[Seite 1]
Erlebniswelt Externsteine: Modernisierung des Infozentrums und digitale Inszenierung des Areals - Ganzheitliche Entwicklung und Umsetzung
hier: Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Anlage A01) (05.10.2026, 12:0 Uhr)
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Landesverband Lippe beabsichtigt, die Ausschreibung „Erlebniswelt Externsteine: Modernisierung des Infozentrums und digitale Inszenierung des Areals - Ganzheitliche Entwicklung und Umsetzung“ durchzuführen.
Mit der Ausschreibung soll das Projekt umgesetzt werden, das Areal der Externsteine inklusive des dort vorhandenen Besucherinformationszentrums zu einem zukunftsfähigen, interaktiven und barrierearmen Erlebnisort weiterzuentwickeln. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen und (untergeordnet) Bauleistungen zur umfassenden Modernisierung der technischen Ausstattung und der didaktischen Konzepte des Besucherinformationszentrums. Nähere Angaben zu diesem Vorhaben sind der Leistungsbeschreibung und dem Systemliefervertrag (siehe unten) zu entnehmen. Wir empfehlen, als Einstieg in das Verfahren zuerst die Leistungsbeschreibung zu lesen.
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens werden interessierte Unternehmen in der ersten Phase des
Vergabeverfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, zur Abgabe eines Teilnahmeantrags aufgefordert.
Dazu sind zunächst Erklärungen abzugeben und Unterlagen einzureichen, auf deren Grundlage die
Eignung der Bewerber geprüft und eine Entscheidung über die Aufforderung zur Abgabe eines
Angebotes in der folgenden zweiten Phase des Verfahrens getroffen wird. Das Verfahren wird gemäß
§ 17 VgV durchgeführt. Nähere Angaben zum Verfahrensablauf sind den Bewerbungsbedingungen zu
entnehmen (Anlage A02).
Folgende Hinweise zum Verfahren und zu den erbetenen Teilnahmeanträgen sind zu beachten:
- Verfahrensbedingungen
Es gelten die aus der EU-Bekanntmachung, der Leistungsbeschreibung und den
Bewerbungsbedingungen sowie den Hinweisen Einreichung Teilnahmeanträge/Angebote
ersichtlichen Bewerbungs- und Vergabebedingungen. Nähere Informationen zu den formalen und
[Seite 2]
inhaltlichen Anforderungen an das einzureichende Angebot, zu den Eignungs- und Zuschlagskriterien
sowie zum weiteren Verfahrensablauf entnehmen Sie bitte den beigefügten Unterlagen, insbesondere
der Unterlage „A02 Bewerbungsbedingungen“.
Eine Übersicht („Checkliste“) der Vergabeunterlagen findet sich auf der letzten Seite dieser
Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen. Die Übersicht ist aufgeteilt in Erklärungen und
Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind, und sonstige Unterlagen, die bei den
Bewerbern verbleiben.
Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform „DTVP“ (www.dtvp.nrw.de) unter dem
folgenden link zum download bereitgestellt:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WM7JL
- Teilnahmeantrag
Ihren Teilnahmeantrag können Sie bis zum (Ablauf des)
05.10.2026, 12:00 Uhr,
elektronisch in Textform
über die Vergabeplattform DTVP mit dem folgenden link einreichen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WM7JL
23.09.2026Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihren Teilnahmeantrag elektronisch über das
Vergabeportal zurückziehen.
- Kommunikation und Bieterfragen
Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen. Bewerber können Fragen über das
Vergabeportal DTVP im Funktionsbereich „Bieterkommunikation“ stellen, bis spätestens zum Ablauf
des
[Seite 3]
23.09.2026.
Werden Fragen nach der hierfür gesetzten Frist gestellt, kann nicht beansprucht werden, dass der
Auftraggeber diese Fragen noch rechtzeitig vor Fristablauf beantwortet. Ebenso wenig kann dann ein
Anspruch auf Verlängerung der Abgabefrist geltend gemacht werden.
- Bewertung der Teilnahmeanträge
Ist die Zahl der wertungsfähigen Teilnahmeanträge größer als die Zahl der Bieter, die zur Abgabe von
Erstangeboten aufgefordert werden sollen, führt der Landesverband Lippe eine Auswahl durch. Die
Vorgehensweise und die Kriterien sind in der EU-Bekanntmachung mitgeteilt. Grundlage für
Auswahlentscheidungen sind die mit den Referenzen nachgewiesenen Kenntnisse und Erfahrungen
aus vergleichbaren Projekten.
- Vertragsgrundlagen
Dem Auftrag für die ausgeschriebenen Leistungen liegen Vertragsgestaltungen zugrunde, die mit der
Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten an die ausgewählten Bieter in einer Entwurfsfassung
bereitgestellt werden sollen. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters finden keine
Anwendung; sie führen in der Regel zur Angebotsausschluss.
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
i.A.
Daniela Diekmann
Landesverband Lippe
Dieses Schreiben wird nur elektronisch ausgefertigt und ist ohne Unterschrift gültig
Checkliste einzureichender Unterlagen und Übersicht zu Vergabeunterlagen:
A. Formulare, die mit dem Teilnahmeantrag zurückgesendet werden müssen:
☒ Teilnahmeantrag (Formular der Anlage A00), mit ausgefüllten Vordrucken für Eigenerklärungen: ▪ zur Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Vordruck 1) ▪ zu Umsätzen aus vergleichbaren Leistungen (Vordruck 2) ▪ zum Versicherungsschutz (Vordruck 3) ▪ zur fachlichen Qualifikation und Erfahrung von Mitarbeitenden (Vordruck 4)
[Seite 4]
☒ Referenzliste (Formular der Anlage B00-1) ☒ Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular der Anlage B00-2) ☒ Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Formular der Anlage B00-3) ☒ Handelsregisterauszug (kein Vordruck, als Anlage A2) ☒ Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (kein Vordruck, als Anlage A3)
B. Formulare, die ggf. mit dem Angebot zu übersenden sind:
☒ Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular der Anlage B00-4) ☒ Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular der Anlage B00-5) ☒ Eigenerklärung zur Erteilung von Unteraufträgen, mit Beschreibung derjenigen Teilleistungen, auf die sich der Unterauftrag bezieht (Formular der Anlage B00-6)
C. Unterlagen, die beim Bieter verbleiben:
☒ B01 Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen ☒ A02 Bewerbungsbedingungen ☒ A03 Matrix Zuschlagskriterien ☒ A05 Besondere Vertragsbedingungen nach TVgG NRW ☒ A06 Hinweisblatt Datenschutzinformation ☒ A07 Auftragsverarbeitungsvertrag
Sollten Sie eine dieser Unterlagen nicht vorfinden oder nicht herunterladen oder öffnen können, kontaktieren Sie bitte umgehend die Vergabestelle über den Kommunikationsbereich der o.g. Vergabeplattform.