04_Anlage A.2 Zahlen_Daten_Fakten.pdf

Anlage A.2

zur KIT-Ausschreibung Nr. 35540738-324

KIT Campus Nord EVM Materialwirtschaft Bau 229

Warenzufluss

• Lagerbereich

• Versand / Zoll

• Wareneingang

• Kommissionierung

Freifläche/ Blocklager

Warenabfluss

Sperrlager-ehemals PKM

• KIT-Personalpool für Warenannahme, Warenausgabe, Sonstiges

• Administration Material- und Gerätewirtschaft

[Hier eingeben] Kurzdarstellung & Mengengerüst der logistischen Prozesse des Bereichs Materialwirtschaft EVM/MW

Wareneingang Versand Im- & Export / Zoll Interne Zustellung Kommissionierung

Aufgabenspektrum Aufgabenspektrum Aufgabenspektrum Aufgabenspektrum Aufgabenspektrum

Erfassung aller Erfüllung aller Aufgaben einer Beratung der Kit Mitarbeiter in Beförderung aller Warenaus- Kommissionierung von ankommenden Versandstelle. Fragen des Aussenhandels und Wareneingänge vom Bereich lagerhaltigen Materialien mit Warensendungen im SAP. sowie die gesamte Abwicklung EVM/MW zu den Empfängern anschließender Verpackung. Sendungsannahme erfolgt von Im- & Export Vorgängen. innerhalb von 24h nach Zeitfenster 24h nach Übergabe durch externen Dienstleister • Öffnungszeiten 9 – 15 Uhr Bereitstellung. des Kommissionierbelegs. • Abwicklung nationaler & • Warenannahme Export internationaler Güterverkehr Zeitnahe Beförderung von Verpackungsmaterial wird • Mo.-Do: 8 – 15 Uhr Exporte Drittland mit (Stückgut, Paketsendungen, Retouren und Versandstücken gestellt. • Fr.: 8 – 13 Uhr Zollpapieren: 251 Gefahrgut) von Mitarbeitern zum EVM/MW Wareneingänge mit SAP-Bezug • Leere Räume werden von Wareneingang bzw. der Kommissionierbelge Import AG gestellte Versandstelle Verzollung durch KIT: 516 4627 p.A. Wareneingangsbelege • von AN bereitzustellen: 386 Ø Monat Einrichtung Transportierte Sendungen p.A.: 32981 p.A. Im- & Export Carnet ATA: 44 20 Ø Tag 2748 Ø Monat Equipment 45104 ( Ø Tag 183 ) 137 Ø Tag Verpackungsmaterial Wareneingangspositionen Bezugszeitraum aller Werte Jahr. beinhaltet Anzahl Colli: Kommisonierpositionen Versandbelege Gesamt 59437 p.A. 55317 ( Ø Tag 226 ) 2904 p.A. 9026 p.A. 4953 Ø Monat 248 Ø Tag 242 Ø Monat entspricht 752 Ø Monat 12 Ø Tag 38 Ø Tag Ø Colli / Sendung 1,2 Positionen pro Beleg Ø 1,80

diese beinhalten u. A. Wareneingänge ohne SAP-Bezug Positionen pro Beleg Ø 1,95

Wareneingangsbelege Gefahrgut 125 p.A 7496 p.A. 625 Ø Monat 31 Ø Tag

A lle Kennzahlen beziehen sich auf das Jahr 2025

Anlieferung von Warensendungen im zentralen Wareneingang Bau 229 KIT-CN (Grobdarstellung, Details siehe Anlage A "Leistungsbeschreibung")

Sendung mitKIT Bestellnummer Sendung ohneBestellnummer

1. Entnahme Lieferschein -alle relevanten Daten bereits in SAP hinterlegt - - Absender / Empfängerdaten bisher noch nicht erfasst -
2. Aufbringen eines zweiteiligen fortlaufend nummerierten Aufklebers auf Paket und Lieferschein zur Gewährleistung der Zuordenbarkeit. • Erstellung und Druck Wareneingangsbeleg -Intern bezeichnet als Aufbringen eines Barcodeaufklebers auf Paket Wareneingangsregistraturnummer- • Generierung eines Barcodes durch SAP und Lieferschein.

Automatische Benachrichtigung des Warenempfänger mittels Email durch SAP über die Erstellung der Wareneingangs. -bereits realisiert - Scannen Barcode und manuelle Eingabe folgender Daten an PC Arbeitsplatz mittels Eingabemaske: • Empfängername • Institut • Abladestelle • Übergabe der Sendungen an • Absender Transportdienstleister • Transportunternehmen • Erfassung der Sendung mittels • Wareneingangsregistraturnummer Barcodescanner bei Beladung des Zustellfahrzeugs

Archivierung Kopie Lieferschein

Zustellung an Empfänger. Automatische Benachrichtigung Bei Zustellung scannen von Barcode auf Paket des Warenempfängers mittels und des zur Abladestelle gehörenden Barcodes. Email durch SAP über die erfolgte Zustellung.

