1_Titelblatt
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| LEISTUNGSVERZEICHNIS | ||
| zur Ausschreibung | ||
| elektronische Trainingsgeräte mit Softwaresteuerung | ||
| Kennziffer: 2026-028-SE-OV | ||
1_Ausfüllhinweise
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Hinweise zur Befüllung des Leistungsverzeichnisses | |
| Nr. | Hinweise |
| 1 | Der Bieter hat das Leistungsverzeichnis im Rahmen seines Angebotes ausgefüllt einzureichen. Die Anforderungen an die Leistungen sind als A-Kriterien (A = Ausschluss) und B-Kriterien (B = Bewertung) festgelegt. Das Leistungsverzeichnis gem. Angebot des Bieters wird im Falle der Zuschlagserteilung Teil des Vertrages. Das Nicht-Erfüllen eines A-Kriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes. Alle im Dokument Leistungsverzeichnis aufgeführten Anforderungen müssen durch den Auftragnehmer beantwortet werden. Die Antwort des Bieters wird dann (ggf. in Zusammenhang mit der einzureichenden Anlage) entsprechend der vorgegebenen Punkteskala gewertet und bepunktet. Wird ein B-Kriterium nicht beantwortet, kann dieses automatisch mit null Punkten gewertet werden. |
| 2 | Der Bieter trägt im Tabellenblatt "Titelblatt" im hellblau-markierten Feld seinen Namen ein. |
| 3 | Die im Tabellenblatt "1_Leistungsverzeichnis" grün-markierten Felder sind vom Bieter auszufüllen. |
| 4 | Sollte der Platz bei den Antworten des Auftragnehmers zu den B-Kriterien nicht ausreichend sein, können die Ausführungen in einer Anlage dargestellt werden. Auf der Anlage muss die Bezugnahme auf die Vergabeunterlage hergestellt werden; im Leistungsverzeichnis muss die Ziffer der Anlage aufgeführt sein, so dass eine eindeutige Zuordnung der Anlage/Antwort auf das Kriterium möglich ist. |
| 5 | Das ausgefüllte Dokument ist in Form einer Excel-Datei (keine pdf-Datei) einzureichen. |
1_Leistungsverzeichnis
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| vom Bieter auszufüllen | Wird vom Auftraggeber ausgefüllt | ||||||||
| Nr. | Kriterium | Anforderung | Kriterium | Auswahl Kriterium | B- Kriterium Antwort des Auftragnehmers | Bewertung B-Kriterium | Leistungspunkte | Bewertung Auftraggeber | |
| A=Auschluss, B=Bewertung, C= Information | A-Kriterium Antwort bitte auswählen Erfüllung Ja/Nein | Bei Bedarf bitte auf beigefügte Anlage verweisen. | Punkteskala: wie angegeben | erreichte Punkte | Kommentare, Notizen | ||||
| Geräteausstattung | |||||||||
| allgemeine Produktanforderungen | |||||||||
| 1 | Neugeräte | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 2 | Vollautomatisiert | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 3 | In sich getakteter Zirkelbetrieb mit frei wählbarten Zeitintervallen möglich | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 4 | Freier Trainingsmodus mit Satztraining möglich | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 5 | Stromanschluss 230V | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 6 | Wlan fähig | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 7 | Login mit Armband per RFID | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 8 | Bildschirmanzeigen in deutscher Sprache | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 9 | Fitnesshub zur Voreinstellung der Geräte und als Info-Desk für Mitglieder | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 10 | Projektplan gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 7.10 liegt dem Angebot bei | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 11 | Lieferzeit ab Zuschlagserteilung in Wochen | Wochen | C | ||||||
| Beschreibung Einzelgeräte | |||||||||
| 12 | Übungen Untere Extremitäten: | ||||||||
| Beinpresse | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Beinstrecker | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Beinbeuger | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Abduktor | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Adduktor | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| 13 | Übungen Obere Extremitäten: | ||||||||
| Rudern | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Latzug | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Brustpresse | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Butterfly | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Butterfly reverse | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Bauch | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| unterer Rücken | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Rumpf-Rotator | Ja | A | bitte auswählen | ||||||
| Beschreibung Fitnesshub | |||||||||
