02_Leistungsbeschreibung_Notebooks_2_Lose_FINAL.pdf

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LEISTUNGSBESCHREIBUNG

Lieferung von Business-Notebooks in zwei Losen

Los 1: 700 Geräte der 16-Zoll-Klasse mit Nummernblock Los 2: 100 Geräte der 14-Zoll-Klasse ohne Nummernblock Option: bis zu 600 weitere Geräte im Folgejahr

Dokumentenstruktur

 Teil A – Allgemeine Leistungsbeschreibung  Teil B – Technische Mindestanforderungen  Teil C – Integration in die vorhandene Infrastruktur  Teil D – Teststellung und Abnahmeprüfung  Teil E – Service Level, Lieferung und Vertragsausführung  Teil F – Option auf weitere Geräte  Teil G – Bieternachweise und Erfüllungsmatrix  Anlage 1 – Preisblatt (gesondert)  Anlage 2 – Technische Datenblätter und Herstellererklärungen  Anlage 3 – Verzeichnis der vorhandenen Dockingstationen

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Teil A – Allgemeine Leistungsbeschreibung

A.1 Gegenstand und Zielsetzung

Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung von insgesamt 800 fabrikneuen Business-Notebooks einschließlich vollwertiger Lizenz für Microsoft Windows 11 Pro, Dokumentation und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Die Geräte werden als standardisierte Arbeitsplatzrechner in der Verwaltungsumgebung des Auftraggebers eingesetzt.

Die angebotenen Geräte müssen sich ohne Austausch der vorhandenen Arbeitsplatzinfrastruktur und ohne grundlegende Änderung der bestehenden Netzwerk-, Sicherheits-, Deployment- und Supportprozesse integrieren lassen.

A.2 Losaufteilung

Die fachtechnischen Anforderungen sind für beide Lose grundsätzlich identisch. Unterschiede bestehen ausschließlich bei Displaygröße, Geräteformat, Tastaturausführung sowie den hiermit verbundenen Anforderungen an Gewicht und Mobilität. Angebote können für ein oder beide Lose abgegeben werden. Prüfung, Wertung und Zuschlagserteilung erfolgen losweise.

A.3 Allgemeine Ausführungsgrundsätze

 Fabrikneue, nicht gebrauchte und nicht generalüberholte Geräte aus regulärer Business-Serienproduktion.  Einheitliches Grundmodell und einheitliche freigegebene Konfiguration innerhalb jedes Loses und jeder Liefercharge.  Gesamtverantwortung des Auftragnehmers für Gerät, Firmware, Treiber, Netzteil, Betriebssystemlizenz und Service.  Alle zur vollständigen Erfüllung der Leistungsbeschreibung erforderlichen Kosten sind in den Angebotspreisen zu berücksichtigen.

A.4 Gleichwertigkeit und Nachweislast

Soweit Funktionen, Verfahren oder vorhandene Komponenten beschrieben werden, sind gleichwertige Lösungen zulässig. Der Bieter trägt die Darlegungs- und Nachweislast. Eine Lösung ist nur gleichwertig, wenn sie ohne zusätzliche Dockinghardware, Adapter, Konverter, laufende Lizenzkosten oder Änderung der vorhandenen NAC-, Netzwerk- und Deploymentlogik eingesetzt werden kann.

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Teil B – Technische Mindestanforderungen

B.1 Gemeinsame technische Mindestanforderungen

B.2 Losbezogene Anforderungen

Die Zuordnung zu den Geräteklassen erfolgt anhand des vorgesehenen Nutzungsszenarios. Die genannten Toleranzbereiche dienen der funktionalen Abgrenzung der 16-Zoll- bzw. 14-Zoll-Klasse und stellen keine Festlegung auf ein bestimmtes Fabrikat oder Modell dar.

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B.3 Physische Anschlüsse

B.4 Management, BIOS, Treiber und Bereitstellung

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Teil C – Integration in die vorhandene Infrastruktur

C.1 Ausgangssituation

Der Auftraggeber betreibt eine standardisierte Arbeitsplatzumgebung mit vorhandenen USB-C-Dockingstationen und einer Network-Access-Control-Umgebung auf Basis von macmon NAC. Die nachfolgenden Interoperabilitätsanforderungen sind für einen sicheren, wirtschaftlichen und störungsfreien Weiterbetrieb wesentlich.

C.2 Vorhandene Dockingstationen

C.3 Verbindliche Interoperabilitätsanforderungen

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Teil D – Teststellung und Abnahmeprüfung

D.1 Umfang

Der Auftraggeber behält sich vor, die Erfüllung der angebotenen technischen Eigenschaften durch eine Teststellung zu verifizieren. Grundsätzlich ist je angebotenem Los ein vollständig dem Angebot entsprechendes Testgerät unentgeltlich bereitzustellen.

Eine vertiefte oder verlängerte Prüfung kann angeordnet werden, wenn Nachweise unvollständig sind oder im Basistest Abweichungen beziehungsweise Unklarheiten auftreten. Umfang und Dauer richten sich ausschließlich nach dem objektiven Prüfbedarf.

