DECKBLATT
| Unnamed: 0 |
|---|
| Kriterienkatalog 2026-028-AE |
| AOK Niedersachsen |
| Name des Anbieters: _________________________________________________ |
| Datum: _________________________ |
Eignungskriterien
| Eignungskriterien | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| lfd. Nr. | Anforderungen | Bewertungsmaßstab | Antwort-Typ | Antwort des Bieters | Erläuterungen für den Bewerber | |
| Befähigung und Erlaubnis zur Leistungsausübung | ||||||
| 1.1 | A | Handelsregisterauszug Einreichen eines Handelsregisterauszuges, der nicht älter als 6 Monate ist. | erfüllt oder nicht erfüllt | Ja oder Nein | Bitte eigene Anlage beifügen | |
| 1.2 | A | Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden bis zu 1.000.000 Euro je Schadensereignis und Vermögensschäden bis zu 500.000 EUR durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer entsprechenden Bestätigung des Versicherers über den Bestand der Versicherung. Es ist auch ausreichend, wenn der Bieter mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung vorlegt, durch die er sich verpflichtet, im Falle des Zuschlags eine den vorgenannten Anforderungen entsprechende Versicherung abzuschließen und dem Auftraggeber binnen 14 Tagen nach Zuschlag unaufgefordert durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer entsprechenden Bestätigung des Versicherers nachzuweisen. In jedem Fall verpflichtet sich der Bieter mit Abgabe des Angebots, den Versicherungsschutz im Falle des Zuschlags für die Gesamtdauer des Vertrages aufrecht zu erhaltenen Betriebshaftpflichtversicherung | erfüllt oder nicht erfüllt | Ja oder Nein | Bitte eigene Anlage beifügen | |
| Technische und berufliche Leistungsfähigkeit | ||||||
| 2.1 | A | Bitte bestätigen Sie, dass seit 2024 im Durchschnitt je mindestens 15 feste Mitarbeiter (freie Mitarbeiter ausgeschlossen) beschäfigt sind | erfüllt oder nicht erfüllt | Ja oder Nein | Bitte eigene Anlage beifügen | |
| 2.2 | A | Bitte bestätigen Sie, dass in den letzten drei Jahren mindestens drei Referenzprojekte mit einem jährlichen Auftragswert von jeweils mindestens 200.000 EUR netto durchgeführt wurden, die hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. | erfüllt oder nicht erfüllt | Ja oder Nein | Anlage T07 - Referenzen | |
| A = Ausschlusskriterium | ||||||
| Die Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Anforderung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes | ||||||
| Die gelb hinterlegten Felder sind vom Bieter auszufüllen. |
Bewertungskriterien
| Bewertungskriterien | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Eine Begrenzung der Teilnehmerzahl ist in diesem mehrphasigen Verfahren vorgesehen. Es werden fünf Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebots aufgefordert. Sofern mehr als fünf geeignete Bewerber vorhanden sind, wird anhand der aufgeführten Bewertungskriterien eine Rangfolge der Bewerber gebildet. Die fünf bestplatzierten Bewerber werden zur Abgabe eines indikativen Angebots aufgefordert. | ||||
| lfd. Nr. | Anforderungen | Erfüllungs-Parameter | Erfüllungs-Grad (0-5) | |
| 2 | B | Agenturprofil - Kompetenz und Erfahrung in der Gestaltung und Konzeptionierung von Kampagnen - Die Agentur stellt ein Kernteam vor - Mitarbeitende im Bereich Beratung/Strategie - Mitarbeitende im Bereich Social Media -Mitarbeitende im Bereich Influencermarketing - Mitarbeiteden im Bereich Grafikdesign/Art-Direktion - Mitarbeiteden im Bereich Text - Mitarbeiteden im Bereich SEO/SEM/Onlinewerbung - Mitarbeiteden im Bereich Bewegtbild - Mitarbeiteden im Bereich Administration - Nachweis über Besitz lizensierter Versionen von InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat Professional, MS Office, Windows - Nachweis über eine DSGVO-konforme Cloudversion oder alternative Lösung zur Übermittlung großer Datenmengen - Nachweis über den datenschutzkonformen Einsatz von KI zur effizienten Nutzung | Die vorgestellten Mitarbeitenden verfügen über eine hervorragende Qualifikation sowie umfassende und einschlägige Berufserfahrung im jeweiligen Aufgabenbereich. Die dargestellten Kenntnisse und Erfahrungen lassen eine Umsetzung auf höchstem fachlichen Niveau erwarten. Die dargestellte technische Ausstattung in Hinblick auf Tools und technische Funktionalität ist herforragend und übertrifft die Anforderungen deutlich und gewährleistet jerderzeit uneingeschränkte und qualitativ hochwertige Leistungserbringung. ⇒ 5 Punkte Die vorgestellten Mitarbeitenden verfügen über eine sehr gute Qualifikation sowie umfangreiche und einschlägige Berufserfahrung im jeweiligen Aufgabenbereich. Die dargestellten Kenntnisse und Erfahrungen lassen eine Umsetzung auf sehr hohem fachlichen Niveau erwarten. Die dargestellte technische Ausstattung ist sehr gut und erfüllt die Anforderungen in besonderem Maße und gewährleistet eine qualitativ hochwertige und zuverlässige Leistungserbringung ⇒ 4 Punkte Die vorgestellten Mitarbeitenden verfügen über eine gute Qualifikation sowie ausreichende und einschlägige Berufserfahrung im jeweiligen Aufgabenbereich. Die dargestellten Kenntnisse und Erfahrungen lassen eine qualitativ hochwertige Umsetzung