FV15-26-0221-12-01 Bildungsleistung-Jahreswechselschulung ÖffentlicheAusschreibung
Leistungsverzeichnis
DieDeutscheRentenversicherungBund(DRVBundoderAuftraggeberingenannt)beabsichtigtdenAbschlusseines RahmenvertrageszurDurchführungvonWeiterbildungsmaßnahmenzunachfolgendemVeranstaltungsthema: "Jahreswechselschulung".
Vertragszeitraum: Ab01.11.2026bis31.10.2032
Termine: DieVeranstaltungensollenimNovemberundDezemberdesjeweiligenVertragsjahresdurchgeführtwerden.KonkreteTermine werdenmitdemVertragspartnergemeinsamfürdiegesamteVertragslaufzeitabgestimmt.
WeitereInformationensinddiesemLeistungsverzeichnis,insbesonderederLeistungsbeschreibung,unddenAnlagenzu entnehmen.
ImÜbrigengeltendieRegelungenindenalsAnlagebeigefügtenBesonderenVertragsbedingungen.
AusGründenderleichterenLesbarkeitwurdeimTextdiemännlicheFormgewählt,alleAngabenbeziehensichaufalle Geschlechter.
AngabenzuTeilleistungensindunzulässig.
HinweisezurAngebotsabgabe: DieAngebotemüssengrundsätzlichüberdasBietercockpitderDeutschenRentenversicherungBund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer)ausgefülltundübersandtwerden.Weitere HinweisehierzukönnenderAnlage"Hinweise_Abgabe_elektronischer_Angebote"entnommenwerden.
BeitechnischenProblemenmitderVergabesoftwareistunserenachfolgendgenannteHotlinezuständig:Telefon: 030/865-84776,E-Mail:zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de.
Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenemaximale Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnetto(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdiePositionausden Einzelangabenzukalkulierenist.BeispielfüreinePositionmitangegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmit demPreisnettoproEinheitinEurozumultiplizieren.
Fragebogen1: Info-Fragebogen
| Fragetitel | Antwort |
|---|---|
| 1.1Ansprechpartnerfürdie Auftragsabwicklung WeristAnsprechpartnerfürdie AuftragsabwicklungimFalleder Auftragserteilung? BitteteilenSieunsdenNamen,die TelefonnummerunddieE-Mailanschriftmit. | |
| 1.2Bietergemeinschaft BeabsichtigenSie,eineBietergemeinschaft | Ja Nein |
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| Fragetitel | Antwort |
|---|---|
| zubilden? BeiderBeantwortungmit"Ja"beachtenSie bittedieHinweisezur UmsatzsteuerbefreiungunddieAnlage "Bietergemeinschaftserklärung". | |
| 1.3Nachunternehmer BeabsichtigenSie,einenNachunternehmer mitTeilleistungenzubeauftragen? BeiderBeantwortungmit"Ja"beachtenSie bittedieHinweisezur UmsatzsteuerbefreiungunddieAnlage "VerzeichnisderLeistungenanderer Unternehmen". | Ja Nein |
Fragebogen2: Eignungsfragen DienachfolgendenFragenzurEignungsindzwingendvomBieterzuerfüllen.WirdeineFragenichtodermit"Nein" beantwortet,sowirddasAngebotnichtweitergeprüftundvonderWertungausgeschlossen.
