ZIB 13.08–9954/25/VV :3 Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren <Rahmenvereinbarung:IT-Dienstleistungen im Kontext GitLab>
Fragen ab24.08.2026
| Nr. | Quelle | Frage Bieter bzw. Bewerber (ggf. Begründung für | Antwort von BeschA | ||||
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| (Dokument, Kap., Seite,…) | Betriebs-undGeschäftsgeheimnisse) | ||||||
| 1 | Besondere Bewerbungsbedingungen | Besondere | Gemäß den Vergabeunterlagen ist zum Nachweis des geforderten GitLab-Partnerstatus ein aktuelles Zertifikat bzw. ein entsprechender Nachweis einzureichen. Da GitLab für den jeweiligen Partnerstatus nach unserer Kenntnis kein offizielles Zertifikat ausstellt, bitten wir um Klarstellung, welche Nachweise als ausreichend anerkannt werden. Ist es insbesondere ausreichend, wenn der geforderte Partnerstatus durch eine aktuelle schriftliche Bestätigung (z. B. E-Mail oder unterschriebenes Schreiben) der zuständigen Partner Managerin bzw. des zuständigen Partner Managers von GitLab bestätigt wird, aus der der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Partnerstatus des Bieters eindeutig hervorgeht? | Gemäß den Vergabeunterlagen ist zum Nachweis des | Ja,Ihre Annahme ist korrekt. Es istausreichend, wenn der geforderte Partnerstatus durch eine aktuelle schriftliche Bestätigung (z. B. E-Mail oder unterschriebenes Schreiben) der zuständigen Partner Managerin bzw. des zuständigen Partner Managers von GitLab bestätigt wird, aus der der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Partnerstatus des Bieters eindeutig hervorgeht. | ||
| Bewerbungsbedingungen | |||||||
| 2 | Verpflichtung VS-NfD | Im Dokument "05_Verpflichtung VS-NfD" wird steht: "In den Vergabeunterlagen/den Vertragsunterlagen sind Verschlusssachen nach dem Einstufungsgrad VS-NfD enthalten. Erst wenn dem Beschaffungsamt des BMI Ihre Verpflichtungserklärung vorliegt, können Ihnen die als VS-NfD eingestuften Unterlagen/Informationen überlassen werden." Hierzu haben wir folgende Frage: Ist die Annahme zutreffend, dass die in den Vergabeunterlagen genannten VS-NfD-relevanten Informationen ausschließlich im Zusammenhang mit | Ja, Ihre Annahme ist korrekt. |
| Es istausreichend, wenn der geforderte Partnerstatus | ||||||
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| durch eine aktuelle schriftliche Bestätigung (z. B. E-Mail | ||||||
| oder unterschriebenes Schreiben) der zuständigen | ||||||
| Partner Managerin bzw. des zuständigen Partner | ||||||
| Managers von GitLab bestätigt wird, aus der der zum | ||||||
| Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Partnerstatus des | ||||||
| Bieters eindeutig hervorgeht |
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| Nr. | Quelle | Frage Bieter bzw. Bewerber (ggf. Begründung für | Antwort von BeschA | ||||
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| (Dokument, Kap., Seite,…) | Betriebs-undGeschäftsgeheimnisse) | ||||||
| späteren Einzelabrufen unter dem Rahmenvertrag von Bedeutung sind und für die Angebotsabgabe sowie den Abschluss des Rahmenvertrags selbst keine VS-NfD- Unterlagen benötigt werden? | späteren Einzelabrufen unter dem Rahmenvertrag von | ||||||
| Bedeutung sind und für die Angebotsabgabe sowie den | |||||||
| Abschluss des Rahmenvertrags selbst keine VS-NfD- | |||||||
| Unterlagen benötigt werden? | |||||||
| 3 | Leistungsbeschreibung | In der Leistungsbeschreibung zu Los 3 werden umfangreiche produktbezogene Schulungs-und Unterstützungsleistungen für GitLab und die zugehörigen Paid Add-Ons beschrieben. Aus welchem Grund wurden in Los 3 keine ausdrücklichen Leistungspositionen für unmittelbar durch den Hersteller erbrachte Professional- bzw. Success-Services, obwohl solche Leistungen für die Bedarfsträger ggfs. einen besonderen Mehrwert und eine höhere Leistungstiefe bieten können? Beispielhaft sind hier zu nennen: (cid:127) direkter Zugang zu Plattform-, Entwicklungs-und Quellcode-Expertise (Product Management des Herstellers) (cid:127) herstellerspezifische Accelerator-Methoden und Best Practices, (cid:127) frühzeitiger bzw. kontrollierter Zugang zu neuen Produktfunktionen (Early Access), (cid:127) spezifische Beratung zu Sicherheits-, Compliance-und Governance-Anforderungen, (cid:127) offizieller Wissenstransfer einschließlich maßgeschneiderter Schulungen und Zertifizierungen direkt vom Hersteller Wir bitten um Klarstellung, ob beabsichtigt ist, solche herstellerspezifischen Leistungen als eigenständige, optional abrufbare Leistungen–einschließlich | Nein,dies ist nicht beabsichtigt. |
