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zum Verbleib beim Bewerber bestimmt, nicht mit dem Teilnahmeantrag zurückgeben!

Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die

Teilnahme am Wettbewerb

Projekt: RAG IT 2027

Leistungen: Erbringung von IT-Leistungen in den Bereichen

Infrastruktur sowie GDI Applikationsbetrieb für die RAG

Aktiengesellschaft

Auftraggeber

Auftraggeber ist die RAG Aktiengesellschaft (RAG AG).

1.1. Kontaktstelle für die Abgabe der Teilnahmeanträge Kontaktstelle des Auftraggebers für die Einreichung der Teilnahmeanträge ist

RAG AG V-BW-E Einkauf Im Welterbe 10 45141 Essen

1.2. Kontaktstelle für Fragen, Informationen und Hinweise Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb (Formulare zum Nachweis der Eignung) stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d605693f-8b56-4a6b- b4c5-abc39e28772c

Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen betreffend diese Ausschreibung sind ausschließlich über die genutzte Vergabeplattform der Deutsche eVergabe einzureichen.

Fragen und Antworten, sofern sie von allgemeinem Interesse sind, werden allen Bietern zugänglich gemacht.

Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Auskünfte anderer Personen des Auftraggebers zu diesem oder über dieses Vergabeverfahren sind nicht verbindlich.

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Geltendes Vergaberecht

Das Vergabeverfahren erfolgt in Anlehnung an die Bestimmungen der SektVO.

Der Auftraggeber führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch.

Kosten für die Erstellung des Teilnahmeantrags

Für die Erstellung der Teilnahmeanträge wird keine Vergütung gewährt. Teilnahmeantragsunterlagen sind kostenfrei zuzusenden.

Frist

Der Teilnahmeantrag muss vor Ablauf der Bewerbungsfrist am

19.05.2026, 12:00 Uhr

eingegangen sein. Ein Öffnungstermin unter Anwesenheit von Bewerbern oder deren Vertretern findet nicht statt. Verspätet eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

Form des Teilnahmeantrags

Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die Plattform der deutsche e-Vergabe unter http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d605693f-8b56-4a6b- b4c5-abc39e28772c einzureichen.

Die Übermittlung der Antragsunterlagen auf anderem Weg ist nicht zulässig.

Hinweise zur Erstellung des Teilnahmeantrags

6.1. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Auch die Projektsprache ist deutsch. Durch den Auftraggeber erfolgen keine Übersetzungen. Sie müssen die Eintragungen in deutscher Sprache vornehmen. Somit ist der Teilnahmeantrag in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen.

6.2. Für die Erstellung des Teilnahmeantrags sind die vom Auftraggeber übersandten Formulare zu verwenden. Selbst gefertigte Abschriften der Formulare sind zugelassen. Bei etwaigen Abweichungen sind allerdings allein die vom Auftraggeber bereitgestellten Fassungen verbindlich. Soweit Ergänzungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrags erforderlich erscheinen, können sie von Bewerberseite als besondere Anlage dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.

6.3. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass während der 1. Stufe des Verfahrens (Teilnahme am Wettbewerb) eingegangene Angebote zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen!

6.4. Das Verfahren wird in zwei Losen durchgeführt. Los 1 Infrastruktur und Los 2 GDI- Applikationsbetrieb. Unternehmen dürfen sich auf ein Los oder auf beide Lose bewerben.

6.5. Mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen

■ Alle Hinweise zur Erstellung des Teilnahmeantrags, insbesondere zu den einzureichen Unterlagen, finden Sie in der Bekanntmachung und in diesem Dokument. Sämtliche

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Formulare zum Nachweis der Eignung können über das Vergabeportal Deutsche eVergabe heruntergeladen werden.

■ Die Formulare zum Nachweis der Eignung können für einen Teilnahmeantrag herangezogen werden, sie dienen also lediglich der Vereinfachung und Vereinheitlichung.

■ Bestimmte Nachweise müssen Sie selbst besorgen und zusätzlich Ihrem Teilnahmeantrag beifügen. Dies sind gemäß Bekanntmachung:

• Ausdruck aus Berufs- oder Handelsregister.

