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Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Augsburg, 1. September 2026

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für einen Interimsauftrag

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in den beiliegenden Vergabeunterlagen bezeichneten Leistungen für die Unterhaltsreinigung im Wege eines beschleunigten Offenen Verfahrens im Namen und für Rechnung des Auftraggebers zu vergeben.

Bei dem Verfahren handelt es sich eine Interimsvergabe für die Leistungen, die auch Gegenstand der Ausschreibung TED-Nr. 487828-2026, OJ S 134/2026 vom 15. Juli 2026, Lose 1-5 sind. Die Leistungen werden für einen begrenzten Zeitraum vergeben und dienen dazu, die Unterhaltsreinigung in den Gebäuden des Auftraggebers sicherzustellen, bis die Leistung in dem Auftrag TED-Nr. 487828-2026 beginnt.

Da wegen eines laufenden Nachprüfungsverfahrens derzeit nicht absehbar ist, wann die Leistung in dem Auftrag TED-Nr. 487828-2026 vergeben werden kann, erfolgt die Interimsvergabe für den Monat Oktober und kann mehrfach um einen oder mehr als einen Monat verlängert werden, maximal bis 30. September 2027. Als Wertungspreise dient der zu kalkulierende Gesamtangebots-Jahrespreis je Los. Dass dieser ein Jahr zugrunde legt, beinhaltet keine Aussage zur Laufzeit.

Die Interimsvergabe umfasst keine Glasreinigung und daher keine Lose 6 und 7. Die übrigen wesentlichen Abweichungen gegenüber dem Auftrag TED-Nr. 487828-2026 sind im WORD-Teil durch gelbe Unterlegung hervorgehoben, in EXCEL-Teilen für die Lose 1-5 wurden lediglich die Bezeichnung des Verfahrens und das Aktenzeichen angepasst.

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I. Überblick:

1. Auftraggeber: Universität Augsburg Universitätsstraße 2 86159 Augsburg

2. Kommunikation, Bieterfragen: Alle Bieterfragen sind ausschließlich elektronisch über die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform zu stellen, ebenso muss die weitere Kommunikation mit dem Auftraggeber ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen.

Eine Kommunikation der Interessenten/Bieter außerhalb der Plattform ohne nachvollziehbaren und zwingenden Grund entspricht nicht den Vorgaben des Vergaberechts und ist daher grundsätzlich nicht zu berücksichtigen. Eine Angebotsabgabe außerhalb der Plattform führt zum zwingenden Angebotsausschluss.

3. Art und Umfang der Leistung: Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden in Augsburg mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 53.226,03 m² für die Unterhaltsreinigung Los 1, 51.304,58 m² für die Unterhaltsreinigung Los 2, 42.452,74 m² für die Unterhaltsreinigung Los 3, 20.801,72 m² für die Unterhaltsreinigung Los 4, 20.024,36 m² für die Unterhaltsreinigung Los 5, wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt, sowie in allen Losen Sonderarbeiten auf Anforderung und wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt.

4. Verschiebung: Insbesondere bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit vom Auftraggeber auf einen späteren Zeitraum verschoben werden.

II. Inhalt der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen bestehen aus einem WORD-Teil sowie fünf EXCEL-Teilen und einer gesonderten PDF-Anlage. Bitte füllen Sie die grau hinterlegten Felder im WORD-Teil sowie die vorgegebenen Felder in den EXCEL-Teilen aus und reichen die entsprechenden Teile ausgefüllt ein.

III. Erläuterungen zu den Vergabeunterlagen und zum Verfahren:

1. Prüfung der Unterlagen: Die bei Ihnen eingegangenen Unterlagen sind von Ihnen unverzüglich nach Herunterladen auf Vollständigkeit und Verständlichkeit zu prüfen. Sollten die Unterlagen unvollständig oder aus ihrer Sicht ganz oder teilweise unverständlich, missverständlich oder unklar sein, geben Sie bitte unverzüglich bei der Vergabestelle Bescheid. Bitte sehen Sie hierzu auch die Regelungen und Fristen in Teil A der Vergabeunterlagen.

Dies gilt insbesondere dann, wenn bestimmte Anforderungen aus Ihrer Sicht nicht umsetzbar sein sollten. Bitte sehen Sie auch den Vertrag im Zusammenhang mit den übrigen Unterlagen. Es ist

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dem Auftraggeber wichtig, dass wirtschaftliche Angebote eingehen und Missverständnisse vermieden werden.

2. Aufteilung in Lose, Zuschlagslimitierung: Die Vergabemaßnahme ist in fünf Lose, alle betreffend Unterhaltsreinigung, unterteilt. Es gelten die oben unter „Art und Umfang der Leistung“ genannten Lose. Sie können ein Angebot nur für ein einzelnes Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abgeben. Hierfür sind die entsprechenden Kästchen unter Teil B Ziff. 1 der Vergabeunterlagen anzukreuzen und die erforderlichen Unterlagen für das/die jeweiligen Los(e) beizufügen.

