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Vergabe-Nr. PR1258155 MESSGERÄT DISTRIBUTED ACOUSTIC SENSING UND ZUBEHÖR, Stand 05.08.2026
JOURNAL FÜR BEWERBERFRAGEN UND ANTWORTEN Tabelle 1 Bieterfragen und Antworten
| Nr. | Bezug | Bewerber-Frage (Fragetext) | Datum des Eingangs der Frage | Antwort der Vergabestelle | Antwort ver- sandt am | |
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| Dokument Nr. | Seite, Kap., Nr. | |||||
| 1 | Vergabeun- terlagen, 002_KfmBe dingungen- Commerci- alTerms_04- 26_IKTS.pdf und 007_Bank- bürg- schaft/Bank- guaran- tee.pdf | Sehr geehrte Damen und Herren, in den Vergabeunterlagen (Anlage "007_Bankbürgschaft/Bankguarantee.pdf") wird für die Anzahlungsbürgschaft ausdrücklich eine von einer Bank ausgestellte Bürgschaft ("Bankbürgschaft") vorgesehen, wobei als Bürge im Formular "[Name und Sitz der aus- stellenden Bank]" genannt wird. Wir bitten um Klarstellung, ob alternativ auch eine Bürgschaft bzw. Kautionsversicherung, die von einem zugelassenen Versicherungsun- ternehmen (anstelle eines Kreditinstituts) aus- gestellt wird, als gleichwertige Sicherheit für die Anzahlung akzeptiert wird, sofern diese in- haltlich den in der Anlage 007 genannten Be- dingungen (insbesondere Verzicht auf die Ein- reden gemäß §§770, 771 BGB, selbstschuld- nerische Haftung, Gerichtsstand München) entspricht. | 28.07.2026 | Solange die Anzahlungsbürgschaft (der Bank oder) des Versicherungsunternehmens den Anforderungen aus den Vergabeunterlagen und insbesondere Dokument 002_KfmBedin- gungenCommercialTerms_04-26_IKTS.pdf und 007_Bankbürgschaft/Bankguarantee.pdf ge- nügt, erachten wir dies als gleichwertige bzw. gangbare Lösung. Beachten Sie bitte u.a., dass die Anzahlungsbürgschaft zeitlich unbefristet sein muss. | 28.07.2026 | |
| 2 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | B6 | Kann Fraunhofer erläutern, wie Kriterium B6 bewertet wird? Basiert die Bewertung auf ei- ner binären Beurteilung (sequenzielle vs. simul- tane Kanäle) oder gibt es mehrere Bewer- tungsstufen? | 29.07.2026 | Die Mindestanforderung für B6 ist „Mindestens zwei (sequenziell)“ Gemäß Dokument 003_ZuschlagskriterienA- wardCriteria.pdf der Vergabeunterlagen er- folgt die Bewertung wie folgt und immer in | 30.07.2026 |
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| Nr. | Bezug | Bewerber-Frage (Fragetext) | Datum des Eingangs der Frage | Antwort der Vergabestelle | Antwort ver- sandt am | |
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| Relation zu den wertbaren Angeboten der Wettbewerber: B = Bewertungskriterien Leistungsbeschreibungspositionen, die mit ei- nem B gekennzeichnet sind, dienen der Be- wertung im Rahmen der Ermittlung des wirt- schaftlichsten Angebots. Die maximal erreich- bare Punktzahl beträgt immer 100 Punkte. Die Gewichtung der B-Kriterien entnehmen Sie dem Dokument „008 Gewichtung der Bewer- tungskriterien.pdf“. Auch für die mit (B) ge- kennzeichneten Kriterien sind die Mindestan- forderungen zwingend zu erfüllen und Anga- ben in 06_Technische_Details_techn.de- tails.xlsx bereitzustellen. Die Vergabe der maximalen Punktzahl (100 Punkte) wird wie folgt vorgenommen: (100% der maximal zu erreichenden Punkte) sehr gut Das Angebotene Produkt mit der unter Abwä- gung aller Vor- und Nachteilen relativ besten Lösung erhält die Höchstpunktzahl. (70% der maximal zu erreichenden Punkte) gut Das angebotene Produkt wird unter Abwä- gung aller Vor- und Nachteile/Unterschiede im Vergleich zum Produkt mit der höchsten Wer- tung als fast gleichwertig eingeschätzt. |
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| Nr. | Bezug | Bewerber-Frage (Fragetext) | Datum des Eingangs der Frage | Antwort der Vergabestelle | Antwort ver- sandt am | |
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| Funktionale Einschränkungen sind nur minimal vorhanden. (40% der maximal zu erreichenden Punkte) befriedigend Das angebotene Produkt erfüllt die Anforde- rungen der Leistungsbeschreibung, besitzt aber unter Abwägung aller Vor- und Nach- teile/Unterschiede im Vergleich zum Produkt mit der höchsten Wertung erkennbare funkti- onelle Einschränkungen. (10% der maximal zu erreichenden Punkte Punkte) ausreichend Das angebotene Produkt erfüllt die Anforde- rungen der Leistungsbeschreibung, besitzt aber unter Abwägung aller Vor- und Nach- teile/Unterschiede im Vergleich zum Produkt mit der höchsten Wertung deutliche funktio- nelle Einschränkungen. (0%) Ausschluss Das angebotene Produkt erfüllt nicht die An- forderungen der Leistungsbeschreibung. Das Angebot wird ausgeschlossen. | ||||||
