung als Anzahl je Gebäude zusammengefasst sind. Die Erfassung erfolgt unter Anlagenart A11.

Türen in Fassaden sind unter der Anlagenart A01 - A06 zu führen. Sonnenschutzelemente werden unter Anlagenart E16 geführt.

Für die Erfassung gelten hierbei die in der Anlage T-04-LST-Vxx-x-jj_mm_tt enthaltenen Spezifikationen.

4. Festlegungen zur Datenqualität

Im Rahmen des Planungs- und Bauprozesses entstehen sowohl grafische als auch alphanumerische Daten.

4.1. Graphische Daten

Siehe auch Teil 01 der Richtlinie.

4.1.1. Spezifikation für Anlagen und Komponenten

Es ist erforderlich, dass OBJEKTE als Text-Sachdaten-Zelle/Text-Attributs-Block in den CAD-Dateien abgebildet werden. Die geltenden Kriterien sind in Teil 01 dieser Richtlinie dargestellt.

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4.1.2. Festlegungen für Grundrisse, Schemata und Details

Es ist erforderlich, dass sich möglichst alle Objekte, die im betreffenden Geschoss verortet sind, mindestens einmal im Grundriss befinden. Sollte dies nicht möglich sein, so sind die Objekte im Schema und / oder Schachtdetail darzustellen. Alle in den Schemata vorkommenden Objekte sind ebenfalls als Text-Sachdaten-Zelle/Text- Attributs-Block zu erzeugen. Schemata und Schachtdetails unterliegen der Datenprüfung und müssen deshalb alle Kriterien der Richtlinie (siehe Teil 01) erfüllen.

4.1.3. Layerstruktur und –inhalte

Siehe Teil 01 der RICHTLINIE

4.2. Alphanumerische Daten

4.2.1. Spezifikation der alphanumerischen Daten

Im Teil 01 dieser Richtlinie sind bereits alle zu liefernden alphanumerischen Daten ausreichend beschrieben. Es wird deshalb hier nur noch die additiv erforderliche Dokumentation aufgelistet. In der Anlage T-01-BES – Inhalte Bestandsdokumentation zum Teil 01 dieser Richtlinie sind die zu liefernden alphanumerischen Daten weitestgehend beschrieben. Es wird deshalb hier nur noch die additiv erforderliche Dokumentation aufgelistet.

 Kabellisten = Liste aller verwendeten Kabel mit Angabe von Start- und Endpunkt und Angabe der verwendeten Kabeltypen der Gewerke ELT, GLT, MSR, EDV um in einem Kabelmanagement die Verbindungen der angeschlossenen Objekte abbilden zu können.  Anlagenbeschreibung = Beschreibung der konkret umgesetzten Anlagenfunktionen sowie der wesentlichen Regelparameter und der Schnittstellen zu anderen Gewerken.

4.2.2. Vorgaben für die OBJEKT-Attribute gem. CAFM

Die Attributierung der OBJEKTE richtet sich nach den Vorgaben der Attributstabellen gem. Anlagenbuch. Hier sind für verschiedene Attribute Wertevorräte und Maßeinheiten vorgegeben. Die Auflistung von Werten für die Einträge in den entsprechenden Feldern soll eine einheitliche Bezeichnung und Schreibweise sicherstellen und die sinnvolle Abfrage von Eigenschaftswerten ermöglichen. Grundsätzlich gibt es mehrere Typen von Attributen, die jeweiligen Vorgaben sind den Tabellen gem. Anlagenbuch zu entnehmen.

4.2.2.1. Typ Auswahl:

Auswahlen verfügen über einen beschränkten Datenvorrat und sind fest im CAFM- System einprogrammiert. In Importtabellen sind zwingend die Texte gem. Auswahlkatalog zu verwenden.

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Beispiel Auswahl  Schließfunktion bei Türen: UTS / OTS / ITS / Federband / Türschließer Hier muss eine der og. Schließfunktion ausgewählt werden.  Bauart bei Kälteerzeugern: Hubkolbenkompressor / Schraubkolbenkompressor / Absorber / Wärmetauscher Hier muss eine der og. Bauarten ausgewählt werden.

4.2.2.2. Typ Objekt

IM CAFM-System besteht bei einigen Daten der Datensätze eine steuernde Verknüfung zwischen OBJEKTEN – z.B.

