Fragen und Antworten Katalog

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Antwortenkatalog

Vergabestelle:Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) Maßnahme:Dynamisches Beschaffungssystem_BNB- und Nachhaltigkeitskoordination Vergabe:Dynamisches Beschaffungssystem für BNB- und Nachhaltigkeitskoordination Vergabe-Nr:DBS-2026-BNB- und Nachhaltigkeitskoordination

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Inhaltsverzeichnis

[ID: 148400] --- [ID: 148533] Bewerbungsfrist [ID: 147588] Referenzanforderungen [ID: 147728] BNB-Koordination [ID: 147605] KAT I: Referenzen [ID: 147597] Frage zum Referenz und Nachweise [ID: 147418] Bieterfrage [ID: 146922] 260824_Bieterfrage [ID: 146761] Frist für Einreichung Teilnahmeantrag [ID: 146653] Formular Eigenerklärung zur Eignung [ID: 146504] Frist für Initial-Teilnahmeantrag

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Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren

erstellt am 11.09.2026 17:31

Frage: Betreff: »[ID: 148400] ---« Inhalt: ---

Antwort: Betreff: »Bisher unbeantwortete Frage!« Inhalt: ---

lfd. Nummer A-10

Frage: Betreff: »[ID: 148533] Bewerbungsfrist« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten uns erkundigen, ob die angegebene Bewerbungsfrist bis zum 31.12.2027 korrekt ist.

Zudem würden wir gerne erfahren, ob eine Aufnahme in den Bieterpool bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist möglich ist, sofern die vollständigen Unterlagen bereits vorzeitig eingereicht werden.

Für Ihre Rückmeldung bedanken wir uns im Voraus.

Beste Grüße«

Antwort: Betreff: »AW: Bewerbungsfrist« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Frage. Die angesprochenen Punkte wurden bereits im Rahmen früherer Bieterfragen beantwortet. Die entsprechenden Antworten können Sie dem Antwortkatalog entnehmen. Ebenfalls möchten wir auf das Dokument "Kurerläuterung_DBS" verweisen, wo ebenfalls die Fristen dokumentiert sind.

MfG

Vergabestelle

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lfd. Nummer A-9

Frage: Betreff: »[ID: 147588] Referenzanforderungen« Inhalt: »Wir sind einem Mutterkonzern zuzuordnen und bitten um Klarstellung, ob eine Eignungsleihe (§47 VgV) mit separatem Bewerberbogen und

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Verpflichtungserklärung erforderlich ist, wenn wir konzerninterne Referenzen als "Referenz des Unternehmens" nutzen.«

Antwort: Betreff: »AW: Referenzanforderungen« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

maßgeblich ist, welches Unternehmen die Referenzleistung tatsächlich erbracht hat. Sofern die Referenz von Ihrem Unternehmen stammt, das den Teilnahmeantrag einreicht, ist keine Eignungsleihe nach § 47 VgV erforderlich.

"Verfahrensbrief" den Punkt 7.1)

MfG

Vergabestelle

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lfd. Nummer A-8

Frage: Betreff: »[ID: 147728] BNB-Koordination« Inhalt: »Muss es sich bei der Referenz der Kategorie I zwingend um eine BNB- Koordination handeln, oder kann auch eine DGNB-Koordination eingereicht werden?«

Antwort: Betreff: »AW: BNB-Koordination« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die Erfüllung des Mindestkriteriums 1.3 b) ist eine vollständige BNB- Zertifizierungsbegleitung nachzuweisen. DGNB-Zertifizierungen können ergänzend dargestellt werden, ersetzen jedoch nicht die ausdrücklich geforderte BNB-Referenz.

MfG

Vergabestelle

«

lfd. Nummer A-7

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Frage: Betreff: »[ID: 147605] KAT I: Referenzen« Inhalt: »Zu den Mindestkriterien Kat. I: Unter 1.3 b) steht: Die Referenzen beinhaltet eine vollständige BNB-Zertifizierungsbegleitung. Werden DGNB-Zertifizierungen ebenfalls berücksichtigt oder muss eine BNB-Zertifizierung als Mindestkriterium erfüllt sein?«

Antwort: Betreff: »AW: KAT I: Referenzen« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die Erfüllung des Mindestkriteriums 1.3 b) ist eine vollständige BNB- Zertifizierungsbegleitung nachzuweisen. DGNB-Zertifizierungen können ergänzend dargestellt werden, ersetzen jedoch nicht die ausdrücklich geforderte BNB-Referenz.

MfG Vergabestelle

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lfd. Nummer A-6

Frage: Betreff: »[ID: 147597] Frage zum Referenz und Nachweise« Inhalt: »Guten Tag,

Für die Nachweise für die Kategorien BNB und Nachhaltigkeit kann für die 4 Punkte, die gleiche Person gennant werden (1.1 und 1.2 für beide Kategorien)?