| Fragetitel | Antwort |
|---|---|
| 2.1Qualifikation VerfügendiezumEinsatzkommenden TrainerjeweilsübereinenFachhochschul- /Hochschulabschlussin Betriebswirtschaftslehre,Juraoder SteuerrechtodervergleichbareAbschlüsse miteinschlägigerBerufserfahrungvon mindestens5Jahren? EntsprechendeAngabensindbittein beigefügterAnlage"Trainerfragebogen"zu machen. BittelegenSieauchjeweilsdie entsprechendenNachweiseüberden beruflichenWerdegangbei (Hochschulabschluss,Zusatzqualifikation usw.). | Ja Nein |
| 2.2Erfahrung HabendiejeweilszumEinsatzkommenden Trainerindenletzten5Jahreninsgesamt mindestens50Veranstaltungstageim ÖffentlichenDienstund/oderinderfreien Wirtschaftdurchgeführt? EntsprechendeAngabensindbittein beigefügterAnlage"Trainerfragebogen"zu machen. | Ja Nein |
| 2.3BereitschaftzurEntwicklung multimedialerEinheiten | Ja Nein |
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| Fragetitel | Antwort |
|---|---|
| BestehtdieBereitschaft,mitder Auftraggeberindie Konzeptemultimedialweiterzuentwickeln? | |
| 2.4TrainereinsatzundVertretung Könnenmindestens2Trainerbenannt werden,welchedievorgenannten Eignungskriterienerfüllen? Bietergemeinschaftenwerdenzugelassen. FürjedenvorgesehenenTrainerbittenwir umÜbermittlungdesausgefüllten "Trainerfragebogens". | Ja Nein |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag netto(EUR) |
|---|---|---|---|
| 1 | Leistungsbeschreibung DurchregelmäßigeSchulungenstelltdieDRVBundsicher,dassihreMitarbeitendendes Personal-DialogcentersüberdieaktuellenGesetzeundBestimmungeninformiertsind,die zumJahreswechselinKrafttreten.DieSchulungensindnotwendig,umdasFachwissen derMitarbeitendenzuerweitern,rechtlicheFehlerzuvermeiden,einenqualitativ hochwertigenKundenservicezubietenunddieEffizienzderArbeitsabläufezuverbessern. GegenwärtigsollendieseSchulungenfürdieDRVBundangebotenwerden.Perspektivisch wirdjedochgeprüft,obdieseVeranstaltungzusätzlichauchfürdieTrägerderDRV angebotenwerdenkann. Leistungsgegenstand: DasLeistungspaketumfasstQualifizierungsmaßnahmen(z.B.Seminare,Unterlagenzum Selbstlernen,Austauschformate)zumThemengebiet"Jahreswechselschulung",diewirin derZusammenarbeitmitdemVertragspartnerbedarfsgerechtausgestaltenwollen. Zielgruppe: MitarbeitendedesPersonal-Dialogcenters Ziele: DieTeilnehmendenkennendiegesetzlichenÄnderungenbzw.Neuerungen, diemitdemJahreswechselinKrafttreten. Inhalte: •AktuelleUrteileundGesetzesänderungenausdemBereichder Sozialversicherung •AktuelleUrteileundGesetzesänderungenausdemBereichESTG einschließlichLohnsteuer •AktuelleUrteileundGesetzesänderungenausdemBereichdes Arbeitsrechts Veranstaltungsformat: OnlineoderPräsenz-jenachBedarfundAbsprache AnzahlderTeilnehmenden: Maximal20PersonenjeVeranstaltung Veranstaltungsdauer: 1Veranstaltungstagvon9.00Uhr-17.00Uhr Veranstaltungstermine: DieVeranstaltungensollenimNovemberundDezemberdesjeweiligenVertragsjahres durchgeführtwerden.KonkreteTerminewerdenmitdemVertragspartnergemeinsamfür diegesamteVertragslaufzeitabgestimmt. ZurqualitativenAuswertungerbittenwirfürdasvorgenanntbeschriebeneSeminardie ÜbermittlungeinesSeminardesigns(ohneBegrenzungderSeitenanzahl).Diessollte detaillierteAngabenzudenInhaltenenthalten,sodassderAblaufderVeranstaltung konkretnachvollziehbarist.BittelegenSiedarüberhinauskurzdar,wieSiesichdie ZusammenarbeitmitderAuftraggeberinvorstellen. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag netto(EUR) |
|---|---|---|---|