1 Statistik Anzahl Vorgänge bzw. Aufwand für das Jahr 2025

2 Statistik Anzahl Vorgänge bzw. Aufwand für das Jahr 2025

3 Statistik Anzahl Vorgänge bzw. Aufwand für das Jahr 2025

Übersicht interne Warenzustellungen durch Vertragspartner 2025

Monat Anzahl Sendungen Colli Arbeitage Anzahl Ø / Tag Anzahl Ø / Tag Jan 21 2892 138 4568 218 Feb 20 4455 223 4496 225 Mrz 21 3831 182 5087 242 Apr 20 3687 184 4357 218 Mai 20 3769 188 4254 213 Jun 19 3357 177 4514 238 Jul 23 4661 203 5035 219 Aug 21 3894 185 4356 207 Sep 22 3669 167 3701 168 Okt 22 3195 145 4872 221 Nov 20 3934 197 5494 275 Dez 17 3760 221 4583 270

Summe 246 45104 55317

Durchschnittswerte Kennzahlen Sendungsaufkommen

Arbeitstage Monat 21 Geringstes Sendungsaufkommen Monat 2892 Anzahl Sendungen / Tag 183 Höchstes Sendungsaufkommen Monat 4661 Anzahl Sendungen / Monat 3759 Spannweite Sendungen / Monat 1769 Anzahl Colli / Tag 225 Geringstes Ø Sendungsaufkommen Tag 138 Anzahl Colli / Monat 4610 Höchstes Ø Sendungsaufkommen Tag 223 Colli / Sendung 1,2 Spannweite Sendungsaufkommen / Tag 85

Sendungsaufkommen KIT-CN interne Zustellung 2025

5000 25

4500

4000 20

3500

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2500 Sendungen Arbeitstage

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2892 4455 3831 3687 3769 3357 4661 3894 3669 3195 3934 3760 0 0 Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez

Einfahrt Nord

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Liedolsheimer Straße e ß a r Grabener Straße t S r e m e i e ß h a n r t e S k r n e i t L t e t s h c o H

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Administration FIZ Neureuter Straße

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meteorologischer Messmast 322 223/1

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2069 Anmeldung KTE

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Richtung B36, Linkenheim-Hochstetten Richtung Stutensee/Friedrichstal Standort Dresden a ß

r t s r e f Projektträger Karlsruhe – ül Außenstelle Dresden Hallwachsstraße D

Campus Nord

Hallwachsstraße 3 01069 Dresden H e lm h o Ze Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 lt z s t r 76344 Eggenstein-Leopoldshafen a ß e Nöthnitzer Str.

Richtung Garmisch-Partenkirchen und B23

Campus Alpin

Institut für Meteorologie und Klimaforschung (IMK-IFU)

Kreuzeckbahnstraße 19 82467 Garmisch-Partenkirchen

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Richtung Kreuzeck- / Alpspitzbach

Richtung Ulm-West und Stuttgart

Helmholtz-Institut Ulm (HIU) B (A8) 1

0 / A 8 Helmholtzstraße 11 89081 Ulm Berliner Ring

Albert-Einstein-Allee Helmholtzstraße B 1 0

Ulm Eselsberg

Blaubeuren

B 1 100m 0 Richtung Neu-Ulm/ Richtung Ulm-Donautal Wiblingen/Biberach

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Sportanlagen

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Anmeldung / Information ............................................................................................................................221 ........B 9 Casino .......................................................................................................................................................145 ........B 9 Eltern-Kind-Büro ........................................................................................................................................101 .......B 9 Fortbildungszentrum für Technik und Umwelt (FTU) ...................................................................................101 ........B 9 KiTa „Nanos“ .............................................................................................................................................213 .......C 9 KIT-Bibliothek Campus Nord .......................................................................................................................303 ........B 8

Administration: Administration ...........................................................................................................................................141 ........B 9 Medizinische Dienste .................................................................................................................................124 ........B 9 Sicherheitsmanagement .............................................................................................................................439 .......D 8 Scientific Computer Center (SCC) ..............................................................................................................449 .......C 7 Strahlenpassstelle .......................................................................................................................................123 ........B 9 Werkfeuerwehr ..........................................................................................................................................315 .......A 8