| 3 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- | B4 | Zum Kriterium B4: Bitte erläutern Sie die Min- destanforderungen an „offenes Format“ und „Rohdatenzugriff“. | 29.07.2026 | Unter Rohdaten werden Daten für die Deh- nung verstanden, die noch keiner Datenbear- beitung (Filterung etc.) unterzogen wurden. Diese müssen frei zugängig sein, ohne das weitere Kosten für den Zugang anfallen. Die | 30.07.2026 |
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| Nr. | Bezug | Bewerber-Frage (Fragetext) | Datum des Eingangs der Frage | Antwort der Vergabestelle | Antwort ver- sandt am | |
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| tungsbe- schrei- bung.pdf | ev. notwendige Konvertierung muss mit frei verfügbaren Programmen möglich sein | |||||
| 4 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | F21 | Zum Kriterium F21: Bitte geben Sie weitere Details zu den HSU-NIELSEN-Abnahmetests an. Welche Parameter werden überprüft: Band- breite, SNR, Empfindlichkeit, Entfernung oder alle? | 29.07.2026 | Der HSU-NIELSEN-Test stellt eine breitbandige und ziertifizierte Anregung dar. Es werden alle verfügbaren Parameter bewertet wie Band- breite, Empfindlichkeit in Abhängigkeit von der Entfernung, SNR. | 30.07.2026 |
| 5 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | Zur Schnittstelle mit Fraunhofer-Software: Rei- chen dokumentierte APIs, SDKs, MATLAB- Schnittstellen oder Python-Schnittstellen aus, um die maximale Bewertungsstufe zu errei- chen? | 29.07.2026 | Ja, dies ist ausreichend. | 30.07.2026 | |
| 6 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | F11 | Zum Kriterium F11: Wird die Einhaltung der Anforderung F11 (<200 pε/√100 Hz bei 100 km) anhand von Herstellerspezifikationen oder durch praktische Abnahmetests überprüft? | 29.07.2026 | Praktische Abnahmetests sind vorgesehen. | 30.07.2026 |
| 7 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | Systemarchitektur: Wäre ein System bestehend aus einem DAS-Abfragegerät und einem sepa- raten Verarbeitungsserver akzeptabel, sofern alle Anforderungen erfüllt sind? | 29.07.2026 | Da das Messgerät mobil sein muss, ist eine Einheit zu bevorzugen. | 30.07.2026 |
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| Nr. | Bezug | Bewerber-Frage (Fragetext) | Datum des Eingangs der Frage | Antwort der Vergabestelle | Antwort ver- sandt am | |
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| 8 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | insbesondere F17 | Wir bitten um Klarstellung bezüglich der An- forderungen an das offshore-taugliche Ge- häuse. a) Wird ein reines Transport- bzw. Schutzgehäuse gefordert, aus dem der Interrogator für den Betrieb ent- nommen werden muss? b) Oder wird eine Plug-and-Play-Lösung (field rack) erwartet, bei der der Inter- rogator fest in einem integrierten 19"-Rack innerhalb des Gehäuses montiert ist und lediglich die Seiten- bzw. Anschlussabdeckungen geöffnet werden müssen, um die Fasern anzu- schließen und das System direkt zu betreiben? c) In diesem Zusammenhang bitten wir ebenfalls um Klarstellung zur gefor- derten Reserve von 3 HE für Zubehör (z. B. einen zusätzlichen Anti-Vibrati- onstisch gemäß F17). Bei einer Plug- and-Play-Ausführung könnte der not- wendige Bauraum für einen optiona- len Anti-Vibrationstisch im Gehäuse vorgesehen werden. Da der Interroga- tor jedoch fest im Field Rack montiert wäre, könnte der Anti-Vibrationstisch nur genutzt werden, wenn das Gerät | 29.07.2026 | Zu 8a) Nein, das Gehäuse ist für den Betrieb vorgese- hen. Zu 8b) Es wird eine Plug-and-Play Lösung erwartet. Der Betrieb des Geräts erfolgt im geschlosse- nen Gehäusezustand, wobei alle Zugänge von außen nach innen durchgeführt werden (offs- hore taugliches Gehäuse (IP65, -40...55°C (heizen/kühlen))). Zu 8 c) Das ist nicht gewünscht. Der Interrogator und der Anti-Vibrationstisch befinden sich beide im Gehäuse, wobei der Interrogator so auf dem Anti-Vibrationstisch gelagert ist, dass die Schwingungen entsprechend gedämpft sind. Zu 8 d) Der Interrogator verbleibt während der Mes- sung im Gehäuse, um den Temperaturbereich und IP65 während der Messung zu realisieren. | 30.07.2026 |
