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Übersicht geforderte Nachweise
Vergabeverfahren BwBM 2026 0082
Abschnitt A
Vorzulegende Eigenerklärungen und Bescheinigungen zum Nachweis der Eignung des Wettbewerbsteilnehmers
1.) zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Wirtschaftsteilnehmers
| a) | Anschreiben. Das „Formblatt 1.) a) “ ist zu verwenden. |
|---|---|
| b) | Angaben zur Bietergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das „Formblatt 1.) b) “ zu verwenden. |
| c) | Erklärungen der Mitglieder von Bietergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das „Formblatt 1.) c) “ zu verwenden. |
| d) | Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das „Formblatt 1.) d)“ zu verwenden. |
| e) | Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das „Formblatt 1.) e)“ zu verwenden. |
| f) | aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe) |
| g) | Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das „Formblatt 1.) g)“ zu verwenden. |
sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen
| h) | von den Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das „Formblatt 1.) h) “ zu verwenden. |
|---|---|
| i) | Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das „Formblatt 1.) i) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer“ zu verwenden. |
2.) zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
| a) | Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das „Formblatt 2.) a)“ zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: 4,0 Mio. € netto |
|---|---|
| b) | Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, d er letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das „Formblatt 2.) b)“ zu verwenden. |
| c) | Aktuelle Bankauskunft mit der Angabe der Höhe und Ausschöpfung des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsfristende, Angaben zu Avalrahmen sofern vorhanden) |
| d) | Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Angabe der jeweiligen Haftpflichtversicherungssummen für Personen- und Sachschäden sowie Umweltschäden mindestens in Höhe von 10 Mio. EUR je Schadensfall pauschal und für Vermögensschäden mindestens in Höhe von 1 Mio. EUR je Schadensfall pauschal entweder durch - Vorlage der Bescheinigung einer bestehenden Versicherung mit den Mindestdeckungssummen oder - Vorlage eines vorbehaltlosen verbindlichen Angebotes des Versicherers samt Eigenerklärung des Bieters, dass im Zuschlagsfall bis zum Zeitpunkt des Ausführungsbeginns eine Betriebshaftpflichtversicherung |
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mindestens mit den vorgenannten Haftpflichtversicherungssummen abgeschlossen wird bzw. die bestehende Versicherung auf diese vorgenannten Haftpflichtversicherungssummen erhöht wird.
3.) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
| a) | Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail- Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: 5000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 2 Monate |
|---|---|
| b) | Aktuell gültiges zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 des Bieters (Zertifikat ISO 9001 einer akkreditierten, unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate) |
| c) | Aktuell gültiges zertifiziertes Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001:2015 des Bieters (Zertifikat ISO 14001 einer akkreditierten, unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate) |
4.) Sonstige Unterlagen
a) Autorisierungsnachweis. Das „Formblatt 4.) a) “ ist zu verwenden.
Erläuterungen zu Abschnitt A:
Zu 3.) c) technische Leistungsfähigkeit
Referenzen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit des Bieters müssen folgende Bestandteile beinhalten, um als in der Art als vergleichbar betrachtet zu werden:
- Lieferung von Aufbewahrungs- und Transportbehälter aus Kunststoff, z. B. klappbare BigBoxen, Palettenboxen, Faltboxen
In der Art nicht vergleichbare Referenzen werden nicht in die Prüfung zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit einbezogen.
Die Referenzen des Bieters inklusive der Referenzen der/des Nachunternehmer/s zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit sind im Umfang vergleichbar, sofern die unter Punkt 3.)a) genannten Mengen und Ausführung innerhalb derselben 2 Monate belegt werden. Der Nachweis kann durch eine Referenz oder durch mehrere Referenzen kumuliert erbracht werden. Im Umfang vergleichbare Referenzen werden kumuliert betrachtet, sofern die Auftragsausführung innerhalb derselben 2 Monate erfolgt ist.
Zusätzliche Referenzen der/des Nachunternehmer/s werden berücksichtigt, sofern der Nachunternehmer nicht bereits an den Referenzen des Wettbewerbsteilnehmers beteiligt war und die technische Eignungsleihe (siehe „Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer“) erklärt wurde. Referenzen, die zum Nachweis der Eignung des Bewerbers und Nachunternehmers vorgelegt werden, werden nur einmal berücksichtigt.
Die Leistungserbringung der genannten Referenzen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit muss abgeschlossen sein.
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Hinweise zu Abschnitt A:
Die Nichtvorlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebotes. Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Prüfung des Angebotes unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes die lt. Vergabebekanntmachung geforderten und von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichten Eignungsnachweise unter Setzung einer Frist kurzfristig (innerhalb von 2 bis 3 Tagen) nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Nachweise durch die Vergabestelle.
Die geforderten Nachweise gemäß Abschnitt A müssen zu den laufenden Nummern (Abschnitt A Nr. 1), Nr. 2), Nr. 3.) und Unterpunkte a) usw.) klar zuzuordnen sein. Dies kann mit einer zusätzlichen Beschriftung der Dokumente oder Bezeichnung der Dokumente erfolgen.