Bereichsleitungen: Bereichsleitung I – Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik .......................................................................141 ........B 9 Bereichsleitung II – Informatik, Wirtschaft und Gesellschaft ........................................................................436 .......C 8 Bereichsleitung III – Maschinenbau und Elektrotechnik ...............................................................................433 .......C 8 Bereichsleitung IV – Natürliche und gebaute Umwelt .................................................................................141 ........B 9 Bereichsleitung V – Physik und Mathematik ...............................................................................................436 .......C 8

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PTKA – Standort Dresden .........................................................................................................................................D 1 PTKA – Wassertechnologie und Entsorgung (WTE) ...................................................................................9675 ....C/D 8

Institute: Advanced Membrane Technology (IAMT) ...................................................................................................352 .......A 7 Angewandte Materialien – Angewandte Werkstoffphysik (IAM-AWP) ........................................................681 ....C 5/6 Angewandte Materialien – Energiespeichersysteme (IAM-ESS) .................................................................441/1 ....B/C 7 Angewandte Materialien – Werkstoff- und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI) ...........................................696 .......C 6 Angewandte Materialien – Werkstoffkunde (IAM-WK) ...............................................................................695 .......C 6 Astroteilchenphysik (IAP) ............................................................................................................................401 ....B/C 8 Astroteilchenphysik – Tritiumlabor Karlsruhe (IAP-TLK) ................................................................................451 .......C 7 Automation und angewandte Informatik (IAI) ............................................................................................449 .......C 7 Beschleunigerphysik und Technologie (IBPT) ...............................................................................................329 .....B 7/8 Biologische Grenzflächen 1 – Biomolekulare Micro- und Nanostrukturen (IBG 1) ........................................601 .......C 7 Biologische Grenzflächen 2 – Molekulare Biophysik (IBG 2 ) .......................................................................352 .......A 7 Biologische Grenzflächen 3 – Makromolekulare Materialien (IBG 3) ............................................................601 .......C 7 Biologische Grenzflächen 4 – Magnetische Resonanz (IBG 4) ......................................................................351 .......A 7 Biologische Grenzflächen 5 – Biotechnologie und Mikrobielle Genetik (IBG 5 ) ...........................................601 .......C 7 Biologische und Chemische Systeme – Biologische Informationsprozessierung (IBCS-BIP) ............................319 ........B 8 Biologische und Chemische Systeme – Funktionelle molekulare Systeme (IBCS-FMS) ..................................319 ........B 8 Experimentelle Teilchenphysik (ETP) ............................................................................................................401 ....B/C 8 Funktionelle Grenzflächen (IFG) ..................................................................................................................330 .......A 8 Hochleistungsimpuls- und Mikrowellentechnik (IHM) .................................................................................421 ....B/C 8 Katalyseforschung und -technologie (IKFT) .................................................................................................729 ........B 5 Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Aerosolforschung (IMKAAF) ........................................326 ........B 8 Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Spurengase und Fernerkundung (IMKASF) ..................435 .......D 8 Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) ......................... Campus Alpin .......D 2 Meteorologie und Klimaforschung Troposphäre (IMKTRO) ..........................................................................435 .......D 8 Mikrostrukturtechnik (IMT) .........................................................................................................................301 ........B 8 Werkfeuerwehr Mikroverfahrenstechnik (IMVT) ..................................................................................................................605 ........B 7 Nanotechnologie (INT) ...............................................................................................................................640 ....C 6/7 Neutronenphysik und Reaktortechnik (INR) ................................................................................................521 ........B 6 335 Nukleare Entsorgung (INE) .........................................................................................................................712 .......A 5 Photonenforschung und Synchrotronstrahlung (IPS) ...................................................................................329 .....B 7/8 Prozessdatenverarbeitung und Elektronik (IPE) ............................................................................................242 .......C 9 Quantenmaterialien und Technologien (IQMT) ............................................................................................425 .......C 8 Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) .....................................................................Karlstr. 11, Karlsruhe Technische Chemie (ITC) ............................................................................................................................403 .......C 8 Technische Physik (ITEP) ..............................................................................................................................416 .......C 8 Telematik (TM) ...........................................................................................................................................445 .......C 7 Thermische Energietechnik und Sicherheit (ITES) ........................................................................................420 .......D 8

Warnhinweise

Interne Notrufnummer 3333

Auf dem Campus gilt die Straßenverkehrsordnung.

Höchstgeschwindigkeit 50 km/h.

Vorfahrtsregel „rechts vor links“ beachten.

Sicherheitsbereiche dürfen nur unter Beachtung örtlicher Regularien betreten werden.

Sportanlagen

Zutritt ist tageszeitlich begrenzt.

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KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft A B C D