Bei der Referenzen für die Kategorie BNB, können auch Referenzen zur DGNB sein oder nur BNB? Was wird mit "einer vollständigen BNB- Zertifizierungsbegleitung" gemeint, ab LP1?«

Antwort: Betreff: »AW: Frage zum Referenz und Nachweise« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

Teil 1 der Frage:

Ja. Dieselbe Person kann für mehrere Kategorien benannt werden, sofern sämtliche für die jeweilige Kategorie geforderten Mindestanforderungen, Qualifikationen und Erfahrungen vollständig erfüllt und nachgewiesen werden.

Teil 2 der Frage:

für Kategorie I muss das Mindestkriterium 1.3 b) erfüllt werden. Hierfür ist ausdrücklich eine vollständige BNB-

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Zertifizierungsbegleitung nachzuweisen. DGNB-Referenzen erfüllen dieses Mindestkriterium nicht.

Unter einer vollständigen BNB-Zertifizierungsbegleitung wird die Koordination aller für die Zertifizierung erforderlichen Nachweise bis zur Einreichung bei der BNB-Prüfstelle verstanden, wie unter Ziffer 1.3 b) beschrieben. Der Nachweis muss die vollständige Begleitung des Zertifizierungsprozesses umfassen.

MfG

Vergabestelle «

lfd. Nummer A-5

Frage: Betreff: »[ID: 147418] Bieterfrage« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bitte höflichst um Aufklärung folgender Bieterfrage:

Ist es anstelle der geforderten bzw. genannten abgeschlossenen BNB- Projekte auch möglich, bereits abgeschlossene DGNB-zertifizierte Projekte als Referenz einzureichen?

Vielen Dank vorab.«

Antwort: Betreff: »AW: Bieterfrage« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

nein. Gemäß Mindestkriterium 1.3 b) der Kategorie I muss die Referenz eine vollständige BNB-Zertifizierungsbegleitung für einen Sanierungs- oder Neubau im Hochbau in Deutschland beinhalten. DGNB-zertifizierte Projekte erfüllen dieses Mindestkriterium nicht.

MfG

Vergabestelle

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lfd. Nummer A-4

Frage: Betreff: »[ID: 146922] 260824_Bieterfrage« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bitten um Klarstellung zu folgenden Punkten:

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1. Die in den Vergabeunterlagen genannte Bewerbungsfrist (31.12.2027) erscheint uns ungewöhnlich. Wir bitten daher um Bestätigung, dass die angegebene Frist (31.12.2027) korrekt ist.

2. Hinsichtlich der geforderten Referenzen bitten wir um Konkretisierung:

• Müssen die eingereichten Referenzprojekte vollständig abgeschlossen sein oder können auch laufende Projekte berücksichtigt werden?
• Gibt es Vorgaben zum Alter der Referenzen (z. B. Fertigstellung bzw. Leistungsabschluss innerhalb der letzten drei oder fünf Jahre)?
• Sofern laufende Projekte zulässig sind: Welcher Bearbeitungs- bzw. Leistungsstand muss zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens erreicht sein?«

Antwort: Betreff: »AW: 260824_Bieterfrage« Inhalt: »

zu 1.

• Frage: Die in den Vergabeunterlagen genannte Bewerbungsfrist (31.12.2027) erscheint uns ungewöhnlich. Wir bitten daher um Bestätigung, dass die angegebene Frist (31.12.2027) korrekt ist.

Antwort: Der initiale Teilnahmewettbewerb (bis zum 12.09.2026) dient dazu, den Anbieterpool erstmalig einzurichten. Ab dem 13.09.2026 schließt der fortlaufende Teilnahmewettbewerb an. Bei der angegebenen Frist (bis 31.12.2027) handelt es sich um diesen anschließenden fortlaufenden Teilnahmewettbwerb. Eventuelle Einzelausschreibungen/Preiswettbewerbe werden erst nach Abschluss des initialen Teilnahmewettbewerbs (ab 13.09.2026) durchgeführt.

Im Rahmen des initialen Teilnahmewettbewerbs (bis zum 12.09.2026) als auch über den gesamten Zeitraum des fortlaufenden Teilnahmewettbewerbs (bis zum 31.12.2027) sind Bewerbungen möglich. Je früher die Einreichung des Teilnahmeantrags erfolgt, desto höher ist die Möglichkeit, an einer möglichst großen Anzahl von Ausschreibungen innerhalb des DBS teilzunehmen. Bitte beachten Sie ebenso die Kurzerläuterung in den Vergabeunterlagen als auch die Beantwortung der vorherigen Bieterfragen.

zu 2.

Wir gehen davon aus, dass sich die folgenden Fragen auf die Eignungskriterien Kategorie II (Nachhaltigkeitskoordination) beziehen.

• Frage: Müssen die eingereichten Referenzprojekte vollständig abgeschlossen sein oder können auch laufende Projekte berücksichtigt werden?

Antwort: Mit den eingereichten projektvergleichbaren Referenzen müssen die Mindestanforderungen a)-d) nachgewiesen werden. Diese Mindestanforderungen können über eine oder mehrere Referenzen gemeinsam erfüllt werden. Die jeweiligen Mindestanforderungen a)-d) müssen im jeweiligen Projektbearbeitungsstand abgeschlossen sein.