 Geschoss/Raum <-> Anlage  Anlage <-> andere Anlage (gleiche Hierarchieebene)  Anlage <-> Komponente (unterschiedliche Hierarchieebene)

Diese Verknüpfungen sind von grundlegender Bedeutung für die Funktionsfähigkeit des CAFM-System. Da sie jedoch erst im Rahmen des Imports in das CAFM-System erstellt werden ist es wichtig, dass diese Attribute gewerkeübergreifend gleich sind. Es ist eine 1:1-Gleichheit erforderlich. Nur so ist eine automatisierte Zuordnung der Verknüpfung im Rahmen des Imports gewährleistet. Die als Objekte verwendeten Datensätze müssen projekteinheitlich und gewerkeübergreifend gleich benannt sein und verwendet werden. Änderungen / Neuerstellung von Objekten müssen zeitnah allen Gewerken zugänglich sein und in den Datensätzen entsprechend nachgepflegt werden.

Beispiel Objekt:  Geschoss / Raum / Anlage / Komponente Festgelegte projektspezifische ID zwingend 1:1 verwenden

4.2.2.3. Typ Katalog (geschlossen)

Bei der Erfassung von Anlagen sind nur die Attribute gem. Katalog zu verwenden. In der Beschreibung sind diese als Katalog JWGU gekennzeichnet. Geschlossene Kataloge dürfen durch den Auftragnehmer nicht ohne Abstimmung mit der JWGU erweitert/verändert werden.

Beispiel Katalog (geschlossen):  Gewerk: Liste aller Gewerke, die seitens der JWGU für die Anlagenarten festgelegt sind

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 Anlagenart: Liste aller Anlagenarten, die seitens der JWGU definiert sind.

4.2.2.4. Typ Katalog (offen)

Es handelt sich hierbei um Kataloge, die seitens des Auftragnehmers gemäß den Anforderungen innerhalb des Projekts beim Befüllen der Excel-Importdatei erstellt bzw. erweitert werden können. Diese Einträge werden den jeweiligen Katalogen des CAFM-Systems vor dem Import der Datensätze in das System gesondert hinzugefügt. Vorherige Abstimmung mit der JWGU erforderlich.

Beispiel Katalog (offen):  Fabrikat: Liste aller im Bereich Technik vorkommender Hersteller von Anlagen und Komponenten.  Typ: Modellspezifikationen gemäss Herstellerunterlagen (z.B. Typenschild) um Anlagen und Komponenten eindeutig bezeichnen zu können.  Schutzart: Entsprechend benötigte Einträge gemäß IP-Klassen.  Medienart: Sammlung von in der Technik verwendeter oder zu behandelnden Medien (Gase / Öle / Betriebsstoffe).  Einsatzbereich: Liste der spezifischen Anwendungsfälle für bestimmte Anlagenarten.

4.2.2.5. Typ Freitextfeld

Bei Freitext-Attributen handelt es sich um Attribute, die eine freie Angabe durch den Auftragnehmer ohne Restriktionen durch das CAFM-System zulassen. Hier sind jedoch die Angaben zu geforderten Einheiten zu beachten, so dass eine Einheitlichkeit der Datensätze gewährleistet ist. Die geforderten Einheiten oder Besonderheiten sind zu beachten.

Beispiel Freitextfeld (mit Restriktionen):  Name/Bezeichnung: der Text ist hier prinzipiell frei wählbar, aber es bestehen Restriktionen, dass ein Zusammenhang zur Verortung und Anlagenart/Gewerk erkennbar sein sollte.

Beispiel Freitextfeld (ohne Restriktionen):  Notiz, Bemerkung

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4.2.3. Beispiel OBJEKT-Attributierung:

Ausführliche Informationen zur Attributierung von OBJEKTEN sind in den Anlagen zu Teil 04 der Richtlinie enthalten. Die Attributierung gliedert sich in einen allgemeinen Teil der für alle Gewerke und Anlagen- und Komponentenarten gleich ist. Hierüber werden teilweise im Rahmen des Imports automatisiert weitere Daten generiert, weshalb in diesen Fällen geschlossene Kataloge verwendet werden. Im zweiten Teil werden nur die jeweils Anlagenart- spezifischen Daten abgefragt.