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| Nr. | Bezug | Bewerber-Frage (Fragetext) | Datum des Eingangs der Frage | Antwort der Vergabestelle | Antwort ver- sandt am | |
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| aus seiner festen Integration heraus- gelöst wird, wodurch der Plug-and- Play-Vorteil verloren ginge. d) Ist daher vorgesehen, dass der Interro- gator während des Betriebs im Ge- häuse verbleibt, oder soll das Gehäuse primär der Lagerung und dem Trans- port dienen? | ||||||
| 9 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | B8, Position 21.1 | Wir bitten um Klarstellung bezüglich der ge- forderten Dauer der Reparierbarkeit nach Ab- nahme. Im Ausschreibungstext werden zwei unter- schiedliche Zeiträume genannt: - „Die Reparierbarkeit durch den Auftragneh- mer (oder dessen Erfüllungsgehilfen) muss für einen Zeitraum von mindestens 2 Jahren nach Abnahme sichergestellt sein.“ - „Die Reparierbarkeit durch den Auftragneh- mer muss für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Abnahme sichergestellt sein. Längere Zeiträume werden positiv bewertet.“ Könnten Sie bitte bestätigen, welcher Zeit- raum maßgeblich ist? Ist eine Sicherstellung der Reparierbarkeit für mindestens 2 Jahre oder für 10 Jahre nach Abnahme gefordert? | 29.07.2026 | Vormerkung: im Dokument 006_detail- lierte_Leistungsbeschreibung.pdf besteht ein redaktioneller Fehler, der Positionsbezeichner muss statt 18.1 - >21.1 lauten. Antwort: Maßgeblich sind die 10 Jahre. Diese werden so auch gefordert. Das revidierte Dokument 006_Detaillierte Leis- tungsbeschreibung_update vom 30.07.2026.pdf wurde in die Vergabeunterla- gen überführt wird, Änderungen wurden im Änderungsmodus kenntlich gemacht. Die ver- altete Version finden Sie unter veral- tet_006_Detaillierte Leistungsbeschrei- bung.pdf | 30.07.2026 |
| 10 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- | Item 03, Gauge length (F3) | 03 Gauge-Länge — „Minimaler Wert mindes- tens 0,2 m“ | 29.07.2026 | Der angesprochene Punkt 3 ist eine Forderung und kein Bewertungskriterium. Von daher gibt es nur einen Wert, der erreicht werden muss. Die Variante B trifft hiermit zu. Das Messgerät | 05.08.2026 |
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| lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | This wording can be understood in two oppo- site ways: 1.Reading A (literal). The smallest gauge length the instrument offers must be not less than 0.2 m — that is, 0.2 m is a lower bound, and any settable minimum of 0.2 m or more complies. 2.Reading B (by analogy with the neigh- bouring items). The instrument must be able to reach a gauge length of 0.2 m or shorter — that is, 0.2 m is a performance target that must be met or bettered. This reading follows from item 04, “Sensitivität — Maximalwert mindestens 10 pico-epsilon per √Hz”, where “mindestens” clearly means “at least as good as” and therefore corresponds to a numeri- cally lower value. Why this matters. Under Reading B the re- quirement is, to the best of our knowledge, not achievable with any DAS instrument cur- rently available on the market — in particular not in combination with the sensing range of up to 100 km required under item 06 — nor, on the basis of the information available to us, with the product generations announced to date. Under Reading A the requirement pre- sents no difficulty. Our question. Could you please confirm which of the two readings applies? Should Reading B be intended, we respectfully ask you to reconsider the value, as we believe it | muss eine Gauge-Länge von 0,2m erreichen können, dies ist nicht als Untergrenze zu ver- stehen sondern als mindestens zu erreichendes Ziel. Das Fraunhofer IKTS ist im Bereich der ange- wandten Forschung tätig. Mit diesem Hinter- grund bewegt sich das Institut an den Grenzen des technisch möglichen. Die Forschung im La- bor soll diese Grenzen ausreizen um anschlie- ßend die Verfahren in Feldtests zu validieren. |
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| Nr. | Bezug | Bewerber-Frage (Fragetext) | Datum des Eingangs der Frage | Antwort der Vergabestelle | Antwort ver- sandt am | |