• Sofern bereits vorhanden - Nachweis einer Berufs- oder Betriebs- haftpflichtversicherung gemäß den genannten Anforderungen, sofern eine solche noch nicht vorhanden ist - eine Bestätigungsbescheinigung des Versicherungsgebers im Auftragsfall gemäß den genannten Anforderungen.

■ Erklärung zu der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den genannten Anforderungen, sofern eine solche noch nicht vorhanden ist - eine Erklärung, dass im Auftragsfall unverzüglich eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Hierzu kann das Formular V verwendet werden.

■ Wir bitten ferner um Beachtung der Mindestanforderungen an den Bieter. Diese sind im Folgenden aufgeführt:

Nr.	Kriterium	Mindestanforderung
1	Allgemeiner Jahresumsatz des Bewerbers (Durchschnitt der letzten 3 Jahre)	35 Mio. € (netto)
2	Spezifischer Jahresumsatz des Bewerbers in einzelnen Tätigkeitsbereichen in (Durchschnitt der letzten 3 Jahre): Mit der Erbringung von IT- Dienstleistungen	10 Mio. € (netto)
3	Durchschnittliche jährliche Belegschaft des Bewerbers (Durchschnitt der letzten 3 Jahre)	200 Mitarbeitende
4	Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung	10 Mio. € Personenschäden 10 Mio. € Sachschäden 10 Mio. € Vermögensschäden (auch reine Vermögensschäden) jeweils zweifach maximiert
5	Referenzen zu bestimmten Arbeiten, in den letzten 3 Jahren abgewickelten Verträgen	Für das Los 1 Infrastruktur: Drei Referenzen zur Erbringung von IT- Dienstleistungen zum Betrieb von IT-Infrastruktur. Für das Los 2 GDI-Applikationsbetrieb: Drei Referenzen zur Erbringung von IT- Dienstleistungen im Applikationsbetrieb von Geodaten-Informationssystemen.

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Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher

Ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular X zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind drei Fälle zu unterscheiden:

Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag keine Nachweise einzureichen. Die zum Nachweis der „anderen wirtschaftlichen oder finanziellen Anforderungen“ des Unterauftragnehmers aufgeführten Unterlagen: Formulare II, III, IV, V und der Handelsregisterauszug, sind dann erst mit dem Angebot einzureichen. Hinweis zu Fall 1: Sie nutzen diesen Fall, wenn Sie sämtliche Eignungsanforderungen bereits selbst als Bewerber oder Bewerbergemeinschaft nachweisen können und zugleich feststeht, dass Sie auf Ressourcen anderer Unternehmen für bestimmte Leistungsteile zugreifen wollen.

Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die Kriterien:

• Allgemeiner Jahresumsatz • Spezifischer Jahresumsatz • Durchschnittliche jährliche Belegschaft • Referenzen zu bestimmten Arbeiten

In diesen Fällen hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zusätzlich zu den Formularen II, III, IV und V und dem Handelsregisterauszug für den Unterauftragnehmer, noch einzureichen: die bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bewerber auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, also die Formulare VI und/oder VII und/oder VIII, sowie eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X.

Hinweis a) zu Fall 2: Sie nutzen diesen Fall, wenn Sie die Eignungsanforderungen nicht bereits selbst als Bewerber oder Bewerbergemeinschaft nachweisen können und Sie dies durch Hilfe eines Unterauftragnehmers erreichen wollen. Das Unternehmen, das die Eignung leiht, ist bei Erhalt des hier ausgeschriebenen Auftrages zwingend als Unterauftragnehmer einzusetzen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.

Bewerberbeschränkung

Die Ausgestaltung des Verfahrens und die zu erwartenden Bewerbungen bedeuten einen erheblichen Aufwand für den Auftraggeber. Daher wird die Zahl der zur Angebotsabgabe

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aufzufordernden Unternehmen auf fünf Unternehmen beschränkt. Es wird somit ggf. erforderlich sein, aus einem größeren Bewerberkreis abzuschichten.

Die Bewertungskriterien sind in der EU-weiten Bekanntmachung genannt. Es handelt sich hierbei um objektive Kriterien, die sich allein anhand der Anzahl bestimmter Erfahrungswerte mit einzelnen Leistungsbereichen bemessen.

