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Der Bürgermeister Stadt Witten, 58449 Witten Zentrales Vergabeamt Annenstraße 111 b Auskunft erteilt: An alle Verfahrensteilnehmer Herr Gülkan / Herr Jörgens E-Mail: can.guelkan@stadt-witten.de / fabian.joergens@stadt-witten.de Telefon 02302 581-6011 02302 581-6008 Mein Zeichen Datum 60 Gü / Jö 08.09.2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Liefer- und Dienstleistung
Vergabenummer Vergabetitel 65.107.26 Lieferung und Aufbau von 95 elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und 60 Bürodrehstühlen
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistung durch öffentliche Ausschreibung im Namen und für Rechnung der Stadt Witten zu vergeben.
Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Ende der Angebotsfrist 01.10.2026 / 10:00 Uhr
Ende der Bindefrist 30.10.2026
Liefer- / Leistungsort Stadt Witten – Amt für Gebäudemanagement Annenstraße 111 b 58453 Witten
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Art und Umfang der Leistung:
Lieferung und Aufbau Von 95 elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und 60 Bürodrehstühlen.
Näheres siehe beigefügte Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis.
Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.
Es handelt sich um eine losweise Vergabe: nein x ja, Angebote sind möglich nur für ein Los x für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen
Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Hauptangebote Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. x Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen
Zugelassene Angebotsabgabe x elektronisch in Textform. x elektronisch mit fortgeschrittener/m bzw. qualifizierter/m Signatur/Siegel. x elektronisch per Mail ausschließlich an angebote.zentralesvergabeamt@stadt-witten.de
Bitte versehen Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail mit dem Hinweis:
„Angebot VN 65.107.26, Eröffnungstermin 01.10.2026 / 10:00 Uhr. St.A. 60 Gü / Jö“
(Bitte beachten Sie: es können ausschließlich Dateien an dieses Postfach gesendet werden, die nicht als eine ZIP Datei zusammengefügt wurden) schriftlich.
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Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: s. Briefkopf
Der Umschlag ist von außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe der Vergabenummer und der Leistung zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels.
Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.
Weitere Angaben
Bei Liefer- und Dienstleistungen gelten die Bestimmungen der VOL/B. Die UVgO kommt nicht zur Anwendung. Die Stadt Witten hat keine Satzung zur Einschränkung vergaberechtlicher Regelungen.
Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben: Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
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Anlagen die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:
• 65.107.26 Leistungsverzeichnis Bürodrehstuhl • 65.107.26 Bewertung Schreibtisch • 65.107.26 Angebotsschreiben • 65.107.26 Erklärung Nachunternehmer • 65.107.26 Eigenerklärung zur Eignung
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
Anlagen die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:
• TVgG NRW Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen • 65.107.26 Besondere Vertragsbedingungen • 65.107.26 Bewerbungsbedingungen • 65.107.26 Funktionale Leistungsbeschreibung Schreibtisch • Wichtige Hinweise für das Ausfüllen von Verdingungsunterlagen
Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse/n (mittels Dritterklärung)
Ab einem Auftragswert von 50.000 Euro netto müssen Kommunen bei der Registerbehörde vor Abschluss des Vertrages abfragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu der Auftrag- nehmerin oder dem Auftragnehmer gespeichert sind. Dies folgt unmittelbar aus § 6 Absatz 1 Wettbewerbsregistergesetz.
Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann:
Landrat des Ennepe-Ruhr-Kreises als untere staatliche Verwaltungsbehörde
- Kommunalaufsicht - Hauptstr. 92 58332 Schwelm
Sollten Sie bis spätestens zur oben genannten Bindefrist keine Rückmeldung auf Ihr Angebot erhalten haben, können Sie davon ausgehen, dass Ihr Angebot nicht berücksichtigt worden ist.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag gez. Gülkan / Jörgens