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	RAG Aktiengesellschaft
	EU-Vergabeverfahren: RAG IT 2027: Erbringung von IT-Leistungen in den
	Bereichen Infrastruktur sowie GDI
	Applikationsbetr.
	Nummer der Bekanntmachung: 266739-2026
	Frage-Antwort-Katalog
	Lfd.	Thema	Fragestellung	Antwort
	Nr.
1		Allgemeines	Gehen wir recht in der Annahme, dass bei sämtlich Dokumenten, bei denen eine Unterschrift und Firmenstempel gefordert werden, die Unterschrift in Textform ausreichend ist?	Die erforderlichen Unterschriften können sowohl analog als auch digital erfolgen.
2		Allgemeines	In den Vergabeunterlagen sind keine Fristen zu den Bieterfragen zu finden. Können Sie uns bitte mitteilen, bis wann Bieterfrage zu diesem Verfahren gestellt werden können?	Bieterfragen zum Angebotswettbewerb sollten bis 10 Tage vor Ende der Angebotsabgabe eingereicht werden. Über den Termin zur Angebotsabgabe werden die Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, in der Stufe 2 dieses Verfahrens informiert. Wir gehen vorläufig davon aus, dass der Eingang der Angebote bis 13.07.2026 um 12:00 Uhr erfolgen muss.

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3	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	Im Rahmen des Teilnahmeantrages werden als Mindestanforderung genannt der "Allgemeine Jahresumsatz des Bewerbers (Durchschnitt der letzten 3 Jahre)". Wir bitten um Klarstellung, auf welchen Zeitraum genau sich dieses Kriterium bezieht. In Betracht kommen insoweit etwa der Zeitraum von 3 Jahren gerechnet ab dem Datum des Teilnahmeantrages, die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre, oder die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bieters. Wir bitten insbesondere um Klarstellung vor dem Hintergrund, dass in Formular Nr. VI auf "abgeschlossene Geschäftsjahre" Bezug genommen wird. Ist insoweit die Annahme richtig, dass sich die Angabe auf die abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bieters beziehen soll?	Die Angabe beziehen sich auf den Zeitraum der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bewerbers.
4	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	Im Rahmen des Teilnahmeantrages werden als Mindestanforderung genannt die "Durchschnittliche jährliche Belegschaft des Bewerbers (Durchschnitt der letzten 3 Jahre)". Wir bitten um Klarstellung, auf welchen Zeitraum genau sich dieses Kriterium bezieht. In Betracht kommen insoweit etwa der Zeitraum von 3 Jahren gerechnet ab dem Datum des Teilnahmeantrages, die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre, oder die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bieters. Wir bitten insbesondere um Klarstellung vor dem Hintergrund, dass in Formular Nr. VII auf "abgeschlossene Geschäftsjahre" Bezug genommen wird. Ist insoweit die Annahme richtig, dass sich die Angabe auf die abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bieters beziehen soll?	Die Angabe beziehen sich auf den Zeitraum der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bewerbers.