| 2 | WesentlicheHinweise EinsatzderTrainer: DieAuftraggeberinbehältsichinallenFällenvor,überdiekonkretzumEinsatz kommendenTrainerzuentscheiden. DerAuftragnehmerstelltsicher,dassdiemindestens2vorgeschlagenenTrainer(1Trainer und1Vertreter)zurVerfügungstehen. DerEinsatzvonTrainern,diebishernochnichtfürdieDRVBundgearbeitethaben,setztin jedemFalleinepersönlicheVorstellungvoraus. Konzeption: WährendderVertragslaufzeiterfolgeninengerZusammenarbeitzwischendem AuftragnehmerundderAuftraggeberindieEntwicklungvonbedarfsgerechtenFein-und NeukonzeptionenzudemvertraglichvereinbartenThemenkomplex. DigitaleLernmedien: DasLernmanagementsystemderDRVisteineeigensaufgesetzteILIAS-Plattform (DRV-Bund-Lernwelt).IndiesekönnendieüblichenFormate(PDF,MP4,SCORMetc.) eingebundensowieüberdasAutorentooldieKurseerstelltwerden.Solltenandere AutorentoolszurAnwendungkommen,istdiesvorababzustimmen. Teilnehmerunterlagen: DerAuftragnehmerentwickeltdieUnterlagenfürdieTeilnehmendenunterBeachtungder UrheberrechteDritterundstelltdieseaufderDRV-Bund-Lernweltindementsprechenden ILIAS-Kursein.ErforderlicheArbeitspapiereinPräsenzveranstaltungenhändigtder AuftragnehmerdenTeilnehmendenamVeranstaltungsortaus.Teilnehmerunterlagensind beispielsweiseSkripte,Lehrunterlagen,Arbeits-oderInformationspapiere.Siesindvonder Auftraggeberinzuvorfreizugeben.DieUnterlagenfürdieTeilnehmendensindsozu gestalten,dassdasLogoderDRVBundeingefügtwerdenkannundimVordergrundsteht. DerTrainerkannalsAutorebenfallsaufgeführtwerden. EvaluationderVeranstaltung: DieVeranstaltungenwerdenonline(anonymundfreiwillig)evaluiert.Versandund AuswertungderFragebögenerfolgendurchdieDRVBund. Veranstaltungsorte: DieVeranstaltungenfindenonlineoderinSchulungsräumenderDRVBundstatt: DeutscheRentenversicherungBund CampusSilberturm(CaSi) Hohenzollerndamm47 10713Berlin Veranstaltungszeiten: DieVeranstaltungfindetaneinemTag inderZeitvon9.00Uhr-17.00Uhrstatt. GrundsätzlichsindwährendeinesPräsenz-Veranstaltungstageseineeinstündige Mittagspauseundzwei15minütigeKaffeepauseneingeplant,beiKurz-und SonderformatensowiebeiOnlineveranstaltungennachVereinbarung. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag netto(EUR) |
|---|---|---|---|
| 3 | Mengenangabe BeidenimLeistungsverzeichnisangegebenenMengenhandeltessichum Orientierungswertebzw.geschätzteMengen.DiesebeziehensichaufdenBedarfder gesamtenVertragslaufzeit,dienenderKalkulationundbildendieGrundlagefürdie BewertungdesAngebotes.EsbestehtkeinAnspruchaufdiesenLeistungsumfang,das heißt,esbestehtvonSeitendesAuftragnehmerskeinAnspruchaufdieseMengenoderauf dasErreicheneinesbestimmtenUmsatzes. DieangegebenenMengenkönnenwährendderVertragslaufzeitauchüber-oder unterschrittenwerden.HierausergibtsichkeinAnspruchaufeinePreisanpassung. DertatsächlicheBedarfwirddurchEinzelaufträgemitgeteilt. | ||
| 4 | Umsatzsteuerbefreiung DieAuftraggeberinhatbeiderzuständigenLandesbehördeeinenAntragaufErteilung einerBescheinigungzurUmsatzsteuerbefreiung(USt-Befreiung)gestellt. DieBescheinigungzurUSt-Befreiunggemäߧ4Nr.21Buchstabea,Doppelbuchstabebb inderFassungderBekanntmachungdesUSt-Gesetzesvom21.Februar2005 (Bundesgesetzblatt[BGBI.]I,S.386),zuletztgeändertdurchArtikel23desGesetzesvom 27.März2024(BGBI.2024INr.108),liegtvor.Wirbitten,diesbeiderPreiskalkulationzu berücksichtigen. DieBefreiungbeziehtsichnuraufdieWissensvermittlunginFormvonUnterricht,nichtauf evtl.BeratungsleistungenodersonstigeLeistungen,dieimRahmendesVertrageserbracht werden.DieUSt-Befreiungwurdeanerkannt,wodurchkeineUStanfällt.Die RechnungslegungerfolgtdaherohneUSt. ImFalleeinerBezuschlagungerhaltenSievonunseineBestätigungzurVorlagebeim Finanzamt.DieErteilungeinersolchenBescheinigungkannnurerfolgen,wenndie LeistungvondemVertragspartneroderdeninderenUnternehmenalsAngestellte beschäftigtenPersonenerbrachtwird.DiesgiltauchfüralleTeilnehmendenvon Bietergemeinschaften. BeiErbringungderLeistungdurchSubunternehmer/Nachunternehmerkommteine USt-BefreiungnichtinBetracht.IndiesemFallbittenwirumdieÄnderungdesUSt-Satzes auf19%indenPreispositionen. |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag netto(EUR) |
|---|---|---|---|
