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Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Management- und Unternehmensberatungsleistungen zur Sanierung der Universit21ätsklini- kum Magdeburg A.ö.R.

(Stand: 21.08.2026)

(Entwurf)

Leistungsbeschreibung

zur Ausschreibung

Management- und Unternehmensberatungsleistungen

zur Sanierung

der Universita tsklinikum Magdeburg A.ö .R.

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Inhalt

I. Allgemeines ..................................................................................................................3 II. Leistungsumfang ...........................................................................................................3

Themenfeld A - Überprüfung wesentlicher Unternehmensbereiche und -prozesse in den primären, sekundären und tertiären Leistungsgebieten auf Restrukturierung- und Konsolidierungspotenzial sowie Maßnahmenableitung und Strategie- sowie Umsetzungsplanung ..........................................................................................................4
Themenfeld B - Umsetzungsbegleitung .....................................................................5

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I. Allgemeines

Das Universitätsklinikum Magdeburg (UKMD) beabsichtigt, ein Gesamtkonzept zur Sanierung und Konsolidierung wesentlicher Unternehmensbereiche und Prozesse erstellen zu lassen, wobei auch die Maßnahmenableitung und Strategie- sowie Um- setzungsplanung vorzunehmen ist. Anschließend soll das Sanierungskonzept auf Basis eines Rahmenvertrags durch Abruf von Einzelprojekten gemeinsam mit dem Auftragnehmer umgesetzt werden.

Ziel ist insbesondere die Verbesserung der Wirtschaftlichkeit des Betriebs und die Effizienz der Prozesse.

II. Leistungsumfang

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung besteht aus 2 Themenfeldern:

• Themenfeld A - Überprüfung wesentlicher Unternehmensbereiche und -pro- zesse in den primären, sekundären und tertiären Leistungsgebieten auf Rest- rukturierung- und Konsolidierungspotenzial sowie Maßnahmenableitung und Strategie- sowie Umsetzungsplanung

• Themenfeld B - Umsetzungsbegleitung

Vom Auftragnehmer ist basierend auf dem vorstehenden Themenfelde A ein über- geordnetes Gesamtkonzept zur Konsolidierung und Sanierung des UKMD zu erar- beiten, aus dem u.a. ein zeitlicher Planungs- und Umsetzungshorizont inkl. Meilen- steine, Ressourcenbedarfe und Zielbild erkennbar ist. Das Konzept soll insbeson- dere die nachstehenden Punkte berücksichtigen (siehe Ziffer 1). Zudem sind bereits vorliegende Analysen und Berichte, die die Wirtschaftlichkeit der UKMD beeinflus- sen zu berücksichtigen (z.B. Leistungsplanung, Kooperationen).

Auf Grundlage des mit dem Auftraggeber abgestimmten Gesamtkonzeptes soll der Auftragnehmer sodann die Implementierung des Konzeptes im Betrieb des Auftrag- gebers auf Basis eines Rahmenvertrages begleiten (Themenfeld B). Der Auftragge- ber geht davon aus, dass hierfür insbesondere die unter Ziffer 2 aufgeführten Leis- tungen im Rahmen der Umsetzungsbegleitung zu erbringen sind.

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Themenfeld A - Überprüfung wesentlicher Unternehmensbereiche und -prozesse in den primären, sekundären und tertiären Leistungsgebieten auf Restrukturierung- und Konsolidierungspotenzial sowie Maßnah- menableitung und Strategie- sowie Umsetzungsplanung

Insbesondere folgende Leistungen sind zu erbringen:

• Ambulantisierung

o Identifikation der ambulanten Leistungsfelder und Kooperationen (in- tern/extern) u.a. mit dem Fokus auf Sicherung der Versorgung in der Region und im nördlichen Sachsen-Anhalt

o Auswirkungen der Ambulantisierung medizinischer Leistungen auf Aufbau- und Ablauforganisation

• Zusammenarbeit

o Schnittstellen verschiedener Organisationseinheiten und/oder Be- rufsgruppen

o Medizinische Zentrumsstrukturen; Potentiale neuer Zentren (auch in Bezug auf Tochterunternehmen) und Überprüfung der relevanten Prozesse bestehender Zentren

o innerbetriebliche (gemeinsame) Arbeitsabläufe

o Verantwortlichkeiten

o Überprüfung der relevanten Prozesse zur Liquiditätssicherung

• Technologiemanagement

o Überprüfung der effizienten Nutzung wesentlicher Unternehmensinf- rastruktur im Kernleistungsbereich der Universitätsmedizin

o Bezogen auf überprüfte Prozesse; bei Bedarf Vorschläge zur Auto- matisierung/Digitalisierung zur Steigerung der Prozesseffizienz

• Ausbau der Integration der Töchter aus dem medizinischen Bereich

o Weitere Abstimmung der Leistungsportfolios vor dem Hintergrund der gesetzlichen Rahmenbedingungen

• Identifikation, inhaltliche und wirtschaftliche Bewertung sowie Beratung zu verschiedenen Handlungsoptionen und Maßnahmen, die u.a. in den oben

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genannten Bereichen ungeeignet wären, um die wirtschaftliche Lage des UKMD mittel- und langfristig zu konsolidieren

• Unterstützung und Beratung bei der Priorisierung der identifizierten Maßnah- men und Überführung dieser in ein Gesamtumsetzungskonzept

• Entwicklung von Business Cases zur Unterstützung der Entscheidungsfin- dung und Priorisierung inkl. Abschätzung der zeitlichen, personellen und ma- teriellen Ressourcenbedarfe

• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Klinikumsvorstand und dem Aufsichtsrat des UKMD

Themenfeld B - Umsetzungsbegleitung

Insbesondere folgende Leistungen sind zu erbringen:

• Strukturierte Umsetzungsbegleitung bei den identifizierten abgestimmten Maßnahmen inkl. Timeline mit Meilensteinen, Ressourcenübersicht, Mitwir- kungspflichten des Auftraggebers Finanzierungsbedarfe etc. (bei Bedarf in Form eines Konzeptes zur Umsetzungsbegleitung)

• Leistungssteuerung

o Unterstützung in der Sicherstellung der operativen Leistungsziele (Errei- chung der geplanten Leistungsmengen, insb. CM)

o Unterstützung in der Rentabilitätssteuerung

o Unterstützung bei der Weiterentwicklung der vorhandenen Steuerungstools

• Überwachung des Projektfortschrittes und Einhaltung der Umsetzung

• Agiles Projektmanagement bei auftretenden Verzögerungen, Problemen oder sich ändernder Rahmenbedingungen