Das Reduzierungskriterium lautet: Anzahl der eingereichten Unternehmens-Referenzen zu den Leistungsbereichen für das Los 1 Infrastruktur:

Zusammenarbeit in Multi-Provider-Umgebungen von Kunden
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einer ausgelagerten SIEM/SOC Einheit
Erfahrungen in der Entwicklung von Sharepoint und PowerApps
Betrieb von Fileserverumgebungen mit automatisierter Berechtigungsvergabe? Dies beinhaltet die automatische Anlage von abteilungsbezogenen Shares und zugehöriger Lese und Schreibgruppen mit automatisierter Zuweisung von Benutzern.
Erfahrungen im Betrieb von Follow-Me Print Lösungen
Aufbau von Indentity Management Lösungen, um Identitäten zwischen verschiedenen Systemen, im Fall der RAG Microsoft AD, SAP HCM, Zutrittskontrolle, Kantinenabrechnung, Zeiterfassung, zu synchronisieren.
Betrieb einer vergleichbaren Serverplatform (mind. 2 Standorte, 200 virtuelle Systeme, 16 Hypervisor-Hosts) mit Hyper-V, VM-Ware, Proxmox oder Nutanix
Betrieb von Kubernetes oder Docker Swarm
Erfahrungen im Betrieb von Fujitsu CS8200 Systemen
Erfahrungen im Betrieb von Fujitsu CS800 Systemen
Erfahrungen im Betrieb von Fujitsu DX200 Systemen
Betriebserfahrungen in Veeam Backup Umgebungen
Betriebserfahrungen in VMware Horizon oder Azure Virtual Desktop VDI Umgebungen
Migrationserfahrungen von OnPrem nach Teams Telefonie in vergleichbaren Umgebungen (350 Seats, 14 Standorte)
Betriebserfahrung mit Teams-Telefonie in vergleichbaren Umgebungen (350 Seats, 14 Standorte)
Betriebserfahrungen der Erbringung von Zertifikatsdiensten

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Einführungs- und Betriebserfahrungen mit Cisco ISE

Das Reduzierungskriterium lautet: Anzahl der eingereichten Unternehmens-Referenzen zu den Leistungsbereichen für das Los 2 GDI-Applikation:

Zusammenarbeit in Multi-Provider-Umgebungen von Kunden
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einer ausgelagerten SIEM/SOC Einheit
Erfahrungen in einer vergleichbaren ArcGIS Umgebung
Erfahrungen in einer vergleichbaren FME Umgebung
Erfahrungen in einer vergleichbaren Map.Apps Umgebung
Expertise und Kapazitäten in der Entwicklung von Programmen basierend auf Python
Betrieb von bzw. mit Tomcat Servern

Sie können Ihre Chance, in die zweite Runde des Vergabeverfahrens zu kommen, erhöhen, indem Sie mehrere Referenzen für obige Leistungsbereiche einreichen, max. jedoch 5 je Leistungsbereich. Dazu vervielfältigen Sie bitte das entsprechende Formular.

Für jede eingereichte und die Vorgaben entsprechende Referenz, erhält der Bewerber einen Wertungspunkt. Je Leistungsbereich werden dabei max. 5 Referenzen gewertet. Die Gesamtpunktzahl beträgt im Los 1 max. 85 Punkte (17 Leistungsbereiche x max. 5 Punkte) und im Los 2 max. 35 Punkte (7 Leistungsbereiche x max. 5 Punkte).

Der Auftraggeber bildet eine Rangfolge. Die Bewerber mit den fünf höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe eingeladen. Bei Punktgleichstand auf Rang fünf werden alle Bewerber mit dieser Punktzahl zur Angebotsabgabe eingeladen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (insbesondere Liefer-, Auftrags- und/oder Zahlungsbedingungen) des Bewerbers/Bieters/Auftragnehmers finden keine Anwendung. Eine Berufung auf eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen führt zum Ausschluss.

