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Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen: Projektgesellschaft Kirtorfer Höfe GmbH & Co. KG – Kommissionierautomat für die Stadt-Apotheke Kirtorf; 02.09.2026
Vergabeverfahren
Öffentliche Ausschreibung
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines
Kommissionierautomaten inkl. Wartungsleistungen
für die
Stadt-Apotheke Kirtorf
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und
Verfahrensbedingungen
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Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen: Projektgesellschaft Kirtorfer Höfe GmbH & Co. KG – Kommissionierautomat für die Stadt-Apotheke Kirtorf; 02.09.2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Projektgesellschaft Kirtorfer Höfe GmbH & Co. KG realisiert derzeit das Projekt MEDZENT-
RUM Kirtorfer Höfe, welches u.a. den Neubau eines Ärzte- und Gesundheitszentrums umfasst.
Das Projekt ist ein Modellprojekt der hessischen Landesregierung zur strategischen Dorfent-
wicklung.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind:
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines Kommissionierautomaten inkl. War- tungsleistungen für die Stadt-Apotheke Kirtorf
Wir bitten Sie, ein Angebot zu dem o.g. Vergabeverfahren abzugeben und freuen uns, wenn Sie an dem Vergabeverfahren teilnehmen.
Bitte beachten Sie die nachstehenden Hinweise und Bedingungen für die Angebotsabgabe:
- Form und Frist für die Angebotsabgabe: Das Angebot ist
• per E-Mail (in Textform) an
• oder elektronisch in Textform auf der Vergabeplattform dtvp unter folgender
Adresse:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMEMMYF
einzureichen bis zum
23.09.2026, 12:00 Uhr (Ablauf der Angebotsfrist).
Jeder Bieter soll im Angebot einen Ansprechpartner/In nebst Kontaktdaten für dieses
Verfahren benennen.
Das Angebot ist inklusive aller Anlagen gemäß den vorgegebenen Bezeichnungen in
diesen Verfahrensbedingungen einzureichen.
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Für die Einreichung des Angebots sind die Formulare in der Formularsammlung
zu verwenden.
Angebote, die nach Ablauf der oben genannten Frist eingehen, werden ausgeschlos-
sen.
-
Bindefrist für Ihr Angebot: 16.10.2026.
-
Anlagen
Anlagen, die ausgefüllt einzureichen sind:
-
Ausgefülltes Leistungsverzeichnis1
-
Ausgefüllte Bewertungsmatrix
-
Produktbeschreibungen/Datenblätter zum Leistungsverzeichnis Pos. 01.01.0010
-
Formularsammlung Angebot nebst Erklärungen, Angaben und Anlagen
-
Sofern zutreffend: Formularsammlung Eignungsleihe nebst Erklärungen, Angaben und Anlagen
Anlagen, die Vertragsbestandteil werden:
-
Liefer-und Leistungsbedingungen (beigefügt)
-
Allgemeine Bestimmungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003 (nicht beigefügt)
-
Anlagen zum Leistungsverzeichnis (soweit beigefügt)
- Nachfolgend dargestellte Verfahrensbedingungen (Seite 4 ff.)
Mit freundlichen Grüßen
Projektgesellschaft Kirtorfer Höfe GmbH & Co. KG
1 Das LV muss nicht zwingend unterschrieben sein.
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Verfahrensbedingungen
Inhaltsübersicht
I. Allgemeine Angaben zum Vergabeverfahren ................................................................... 5
- Projektdaten ............................................................................................... 5
- Auftraggeber und Vertragspartner .............................................................. 5
- Leistungsort ................................................................................................ 5
- Vergabestelle und Ansprechpartner ........................................................... 5 II. Vergabeunterlagen ............................................................................................................... 6
- Bereitstellung der Vergabeunterlagen ........................................................ 6
- Prüfung der Vergabeunterlagen und Frist zur Einreichung von Fragen ..... 6 III. Eignungsanforderungen und Ausschlussgründe ............................................................. 6
- Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ........ Fehler! Textmarke nicht definiert.