Eine Zuschlagslimitierung erfolgt nicht.

3. Objektbesichtigung: Eine Objektbesichtigung ist für diese Interimsvergabe nicht vorgesehen.

4. Form und Frist der Angebotsabgabe: Für den Fall, dass Sie ein Angebot abgeben möchten, um den Auftrag zu übernehmen, werden Sie gebeten, die beiliegenden Vergabeunterlagen einschließlich aller Anlagen hierzu (WORD und EXCEL-Unterlagen) an allen hierfür vorgesehenen Stellen (hellgraue Unterlegungen) auszufüllen und zusammen mit den geforderten Nachweisen und Erklärungen in elektronischer Form auf der verwendeten Plattform hochzuladen; das vollständige Angebot einschließlich der Nachweise und Erklärungen, soweit diese nicht später oder nur auf Anforderung vorzulegen sind, muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) ist der

17. September 2026, 8.00 Uhr

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der genannten Angebotsfrist, in gleicher Form wie das Angebot, einzureichen.

Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen genannten Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.

Für die Bearbeitung des Angebots und die weitere Teilnahme am Vergabeverfahren einschließlich aller dafür erforderlichen Handlungen werden keine Kosten erstattet.

5. Geforderte Erklärungen und Nachweise: Bitte sehen Sie hierzu die Liste in Teil A Ziff. 8 der Vergabeunterlagen.

Bitte beachten Sie, dass diese Liste nur die Anforderungen an den Beleg der Eignung abschließend nennt und nicht alle notwendigen Unterlagen, die zur Angebotseinreichung möglicherweise erforderlich sind. Hierzu sind der WORD- und die EXCEL-Teile der Vergabeunterlagen für das/die angebotenen Los(e) vollständig ausgefüllt einzureichen.

6. Bietergemeinschaften: Angebote von Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften haben die Teile der Unterlagen für Bietergemeinschaften vollständig auszufüllen.

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7. Nebenangebote, mehrere Hauptangebote: Neben- und Alternativangebote sowie Änderungsvorschläge und mehrere Hauptangebote desselben Bieters sind nicht zugelassen.

8. Änderungen: Die Vergabestelle behält sich vor, die in dieser Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen vorgesehenen Regelungen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen abzuändern. Änderungen werden allen Interessenten, die die Vergabeunterlagen angefordert haben, sowie allen Bietern zeitnah mitgeteilt, soweit sie für deren Rechtsstellung von Bedeutung sind.

Die geplante Leistungszeit kann insbesondere dann zeitlich verschoben werden, wenn sich die Vergabe so verzögert, dass keine hinreichende Vorlaufzeit für den geplanten Leistungsbeginn mehr besteht.

9. Nachreichung, praktische Demonstration o.a. Aufklärung: Der Auftraggeber ist berechtigt, zur Aufklärung der Angebote weitere Erklärungen und Nachweise zu fordern, den Bietern nach Ermessen Gelegenheit zur Nachweisung von Erklärungen, Angaben oder Nachweisen zur Eignung oder Angaben zur Leistung zu geben sowie, insbesondere bei Unklarheiten hinsichtlich der Kalkulation, eine praktische Demonstration der Durchführung der Reinigungsleistung oder andere Aufklärung zu verlangen. Die Reinigung zur Demonstration kann nach dem angebotenen Stundensatz vergütet werden. Die Bieter verpflichten sich mit Abgabe des Angebots, solchen Anforderungen unverzüglich nachzukommen. Führt ein Bieter eine praktische Demonstration nicht in einem vom Auftraggeber vorgegebenen angemessenen zeitlichen Rahmen durch oder belegt die praktische Demonstration oder anderweitige Aufklärung nicht die Stimmigkeit der Kalkulation oder anderer Angaben, so wird das Angebot nicht berücksichtigt.

Ein Anspruch der Bieter auf Gewährung der Möglichkeit zur Nachreichung von Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweisen, zu einer Aufklärung oder zu einer praktischen Demonstration besteht nicht.

10. Zuständige Vergabekammer: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München, Tel: +49 89 - 2176-2411, Tel: +49 89 - 2176-2847, E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

11. Urheberrechtsschutz: Die Vergabeunterlagen samt Ihren Anlagen und Anhänge sowie die darin enthaltenen Informationen und alle vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Informationen sind vertraulich und, soweit rechtlich möglich, urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen nur zum Erstellen dieses Angebots verwendet werden. Sie dürfen ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung der Vergabestelle weder Dritten zugänglich gemacht (auch nicht auszugsweise oder in Kopie) noch außerhalb dieser Angebotsabgabe verwendet werden, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung des Bieters bekannt geworden waren. Dies gilt auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens.

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Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil.

Im Übrigen verweisen wir auf die Bekanntmachung im EU-Amtsblatt (TED) sowie die übrigen Vergabeunterlagen.

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Beteiligung an der Vergabe.

Mit freundlichen Grüßen

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