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Information zur Verarbeitung von
personenbezogenen Daten im
Rahmen des Vergabeverfahrens
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer einbezogen sind. Gegebenenfalls müssen wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Organisation und personenbezogenen Daten oder Teile davon zur Erfüllung Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gesetzlicher Pflichten an andere Behörden übermitteln, z.B. an durch die Stadt Gera und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht die Vergabekammer Thüringen im Falle eines zustehenden Rechte. Nachprüfungsverfahrens oder bei der Bekanntmachung über vergebene Aufträge im Supplement zum Amtsblatt der Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Europäischen Union. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Stadtverwaltung Gera Darüber hinaus erfolgt keine Übermittlung an Dritte. Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle Kornmarkt 12, 07545 Gera Dauer der Datenspeicherung Telefon: (0365) 838 1121, Telefax: (0365) 838 1125 Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die E-Mail-Adresse: vergabe@gera.de oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und unter der oben angegebenen. Adresse mit dem Zusatz Aufbewahrungspflichten ergeben sich bei
- Datenschutzbeauftragter - oder per E-Mail unter: Beschaffungsmaßnahmen, die mit Zuwendungen aus datenschutz@gera.de. Förderprogrammen des Freistaates Thüringen, des Bundes und der Europäischen Union durchgeführt werden. Die Dauer der Allgemeine Hinweise Speicherfristen richtet sich nach den Regelungen in den Wir gewährleisten die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Förderbescheiden der jeweiligen Zuwendungsgeber und personenbezogenen Daten dadurch, dass betragen danach zehn Jahre, im Einzelfalle auch 15 oder 20 • wir uns mitgeteilte personenbezogene Daten unter Jahre. Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen nur für die Durchführung des Vergabeverfahrens, um dessen Betroffenenrechte Teilnahme Sie sich beworben haben, verarbeiten, Als betroffene Person haben Sie das Recht, von uns eine • wir unsere technischen und organisatorischen Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Sicherheitsmaßnahmen, die gewährleisten, dass Ihre personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, personenbezogenen Daten zu jeder Zeit vor Verlust, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Verfälschungen und unberechtigten Zugriffen Dritter personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im geschützt sind, laufend dem technischen Fortschritt Einzelnen aufgeführten Informationen. anpassen und • der betriebliche Datenschutzbeauftragte die Einhaltung Als betroffene Person haben Sie das Recht, von uns der Datenschutzvorschriften überwacht. unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung Zwecke u. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-VGO). Für die Organisation und Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Als betroffene Person haben Sie das Recht, von uns zu Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU- verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS- Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren GVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die maßgeblichen Gesetze. Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung). Von Ihnen als Teilnehmer am Wettbewerb benötigen wir den Namen und den Vornamen, die Postanschrift, Telefon- und Als betroffene Person haben Sie das Recht, von uns die Telefaxnummer und die E-Mail-Adresse für die Kommunikation. Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach der DS-GVO ist die Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, Vorbereitung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b) z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt DS-GVO sowie die Erfüllung der uns als öffentlicher haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen. Auftraggeber obliegenden vergaberechtlichen Pflichten bei der Beschaffung von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen. Dies Als betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO. sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für den Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die oben genannten Zweck. personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DS-GVO). Die Teilnahme an Ausschreibungs- und Vergabeverfahren ist ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerderecht nicht möglich. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Empfänger der personenbezogenen Daten Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Innerhalb der Stadtverwaltung Gera erhalten Ihre personenbezogenen Daten nur die Mitarbeiterinnen und Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Mitarbeiter der Fachämter, die mit der Durchführung des Informationsfreiheit jeweiligen Vergabeverfahrens befasst und im Falle eines Häßlerstraße 8, 99107 Erfurt Zuschlags für die Vertragsausfertigung zuständig sind. Darüber Telefon: (0361) 573112900, Telefax: (0361) 573112904 hinaus erhalten Ihre Daten auch sachverständige Dritte, soweit E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de diese in die Prüfung und Wertung der Vergabeunterlagen
Informationsblatt DS-GVO, Stand 02/2022