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5	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	Im Rahmen des Teilnahmeantrages werden Referenzen in den letzten 3 Jahren abgewickelter Verträge genannt. Wir bitten um Klarstellung, auf welchen Zeitraum genau sich dieses Kriterium bezieht. In Betracht kommen insoweit etwa der Zeitraum von 3 Jahren gerechnet ab dem Datum des Teilnahmeantrages, die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre, oder die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bieters. Wir bitten insbesondere um Klarstellung vor dem Hintergrund, dass in Formular Nr. VIII auf "Geschäftsjahre" Bezug genommen wird. Ist insoweit die Annahme richtig, dass sich die Angabe auf die abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bieters beziehen soll? Ist insoweit unsere Annahme richtig, dass ein Vertrag dann als abgewickelt anzusehen ist, wenn während des fraglichen Zeitraums vertragliche Leistungen erbracht wurden, insoweit aber nicht erforderlich ist, dass der entsprechende Vertrag innerhalb des fraglichen Zeitraums beendet worden ist. Ist des Weiteren unsere Annahme richtig, dass eine Leistungserbringung nicht während des vollständigen 3-Jahreszeitraums gefordert ist?	Die Angabe beziehen sich auf den Zeitraum der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bewerbers. Die Annahme, dass ein Vertrag dann als abgewickelt anzusehen ist, wenn während des entsprechenden Zeitraums vertragliche Leistungen erbracht wurden, ist zutreffend. Es ist nicht erforderlich, dass der entsprechende Vertrag innerhalb des fraglichen Zeitraums beendet worden ist. Die Annahme, dass eine Leistungs- erbringung nicht während des vollständigen 3-Jahreszeitraums gefordert ist, ist zutreffend.
6	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	In Ziff. 7 der "Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb" wird zweimal auf "Formular X" Bezug genommen. Gehen wir richtig in der Annahme, dass im ersten Fall "Formular IX" gemeint ist?	Im ersten Absatz der Ziffer 7 muss es „Formular IX“ heißen.
7	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	Ziff. 7 der "Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb" enthält die Formulierung: "Ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular X zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind drei Fälle zu unterscheiden: […]"	Wir verweisen auf den letzten Absatz der Ziffer 7: „Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein

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		Formular IX zum Teilnahmeantrag enthält dagegen die Formulierung: "Ein Bewerber oder eine Bewerber-gemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Formular X zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind zwei Fälle zu unterscheiden: […]" In beiden Dokumenten werden sodann zwei Fälle näher ausgeführt. Kann der Bieter vor diesem Hintergrund davon ausgehen, dass eine Eignungsleihe, etwa in Bezug auf Referenzen, auch von einem konzernverbundenen Unternehmen möglich ist, ohne dass dieses als Unterauftragnehmer eingesetzt wird? Diese Möglichkeit ergibt sich nach diesseitigem Verständnis bereits aus der Formulierung "als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher ". Dies würde dann einen dritten Fall darstellen, wie - ohne weitere Darstellung des Falls - es sich aus Ziff. 7 der "Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb" ergibt.	konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.“ Bei der Eignungsleihe von konzernverbundenen Unternehmen gilt Fall 2, d.h. die dort aufgeführten Formulare sind neben dem Bewerber auch vom konzernverbundenen Unternehmen einzureichen.
8	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	Es ist nicht auszuschließen, dass im aktuellen Verfahrensstatus des Teilnahmeantrages Referenzkunden noch nicht bereit sind, den Namen des Auftraggebers oder genauere Kontaktdaten bereitzustellen. Formular VIII verlangt die Angaben von Auftraggeber, Ansprechpartner, Adresse, Telefon des Ansprechpartners, E-Mail des Ansprechpartners. Ist das Verständnis richtig, dass als Ansprechpartner ein Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers gemeint ist? Darf der Bieter davon ausgehen, dass insoweit anonymisierte Referenznennungen gleichwohl mit einem Wertungspunkt gewertet werden, sofern im Falle einer vom Auftraggeber gewünschten Überprüfung der Referenz die entsprechenden Daten genannt werden?	Als Ansprechpartner ist ein Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers gemeint. Für diesen ist zwingend der Name, die Telefonnummer und die E-Mailadresse anzugeben. Nur so ist uns die Überprüfung der Referenz möglich.