| 5 | Preisgestaltung Honorarkalkulation AllezurErfüllungdesbeschriebenenLeistungsumfangesentstehendenKostenmüssenim Angebotspreispauschalenthaltensein.SeparatimAngebotaufgeführteNebenkosten werdenbeiderAngebotsauswertungnichtberücksichtigt.Nachträglichentstehende NebenkostenwerdennichtvergütetunddürfenauchnichtinRechnunggestelltwerden. IndieKalkulationdesHonorarssindu.a.folgendeKosteneinzubeziehen: -Konzeptionskosten -InhaltlicheVor-undNachbereitungderVeranstaltungen -UnterlagenfürdieTeilnehmenden -Reisekosten(bundesweit) -Spesen -VorgegebeneVeranstaltungszeit BeiderKalkulationundAbrechnungderVeranstaltungszeitsindzweihalbe VeranstaltungstagealseinVeranstaltungstagzubetrachten.BittebeachtenSie,dassein halberVeranstaltungstagauchnurmitdemhalbenTageshonorarabgerechnetwird.Bei Veranstaltungenbiszu4StundenkanneinhalberTagessatz,beimehrals4Stundenein ganzerTagessatzabgerechnetwerden. Wirplanen,künftigverstärktmultimedialeElementeimRahmenderAusgestaltungder Veranstaltungeneinzusetzenundggf.auchanderedigitalunterstützte Veranstaltungsformateanzubieten.EingegebenenfallsbesondererAufwandfürdie KonzeptionkannnurnachAbsprachemitderAuftraggeberinberücksichtigtwerden. Übernachtungs-undVerpflegungskosten: GrundsätzlicherfolgtdieBuchungderUnterkunftdurchdieAuftraggeberin.Bei AufenthalteninBildungszentrenundSeminarhotelsträgtdieAuftraggeberindie ÜbernachtungskostensowiedieKostenfürdieinderTagungspauschaleenthaltene Verpflegung.InanderenFällenwerdendieKostenfürÜbernachtungundFrühstück übernommen.DarüberhinausanfallendeSpesenträgtderAuftragnehmerselbst. RabatteundPreisnachlässewerdengerneakzeptiert.Diesesinddirektaufder PositionsebeneindieAngebotspreiseeinzukalkulieren. | ||
| 1 | VeranstaltunginPräsenz ZumBeispielSeminar WeitereInformationensinddiesem Leistungsverzeichnis,insbesondereder Leistungsbeschreibung,unddenAnlagen zuentnehmen. DerTagessatzistanzugeben (1Tagentspricht8Stundenà60Minuten) DiePreisesindbittemitmaximal2Stellen hinterdemKommaanzugeben. | Menge: 12Tage Preiseinheit: 1 Tage NettopreisinEuro USt.: 0%, fallsabweichend________% |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag netto(EUR) |
|---|---|---|---|
| 2 | Veranstaltungonline ZumBeispielSeminar WeitereInformationensinddiesem Leistungsverzeichnis,insbesondereder Leistungsbeschreibung,unddenAnlagen zuentnehmen. DerTagessatzistanzugeben (1Tagentspricht8Stundenà60Minuten) DiePreisesindbittemitmaximal2Stellen hinterdemKommaanzugeben. | Menge: 24Tage Preiseinheit: 1 Tage NettopreisinEuro USt.: 0%, fallsabweichend________% | |
| 3 | Konzeption NurnachvorherigerAbsprache: Eingegebenenfallsaußergewöhnlichhoher Aufwandfürz.B.eineFein-und/oder NeukonzeptionzueinerVeranstaltung kannnachRücksprachemitder Auftraggeberinberücksichtigtwerden. WeitereInformationensinddiesem Leistungsverzeichnis,insbesondereder Leistungsbeschreibung,unddenAnlagen zuentnehmen. DerStundensatz(60Minuten)ist anzugeben. DiePreisesindbittemitmaximal2Stellen hinterdemKommaanzugeben. | Menge: 6Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag netto(EUR) |
|---|---|---|---|
| 6 | Rechnungsregulierung BittebeachtenSiedieHinweisezumE-Rechnungsverfahren.DiedetaillierteBeschreibung entnehmenSiebittederAnlage"Info_E-Rechnung_Stand_03_2020". DieRechnungsstellungerfolgtgrundsätzlichüberdieOnlinezugangsgesetz- RechnungseingangsplattformdesBundes(OZG-RE)unterhttps://xrechnung-bdr.de.Die zugehörigeLeitweg-IDlautet:992-80003DRVB1-17. Sofernnichtsanderesvereinbartwird,istdieRechnunghinsichtlichStruktur,Aufbauund MengeneinheitdeckungsgleichzumAngebot(Leistungsverzeichnis)zuerstellen.Die AusweisungderEinzelpositionenundEinzelpreiseistzwingenderforderlich. ImZuschlagsfallerhaltenSienachBeginnderVertragslaufzeiteineRahmenbestellung (49x)überdasgesamteVertragsbudgetsowieüberdiegesamteVertragslaufzeit. EinzelabrufeerhaltenSievonderzuständigenFachabteilungunterAngabeder RahmenbestellnummersowiederSeminar-/Veranstaltungsnummer.Beider RechnungslegungsindunbedingtbeideNummernmitanzugeben. SoferneineBietergemeinschaftbesteht,istzubeachten,dassdieRechnungslegungnur überdenAuftragnehmerabgewickeltwird,derdenZuschlagerhaltenhat. |
Skonto/Zahlungsziel
Wertungsschema
DieBewertungdesPreiseserfolgt,indemderniedrigstePreiszumbetrachtetenPreisprozentualinsVerhältnisgesetztwird, d.h.,diegeringsteAngebotssummewirddurchdiejeweilszubewertendeAngebotssummedereinzelnenBietergeteiltundmit 100multipliziert.DerBietermitdemgünstigstenAngeboterhältsomit100ungewichtetePunkte.