| 14 | Digitale Erfassung (Ganzkörper-Scan) der Körpermaße zur Voreinstellung der Trainingsgeräte | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 15 | Mitgliederfeatures nach dem Einloggen mit dem Trainingsband | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 15.1 | Trainingshäufigkeit einsehbar | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 15.2 | Trainingsfortschritt einsehbar | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 15.3 | Ergebnisse von Fitnesstests einsehbar | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 15.4 | Muskel-Alter wird angegeben | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 15.5 | Beweglichkeits-Alter | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 15.6 | Sarkopenie-Status | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 15.7 | Zell-Gesundheit (über Integration von Inbody-System) | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 16 | Durchführung und Dokumentation eines digital angeleiteten Beweglichkeitstests mit Korrekturhinweisen zu fehlerhafter Ausführung | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| Softwaredesign | |||||||||
| allgemeine Produktanforderungen | |||||||||
| 1 | Software zur Steuerung und Auswertung der Trainingseinheiten | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 2 | Benutzeroberfläche für das Trainingspersonal auf der Fläche mittels mobilem Device (Tablet oder Smartphone) digital bedienbar | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 2.1 | App oder Browserbasiert | ja/nein | B | 2: App 1: Browserbasiert 0: Nichts dergleichen | |||||
| 2.2 | Anamnese und Gesundheitsdaten der Mitglieder sind jederzeit einsehbar | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 2.3 | Trainingsfortschritt und Trainingsziele einsehbar | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 2.4 | Anamnese dokumentierbar | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 2.5 | Dashboard mit anwesenden Trainierenden steht zur Verfügung | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 2.6 | aus dem Dashboard sind die Trainings-und Gesundheitsdaten des Trainierenden über einen Direktzugriff erreichbar | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 2.7 | Vertragsdaten per Schnittstelle einsehbar | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 2.8 | Digitale Trainingspläne aus vorhandenem Übungskatalog erstellen | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 2.9 | Digitale Trainingspläne erstellen mithilfe eigener Fotos und Übungsbeschreibung | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 2.10 | KI Gestützte Trainingspläne | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 2.11 | Verwaltung von Aufgaben der angelegten Mitglieder | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 3 | Trainingsapp für Mitglieder | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 3.1 | Trainingspläne in App einsehbar, auch von externen Übungen und Bildern (siehe 2.9) | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 4 | Dokumentation des Trainingsfortschritts | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| 5 | Ergebnis der Körperanalysewaage von Inbody in Software abbildbar | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 6 | BrainAge Test von Skillcourt und App integrierbar | ja/nein | B | 1: Vorhanden 0: Nicht vorhanden | |||||
| 7 | Geräte können zeitweise im Offline-Betrieb arbeiten und erfassen Trainingsdaten | Ja | A | bitte auswählen | |||||
| IT/ Schnittstelle | |||||||||
| 8 | Schnittstelle zu Centercom | ja/nein | B | 3: Trifft zu 0: Trifft nicht zu | |||||
| 9 | Schnittstelle zu Skillcourt | ja/nein | B | 3: Trifft zu 0: Trifft nicht zu | |||||
| 10 | Schnittstelle zu Inbody | ja/nein | B | 3: Trifft zu 0: Trifft nicht zu | |||||
| 11 | Schnittstelle zu Medo-Check | ja/nein | B | 3: Trifft zu 0: Trifft nicht zu | |||||
| IT-Integration | |||||||||
| 12 | Die zur Nutzung vorgesehenen Daten werden in EU/EWR gehostet. Ein Zugriff durch den Auftragnehmer oder dessen etwaige Unterauftragnehmer auf sich dort befindliche personenbezogene Daten des Auftraggebers erfolgt nicht, außer in einem Servicefall gemeinsam oder im Auftrag des Auftraggebers. Die vertraglich vereinbarte Dienstleistung, insbesondere die Verarbeitung personenbezogener Daten des Auftraggebers, wird ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union bzw. in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erbracht. | ja | A | bitte auswählen | |||||
| 13 | Etwaige Herausgabeverlangen von Behörden und / oder von Konzerngesellschaften, dabei vor allem Verlangen aus Drittstaaten (insbesondere aus den USA) bezüglich der personenbezogenen Daten des Auftraggebers werden der Auftragnehmer und etwaige Unterauftragnehmer nicht erfüllen, sofern diese unter Einhaltung geltenden europäischen Rechts abwendbar sind und/oder den Maßgaben der DS-GVO widersprechen. | ja | A | bitte auswählen | |||||
| 14 | Die Inhaltdaten des Auftraggebers sind sowohl im ruhenden Zustand als auch für den Transfer entsprechend der höchstmöglichen gängigen Sicherheitsstandards entsprechend dem aktuellen Stand der Technik zu verschlüsseln | ja | A | bitte auswählen | |||||
| 15 | Systemvoraussetzung liegt der Ausschreibung bei | ja | A | bitte auswählen | |||||