Nachfolgend wird beispielhaft die Attributierung einer RLT-Anlage(RLT-Zentralgerät) dargestellt. Geforderte Daten mit roter Umrandung. Zusätzliche Erläuterungen mit rotem Text.

Auszug Anlagenbuch

Gewerk CAFMAnlagen -artSpaltentitel Excel-ImportdateiBeschreibung Inhalte CAFM-System wavewareDatenerfas- sung durch Auftrag- nehmer
Grunddaten - für alle Gewerke gleich A-W
AKS / KKSSystemseits automatisch, abhängig von Statusnein
PFLICHTFELD ANLAGE +Name / BezeichnungFreitext - Objekte, können gem. eigener Systematik bezeichnet werden. Technische Zuordnung und architektonischer Bezug muss ablesbar sein!ja
KOMPONENTE!
Technik-IDfortlaufende Zählnummer je Anlage, für jede Excel-Importdatei eindeutignein
GewerkKatalog JWGU (ergibt sich aus Anlagenart)nein
PFLICHTFELD ANLAGE!AnlagenartKatalog JWGU, ist bei Erfassung von Anlagen zwingend einzuhaltenja
Anlagenarten- bezeichnungKatalog JWGU (ergibt sich aus Anlagenart)nein
PFLICHTFELDKomponentenartKatalog JWGU, ist bei Erfassung von Komponenten zwingend einzuhalten (Komponenten sind alle technischen Objekte, die nicht im Anlagenart- Katalog aufgeführt sind)sofern Komponenten erfasst werden
KOMPONENTE!
PFLICHTFELDGehört zuObjekte (Komponente) - eindeutiger Bezug zu bereits in CAFM vorhandenen Anlagen oder Name der zugehörigen Anlage gem. Excel- Importdatei. Eindeutige Zuordnung muss gewährleistet sein!sofern Komponenten erfasst werden
KOMPONENTE!
Zugeordnete AnlageObjekte - gem. Anlagentabelle JWGU; Abstimmung mit JWGU erforderlichja

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Goethe-Universität Frankfurt – Teil 04

PFLICHTFELD ANLAGE +Standort-IDObjekte - gem. Standorttabelle JWGU; Abstimmung mit JWGU erforderlichja
KOMPONENTE!
Gebäudebereich-IDObjekte - gem. Gebäudebereichstabelle JWGU; Abstimmung mit JWGU erforderlichnein
PFLICHTFELD ANLAGE +Gebäude-IDObjekte- gem. Gebäudetabelle JWGU; Abstimmung mit JWGU erforderlichja
KOMPONENTE!
Gebäudeteil-IDKatalog Gebäudeteile; Abstimmung mit JWGU erforderlichja
PFLICHTFELD ANLAGE +Geschoss-IDObjekte - gem. Geschosstabelle JWGU; Abstimmung mit JWGU erforderlichja
KOMPONENTE!
Raum-IDObjekte - gem. Raumtabelle JWGU; Abstimmung mit JWGU erforderlichja
FabrikatKatalogja
Typprinzipiell Freitext, Seriennummer, sofern nicht in anlagenspez. Feldern. Ordnungskriterium z.B. für Türen + Tafeln, Abstimmung mit JWGU erforderlich!ja
BaujahrFreitext - Jahr JJJJja
ZuständigKatalog - Personalfunktionnein
NutzerKatalognein
DIN 276Katalog Kostengruppen nach DIN 276 (derzeit leer)ja
BemerkungFreitextja
MSR-Adresseja, Angabe Schnittstellen- relevant; Abstimmung mit Projekt- leitung bzw. Schnittstellen- koordinator
Datenpunkt-Adresse bei MSR-
gesteuerten Objekten gem.
Nomenklatur Techn. Anschl.Bed.
(Achtung: Abstimmung
Auftragnehmer mit Projektleitung /
Schnittstellenkoordinator
erforderlich)
PFLICHTFELDKlassifizierungKatalog Klassifizierung (Anlage = 1 / Komponente = 2) (Achtung: wenn Feld nicht befüllt wird, ist Ebenenstufe automatisch Anlage)sofern Komponenten erfasst werden
KOMPONENTE!
EbenenstufeKatalog Ebenenstufe (1 = Anlage / 2= Komponente)sofern Komponenten erfasst werden
PFLICHTFELD ANLAGE +Projektbezogene Anlagen-IDprojektbezogene Nomenklatur über alle Gewerke und Fachfirmen gleich. Zentrales Ordnungskriterium: Abstimmung AN mit Projektleitung / Schnittstellenkoordinatorja, Angabe Schnittstellen- relevant; Abstimmung mit Projekt- leitung bzw. Schnittstellen- koordinator
KOMPONENTE!

