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Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Angaben .......................................................................................................2

2 Preis – Ermittlung der Preispunkte ..................................................................................4

3 Qualität – Ermittlung der Qualitäts- und Notenpunkte ......................................................5

3.1 Tabelle 1: Ermittlung der Qualitätspunkte ....................................................................5

3.2 Tabelle 2: Ermittlung der Notenpunkte .........................................................................7

4 Berechnung der Gesamtpunktzahl ..................................................................................8

5 Beispielrechnung .............................................................................................................8

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1 Allgemeine Angaben

Das Angebot für das o.g. Vergabeverfahren wird wie folgt bewertet:

Gewichtung Der Preis wird mit 40%, die Qualität mit 60 % gewichtet.

Bewertungsmethode Gewertet wird eine Gesamtpunktzahl, die gemäß folgender Formel berechnet wird (modifizierte Preisquotientenmethode):

Pmin Z = w Q + w Q Q P max P

Z Gesamtpunktzahl

Q Qualitätspunktzahl

Q Maximal mögliche Qualitätspunktzahl max

P Angebotspreis in Euro

P günstigster Angebotspreis aller min wertbaren Angebote

w Gewichtungsfaktor für den Q Qualitätstherm

w Gewichtungsfaktor für den Preistherm P

Preis Der vom Bieter im Angebot genannte Nettopreis (ggf. abzüglich Skonto im Rahmen unserer 09_Bewerbungs- und Vergabebedingungen) ist Grundlage der Bewertung. Der Angebotspreis wird durch die in Punkt 2 dargelegte Transformation in Punkte umgerechnet.

Qualität Die Qualität des Angebots wird auf der Grundlage des schriftlichen Angebots ermittelt. Die Ermittlung der Qualitätspunkte erfolgt auf Grundlage der Angaben unter Punkt 3.

Mindestpunktzahl Die Angebote müssen nach Wertung des schriftlichen Angebots (1. Phase ohne Bietergespräche) mindestens 600 (Qualitätspunkte) von maximal möglichen 800 möglichen Qualitätspunkten erreichen. Angebote, die mit weniger als 600 Qualitätspunkten

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bewertet werden, werden zwingend von der Wertung ausgeschlossen.

In der 2. Phase (nur Bietergespräche) werden 200 Punkte vergeben, welche in die Gesamtpunktzahl einfließen.

Rundung Die Gesamtpunktzahl (Z) wird auf ganze Zahlen kaufmännisch gerundet. (Bsp. 850,49 wird kaufmännisch zu 850 gerundet. 850,50 wird kaufmännisch zu 851 gerundet.)

Bietergespräch Zu den Bietergesprächen in Phase 2 werden mindestens drei eingeladen. Die Auswahl und Rangbildung unter allen geeigneten Bietern erfolgt nach der Höhe der erreichten Gesamtpunktzahl auf Grund der untenstehenden Matrix (Tabelle 1, ohne Kriterium Bietergespräch) sowie unter Berücksichtigung der angebotenen Preise.

Sofern die Zahl geeigneter Bieter unter der Mindestzahl von drei liegt, führen wir das Verfahren mit den geeigneten Bietern fort.

Für die Bewertung der Bietergespräche ist eine Gremienentscheidung vorgesehen. Die Bewertung der Bietergespräche wird durch ein Gremium, das sich aus zwei Mitgliedern der Z.U.G. zusammensetzt, vorgenommen.

• Das Gremium arbeitet mit einheitlichen Bewertungsbögen. • Jedes Gremiumsmitglied führt eine unabhängige Bewertung mit Vermerken auf seinem Bewertungsbogen durch. • Es werden Notenpunkte auf der Grundlage dieser Matrix vergeben. Aus den fünf unabhängigen Bewertungen wird das arithmetische Mittel der Punktzahl ermittelt. Dabei wird auf ganze Zahlen kaufmännisch gerundet.

Zuschlag Den Zuschlag erhält das Angebot mit der größten Gesamtpunktzahl (maximal 1000 Punkte).

Gleichstand Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der größeren Qualitätspunktzahl den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.

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2 Preis – Ermittlung der Preispunkte

Zur Transformation in Preispunkte wird der Angebotspreis (P) mit dem günstigsten Angebotspreis (P ) ins Verhältnis gesetzt und mit 1000 Punkten multipliziert. min

Pmin Preispunkte: ( )𝑥 1000 P

So entspricht die maximal mögliche Preispunktzahl der maximal möglichen Qualitätspunktzahl.

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3 Qualität – Ermittlung der Qualitäts- und

Notenpunkte

In Tabelle 1 wird aufgezeigt, wie die Qualitätspunkte ermittelt werden.

Soweit nicht anders gekennzeichnet werden die Notenpunkte auf Grundlage von Tabelle 2 ermittelt. Davon ausgenommen sind Ja/Nein-Kriterien und Kriterien, die in der Spalte „mögliche Notenpunkte“ abweichende Anforderungen festlegen.

3.1 Tabelle 1: Ermittlung der Qualitätspunkte

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3.2 Tabelle 2: Ermittlung der Notenpunkte

Beschreibung Note Notenpunkte

Die Anforderungen werden zur vollsten Zufriedenheit erfüllt. Die sehr gut strukturierten und weit überdurchschnittlichen Darstellungen / Angaben lassen eine besonders gute Leistung sehr gut 10 erwarten oder sind deutlich besser als in anderen Angeboten. Das Angebot ist sehr gut nachvollziehbar und enthält zu allen Aspekten zweckdienliche und gute eigene (innovative) Lösungsansätze.

Die Anforderungen werden aufgegriffen, aber nicht weiter ausgeführt. Die durchschnittlichen Darstellungen / Angaben weisen einzelne Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen eine befriedigend 6 durchschnittliche Leistung erwarten. Das Angebot ist grundsätzlich nachvollziehbar und enthält in Ansätzen zweckdienliche und geeignete (auch innovative) Lösungsansätze.

Die Anforderungen werden nur mangelhaft erfüllt. Die Darstellungen / Angaben weisen erhebliche Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen erhebliche Schwächen bei der Leistung erwarten oder sind erheblich schlechter als in anderen Angeboten. Aspekte der mangelhaft 2 Leistungsbeschreibung fehlen im Angebot. Das Angebot ist wenig nachvollziehbar und enthält keine zweckdienlichen Lösungsansätze.

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4 Berechnung der Gesamtpunktzahl

5 Beispielrechnung

Annahmen: Gewichtung: Preis 30 % und Qualität 70 % Es liegen drei gültige Angebote mit folgenden Preisen und angenommenen Ergebnissen der Qualitätsprüfung vor:

Berechnung am Beispiel Bieter A:

1. Preiswertung Bieter A:

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2. Qualitätswertung Bieter A:

3. Ermittlung Gesamtpunkte für Bieter A:

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