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Stadtverwaltung Gera 1200 – Amt für Digitalisierung und IT

Leistungsbeschreibung 26 VgV 014

Die Stadtverwaltung Gera benötigt leistungsfähige und langlebige IT-Technik und schreibt nachstehend beschriebene Lieferleistungen für die 50. KW 2026 aus.

Diese Leistungsbeschreibung bildet die Grundlage und den Rahmen für die mit der Lieferleistung beauftragte Firma.

Vom Bieter werden entsprechende Preisangebote gewünscht. Die Ausschreibung und Vergabe erfolgt für folgende Lieferleistung:

2.100 Apple iPads Wi-Fi, 256 GB, silber, 11. Generation 2.100 Schutzhüllen mit Tastatur DEUTSCH

Die Angebote sind durch aussagekräftige Informationen wie z. B. technische Datenblätter zu ergänzen.

Fragen an den Auftraggeber sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu stellen. Der Auftraggeber beantwortet Fragen ausschließlich über die Vergabeplattform und stellt die Antworten allen am Verfahren beteiligten Unternehmen über den Frage-Antwort-Katalog zur Verfügung.

Anfragen per Mail oder telefonisch sind nicht zulässig und werden nicht beantwortet.

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Allgemeine Anforderungen

1.1. Vertragsbedingungen

Neben der Vergabeordnung UVgO gelten die „Ergänzenden Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware - EVB-IT Kauf“, nachzulesen in der aktuellen Fassung unter: http://www.cio.bund.de/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/Aktuelle_EVB- IT/aktuelle_evb_it_node.html

1.2. Auftragserteilung und Abwicklung

Die Inanspruchnahme der Lieferleistungen des Auftragnehmers erfolgt durch schriftliche Einzelaufträge des Auftraggebers. Ergeben sich aufgrund aktueller Marktentwicklungen Änderungen einzelner Komponenten, so sind diese dem Auftraggeber mitzuteilen. (z.B. Displaygröße, Prozessor, Arbeitsspeicher, …) Die Rechnungslegung hat pro Schule analog der Beauftragung zu erfolgen.

Die Zahlung erfolgt frühestens 14 Tage nach Eingang der Rechnung.

1.3. Lieferung, Verpackung

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle, Lieferungsort sind Schulstandorte im Stadtgebiet Gera. Die genaue Aufteilung erfolgt mit dem Auftrag. Je Lieferungsort hat eine Gesamtlieferung zu erfolgen. Zusätzlich sind dem Auftraggeber vor der Lieferung sämtliche Seriennummern mit zugehöriger Auftragsnummer geordnet nach Lieferort in elektronischer Form (*.csv/ *.txt / *.xlsx) bereitzustellen.

1.4. Leistungszeitraum / Option

Die Lieferungen sind in der 50. KW 2026 auszuführen. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an 26 verschiedene Schulstandorte innerhalb des Stadtgebietes Gera.

1.5. Garantiezeitraum Der Auftragnehmer gewährt mindestens ein Jahre Garantie auf die angebotenen Geräte.

1.6 Eignungsnachweise Nicht präqualifizierte Bieter haben zwei Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren durch Eigenerklärung nachzuweisen. Notwendig ist die Angabe von Auftragsgegenstand, Auftraggeber und Leistungszeitraum. Weiterhin sind die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, bei Neugründung seit Gründung durch Eigenerklärung nachzuweisen.

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1.7 Wertung der Angebote Die Wertung der Angebote erfolgt anhand der Kosten. Die Kosten sind pauschal für die Gesamtleistung darzustellen. Die Wertung der Kosten macht einen Wertungsanteil von 100 % aus. Gewertet wird der angebotene Preis einschließlich Rabatte, die nicht an Bedingungen geknüpft sind. Alle hier aufgeführten Parameter sind K.O.- Kriterien, d.h. sie sind zwingend!

1.8 Vergütung Für die Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet. Mit Abgabe eines Angebotes erkennt jeder Bieter die vorstehende Regelung der Entschädigung als verbindlich und abschließend an.

2.0 Anforderungen Es sind insgesamt 2.100 fabrikneue gleiche Apple iPads mit Schutzhüllen mit nachfolgend beschriebenen Anforderungen zu liefern.

Bei allen zu liefernden Komponenten muss es sich um Neuware des Herstellers handeln. Die Geräte müssen hierbei aus einer aktuellen Serienproduktion des Herstellers stammen. Jede Lieferung muss als Original-Ware in Originalverpackung geliefert werden. Die vom Auftragnehmer gelieferte Hardware darf ausschließlich über die von den Herstellern vorgegebenen autorisierten Vertriebswege bezogen worden sein. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, am Apple DEP (Device Enrollment Programm) teilzunehmen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Anforderungen K.O. Kriterien im Sinne von Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.

Anforderungen Apple Ipad Referenzmodell Apple iPad Wi-Fi 256 GB oder höherwertig

Apple iPad 11. Generation
mind. Wi-Fi
Display: mind. 11 Zoll
Speicherplatz: mind. 256 GB
Farbe: Silber
inkl. dazugehörigem original Apple Netzteil und Ladekabel
mind. ein Jahre Hersteller-Garantie

Die Geräte müssen DEP zertifiziert sein.

Es sind ausschließlich fabrikneue Komponenten zu verwenden.

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Anforderungen Schutzhülle mit Tastatur Referenzmodell: Logitech Rugged Combo 4c qwertz deutsch oder gleichwertig

Passend für angebotenes iPad
einteilig, Tastatur und Hülle bestehen aus einem Stück
Tipp-, Zeichnen-, Lesen- und Präsentationsmodus
Schutz für Vorderseite und Rückseite
Verstärktes Gehäuse zum Schutz gegen Sturzschäden
Spritzwassergeschützte und Schmutzabweisende Tasten
Aufbewahrungsmöglichkeit für den Logitech Crayon oder Apple Pencil
Smart Connector – Strom und Pairing ohne Bluetooth
Display berührt Oberfläche nicht
alle Anschlüsse und Tasten erreichbar
Tasten in Standardgröße in komfortabler Anordnung
Tastatur Deutsch qwertz
Vollständige Tastenzeile mit iOS-Sondertasten
Kamera frei verwendbar
Ansichtswinkel bis 40 Grad verstellbar
mind. ein Jahr Hersteller-Garantie #
separater USB-C Anschluss an der Hülle, worüber das iPad geladen werden kann, da ein zeitgleicher Betrieb von Kopfhörern (am USB-C Anschluss des iPads selber) möglich sein muss

ACHTUNG:

Die Deqster Hüllen sind zu dick für uns, und passen nicht mehr in der Höhe in unsere iPad Ladeschränke – daher werden Angebote mit diesen Hüllen ausgeschlossen. Die Hüllen dürfen maximal so breit und hoch sein, wie das Referenzmodell !!!

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