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Leistungsbeschreibung für

„Anti-Gewalt-Kampagne anlässlich

des Internationalen Tags gegen Ge-

walt an Frauen am 25. November

2026 in Berlin“

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1. Allgemeines________________________________________________________ 1 1.1 Auftraggebende Stelle ___________________________________________________ 1 1.2 Ausschreibende Stelle___________________________________________________ 1
2. Leistungsbeschreibung_______________________________________________ 1 2.1 Anlass der Leistung _____________________________________________________ 1 2.2 Von der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer zu erbringende Leistungen, Gegenstand und Umfang ______________________________________________________________ 2 2.3 Zeitraum der Leistungserbringung (Ausführungsfristen) ________________________ 3
3. Personal __________________________________________________________ 3 3.1 Allgemeine Regelungen _________________________________________________ 3 3.2 Personaleinsatz ________________________________________________________ 3
4. Räumlichkeiten und Ausstattung _______________________________________ 4
5. Durchführung der Leistung ____________________________________________ 4 5.1 Diversity Management___________________________________________________ 4 5.2 Dokumentations- und Mitteilungspflichten der/des Auftragnehmerin/Auftragnehmers _ 4 5.3 Bekanntgabe der Ansprechperson bei der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers ____ 4 5.4 Erreichbarkeit der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers _______________________ 4 5.5 Definition der erfolgreichen Zielerfüllung der Leistung __________________________ 4
6. Aufteilung in Lose ___________________________________________________ 5
7. Eignungskriterien ___________________________________________________ 5
8. Zuschlagskriterien ___________________________________________________ 5
9. Nebenangebote ____________________________________________________ 5
10. Vertragsverhandlungen ______________________ Fehler! Textmarke nicht definiert.

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1. Allgemeines

1.1 Auftraggebende Stelle

Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Anti- diskriminierung Abteilung Gleichstellung Oranienstr. 106, 10969 Berlin

1.2 Ausschreibende Stelle Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Anti- diskriminierung Abt. Zentraler Service, Referat ZS A - Zentrale Vergabestelle Oranienstr. 106, 10969 Berlin

2. Leistungsbeschreibung

Die in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen sind von der Biete- rin/dem Bieter zu erfüllen.

2.1 Anlass der Leistung

Anlässlich des Internationalen Tags gegen Gewalt an Frauen am 25.11.2026 plant die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidis- kriminierung eine multimediale Öffentlichkeitskampagne.

Gewalt gegen Frauen ist eng mit historisch gewachsenen ungleichen Machtverhältnis- sen zwischen den Geschlechtern und mit stereotypen Geschlechterrollen verknüpft. Auch in der heutigen Gesellschaft sind Denk- und Reaktionsmuster tief verankert, die geschlechtsspezifische Gewalt verharmlosen und somit verhindern, dass die Gewalt als solche erkannt und auch benannt wird. Das Übereinkommen des Europarates zur Verhütung und Bekämpfung von Gewalt gegen Frauen und Mädchen sowie häusliche Gewalt, die Istanbul-Konvention, ver- pflichtet die Vertragsstaaten daher unter anderem auch dazu, Maßnahmen zur Sen- sibilisierung der Öffentlichkeit für geschlechtsspezifische Gewalt zu ergreifen (Art. 13). Die geplante Kampagne soll einen Beitrag zur Umsetzung dieser Vorgabe der Seite 1

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Istanbul Konvention leisten, indem sie sich gezielt an Männer als Verbündete richtet und diese ermutigt, frauenverachtende Denk- und Reaktionsmuster zu erkennen und in Frage zu stellen sowie tradierte Vorstellungen von Männlichkeit kritisch zu reflek- tieren und gegen frauenverachtende Äußerungen und Bagatellisierungen von Gewalt gegen Frauen Stellung zu beziehen. Hierbei sollen Männer in verschiedenen Le- benssituationen/Kontexten adressiert werden.