| 16 | Sofern Cloud-Lösungen zum Einsatz gebracht werden und um den Datenschutz gemäß der DS-GVO und die Anforderungen der ISO 27001 zu gewährleisten, muss das System sicherstellen, dass der separate Schlüssel, der für die Verschlüsselung des primären Verschlüsselungsschlüssels verantwortlich ist, physisch und kontrolltechnisch getrennt von der Cloud-Instanz und der Verfügungsgewalt des Cloud-Dienstleisters aufbewahrt wird. Dieser separate Schlüssel muss von einem unabhängigen Schlüsselverwalter verwaltet werden. Diese Maßnahme zielt darauf ab, staatliche Einflussnahme auf die Daten zu verhindern und die Datenintegrität sicherzustellen. | ja/nein | B | 3: Trifft zu 0: Trifft nicht zu | |||||
| Datenschutzanforderungen | |||||||||
| 17 | Beschreibung von Software-/ Datenbankarchitektur, Beschreibung der Datenflüsse und Datenhaltung, Datensicherheit (insbesondere TOMs), Löschkonzept, Betriebs- und Wartungskonzept, Zugriffsmanagement, Protokollierungen. | ja | A | bitte auswählen | bitte beschreiben; Siehe auch ORTEMA AVV und TOMs-Anlage (Punkt 19) | ||||
| 18 | DSFA: Im Rahmen des Projekts unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber bei einer etwaig notwendigen Datenschutzfolgenabschätzung gem. Art. 35 DS-GVO. | B | 3: Trifft zu 0: Trifft nicht zu | ||||||
| 19 | Abschluss eines AVVs nach Art. 28 DS-GVO gemäß beigefügter Anlage sowie die Beschreibung geeigneter TOMs (siehe Anlage: "FO_Muster_AVV_ORTEMA.pdf") | ja | A | bitte auswählen | |||||
| 20 | Stellen Sie Ihr Wartungskonzept im Hinblick auf datenschutzrechtlichen Anforderungen dar. | ja | A | bitte auswählen | |||||
| SERVICE | |||||||||
| 1 | Gewährleistung 2 Jahre | ja | A | bitte auswählen | |||||
| 2 | Herstellergarantie | C | Was wird gewährt? Bitte beschreiben. | ||||||
| 3 | Erreichbarkeit Service-Desk Mo-Fr. 08:00 - 17:00 Uhr | ja | A | bitte auswählen | |||||
| 4 | Reaktionszeiten Helpdesk/Hotline Software | B | 1: Innerhalb 1 Werktages (Montag - Freitag) 0: Länger als ein Werktag | ||||||
| 4.1 | Reaktionszeiten Helpdesk/Hotline Hardware | B | 1: Innerhalb 1 Werktages (Montag - Freitag) 0: Länger als ein Werktag | ||||||
| 5 | Wiederherstellungszeiten Software (Ab Kommunikation zum Hersteller) | B | 1: Innerhalb 1 Werktages (Montag - Freitag) 0: Länger als ein Werktag | ||||||
| 5.1 | Wiederherstellungszeiten Hardware (Ab Kommunikation zum Hersteller) | B | 1: Innerhalb von 7 Werktagen 0: Länger als 7 Werktage | ||||||
| 6 | Remote Service | ja | A | bitte auswählen | |||||
| 7 | Automatische Softwareupdates | ja | A | bitte auswählen | |||||
| 8 | Automatische Sicherheitsupdates | ja | A | bitte auswählen | |||||
| 9 | Servicevertrag Trainingsgeräte möglich (Bitte Informationsmaterial beifügen) | ja/nein | C | ||||||
| Maximale Punkte | 46 | ||||||||
| bitte auswählen | |||||||||
| ja | |||||||||
| nein |
2_Titelblatt_Preis
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| PREISBLATT | ||
| zur Ausschreibung | ||
| elektronische Trainingsgeräte mit Softwaresteuerung | ||
| Kennziffer: 2026-028-SE-OV | ||
2_Ausfüllhinweise_Preis
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Hinweise zur Befüllung des Preisblatts | |
| Nr. | Hinweise |
| 1 | Die in den Preisblättern hellgrün markierten Zellen sind zwingend vom Bieter auszufüllen. |
| 2 | Die Preise sind in EUR netto anzugeben. Die Angaben von "0,00 €" bzw. " - €" als Preisangabe ist zulässig, sofern die in dieser Position beschriebene Leistung bereits in einer anderen (bepreisten) Position enthalten ist. Sollte dies der Fall sein, geben Sie bitte an - ggf. auf einer extra Anlage - wo dieser Betrag enthalten ist und auf welchen Anteil er sich beläuft. |
2_Preisblatt
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| I Einmalkosten für die Installation der Trainingsgeräte und die Implementierung | |||||||
| Gesamtpreis | |||||||
| Geräteausstattung inkl. Software | 0 | ||||||
| Parametrierung | 0 | ||||||
| Test und Inbetriebnahme der Software | 0 | ||||||
| Schulung | 0 | ||||||
| Anlieferung und Installation der Geräte | 0 | ||||||
| Rückkaufwert der bisherigen Geräte gemäß Leistungsbechreibung Zi. 2 (Wert mit negativem Vorzeichen) | 0 | ||||||
| Gesamtpreis | 0 | ||||||
| Gesamtpreis | |||||||
| II Laufende Kosten über 5 Jahre | |||||||
| Einheit | Preis erstes Jahr | Preis zweites Jahr | Preis drittes Jahr | Preis viertes Jahr | Preis fünftes Jahr | Gesamtpreis für 5 Jahre | |
| Software-Service Vertrag | pro Jahr | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Gesamtpreis | pro Jahr | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| GESAMTANGEBOTSPREIS über 5 Jahre | |||||||
| I Einmalkosten für die Installation der Trainingsgeräte und Implementierung der angebotenen Software | 0 | ||||||
| II Laufende Kosten über 5 Jahre | 0 | ||||||
| GESAMTANGEBOTSPREIS NETTO | 0 | ||||||
| GESAMTANGEBOTSPREIS BRUTTO | 0 | ||||||
| bitte auswählen | |||||||
| Angebot für Cloud basierte Lösung/SaaS | |||||||
| Angebot für On-Premise-Lösung |