• Frage: Gibt es Vorgaben zum Alter der Referenzen (z. B. Fertigstellung bzw. Leistungsabschluss innerhalb der letzten drei oder fünf Jahre)?

Antwort: Es besteht keine Beschränkung bzgl. des Alters der Referenzen.

• Frage: Sofern laufende Projekte zulässig sind: Welcher Bearbeitungs- bzw. Leistungsstand muss zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens erreicht sein?

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Antwort: Die Mindestanforderungen a) bis d) können über eine oder mehrere Referenzen erfüllt werden. Die jeweiligen Mindestanforderungen a)-d) müssen im jeweiligen Projektbearbeitungsstand abgeschlossen sein.

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lfd. Nummer A-3

Frage: Betreff: »[ID: 146761] Frist für Einreichung Teilnahmeantrag« Inhalt: »Guten Tag. Wenn wir das richtig verstehen ist die Einreichung des Teilnahmeantrages bis zum 31.12.2027 möglich; die Frist für die Einreichung des Intitial-Teilnahmeantrages im Rahmen der erstmaligen Einrichtung des DBS ist dann nur eine interne Frist?«

Antwort: Betreff: »AW: Frist für Einreichung Teilnahmeantrag« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Frist für die Einreichung des initialen Teilnahmeantrags dient dazu, die erstmalige Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems abzuschließen und anschließend die ersten Einzelvergaben bzw. Ausschreibungen innerhalb des DBS durchführen zu können. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen erst nach erfolgreicher Zulassung zum DBS zu den jeweiligen Einzelvergaben eingeladen werden können. Daher erhöht eine möglichst frühzeitige Einreichung des Teilnahmeantrags die Möglichkeit, an einer möglichst großen Anzahl von Ausschreibungen innerhalb des DBS teilzunehmen.

MfG

Vergabestelle

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lfd. Nummer A-2

Frage: Betreff: »[ID: 146653] Formular Eigenerklärung zur Eignung« Inhalt: »Das Formular zur Eignungserklärung kann leider nicht wie in der Checkliste gefordert unterschrieben werden. Reicht die digitale Einreichung ohne Unterschrift?«

Antwort: Betreff: »AW: Formular Eigenerklärung zur Eignung« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

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handelt es sich um einen Einzelbewerber/-bieter und/oder das erste Mitglied von Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist das Formular [Eigenerklaerung_zur_Eignung_UVgO_VgV-0826.pdf] zu befüllen und ohne zusätzliche Unterschrift abzugeben.

Handelt es sich um eine Bewerber-/Bietergemeinschaft ist bitte je Mitglied die o.g. Eigenerklärung jeweils unterschrieben einzureichen. Hierfür muss das Formular heruntergeladen, bearbeitet und von dem jeweiligen Mitglied unterschrieben werden.

Bezieht sich die Frage auf einen eignungsleihenden Nachunternehmer ist das Formular nicht direkt bearbeitbar sondern ist bitte herunterzuladen, zu bearbeiten und von dem eignungsleihenden Nachunternehmer zu unterschreiben und mit der Bewerbung einzureichen.

MfG

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lfd. Nummer A-1

Frage: Betreff: »[ID: 146504] Frist für Initial-Teilnahmeantrag« Inhalt: »Laut Ausschreibung ist die Einreichungs-Frist bis 31.12.2027 angegeben. Im Dokument "Kurzerlaeuterung DBS" ist die Frist zur Einreichung des Initial-Teilnahmeantrags mit 12.09.2026 (Uhrzeit?) angegeben. Welche Frist ist relevant?«

Antwort: Betreff: »AW: Frist für Initial-Teilnahmeantrag« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

die beiden genannten Fristen beziehen sich auf unterschiedliche Sachverhalte:

Die Frist 31.12.2027 bezeichnet die Laufzeit des fortlaufenden Teilnahmewettbewerbs des Dynamischen

Beschaffungssystems (DBS). Bis zu diesem Zeitpunkt können interessierte

Unternehmen einen Teilnahmeantrag zur Aufnahme in das DBS stellen.

Die im Dokument „Kurzerläuterung DBS“ genannte Frist 12.09.2026 bezieht sich auf die Frist für die Einreichung des Initial-Teilnahmeantrags im Rahmen der erstmaligen Einrichtung bzw. einer konkreten Verfahrensphase des DBS.

Für die Teilnahme am Dynamischen Beschaffungssystem ist die in der Bekanntmachung ausgewiesene Frist maßgeblich: Da das DBS bis zum 31.12.2027 geöffnet ist, können Teilnahmeanträge grundsätzlich bis zu diesem Zeitpunkt eingereicht werden. Im Fall einer späteren Laufzeitverlängerung (Option) ist entsprechend auch eine Verlängerung der Frist nach dem 31.12.2027 möglich.

MfG

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