Landratsamt Ostalbkreis ∙ 73428 Aalen
Zentrale Vergabestelle An: Unternehmen / Bewerber bzw. Bieter im Vergabeverfahren Kontakt Zentrale.Vergabestelle@ostalbkreis.de
Telefon 07361 503 1101 Telefax 07361 503 581101
DTVP-Support für Unternehmen Telefon: +49 234 298796 0 https://support.cosinex.de/unternehmen/
Information zu elektronischen Ausschreibungsverfahren (§ 11 Abs. 3 VgV, § 11 a EU Abs. 3 VOB/A, § 11 Abs. 3 SektVO, § 9 Abs. 3 KonzVgV sowie VOB/A und UVgO)
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Vergabeverfahren des Landratsamts Ostalbkreis wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP) durchgeführt und ist un- ter folgender URL im Internet erreichbar: https://www.dtvp.de/.
Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E- Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabe- verfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Platt- form bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateifor- mate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleis- tungen).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML-Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
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Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version Google Chrome in der jeweils aktuellen Version Apple Safari in der jeweils aktuellen Version
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer in- stalliert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.
Das Bietertool ist zudem ein „Multi-Plattform-Bieter-Client“, sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Tech- nologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.
Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Pro- jektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bie- tertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektroni- schen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öff- nung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch mög- lich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifi- zierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntma- chung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nach- namens im bereitgestellten Formular, empfohlen werden zudem Angaben zum Unterneh- men (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.
Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interes- senbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.
Weitere Erläuterungen zur Verschlüsselung Ihrer Angebote: Die elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessen- bestätigungen werden innerhalb des Bietertools auf dem Rechner des Bieters (lokal) zu- sammengestellt, mit den entsprechenden Schlüsseln des Vergabeverfahrens mit Hilfe hyb- rider Verschlüsselungsverfahren Ende-zu-Ende verschlüsselt, mit den vorgegebenen Signa- turinformationen versehen und in Form sogenannter OSCI-Nachrichten (über das OSCI- Protokoll) zu einem "Vermittler", dem sogenannten Intermediär, übertragen. Nach dem Abschluss der Übertragung wird innerhalb des Bietertools eine umfangreiche Zusammen- fassung der Abgabe zum Download und weiteren Aufbewahrung zur Verfügung gestellt. Der "Vermittler" sorgt für eine sichere Aufbewahrung der verschlüsselten Angebote / Teil- nahmeanträge vor Ablauf der entsprechenden Frist (z.B. Angebotsfrist), ergänzt die Meta- Informationen zum Angebot mit dem notwendigen Zeitstempeln und führt die erforderli- chen Signaturprüfungen inkl. Quittungsmechanismen durch.
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Der so genannte E-Angebotsservice übernimmt die Registrierung und Bereitstellung der elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestä- tigungen gegenüber der Vergabeplattform. Wie auch der Intermediär, kann der E- Angebotsservice auf Grund der Ende-zu-Ende Verschlüsselung zu keinem Zeitpunkt auf die Inhalte der elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Inte- ressenbestätigungen zugreifen. Erst mit Ablauf der entsprechenden Frist und nach einem erfolgreichen 4-Augen-Login durch zwei berechtigte Nutzer der Vergabestelle innerhalb der Vergabeplattform, werden die verschlüsselten elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen mit den korrespondierenden Schlüsseln zusammengebracht, entschlüsselt und zur weiteren Auswertung für die Vergabestelle bereitgestellt.
Weitere Hinweise zum Bietertool entnehmen Sie bitte der diesem Schreiben beigefügten Anlage.
Landratsamt Ostalbkreis Zentrale Vergabestelle
Anlage
Zusätzliche Hinweise zur Durchführung elektronischer Ausschreibun-
gen über das Deutsche Vergabeportal (DTVP)
Bitte beachten Sie, dass die Einreichung von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angebo- ten ausschließlich über dieses Bietertool erfolgen muss.
Stellen Sie sicher, dass die über das Bietertool generierten E-Mail-Nachrichten bei der richti- gen Mailadresse in Ihrem Haus „landen“ und nicht in Ihrer Firewall oder Ihrem Spam-Filter hängenbleiben.
Unterstützende Informationen:
Das Vergabeportal www.dtvp.de ist intuitiv aufgebaut und leicht verständlich. Sie werden „Schritt für Schritt“ durch den Vergabeprozess geführt. Zudem bietet es mehrere Möglichkei- ten, sich über die „richtige Bedienung“ zu informieren:
Auf der Seite https://www.dtvp.de/kontakt sind die wichtigsten Fragen und Antworten („FAQs“) zum Vergabeportal zusammengestellt. Über den Link können Sie auch Ihre Fra- gen zur Bedienung der Plattform betreffend über das Kontaktformular direkt an DTVP sen- den.
Für Bieter und Vergabestellen besteht ein Support, der Ihnen per Mail sowie telefonisch zur Verfügung steht. Bei Fragen zur Nutzung der Plattform sowie zum Umgang mit den Ange- boten und Diensten des Portals klicken Sie bitte auf den Link zum Service - und Support - Center https://support.cosinex.de/ . Bei kaufmännischen Fragen wenden Sie sich bitte an die „Produktberatung Unternehmen“. Diese ist für Bieter unter der Telefonnummer 0221 / 97668 zu erreichen.
Um Ihnen das Verständnis für die (manchmal recht komplizierten) Vergabeverfahren zu erleichtern, können Sie unter https://www.dtvp.de/leitfaden-vergaberecht einen kos- tenlosen Leitfaden „Vergaberecht für Anbieter“ herunterladen. Dieser führt Sie durch alle Schritte eines Vergabeverfahrens und erklärt Ihnen die wichtigsten Begriffe.
Unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ stehen Ihnen darüber hinaus mehrere An- leitungsvideos/“Tutorials“ zur Verfügung, die den ganzen Vergabeprozess beschreiben und die anschaulich und leicht verständlich sind.
Ihre Zentrale Vergabestelle des Landratsamts Ostalbkreis