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Goethe-Universität Frankfurt – Teil 04

AbnahmedatumKalenderauswahl Datumsformat TT.MM.JJJJnein
Gewährleistung bisKalenderauswahl ohne Automatismus anhand der Gewährleistungnein
Gültig abKalenderauswahl Datumsformat TT.MM.JJJJnein
Gültig bisKalenderauswahl Datumsformat TT.MM.JJJJnein
AusgemustertAuswahl "JA"nein
Statusautomatisiertes Feld in Wave, abhängig von Gültigkeit: undefiniert inaktiv/ungenutzt aktiv/genutzt geplantnein
WartungAuswahl: Ja/Neinnein
InspektionAuswahl: Ja/Neinnein
PrüfpflichtAuswahl: Nein Sachkundigenprüfung Sachverständigenprüfungja
Explosionsschutz- bereichAuswahl: Ja/Neinja
NotdienstKatalog Adressen (zuständige Notdienst-Firma)nein
REG-IS-Facilities-IDKatalog REG-IS IDnein
NotizFreitextja
Komponente (Daten nur bei Komponenten) - für alle Gewerke gleich
AnzahlZahlsofern Komponenten erfasst werden
LeistungsangabeZahlsofern Komponenten erfasst werden
LeistungseinheitKatalog Leistungseinheit (derzeit noch nicht befüllt) (gemeint sind Einheiten wie z.B. m³/h, W, KW, Pa)sofern Komponenten erfasst werden
Bemerkung KomponenteFreitextsofern Komponenten erfasst werden

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Anlagenartspezifische Daten L - Lüftung L
L01 / RLT Zentral- geräteKlassifikation [L01]Auswahl: Teilklimaanlage / Klimaanlage / Lüftungsanlage / Umluftanlage / Klimaschrank / Abluftanlageja
Nennvolumenstrom [L01]Zahl (Einheit festgelegt auf m³/h)ja
Heizleistung [L01]Zahl (Einheit festgelegt auf kW)ja
Kälteleistung [L01]Zahl (Einheit festgelegt auf kW)ja
WRG Δtemp Auslegungswert [L01]Zahl (Einheit festgelegt auf %)ja
Wärmerückgewin- nungssystem [L01]Auswahl: Ja / Neinja
Luftbehandlung Heizen [L01]Auswahl: Ja / Neinja
Luftbehandlung Kühlen [L01]Auswahl: Ja / Neinja
Luftbehandlung Befeuchten [L01]Auswahl: Ja / Neinja
Luftbehandlung Entfeuchten [L01]Auswahl: Ja / Neinja
Luftart Außenluft [L01]Auswahl: Ja / Neinja
Luftart Zuluft [L01]Auswahl: Ja / Neinja
Luftart Abluft [L01]Auswahl: Ja / Neinja
Luftart Fortluft [L01]Auswahl: Ja / Neinja
Umluftbetrieb [L01]Auswahl: Ja / Neinja
Luftmenge Außenluft [L01]Zahl (Einheit festgelegt auf m³/h)ja
Luftmenge Zuluft [L01]Zahl (Einheit festgelegt auf m³/h)ja
Luftmenge Abluft [L01]Zahl (Einheit festgelegt auf m³/h)ja
Nennförderdruck [L01]Zahl (Einheit festgelegt auf Pa)ja
Versorgter Bereich [L01]Freitext (Angabe architektonischer Bezug, z.B. alle Räume, die von der Anlage versorgt werden, bei größeren Bereichen z.B. das Geschoss).ja
Nennvolumenstrom [L02]Zahl (Einheit festgelegt auf m³/h)ja
Elektrische Leistung [L02]Zahl (Einheit festgelegt auf kW)ja
Spannung [L02]Zahl (Einheit festgelegt auf V)ja

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Goethe-Universität Frankfurt – Teil 04