- Ausschlussgründe ...................................................................................... 7
- Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ............ 7
- Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit .................. 7 IV. Erklärung HVTG .................................................................................................................... 8 V. Einsatz von Nachunternehmern/Bietergemeinschaft ...................................................... 8
VI. Prüfung der Angebote .......................................................................................................... 9 VII. Grundsätzliche Anforderungen an die Angebote ............................................................. 9 VIII. Preisangaben ....................................................................................................................... 10 IX. Zuschlagkriterien und Angebotsbewertung .................................................................... 10 X. Vertragsunterlagen ............................................................................................................. 10 XI. Vergabekompetenzstelle ................................................................................................... 10 XII. Kostenerstattung ................................................................................................................. 11 XIII. Formulare und Anlagenspiegel ......................................................................................... 11
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I. Allgemeine Angaben zum Vergabeverfahren
Die Vergabe erfolgt in Anwendung der Vorschriften der UVgO und des HTVG nach Maßgabe
der förderrechtlichen Vorgaben im Wege einer öffentlichen Ausschreibung (§ 9 UVgO). Die-
ses Projekt wird im Rahmen der Richtlinie zur Förderung der gesundheitlichen Versorgung
insbesondere in ländlichen Räumen gefördert.
- Projektdaten
Das MEDZENTRUM Kirtorfer Höfe umfasst u.a. den Neubau eines Ärzte- und Gesundheits-
zentrums mit diversen Praxen. Ziel ist der Aufbau und die Inbetriebnahme eines sektorüber-
greifenden lokalen Gesundheitszentrums im nördlichen Vogelsbergkreis zur Sicherstellung
der dauerhaften Daseinsvorsorge. Das Projekt beinhaltet u.a. die vom Land Hessen geförderte
Beschaffung von Praxiseinrichtung.
- Auftraggeber und Vertragspartner
Auftraggeber in diesem Vergabeverfahren ist die Projektgesellschaft Kirtorfer Höfe GmbH &
Co. KG, vertreten durch die Kirtorfer Höfe Verwaltungsgesellschaft mbH, diese vertreten durch
den Geschäftsführer Karsten Jost, Raiffeisenstr. 1, 36320 Kirtorf. Die Projektgesellschaft Kir-
torfer Höfe GmbH & Co. KG ist auch Vertragspartner des zukünftigen Auftragnehmers.
- Leistungsort
Stadt-Apotheke Kirtorf, Neustädter Straße 3 und 5, 36320 Kirtorf, vertreten durch Herrn Mar-
kus Christian Kaal.
- Vergabestelle und Ansprechpartner
W2K RECHTSANWÄLTE Partnerschaftsgesellschaft mbH Kaiser-Joseph-Straße 247 D-79098 Freiburg Ansprechpartner: RA Jens Bernhardt / E-Mail: vergabe@w2k.de
Die vorgenannte Stelle ist alleinige Ansprechpartnerin in allen Fragen des Vergabeverfahrens.
Auskünfte anderer Stellen oder anderer Personen sind nicht verbindlich. Die Kommunikation
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erfolgt ausschließlich über die vorstehend genannte E-Mail-Adresse und das Vergabe-
portal. Telefonische Auskünfte sind nicht verbindlich. Es gilt das geschriebene Wort.
II. Vergabeunterlagen
- Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei elektronisch über die Vergabeplattform dtvp zur Ver-
fügung gestellt:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMEMMYF/documents
Eine Registrierung oder eine Bestätigung zur Teilnahme am Verfahren ist für den Download
der Unterlagen nicht erforderlich.
Per E-Mail eingehende Bieterfragen werden in einer fortlaufenden Liste beantwortet und als
Vergabeunterlage ergänzt. Unternehmen, sind dazu aufgefordert, sich in eigener Verantwor-
tung über Aktualisierungen zu informieren. Unternehmen, die sich registriert und für die Teil-
nahme am Verfahren angemeldet, werden systemseitig über dtvp über Aktualisierungen infor-
miert.