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9	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	Formular VIII enthält unter anderem die Anforderung, dass "mindestens drei Eigenerklärungen über Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über abgeschlossene und endabgerechnete Projekte einzureichen" sind. Da es sich bei den vertragsgegenständlichen Leistungen um laufende Leistungen handelt, die ggf. auch aktuell weiterhin erbracht werden, erschließt sich dem Bieter die Anforderung von "abgeschlossenen und endabgerechnete Projekten" nicht in Gänze. Ist unser Verständnis richtig, dass es sich um tatsächlich geschlossene Verträge handeln muss, bei denen jedenfalls ein voller, beendeter Leistungsmonat dem jeweiligen Referenzkunden gegenüber in Rechnung gestellt sein muss? (Insoweit sei auch verwiesen auf die Formulierung "abgewickelte Verträge" in Ziff. 6.5 der Teilnahmebedingungen.)	Ihr Verständnis ist zutreffend.
10	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	Formular VIII enthält unter anderem die Anforderung, dass "mindestens drei Eigenerklärungen über Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über abgeschlossene und endabgerechnete Projekte einzureichen" sind. Wir bitten um Klarstellung ob mit "Geschäftsjahr" das Geschäftsjahr des Auftraggebers oder das Geschäftsjahr des Bieters gemeint ist. Sollte das Geschäftsjahr des Auftraggebers gemeint sein, bitten wir um die entsprechende Angabe zur Dauer des Geschäftsjahres. Zusätzlich bitten wir um Bestätigung, ob der genannte Zeitraum das aktuell laufende Geschäftsjahr einschließt; andere Formulare beziehen sich auf "abgeschlossene Geschäftsjahre".	Es handelt sich um die Geschäftsjahre des Bewerbers. Referenzen aus dem laufenden Geschäftsjahr des Bewerbers sind zulässig.
11	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	Sowohl Formular VIII als auch Formular XI enthalten Angaben zu Referenzen. Wir bitten um Klarstellung, welche der unter Verwendung der jeweiligen Formulare eingereichten Referenzen wie genau zur Wertung im Rahmen des Teilnahmeantrages herangezogen werden, insbesondere gem. Ziff. 8 der "Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb".	Die Referenzen aus dem Formular VIII betreffen die Mindestanforderungen (siehe Ziff. 6.5, fünfter Anstrich der Teilnahmebedingungen), die im Rahmen der Eignungsprüfung erfüllt werden müssen. Nur geeignete Bewerber, die alle Mindest-

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			anforderungen erfüllen, werden in der 2. Stufe des Verfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Referenzen aus dem Formular XI dienen gem. Ziff. 8 „Bewerber- beschränkung“ der Teilnahme- bedingungen der Abschichtung des Bieterkreises auf fünf Bieter, sollten mehr als fünf Bewerber die Eignungsprüfung bestehen. Hier erfolgt eine Punktwertung, die in vorgenannter Ziffer 8 dargestellt ist.
12	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	Formular VIII enthält keine Angaben zu den in Ziff. 8 der "Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb" genannten Leistungsbereiche. Wir bitten um Angabe, ob die entsprechenden Zuordnungen im Formular bzw. ergänzenden Dokumenten durch den Bieter vorgenommen werden sollen.	Formular VIII betrifft die Ziff. 6.5 der Teilnahmebedingungen. Formular XI betrifft die Ziff. 8 der Teilnahmebedingungen. Beides ist unabhängig voneinander zu betrachten. Eine Ergänzung ist nicht vorzunehmen. Ggfs. können Bewerber aber einen Referenzkunden sowohl auf dem Formular VIII als auch dem Formular XI aufführen und einreichen.
13	Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb	Ziff. 8 der "Bedingungen der RAG Aktiengesellschaft für die Teilnahme am Wettbewerb" enthält die Regelung dass "bei Punktgleichheit auf Rang fünf alle Bewerber mit dieser Punktzahl zur Angebotsabgabe eingeladen" werden. Wie ist das Vorgehen, wenn mehrere Bewerber auf den Rängen eins bis vier Punktgleichheit aufweisen? Ist das Verständnis des Bieters richtig, dass insoweit das Erreichen eines Ranges maßgeblich ist und nicht die Beschränkung der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen auf fünf?	Der Auftraggeber wird nur fünf Bieter zur Angebotsabgabe auffordern. Dies werden die fünf Punktbesten sein. Sollten weitere Unternehmen dieselbe Punktzahl wie das fünfte Unternehmen haben, werden auch diese Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten beispielsweise sechs Unternehmen mit derselbe Punktzahl die Position eins erreichen, werden nur

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diese sechs Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Stand: 27.04.2026

FAK 2_RAG-IT 2027_27 04 2026.pdf