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| would restrict the procedure to no eligible bid- der. We would be glad to provide supporting technical documentation on the state of the art if that is helpful. | ||||||
| 11 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | Item 05, Out- put rate (F5) | 05 Output-Rate — „Minimaler Wert mindes- tens 0,3 m“: Item 05 uses exactly the same construction as item 03 and is therefore open to the same two readings. We ask you to confirm whether the required minimum output rate (spatial output resolution) is: ·0.3 m or coarser — i.e. 0.3 m is a lower bound; or ·0.3 m or finer — i.e. the instrument must be able to output at a spatial resolution of 0.3 m or better. We would also be grateful if you could con- firm whether the answer to item 03 and the answer to item 05 are to be read consistently with each other. | 29.07.2026 | Dem angesprochene Punkt 5 liegt derselbe Gedanke zugrunde, wie es in der Bieterfrage 10 beantwortet wurde. Die Forderung be- schreibt die zweite Interpretation der Frage- stellung. Das Messgerät muss eine Output- Rate von 0,3m erreichen können, dies ist nicht als Untergrenze zu verstehen sondern als min- destens zu erreichendes Ziel. Hier gilt ebenfalls, dass die Grenzen des tech- nisch möglichen ausgereizt werden sollen für ambitionierte Forschungsprojekte. Es ist bekannt, dass sich Parameter gegenseitig bedingen. | 05.08.2026 |
| 12 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | Item 21, As- sured repaira- bility (B8) | Item 21, Assured repairability (B8) Wording in the statement of work: „Die Reparierbarkeit durch den Auftragnehmer (oder dessen Erfüllungsgehilfen) muss für ei- nen Zeitraum von mindestens 2 Jahren nach Abnahme sichergestellt sein. Die Reparier- barkeit durch den Auftragnehmer muss für ei- nen Zeitraum von 10 Jahren nach Abnahme si- chergestellt sein. […] Längere Zeiträume werden positiv bewertet.“ | 29.07.2026 | siehe Antwort auf Bieterfrage 9 | 30.07.2026 |
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| Nr. | Bezug | Bewerber-Frage (Fragetext) | Datum des Eingangs der Frage | Antwort der Vergabestelle | Antwort ver- sandt am | |
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| These two consecutive sentences state two different periods — “at least 2 years” and “10 years” — for what appears to be the same ob- ligation. Since the assured repairability period has a material effect on the price, we ask you to confirm: ·the binding minimum period that must be of- fered in order for the offer to be admissible; and ·the reference period from which longer peri- ods earn additional points under criterion B8. | ||||||
| 13 | Vergabeun- terlagen, 006_detail- lierte_Leis- tungsbe- schrei- bung.pdf | Item 13, Re- placement unit within 14 working days (B5) | Item 13 requires that, where a fault cannot be rectified or operational readiness cannot be re- stored within 7 working days, a replacement unit be delivered to the delivery site within 14 working days. To size this obligation correctly in our offer, we ask you to confirm: ·whether the replacement unit is understood to be a loan unit provided for the duration of the repair and then returned, or a permanent replacement of the delivered instrument; ·whether the replacement unit must meet the full specification of Section 2, or whether an instrument of reduced specification is accepta- ble as an interim measure; | 29.07.2026 | Im Fall eines Defekts findet die erste Validie- rung des Defekts per Remote statt. In der Zeitspanne von 7 Arbeitstagen muss eine Reparation / Mängelbeseitigung erfolgen. Nach Ablauf der 7 Arbeitstagen startet die Zeitspanne von 14 Arbeitstagen für die Bereit- stellung von einem Ersatzgerät. Das Ersatzgerät entspricht dem Zustand des ursprünglichen Geräts hinsichtlich Kompatibili- tät und Produkteigenschaften. Das Ersatzgerät verbleibt dauerhaft beim Fraunhofer IKTS. Da es sich um ein Ersatzgerät handelt muss dieses dieselben Eigenschaften aufweisen wie das ursprüngliche Gerät. | 05.08.2026 |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| whether the 14 working days run from the service request or from the expiry of the 7 working days for fault rectification. |
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