Unklarheiten in den Vergabeunterlagen und sonstigen Dokumenten

Enthalten die für den Teilnahmewettbewerb herausgereichten Dokumente nach Auffassung eines interessierten Unternehmens Unklarheiten, so hat der Bewerber die eingangs benannte Kontaktstelle des Auftraggebers (siehe oben Punkt 1.2) unverzüglich darauf hinzuweisen. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB können Einwendungen gegen die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb spätestens nach Ablauf der Teilnahmefrist nicht mehr geltend gemacht werden.

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Ebenso hat ein interessiertes Unternehmen oder Bewerber die eingangs benannte Kontaktstelle (siehe oben Ziffer 1.2) des Auftraggebers auf eventuelle Widersprüche in den Vergabeunterlagen, insbesondere den Teilnahmebedingungen, den für die Angebotsphase geltenden Bewerbungsbedingungen und sonstigen Dokumenten, unverzüglich aufmerksam zu machen. Diese Hinweispflicht gilt ausdrücklich auch für mögliche Unklarheiten oder Widersprüche in der Leistungsbeschreibung.

Fragen und Hinweise zum Verfahren

Fragen und Hinweise betreffend die Ausschreibung sind von Rügen deutlich zu trennen und in deutscher Sprache ausschließlich an die eingangs benannte Kontaktstelle (siehe oben Punkt 1.2.) zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich.

Fragen und Hinweise können jederzeit bei der Kontaktstelle (siehe oben Punkt 1.2.) eingehen. Der Auftraggeber wird diese jeweils zeitnah beantworten. Die Fragen und Hinweise werden zusammen mit den gewünschten zusätzlichen Auskünften allen interessierten Unternehmen, die die Vergabeunterlagen angefordert haben, in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt.

Die interessierten Unternehmen werden daher gebeten, ihre Fragen so zu formulieren, dass ihre Identität nicht preisgegeben wird. Der Auftraggeber wird Fragen ggf. umformulieren, soweit dies zur Wahrung der Anonymität des Fragestellers erforderlich ist.

Informationsübermittlung

Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren werden über die Vergabeplattform deutsche e-Vergabe ausgetauscht. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Vergabeplattform deutsche e-Vergabe zu richten.

Daten

Der Auftraggeber meldet der im Land Nordrhein-Westfalen eingerichteten zentralen Informationsstelle (Vergaberegister) beim Finanzministerium NRW solche Bewerber, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle fragt bei der Informationsstelle an, ob hinsichtlich des Bieters, der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Vergaberegister vorliegen.

Die von den Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung des Teilnahmeantrags der Bewerber.

Zuständige Vergabekammer

Für Nachprüfungsverfahren gegen die vorliegende Ausschreibung zuständig ist die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln:

Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster Fax: +49 251 411-2165

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Checkliste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen

■ Ausdruck aus Berufs- oder Handelsregister

■ Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001

■ Nachweis/eine Eigenerklärung Zertifizierung nach ISAE3402 T2 oder PS951 T2

■ Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine Bestätigungsbescheinigung des Versicherungsgebers im Auftragsfall gemäß den Anforderungen.

■ Formular I: Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (soweit zutreffend, ausgefüllt und unterschrieben)

■ Formular II: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers/Bieters bzw. der Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieder (ausgefüllt und unterschrieben)

■ Formular III: Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (ausgefüllt und unterschrieben)

■ Formular IV: Erklärung zum Sanktionspaket V der EU (ausgefüllt und unterschrieben)

■ Formular V: Erklärung zu der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (ausgefüllt und unterschrieben)

■ Formular VI: Erklärung zu vergleichbaren Umsätzen (ausgefüllt und unterschrieben)

■ Formular VII: Erklärung zur durchschnittlichen, jährlichen Belegschaft (ausgefüllt und unterschrieben)

■ Formular VIII: Referenz zu bestimmten Arbeiten (ausgefüllt und unterschrieben, 3-mal)

■ Formular IX: Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (soweit zutreffend, ausgefüllt und unterschrieben)

■ Formular X: Verpflichtungserklärung des Dritten zur Eignungsleihe (soweit zutreffend, ausgefüllt und unterschrieben durch Unterauftragnehmer)

■ Formular XI: Referenzen zu den 17 Leistungsbereichen für das Los 1 Infrastruktur und / oder Referenzen zu den 7 Leistungsbereichen im Los 2 GDI- Applikationsbetrieb (siehe Ziffer 8)

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