2.2 Von der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer zu erbringende Leis- tungen, Gegenstand und Umfang

Konzipierung und Durchführung einer mehrwöchigen multimedialen Kampagne rund um den 25.11.2026 mit der unter 2.1 skizzierten inhaltlichen Ausrichtung. Im Einzelnen beinhaltet dies die Erstellung und Umsetzung eines Kampagnendesigns mit

• diskriminierungsfreier Formulierung der Botschaften unter Berücksichtigung un- terschiedlicher Adressaten innerhalb der o.g. Zielgruppe, • Entwicklung eines Kampagnenlogos und weiterer Elemente der visuellen Um- setzung, • Entwicklung von mehrsprachigen out-of-home- sowie digitalen Forma- ten/Social Media sowie eines Redaktionsplans für die digitalen Formate, • Entwicklung einer Landing Page mit Informationen zu verschiedenen Gewalt- formen, zu Handlungsmöglichkeiten für unterstützende Personen sowie zu den Angeboten für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder bzw. für gewalt- ausübende Personen; erreichbar über einen QR-Code auf den out-of-home- Materialien, • Konzept für die Verbreitung der unterschiedlichen Formate in Form einer ganzheitlichen Mediaplanung sowie Koordination der Schaltung der Kampag- nenformate in den vorgesehenen Kommunikationskanälen, • Projektmanagement einschl. Zeit- und Maßnahmenplanung für die Durchfüh- rung und regelmäßiger Abstimmungs- und Präsentationstermine mit dem Auf- traggeber, • detaillierter Kostenkalkulation (Gesamtkosten, Einzelkosten, aufgeschlüsselt nach jeder zu erbringenden Leistung, sonstige Kosten), • Nach Durchführung der Kampagne: Schriftlicher Abschlussbericht u.a. zur Reichweite der Kampagne, Resonanz etc.. Das Kampagnendesign einschließlich der Planung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kampagne ist in einem Konzept von maximal 20 DIN-A-4-Sei- ten darzulegen. Die konkrete Gestaltung der Materialien wird zwischen der Auftragnehmerin/dem Auf- tragnehmer und der Auftraggeberin abgestimmt. Die digitalen Dateien für die Printpro- dukte und das Kampagnenlogo sind der Auftraggeberin für die Verwendung auf der

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eigenen Internetseite und in den Social Media Kanälen der Senatsverwaltung zur Ver- fügung zu stellen. Die Materialien sollen barrierefrei sein und den Vorgaben des Gesetzes über die Gleichberechtigung von Menschen mit und ohne Behinderungen (LGBG) sowie des Gesetzes über die barrierefreie Informations- und Kommunikationstechnik Berlin (BI- KTG Bln) entsprechen. Für die zu erstellenden Produkte sind zudem die Umwelt- schutzanforderungen gemäß der Verwaltungsvorschrift ,,Beschaffung und Umwelt‘‘ (VwVBU) des Landes Berlin zu beachten, sodass Papierprodukte (CPV 330) die An- forderungen des Umweltzeichens ,,Blauer Engel‘‘ (DE-ZU 5, Ausgabe Juli 2014) erfül- len.

Die Kosten für die Konzipierung und Durchführung der Kampagne dürfen einen Ge- samtbetrag von 170.000,00 € brutto nicht überschreiten. Angebote, deren Gesamtan- gebotspreis diesen Höchstbetrag überschreitet, werden vom Vergabeverfahren aus- geschlossen und können nicht für den Zuschlag berücksichtigt werden.

2.3 Zeitraum der Leistungserbringung (Ausführungsfristen)

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 10.12.2026.

3. Personal

3.1 Allgemeine Regelungen

Maßgeblich für die erfolgreiche Umsetzung des Auftrags ist fachlich qualifiziertes und erfahrenes Personal.

Der Auftragnehmer garantiert, dass das zur Umsetzung des beschriebenen Vorha- bens vorgesehene Personal über die notwendigen Erfahrungen, Fähigkeiten, vor al- lem in dem beschriebenen Leistungsbereich und die zeitlichen Kapazitäten verfügt, um die Aufgaben sach- und fristgerecht, in hoher Qualität sowie wirtschaftlich durch- zuführen.

Der Personaleinsatz muss quantitativ und qualitativ den Anforderungen der Leis- tungsbeschreibung entsprechen.