DieBewertungderQualitäterfolgtanhanddernachfolgendaufgeführtenUnterkriterien.Diesewerdenentsprechendden aufgeführtenKriterienmitmaximal100ungewichtetenPunktenproUnterkriteriumbewertet.
DieAuftraggeberinübthierbeidenihrzustehendensubjektivenBeurteilungsspielraumimHinblickaufdieFrageaus,obund inwieweitdieAusführungendesBieters,insbesondereauchimVergleichmitdenAusführungenvondenanderenBietern,eine möglichstanforderungsgerechteAusführungdesAuftragsinmöglichsthoherQualitäterwartenlässt.Dabeisindnebender VollständigkeitundStrukturiertheitderkonkreteAuftragsbezug,diePlausibilität,dieNachvollziehbarkeit,diefachliche VertretbarkeitunddieDetailtiefederAusführungendesBietersvonBedeutung.AllgemeineAusführungenohnekonkreten BezugzudemhierausgeschriebenenAuftragwerdenmitdeutlichenPunktabzügenbelegt.
DieAuftraggeberinvergibtfürdieAusführungenderBieterfolgendeWertungspunkte.MaximalkönnenjeUnterkriterium100 ungewichtetePunkteerreichtwerden:
-AusführungenlasseneinesehrguteErfüllungdesAuftragserwarten=85-100ungewichtetePunkte -AusführungenlasseneineguteErfüllungdesAuftragserwarten=68-84ungewichtetePunkte -AusführungenlasseneinebefriedigendeErfüllungdesAuftragserwarten=51-67ungewichtetePunkte -AusführungenlasseneineausreichendeErfüllungdesAuftragserwarten=35-50ungewichtetePunkte -Ausführungenlasseneinemangelhafte/ungenügendeErfüllungdesAuftragserwarten=0-34ungewichtetePunkte
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HinweisezumSeminardesign(Unterkriterium2.1): EsisteinSeminardesigneinzureichenzudeminderLeistungsbeschreibungbeschriebenenSeminar.DieDetailssindder Leistungsbeschreibungzuentnehmen.
DieeinzelnenBewertungskriteriennebstGewichtungentnehmenSiebittedemnachfolgendenWertungsschema.
DerBieter/dieBietergemeinschaftmussbeiderBewertungderUnterkriterienzurQualitätinjedemUnterkriteriumjeweils mindestens50%dermaximalzuerzielendenungewichtetenPunkteerreichen,umweiterinderWertungzuverbleiben.
| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| 1 | Preis | 70% | |
| 2 | Qualität | 30% | |
| 2.1 | Seminardesign | 100% | |
| 2.1.1 | Form,Darstellung: Erwartetwerdeneinevollständige, nachvollziehbareundverständliche StrukturundGliederungdesKonzepts. | 15% | |
| 2.1.2 | Zielgruppenorientierungund Praxisbezug: ErwartetwerdenAussagenzur Praxisrelevanzunddassdie LerninhalteaufdenArbeitsplatzder Adressatenbezogensind. | 25% | |
| 2.1.3 | Methodik/Didaktik: ErwartetwerdendetaillierteAngaben zurVorgehensweise,methodischen VielfaltundTeilnehmeraktivierung. | 20% | |
| 2.1.4 | ZieleundInhalte: ErwartetwerdenVerständlichkeitund folgerichtigeGliederungderZieleund Inhalte,inhaltliche SchwerpunktsetzungundAngaben zumTransfer. | 25% | |
| 2.1.5 | Zusammenarbeit: ErwartetwerdenAngabenzur Zusammenarbeitmitder AuftraggeberininBezugaufdie Konzeption. | 15% |
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Angebot
| MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben. | Beschreibung | Betrag |
|---|---|---|
| Gesamtangebotssumm eohneUSt.(EUR): | ||
| Gesamtangebotssumm einkl.USt.(EUR): |
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