- Prüfung der Vergabeunterlagen und Frist zur Einreichung von Fragen
Wir bitten Sie, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit, etwaige
Unklarheiten oder Fehler zu überprüfen und den Auftraggeber über unvollständige, unklare
oder fehlerhafte Regelungen oder Regelungen, die Fragen aufwerfen und die Erstellung des
Angebots beeinflussen können, per E-Mail oder die Vergabeplattform dtvp unverzüglich,
jedoch spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote darauf
hinzuweisen bzw. um entsprechende Auskunft zu bitten.
III. Eignungsanforderungen und Ausschlussgründe
Mit dem Angebot sind einzureichen:
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- Eintragung im Handels- oder Berufsregister
Erklärung unter Verwendung der Formularsammlung betreffend die Eintragung im Handels-
oder Berufsregister.
Ein Nachweis (nicht älter als 6 Monate seit Veröffentlichung der Bekanntmachung bzw. Auf-
forderung zur Angebotsabgabe) über die Eintragung in Berufs- bzw. Handelsregister (nur so-
weit für den Bieter Eintragungspflicht besteht) für den Wirtschaftsteilnehmer und – sofern vor-
gesehen – Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist auf Anforderung nachzureichen.
- Ausschlussgründe
Erklärung unter Verwendung der Formularsammlung zur Bestätigung des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 Abs. 1 GWB.
- Wirtschaftliche und finanziellen Leistungsfähigkeit
Erklärung unter Verwendung der Formularsammlung über eine bestehende Haftpflichtversi-
cherung.
Ein Nachweis über eine bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben der
Deckungssummen und des Versicherungszeitraums ist auf Anforderung nachzureichen.
Bei evtl. Bietergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis auf Anforderung von jedem Mit-
glied nachzureichen.
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Vorlage einer
Erklärung darüber, dass
- der Auftragnehmer über eine ausreichende personelle und technische Ausstattung zur
Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen verfügt und dass
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- der Auftragnehmer über mind. 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare
Referenzen aus den Jahren 2021 – August 2026 verfügt (Angaben gemäß Formular-
sammlung)
IV. Erklärung HVTG
Mit dem Angebot einzureichen:
Verpflichtungserklärung unter Verwendung der Formularsammlung zu Tariftreue und Mindest-
lohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen
Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338
V. Einsatz von Nachunternehmern/Bietergemeinschaft
Nachunternehmereinsatz ohne Eignungsleihe
Wenn der Bieter zur Erfüllung des Auftrages Nachunternehmer einsetzen will, sind Art und
Umfang der durch Dritte zu erbringenden Leistungen mit dem Angebot anzugeben.
Nachweise, dass die erforderlichen Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen (z. B. Verpflich-
tungserklärung), müssen mit dem Angebot nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert
derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bietern, die in die engere Wahl kommen.
Der Auftraggeber kann außerdem von dem Bieter verlangen, dass dieser vor dem Einsatz
eines Nachunternehmers entsprechende Eignungsnachweise vorlegt.
Nachunternehmereinsatz mit Eignungsleihe
Wenn sich der Bieter im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von Nach-
unternehmern (§ 34 UVgO) beruft (sog. Eignungsleihe), ist mit dem Angebot anzugeben, in-
wiefern sich der Bieter auf welche Kapazitäten welches Nachunternehmers berufen möchte.
Hierfür ist das Formular Eignungsleihe in der Formularsammlung zu verwenden.
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In diesem Fall muss der Bieter mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des
Nachunternehmers zur Verfügung stehen (Einreichung der unterschriebenen Verpflichtungs-
erklärung nebst den erforderlichen Erklärungen, Angaben und Nachweise gemäß der Formu-
larsammlung Eignungsleihe).
Nachunternehmer, auf deren Kapazitäten sich der Bieter sich im Wege der Eignungsleihe ge-
mäß § 34 UVgO bezieht, gelten als verbindlich benannt (qualifizierte Nachunternehmer). Diese
qualifizierten Nachunternehmer können im Vergabeverfahren nicht mehr ausgetauscht wer-
den. § 34 Abs. 2 S. 2 i.V.m. § 26 Abs. 5 UVgO bleiben unberührt.