Dass mit der Umsetzung der Leistung beauftragte Personal, Hauptansprechperson und eine weitere Person, als Vertretung/Ergänzung bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, ist namentlich zu benennen.

3.2 Personaleinsatz

entfällt

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4. Räumlichkeiten und Ausstattung entfällt

5. Durchführung der Leistung

5.1 Diversity Management

Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer verpflichtet sich, die unterschiedlichen Le- benssituationen und Interessen aller Personen zu respektieren, die positive Wert- schätzung der individuellen Verschiedenheit, eine positive Gesamtatmosphäre, das Verhindern der sozialen Diskriminierung von Minderheiten und eine Stärkung von Chancengleichheit voranzubringen.

5.2 Dokumentations- und Mitteilungspflichten der/des Auftragnehme- rin/Auftragnehmers

Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer informiert das Fachreferat der Auftraggebe- rin regelmäßig (ca. ein Mal wöchentlich) bzw. anlassbezogen per Mail über den Stand der Kampagne und steht bei Bedarf für (ggf. digitale) Besprechungen mit dem Fachreferat bzw. der Pressestelle der SenASGIVA zur Verfügung.

5.3 Bekanntgabe der Ansprechperson bei der Auftragnehmerin/des Auf- tragnehmers Spätestens fünf Arbeitstage nach Zuschlagerteilung hat die/der Auftragnehmerin/Auf- tragnehmer der Ansprechperson bei der auftraggebenden Stelle die zuständige An- sprechperson bei der/dem Auftragnehmerin/Auftragnehmer schriftlich mitzuteilen. Än- derungen der Ansprechperson sind unverzüglich bekannt zu geben.

5.4 Erreichbarkeit der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers

Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer stellt an Werktagen eine telefonische oder digitale Erreichbarkeit sicher. Hierfür werden dem Fachreferat und der Pressestelle der SenASGIVA die Kontaktdaten der hauptverantwortlichen sowie der stellvertreten- den Personen zur Verfügung gestellt.

5.5 Definition der erfolgreichen Zielerfüllung der Leistung

Das Ziel der Leistung gilt als erfolgreich erbracht, wenn folgende Aspekte gegeben sind:

• Die Kampagne ist oben genannten Anforderungen entsprechend konzipiert sowie

• im öffentlichen Raum sichtbar durchgeführt worden.

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• Die Durchführung der Kampagne ist im Abschlussbericht nachvollziehbar do- kumentiert und ihre Reichweite durch entsprechende Daten (Anzahl verteilter Out-Of-Home-Materialien, Besuche der Website etc.) belegt.

• Der Zeitplan und verabredete Fristen wurden eingehalten, die Kommunikation der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers mit der Auftraggeberin war transpa- rent und zielführend.

6. Aufteilung in Lose x Eine Aufteilung in Lose ist nicht vorgesehen.

7. Eignungskriterien Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer verfügt über Erfahrung in der Durchführung multimedialer Kampagnen zu gesellschaftspolitischen Themen und weist diese nach (Formblatt Unternehmensreferenz für mindestens drei Projekte, nicht älter als 5 Jahre). Entsprechendes gilt für die Projektleitung (Formblatt Berufserfahrungen und Qualifikation der Projektleitung für mindestens ein Projekt, nicht älter als 5 Jahre). Hinweis: Entsprechend § 122 Abs. 3 GWB n.F. genügt zunächst die Eigenerklärung des Bie- ters über das Vorliegen der geforderten Referenzen. Die Vergabestelle fordert weiterge- hende Nachweise grundsätzlich erst von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bie- tern an. Den Bietern bleibt es unbenommen, entsprechende Nachweise bereits mit dem An- gebot freiwillig einzureichen.

8. Zuschlagskriterien

Einfache Richtwertmethode gem. UfAB 2018 (Ermittlung des Verhältnisses von Preis und Leistung durch die Ermittlung eines Quotienten zu einer Kennzahl „Z“; Formel: Z = L (Leistung) / P (Preis)) Klicken Sie hier um einen Text einzugeben. Ggf. weitere Anforderungen an die Qualität kurz aufführen. Ausreichend an dieser Stelle ist auch der Verweis auf die Bewertungsmatrix.

9. Nebenangebote

x Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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