Bitte nummerieren Sie die geforderten Nachweise gem. Abschnitt A, für die keine Formblätter durch die Vergabestelle zur Verfügung gestellt werden, wie vorgegeben.
Bitte nehmen Sie die Nummerierung im Dateinamen vor. Der aktuelle Handelsregisterauszug kann zum Beispiel wie folgt im Dateinamen benannt werden: „1.) f) Handelsregisterauszug“. Das Unterteilen der bereitgestellten Formblätter in einzelne Dateien ist nicht erforderlich und auch nicht gewünscht.
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Abschnitt B
1.) vom Bieter mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung der Forderungen lt. technischer Leistungsbeschreibung:
Produktdatenblatt/Produktspezifikation zum Nachweis der Einhaltung aller Mindestanforderungen für a) d ie ausschreibungsgegenständliche Artikelspezifikationen gemäß Leistungsbeschreibung vom 03.09.2026 ab dem Punkt 4. Technische Anforderungen bis hin zu Punkt 8. Qualitätsanforderungen an den Artikel
2.) Vom Bieter mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen:
Bitte fügen Sie Ihrem Angebot eine Preisliste für Ersatzteile für den ordnungsgemäße Benutzung der Artikel bei. a) Die Angebotspreise der Ersatzteile gehen nicht in die Wertung ein. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber für Ersatzteile.
Hinweise zu Abschnitt B:
Die Nichtvorlage der unter Abschnitt B 1.) – 2.) geforderten Unterlagen zum Nachweis der Forderungen lt. Leistungsbeschreibung bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBM behält sich vor, im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes die unter Abschnitt B 1.) – 2.) geforderten und von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichten Nachweise unter Setzung einer Frist kurzfristig (innerhalb von 2 bis 3 Tagen) nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Nachweise durch die Vergabestelle.
Die Vorlage der hier geforderten Nachweise entbindet den Auftragnehmer im Auftragsfalle nicht von der Pflicht zum Nachweis aller, auch der hier nicht nachzuweisenden Eigenschaften der Leistungsbeschreibung.
Sofern Fragen zu den Anforderungen bestehen sollten, sind diese bitte rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich an die Vergabestelle zu richten, siehe auch Bewerbungsbedingungen Nr. 1.
Bitte nummerieren Sie die geforderten Nachweise gemäß Abschnitt B wie oben vorgegeben. Bitte nehmen Sie die Nummerierung im Dateinamen vor. Das Produktdatenblatt kann zum Beispiel wie folgt im Dateinamen benannt werden: „B.1.) a) Produktdatenblatt“.
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Abschnitt C - Hinweise zur Wertung
Die fristgerecht eingegangenen Angebote werden auf Konformität zu den an die ausschreibungsgegenständliche Leistung gestellten Anforderungen geprüft.
Die Anforderungen der Leistungsbeschreibung stellen Mindestanforderungen dar. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss des Angebotes. Ausschließlich forderungskonforme Angebote werden in die Wertung einbezogen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, die Wertung erfolgt nach folgender Gewichtung:
80% Preis 20% Kürzeste Ausführungsfrist inkl. Lieferfrist der Mindestbestellmenge
1.) Bewertung Preis:
In die Bewertung des Angebotspreises je Artikel gehen zu je gleichen Teilen der Preis der Mindestbestellmenge sowie der durchschnittliche Angebotspreis aus den Zeiträumen 1 bis 4 ein.
Durchschnittlicher Angebotspreis je Artikel final=
Angebotspreis Mindestbestellmenge + durchschnittlicher Staffelpreis Zeitraum 1 -4 2
Weitere Informationen zu der Berechnung des Kriteriums Preis können Sie Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen entnehmen.
2.) Bewertung kürzeste Lieferfrist der Mindestbestellmenge:
Die Bewertung des Wertungskriteriums wird wie folgt durchgeführt:
Das Angebot mit der kürzesten Lieferfrist erhält 100 Punkte, die zu 20% in die Wertung einfließen. Lieferfrist ist dabei die Frist/Dauer der Lieferung der Artikel nach Abruf aus der Rahmenvereinbarung.
Für Angebote mit längeren Fristen werden pro Kalenderwoche 2 Punkte von den 100 Punkten abgezogen.
Beispiel:
Bieter A – in Summe 5 Wochen Lieferfrist Bieter B – in Summe 7 Wochen Lieferfrist Bieter C – in Summe 8 Wochen Lieferfrist
Bieter A erhält die maximal mögliche Punktzahl 100 Punkte. Bieter B erhält 100 – 4 Punkte = 96 Punkte Bieter C erhält 100 – 6 Punkte = 94 Punkte
Hinweis: Die maximale Lieferfrist für die Mindestbestellmenge darf 8 Wochen nicht überschreiten. Angebotene Lieferfrist für die Mindestbestellmenge über 8 Wochen hinaus führt automatisch zum Ausschluss des Angebotes.
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