Anzahl Entrauchungs- klappen [L02]Zahl (Einheit festgelegt auf Stk.)ja
Entrauchungs- bereich [L02]Freitext (Angabe architektonischer Bezug, z.B. alle Räume, die von der Anlage entraucht werden. Bei größeren Bereichen z.B. das Geschoss)ja
L03 / KleinlüfterLuftmenge [L03]Zahl (Einheit festgelegt auf m³/h)ja
Anlagenart [L03]Auswahl: WC-Lüfter / Küchenlüfter / Digestorienabluft / Abluft nach DIN 18017 / Stützlüfterja
Luftart [L03]Auswahl: Abluft / Zuluftja
Versorgter Bereich [L03]Freitext (Angabe architektonischer Bezug, z.B. alle Räume, die von der Anlage versorgt werden)ja
L04 / Brands.-kl.Antrieb [L04]Auswahl: elektrisch / mechanischja
L05 / Sonder- abluft- anlageLuftmenge [L05]Zahl (Einheit festgelegt auf m³/h)ja
EX geschützt [L05]Auswahl: Ja / Neinja
Betriebsart [L05]Auswahl: Dauerbetrieb / schaltbarja
Versorgter Raum [L05]Objekte Raum (Raum-ID 1:1 analog Datensatz des betreffenenden Raumes. Abstimmung mit Schnittstellenkoordinator erforderlich)nein
Versorgter Bereich [L05]Freitext (Angabe architektonischer Bezug, z.B. alle Räume, die von der Anlage versorgt werden, bei größeren Bereichen z.B. das Geschoss).ja

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Beispiel: befüllte Excel-Importdatei mit ausgeblendeten leeren Spalten und befüllten Grunddaten + Anlagenartspezifischen Daten. Anordnung der Spalten aus Platzgründen an dieser Stelle gesplittet.

Die geforderten Angaben sind in die seitens der JWGU zur Verfügung gestellten gewerkespezifischen Excel-Importtabellen (siehe Anlagen zu T04) einzutragen. Excel- Zellen mit Ausnahme von Datumsspalten sind als Text zu formatieren, Führende Null bei IDs ist darzustellen. Die Anordnung und Bezeichnung der Spalten ist zwingend beizubehalten, nicht benötigte Spalten dürfen während der Bearbeitung ausgeblendet, aber nicht gelöscht werden.

ANLAGEN und KOMPONENTEN (sofern Komponenten gem. Projekt-vereinbarung erfasst werden), sind in derselben Excel-Importabelle einzutragen. Dabei ist zwingend darauf zu achten, dass bei KOMPONENTEN die in der Spalte Gehört zu eingetragene

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Projektbezogende Anlagen-ID 1:1 derjenigen entspricht, die im Datensatz der betreffenden ANLAGE verwendet wird.

4.2.4. Attributierung Kabellisten

Für jedes Gewerk ist eine Kabelliste als Gesamtliste zu erstellen, die vollständig alle verwendeten Kabel auflistet. Die eindeutige Zuordnung zu den Datenblattlisten des jeweiligen Gewerkes über die Datenblatt-ID ist zu gewährleisten. Der Inhalt der Kabelliste ist nachfolgend festgelegt. Die Reihenfolge der Attribute darf nicht verändert werden. Zusätzliche eigene Attribute sind hinten anzufügen:

FeldbezeichnungErlaeuterung
ID-NR-KABELNummer des Kabels gem. projektbez. Anlagen-ID
ID-NR_QUELLEProjektbezogene OBJEKT-ID des Quellobjekts (Ursprung des Kabels)
ID-NR_ZIELProjektbezogene OBJEKT-ID des Zielobjekts (Ziel des Kabels)
BEZEICHNUNGBezeichnung des Kabels
KABELTYPTyp des Kabels
DATENBLATT1Datenblatt-ID
DATENBLATT2Datenblatt-ID
DATENBLATT3Datenblatt-ID

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4.3. Beschilderung

Nachfolgend ist die Ausführung der Beschilderung der Anlagen und Komponenten beispielhaft beschrieben. Die seitens der JWGU geforderte Beschilderung für die einzelnen Anlagen und Komponenten ist dem Dokument T-04-SCH-Vxx-x-jj_mm_tt zu entnehmen. Weitere Festlegungen sind innerhalb des Projektes im Rahmen der geltenden Normen und Richtlinien zu treffen. Seitens der JWGU geforderter Inhalt Beschriftungsschilder:  Projektspezifische Anlagen- bzw. Komponenten-ID  Klartextbeschreibung / Name der Anlage bzw. Komponente.  Bezeichnungen analog Revisonsunterlagen  Freifläche über gesamte Schildbreite mit einer Höhe von ca. 25 mm, auf der seitens der JWGU im Nachgang ein Barcode aufgebracht werden kann.