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| Nr. | Quelle | Frage Bieter bzw. Bewerber (ggf. Begründung für | Antwort von BeschA | ||||||||
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| (Dokument, Kap., Seite,…) | Betriebs-undGeschäftsgeheimnisse) | ||||||||||
| entsprechender Leistungsbeschreibungen und Preispositionen–in Los 3 aufzunehmen. | entsprechender Leistungsbeschreibungen und | ||||||||||
| Preispositionen–in Los 3 aufzunehmen. | |||||||||||
| 4 | Liste der abrufberechtigten Bedarfsträger | Wir bitten um Bestätigung, dass die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Bedarfsträgerlisten lediglich informativen Charakter besitzen und nicht abschließend sind. Sofern weitere Einrichtungen der öffentlichen Bundesverwaltung, die bereits heute nachweislich GitLab-Produkte einsetzen bzw. in der Vergangenheit bezogen haben, dem Kreis der abrufberechtigten Bedarfsträger zuzuordnen sind, gehen wir davon aus, dass diesenach Zuschlagserteilung ebenfalls berechtigt sind, Leistungen aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ist diese Annahme zutreffend? | Nein Ihre Annahme ist nicht zutreffend. | ||||||||
| 5 | Angebotsformular | Die Schulungsleistungen in Los 3 werden auf Time-&- Material-Basis vergütet. Wir bitten um Klarstellung, ob die für die Durchführung der Schulungen erforderlichen Konzeptions-und Vorbereitungsleistungen (z. B. Erstellung bzw. Anpassung von Schulungsunterlagen, kundenspezifische Vorbereitung und Abstimmungen mit dem Bedarfsträger) über den angebotenen Tagessatz abrechenbar sind oder ob hierfür eine gesonderte Vergütungsregelung vorgesehen ist. | Möglicherweise anfallende Konzeptions-und Vorbereitungsleistungen (z. B. Erstellung bzw. Anpassung von Schulungsunterlagen, kundenspezifische Vorbereitung und Abstimmungen mit dem Bedarfsträger) auf Seiten des Auftragsnehmers werden nicht gesondert vergütet und sind mit den angebotenen Tagessätzen abgegolten. | Möglicherweise anfallende Konzeptions-und | |||||||
| Vorbereitungsleistungen (z. B. Erstellung bzw. Anpassung | |||||||||||
| von Schulungsunterlagen, kundenspezifische | |||||||||||
| Vorbereitung und Abstimmungen mit dem Bedarfsträger) | |||||||||||
| auf Seiten des Auftragsnehmers werden nicht gesondert | |||||||||||
| vergütet und sind mit den angebotenen Tagessätzen | |||||||||||
| abgegolten. |
| Grundsätzlich wurden die Bedarfsträger im Rahmen einer | |
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| Bedarfserhebung vor Ausschreibung dazu angehalten die | |
| zukünftigen Bedarfe an den Produkten dieser | |
| Rahmenvereinbarung zu melden unddabei bestehende | |
| Rahmenverträge sowohl zeitlich, als auch mengenmäßig | |
| zu beachten. |
| Der aus der Bedarfserhebung resultierendeKreisder | |||
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| „Liste der abrufberechtigten Bedarfsträger“ dient | |||
| insoweit nicht lediglich der unverbindlichen Information, | |||
| sondern ist viel mehr verbindlicher Vertragsbestandteil. | |||
| Einnachträglicher Beitrittoder auch ein Ausscheiden | |||
| einzelnerBedarfsträger der unmittelbaren | |||
| Bundesverwaltungist lediglich in Ausnahmen unter den | |||
| Voraussetzungen einer Auftragsänderungmöglich. |
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| Nr. | Quelle | Frage Bieter bzw. Bewerber (ggf. Begründung für | Antwort von BeschA | |||||||
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| (Dokument, Kap., Seite,…) | Betriebs-undGeschäftsgeheimnisse) | |||||||||
| Bieterfragen die in diesem Dokument keine Beachtung gefunden haben werden zu einem schnellstmöglichen, späteren Zeitpunkt durch die Vergabestelle | ||||||||||
| beatwortet. |
Fragen ab
| Nr. | Quelle | Frage Bieter bzw. Bewerber (ggf.Begründung für | Antwort von BeschA | ||||||
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| (Dokument, Kap., Seite,…) | Betriebs-und Geschäftsgeheimnisse) |
Hinweise
Hinweis 1: Für den Inhalt der Fragen ist der Fragestellende verantwortlich.
Hinweis 2: Neue Fragen und Antworten sind gelb gekennzeichnet.Änderungen zur Vorversion sind grün unterlegt. Zusätzlich wird schriftlich auf Änderungen zur Vorversion hingewiesen.
Hinweis 3: Bitte prüfen Sie, ob alle Ihre Fragen vollständig und richtig in die Bieterfragen übernommen wurden. Fehlende Fragen sind derVergabestelle unverzüglich zu melden.
Hinweis 4: Bitte beachten Sie, dass Bieterfragen zum Verfahren spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist übermittelt werden sollen.Spätere Anfragen können unberücksichtigt bleiben.
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