erwarten. Die dargestellte technische Ausstattung ist gut und erfüllt die Anforderungen, ist ausreichend und zweckmäßig für die Leistungserbringung. ⇒ 3 Punkte Die vorgestellten Mitarbeitenden verfügen teilweise über die erforderliche Qualifikation und Berufserfahrung. Die dargestellten Kenntnisse und Erfahrungen weisen erkennbare Defizite im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung auf. Die dargestellte technische Ausstattung weist teilweise Defizite hinsichtlich Umfang, Aktualität oder Verfügbarkeit auf. Die Anforderungen können voraussichtlich erfüllt werden, jedoch mit Einschränkungen ⇒ 2 Punkte Die vorgestellten Mitarbeitenden verfügen nur in geringem Umfang über die erforderliche Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung. Die Eignung für die ausgeschriebene Leistung ist nur eingeschränkt erkennbar. Die dargestellte technische Ausstattung ist nur eingeschränkt geeignet. Umfang, Aktualität oder Verfügbarkeit lassen Zweifel an einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Leistungserbringung erkennen.⇒ 1 Punkt Es wurden keine Angaben zu den Mitarbeitenden oder der technischen Ausstattung eingereicht oder die eingereichten Unterlagen lassen keine Bewertung der Qualifikation zu. ⇒ 0 Punkte | Die Bewertung erfolgt durch ein Gremium der AOK Niedersachsen. |
| 1 | B | Referenzen - Konzeption und Gestaltung von ganzheitlichen Kampagnen und Werbemitteln - Social-Media-Beiträge - Influencermarketing - SEO/SEM/Online - Print (z. B. Anzeigen, Poster, Handouts) - Out-of-Home - Bewegtbild - Audiowerbung - Text/Redaktion - Krankenversicherung/gesetzliche Krankenversicherung | Die eingereichten Referenzen bzw. Arbeitsproben sind hinsichtlich Qualität, Umfang, Komplexität und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand hervorragend geeignet. Die dargestellten Leistungen belegen eine überdurchschnittliche fachliche Expertise und umfangreiche Erfahrungen im betreffenden Leistungsbereich. ⇒ 5 Punkte Die eingereichten Referenzen bzw. Arbeitsproben sind hinsichtlich Qualität, Umfang, Komplexität und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand sehr gut geeignet. Die dargestellten Leistungen belegen eine hohe fachliche Expertise und umfangreiche Erfahrungen im betreffenden Leistungsbereich. ⇒ 4 Punkte Die eingereichten Referenzen bzw. Arbeitsproben sind hinsichtlich Qualität, Umfang, Komplexität und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand gut geeignet. Die dargestellten Leistungen belegen die erforderliche fachliche Expertise und entsprechende Erfahrungen im betreffenden Leistungsbereich. ⇒ 3 Punkte Die eingereichten Referenzen bzw. Arbeitsproben sind nur teilweise mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar oder weisen hinsichtlich Qualität, Umfang bzw. Komplexität erkennbare Einschränkungen auf. Die dargestellten Leistungen belegen die fachliche Expertise nur eingeschränkt. ⇒ 2 Punkte Die eingereichten Referenzen bzw. Arbeitsproben sind kaum vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand oder belegen die geforderte fachliche Expertise und Erfahrung nur in sehr geringem Umfang. ⇒ 1 Punkt Es wurden keine Referenzen bzw. Arbeitsproben eingereicht oder die eingereichten Nachweise lassen keine Bewertung zu. ⇒ 0 Punkte | Die Bewertung erfolgt durch ein Gremium der AOK Niedersachsen. |
| B = Bewertungskriterium |
Bewertungsmatrix
| Bewertungsmatrix | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| lfd. Nr. | Beschreibung | Gewichtung im Verhältnis zu 5 maximal erreichbaren Gesamtpunkten | Maximale Punkte | Erreichte Punkte | Gewichtete Punkte im Verhältnis zu 5 maximal erreichbaren gesamtpunkten |
| 2 | Agenturprofil - Kompetenz und Erfahrung in der Gestaltung und Konzeptionierung von Kampagnen - Die Agentur stellt ein Kernteam vor - Mitarbeitende im Bereich Beratung/Strategie - Mitarbeitende im Bereich Social Media -Mitarbeitende im Bereich Influencermarketing - Mitarbeiteden im Bereich Grafikdesign/Art-Direktion - Mitarbeiteden im Bereich Text - Mitarbeiteden im Bereich SEO/SEM/Onlinewerbung - Mitarbeiteden im Bereich Bewegtbild - Mitarbeiteden im Bereich Administration - Nachweis über Besitz lizensierter Versionen von InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat Professional, MS Office, Windows - Nachweis über eine DSGVO-konforme Cloudversion oder alternative Lösung zur Übermittlung großer Datenmengen - Nachweis über den datenschutzkonformen Einsatz von KI zur effizienten Nutzung | 0.4 | 5 | 0 | |
| 1 | Referenzen - Konzeption und Gestaltung von ganzheitlichen Kampagnen und Werbemitteln - Social-Media-Beiträge - Influencermarketing - SEO/SEM/Online - Print (z. B. Anzeigen, Poster, Handouts) - Out-of-Home - Bewegtbild - Audiowerbung - Text/Redaktion - Krankenversicherung/gesetzliche Krankenversicherung | 0.6 | 5 | 0 | |
| Maximal erreichbare Gesamtpunkte 10 | 1 | 0 | 0 |
AUSWERTUNG
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Abschnitt | prozentuale Erfüllung | Gewicht (%) | Punkte nach Gewichtung | Gerundet | ||
| Prozesse | 15 | |||||
| Produktion | 45 | |||||
| Integration | 15 | |||||
| Qualität | 25 | |||||
| Summe: | 100 | |||||
| Notizen: |