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Stadt Münster – Der Oberbürgermeister
Informationen nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Hinweise zur Datenverarbeitung
Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle:
Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Email: vergaben@stadt-muenster.de
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt- muenster.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Aus- wahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.
Datenkategorien und Datenherkunft:
- Anrede, Vorname, Nachname, ggf. Unternehmensbezeichnung
- ggf. gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
- vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge,
- weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/Ihres Angebo- tes/Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,
Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bie- ter Rechtsbehelfe gegen Entscheidungen (zugunsten der) der Stadt Münster erheben oder die Stadt Münster gegen sie belastende Entscheidungen Rechtsbehelfe einlegt,
Dauer der Speicherung:
Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags; ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.
Rechte der betroffenen Person:
Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit
- Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;
- Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,
- Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt 1
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Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn ei- ne Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unver- hältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Lö- schung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem struk- turierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen ande- ren Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet wer- den, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein- Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststel- le@ldi.nrw.de
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