D.2 Basistest

D.3 Ergebnis

Die Ergebnisse werden protokolliert. Das Nichtbestehen einer zwingenden Mindestprüfung oder eine nicht aufklärbare Abweichung von den Angebotsangaben wird als Nichterfüllung der Leistungsbeschreibung behandelt.

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Teil E – Service Level, Lieferung und Vertragsausführung

E.1 Lieferung und Rolloutunterstützung

E.2 Garantie und Vor-Ort-Service

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E.3 Produktstabilität und Ersatzprodukte

 Innerhalb jedes Loses müssen alle Geräte der Grundmenge dasselbe Grundmodell und dieselbe freigegebene Konfiguration aufweisen.  Die angebotenen Modelle dürfen bei Angebotsabgabe nicht abgekündigt sein.  LAN-/WLAN-Chip, Mainboardplattform, BIOS-/UEFI-Funktionsumfang, Displayklasse und Schnittstellen dürfen innerhalb einer Liefercharge nicht ohne Zustimmung geändert werden.  Ein Produktwechsel bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung. Das Ersatzprodukt muss mindestens gleichwertig sein und sämtliche Interoperabilitätsprüfungen erneut bestehen.  Ersatzteil- und Serviceversorgung ist für mindestens fünf Jahre ab Lieferung sicherzustellen.

E.4 Nachhaltigkeit und Compliance

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Teil F – Option auf weitere Geräte

F.1 Umfang der Option

Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option.

F.2 Konditionen und Abruf

 Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto- Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service- und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge.  Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums.  Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird.  Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig.  Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten.

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Teil G – Bieternachweise und Erfüllungsmatrix

G.1 Einzureichende Unterlagen

 Je Los vollständige Hersteller- und Produktbezeichnung einschließlich Herstellerartikelnummer der angebotenen Konfiguration.  Herstellerdatenblatt und detailliertes Konfigurationsdatenblatt mit sämtlichen verbauten Komponenten.  Vollständig ausgefüllte Erfüllungsmatrix mit konkreten Fundstellen; pauschale Angaben wie „erfüllt“ reichen bei prüfpflichtigen Merkmalen nicht aus.  Kompatibilitätsnachweis für sämtliche in Anlage 3 aufgeführten Dockingstationstypen.  Nachweis zu MAC Address Pass-Through, PXE über Dockingstation und integriertem vollwertigem RJ45- Anschluss.  Beschreibung der BIOS-/UEFI-Managementwerkzeuge und des Passwortmanagements.  Links oder Beispielpakete für Treiber, WinPE, BIOS-/UEFI- und Firmwareversorgung.  Servicebeschreibung für 60 Monate einschließlich Reaktionszeiten, Datenträgerverbleib und Eskalationsweg.  Nachweis der vollwertigen Windows-11-Pro-Lizenz sowie CE-, RoHS-, WEEE- und Energie-/Umweltnachweise.  Verbindliche Lieferzusage für die Grundmenge sowie Erklärung zur grundsätzlichen Lieferfähigkeit der Optionsmengen.  Kurze Erklärung, ob Gesamtlieferung und/oder gestaffelte Lieferung in zwei bis maximal vier annähernd gleich großen Teillieferungen ohne Mehrkosten angeboten wird.

G.2 Muster der Bieter-Erfüllungsmatrix

Die nachfolgende Tabelle dient ausschließlich als Muster für Aufbau und Ausfülllogik. Die vom Bieter vollständig auszufüllende Erfüllungsmatrix mit sämtlichen Mindestanforderungen ist als Anlage 4 – Bieter-Erfüllungsmatrix Bestandteil der Vergabeunterlagen. Maßgeblich ist ausschließlich die vollständige Anlage 4.

G.3 Zuschlagskriterien

Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5.

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Anlagen

Anlage 1 – Preisblatt

Das gesonderte Preisblatt weist die Einzelpreise für Los 1 und Los 2, jeweils einschließlich vollwertiger Windows- 11-Pro-Lizenz und 60 Monate Vor-Ort-Service, sowie die verbindlichen Einzelpreise für die jeweiligen Optionspositionen aus. Die Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise. Einmalige Nebenkosten sind gesondert und abschließend anzugeben. Für die Preiswertung wird die Wertungssumme einschließlich Grundmenge, maximaler Optionsmengen und einmaliger Nebenkosten herangezogen.

Anlage 2 – Technische Datenblätter und Herstellererklärungen

Die vom Bieter einzureichenden Datenblätter und Herstellererklärungen werden Bestandteil des Angebots und – soweit vorgesehen – des späteren Vertrags.

Anlage 3 – Verzeichnis der vorhandenen Dockingstationen

Gesonderte Liste mit Hersteller, Modell, Artikelnummer, Firmwarestand, Netzteil, Monitorauflösung, Anschlussbelegung und gegebenenfalls Besonderheiten je Dockingstationstyp. Die Platzhalter in Teil C sind vor Veröffentlichung vollständig zu ergänzen.

Anlage 4 – Bieter-Erfüllungsmatrix

Gesonderte, vom Bieter je angebotenem Los vollständig auszufüllende Matrix sämtlicher technischer, interoperabilitätsbezogener, liefer-, service- und optionsbezogener Mindestanforderungen. Die Anlage 4 ist verbindlicher Bestandteil des Angebots.

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