Bietergemeinschaft
Falls Sie Ihr Angebot als Bietergemeinschaft abgeben wollen, bitten wir um Mitteilung unter
vergabe@w2k.de oder die Vergabeplattform dtvp. Wir senden Ihnen dann ein entsprechendes
Formular zu.
VI. Prüfung der Angebote
Die Bewertung der Angebote erfolgt unter Beachtung der §§ 31 ff - 41 ff. UVgO.
Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise, Unterlagen oder
Erklärungen in entsprechender Anwendung des § 41 Abs. 2 UVgO nachzufordern.
Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
VII. Grundsätzliche Anforderungen an die Angebote
Es ist ein Angebot pro Bieter zugelassen. Reicht ein Bieter mehr Hauptangebote als zugelas-
sen ein, führt dies zum Ausschluss aller seiner Hauptangebote. Nebenangebote sind nicht
zugelassen.
Soweit im Leistungsverzeichnis auf Technische Spezifikationen, z. B. nationale Normen, mit
denen europäische Normen umgesetzt werden, europäische technische Zulassungen, ge-
meinsame technische Spezifikationen, international Normen, Bezug genommen wird, werden
auch ohne den ausdrücklichen Zusatz: "oder vergleichbar" immer gleichwertige Technische
Spezifikationen in Bezug genommen.
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VIII. Preisangaben
Alle Preispositionen sind zu bepreisen. Alle Angebotspreise sind in Euro, Bruchteile in vollen
Euro netto ohne Umsatzsteuer anzugeben. Auf die Informationen in der Leistungsbeschrei-
bung wird verwiesen.
Alle Aufwände des Bieters sind in die vorhandenen Preispositionen einzupreisen. Eine Ände-
rung des vorgegebenen Textes oder der vorgegebenen Formatierung (z.B. andere oder neue
Spalten/Zeilen) ist nicht zulässig.
Angebote mit Preisen, die der Bieter an bestimmte, in den Vergabeunterlagen nicht vorgese-
hene Bedingungen knüpft (z.B. Laufzeiten, Abnahmemengen, Kopplung mit anderen Aufträ-
gen, zusätzliche Beistellleistungen des Auftraggebers, etc.), stellen eine unzulässige Ände-
rung der bzw. Ergänzung der Vergabeunterlagen dar und werden ausgeschlossen.
IX. Zuschlagkriterien und Angebotsbewertung
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung der Angebote er-
folgt an Hand der Zuschlagskriterien und der Bewertungsmethode wie in der Anlage „Bewer-
tungsmatrix“ angegeben. Bedarfspositionen werden nicht gewertet.
X. Vertragsunterlagen
Die zur Verfügung gestellten Vertragsunterlagen sind bindend. Hiervon dürfen die eingereich-
ten Angebote nebst Anlagen nicht zum Nachteil des Auftraggebers abweichen.
XI. Vergabekompetenzstelle
Die Vergabekompetenzstelle gemäß den förderrechtlichen Vorgaben in Verbindung mit
Textziffer 2.5 des Gemeinsamen Runderlasses zum öffentlichen Auftragswesen (Vergabeer-
lass) vom 10.08.2021 (StAnz. 34/2021, S. 1091) sowie § 18 HVTG ist:
Regierungspräsidium Gießen - VOB-Stelle/VKS
Landgraf-Philipp-Platz 3 – 7, 35390 Gießen,
Postfach 10 08 51, 35338 Gießen
Telefon: 0641 303-2331- oder 2337
Telefax: 0641 303-2197
E-Mail: vobstelle@rpgi.hessen.de
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XII. Kostenerstattung
Für die Angebotsbearbeitung im Rahmen des Vergabeverfahrens wird keine Kostenerstattung
gewährt.
XIII. Formulare und Anlagenspiegel
- Formularsammlung Angebot nebst Erklärungen, Angaben und Anlagen
- Formularsammlung Eignungsleihe nebst Erklärungen, Angaben und Anlagen
- Leistungsverzeichnis nebst dazugehöriger Anlagen
- Bewertungsmatrix
- Liefer- und Leistungsbedingungen
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