Komponenten und Komponenten mit Versorgung aus Normalnetz: B = 100 mm

H = 80 mm

XX-XXXX-XXX-XXX- XXXXX-XXXXX Erhitzer 120 kW ( ) 2. Zeile möglich
XX-XXXX-XXX-XXX- XXXXX-XXXXX Erhitzer 120 kW ( ) 2. Zeile möglich

Im Montagerahmen Schwarz auf Weiss Schrifthöhe 1 cm

Komponenten mit Versorgung aus SV- Netz: B = 100 mm

H = 80 mm

XX-XXXX-XXX-XXX- XXXXX-XXXXX Komponente XY
XX-XXXX-XXX-XXX- XXXXX-XXXXX Komponente XY

Im Montagerahmen Schwarz auf Rot (Weiss auf Rot) Schrifthöhe 0,8 cm

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Komponenten – Sonderfall Brandschutzklappen: B = 60 mm

H = 60 mm

XX-XXXX-XXX-XXX BSK X/XX/XX
XX-XXXX-XXX-XXX BSK X/XX/XX

Im Montagerahmen Schwarz auf Rot (Weiss auf Rot) Schrifthöhe 0,8 cm

Anlagen: B = 200 mm

H=100 mm

XXXX-XXXX-XXX-XXX-XXXX Teilklimaanlage Büros
XXXX-XXXX-XXX-XXX-XXXX Teilklimaanlage Büros

Selbstklebend und genietet Schwarz auf Weiss / Rot/ Gelb - fassettiert Schrifthöhe 1,5 cm

Schaltschränke: B = 200 mm

H=100 mm

XXXX-XXXX-XXX-XXX-XXXX Teilklimaanlage Büros
XXXX-XXXX-XXX-XXX-XXXX Teilklimaanlage Büros

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5. Anlagen Dokumentationsrichtlinie Teil 04

Folgende Anlagen sind Bestandteil der Dokumentationsrichtlinie Teil 04

Nr.BezeichnungDateiStand/
Version
T-04-ANBAnlagenbuch – Anleitung zur DatenerfassungT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
T-04-DATAngaben zu Daten- erfassung OBJEKT- AttributierungT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
T-04-DAT-FASAngaben zu Daten- erfassung OBJEKT- Attributierung FassadeT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
T-04-KLASInfotext zur Klassifizierung von Anlagen und Komponenten gem. Richtlinie T04T-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
T-04-AKSInfotext zur Bildung AKS / KKS von Anlagen und Komponenten gem. Richtlinie T04T-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
T-04-ANAWertevorrat AnlagenartenT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
T-04-KOAWertevorrat KomponentenT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
ATR-ANL-AErfassungsliste (Excel- Importdatei) ArchitekturT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
ATR-ANL-EErfassungsliste (Excel- Importdatei) ElektroT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
ATR-ANL-GErfassungsliste (Excel- Importdatei) GLTT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
ATR-ANL-HErfassungsliste (Excel- Importdatei) HeizungT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
ATR-ANL-KErfassungsliste (Excel- Importdatei) KälteT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
ATR-ANL-LErfassungsliste (Excel- Importdatei) LüftungT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
ATR-ANL-NErfassungsliste (Excel- Importdatei) Nutzungsorientierte AnlagenT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
ATR-ANL-SErfassungsliste (Excel- Importdatei) SanitärT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
ATR-KABErfassungsliste (Excel- Importdatei) KabelT-04-LST-V02-1-18_01_2929.01.2018 / V02-1
T-04-SCHAngaben zur Beschilderung von Anlagen und KomponentenT-04-SCH-V01-0-18_01_2525.01.2018 / V01

Goethe-Universität • Bereich Immobilienmanagement •Theodeor-W- Adorno-Platz 1 • 60323 Frankfurt am Main JWGU-Dokumentationsrichtlinie_T04_V02-1_18-01-29, Version 2.1, Stand: 29.01.2018, Seite 24 von 24

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