I.11 HINWEISE ZUR ELEKTRONISCHEN VERGABE
Elektronische Teilnahmeanträge / Angebote im Vergabeverfahren
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags / die Angebotsabgabe im Rahmen des vorliegenden Verfahrens nutzen wir ebenso wie für alle anderen Schritte des elektronischen Vergabeprozesses das Portal „Deutsches Vergabeportal“ (http://www.dtvp.de).
Sie müssen über den Vergabemarktplatz DTVP Ihren Teilnahmeantrag, Ihr Angebot und Ihre Fragen in elektronischer Form abgeben. Die hierfür geltenden Vorgaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Abgabe eines elektronischen Teilnahmeantrags / Angebots
Für die Übermittlung elektronischer Teilnahmeanträge / Angebote in Vergabeverfahren, die über den Vergabemarktplatz DTVP abgewickelt werden, ist ausschließlich die Nutzung des Bietertools vorgesehen. Dieses kann über den Projektraum des Vergabeverfahrens aufgerufen werden.
(1) Registrieren Sie sich zunächst unter www.dtvp.de „Registrierung“ bzw. melden Sie sich unter Ihrem bereits bestehenden Account an.
(2) Klicken Sie in der Zeile der von Ihnen ausgewählten Bekanntmachung auf das in der rechten Spalte aufgeführte Feld „Aktion“.
(3) Sie werden auf die Übersichtsseite des Verfahrens weitergeleitet und können nähere Informationen einsehen und die Vergabeunterlagen kostenfrei herunterladen.
(4) Bestätigen Sie unter „Übersicht“ Ihre Teilnahme am Verfahren (nur so erhalten Sie E-Mail- Benachrichtigungen über neue Nachrichten der Vergabestelle.
(5) Klicken Sie im Menü auf der rechten Seite auf „Angebote“, um das Bietertool zu öffnen. Sie können einzelne Dokumente auch im Bietertool bearbeiten und Anlagen, Erklärungen, etc. hochladen. Beachten Sie unbedingt, dass die maximal angegebene Dateigröße nicht überschritten wird!
(6) Das Bietertool führt Sie schrittweise durch den Prozess der Abgabe von Teilnahmeanträgen / Angeboten. Ihr elektronischer Teilnahmeantrag / Ihr elektronisches Angebot wird verschlüsselt und elektronisch an die Vergabestelle versandt. Bei Problemen erhalten Sie Unterstützung über das Service- und Supportcenter der Cosinex GmbH unter http://support.cosinex.de.
(7) Unter dem Menüpunkt „Kommunikation“ können Sie Antworten auf Bewerber- / Bieterfragen, die vor Ihrer Teilnahme beantwortet wurden, einsehen. Über spätere Antworten werden Sie per E-Mail benachrichtigt, sofern Sie Ihre Teilnahme am Verfahren bestätigen.
Benötigte Software
Zur Einsicht und Bearbeitung der im PDF angebotenen Vergabeunterlagen benötigen Sie einen PDF-Viewer wie den Adobe Reader in der jeweils aktuellen Fassung. Derartige Programme stehen im Internet kostenlos zur Verfügung.
Merkblatt Hinweise zur e-Vergabe Seite 1/2
Das Cosinex-Bietertool muss auf Ihrem Computer installiert sein. Die Installation startet durch erstmaligen Aufruf des Bietertools aus dem Projektraum auf DTVP. Folgen Sie den entsprechenden Anweisungen. Gegebenenfalls werden Sie zur Installation von Java aufgefordert.
Fristwahrung des elektronischen Teilnahmeantrags / Angebots
Der elektronische Teilnahmeantrag / Das elektronische Angebot muss vollständig vor Ablauf der in den Vergabeunterlagen genannten Teilnahmefrist / Angebotsfrist eingegangen sein. Entscheidend ist daher nicht der Zeitpunkt, an dem mit der Übermittlung begonnen wird, sondern derjenige, an dem der Upload eingegangen ist.
Um den rechtzeitigen Eingang Ihres Teilnahmeantrags / Angebots sicherzustellen und für eventuelle Problemlösungen genügend Zeit zu haben, empfehlen wir Ihnen bei erstmaliger Abgabe eines Teilnahmeantrags / Angebots über den Vergabemarktplatz DTVP und das Bietertool diesen/s vorsorglich nicht erst am letzten Tag der Teilnahme- / Angebotsfrist abzugeben.
Anforderungen an das Signaturniveau bei elektronischer Übermittlung
Die elektronische Übermittlung der Dokumente kann:
in Textform, oder mittels fortgeschrittener elektr. Signatur, oder mittels qualifizierter elektronischer Signatur erfolgen.
Hinweise nach § 11 III Nr. 3 VgV
Der Vergabemarktplatz DTVP nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss- Symbol in Ihrer Browserzeile. Nähere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.dtvp.de/datenschutz.
Wichtiger Hinweis: Technische Fragen zur Vergabeplattform sind nur an diese zu stellen (http://support.cosinex.de) und nicht an den Auftraggeber! Achten Sie dabei auf die Geschäftszeiten der Vergabeplattform.
Merkblatt Hinweise zur e-Vergabe Seite 2/2