Das Formblatt ist bei Fragen über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de einzureichen. Eine aktive Teilnahme am Verfahren ist erforderlich.
Offenes Verfahren zur Vergabe von AMEV-Leistungen „Inbetriebnahmemanagement gem. AMEV Nr. 170 & 178“ für einen Neubau für Ministerielle Nutzung auf dem Postblockareal-Süd, Berlin-Mitte, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin VOEK 363-26
Teilnehmerfragen und Antworten
Ende der Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:27.08.2026
| Lfd. Nr. | Bezug / Betroffener Punkt der Unterlagen | Frage | Antwort |
|---|---|---|---|
| Bekanntmachung | Information der Vergabestelle vom 11.08.2026 | Sehr geehrte Damen und Herren, Aufgrund eines redaktionelles Versehen ist in der Bekanntmachung der falsche Beschaffer angegeben. Der Beschaffer wird von Vergabekammer des Bundes auf Bundesanstalt für Immobilienaufgaben geändert. | |
| 1 | Anlage B-04 (Grundlagen der Angebotskalkulation) | Wir bitten um Nachreichung der Anlage B-04 (Grundlagen der Angebotskalkulation). | Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für den Hinweis. Die Anlage wird mit der Beantwortung der Bieterfrage zum Download bereitgestellt. |
| 2 | Kalkulationsgrundlagen | Besteht die Möglichkeit, dass Sie uns die geplanten Baukosten der jeweiligen Kostengruppen 200, 300, 400, 500 mitteilen? | Die Angabe der Gesamtbaukosten ist nicht kalkulationsrelevant. Die Kosten der KG 400 betragen gem. aktuellen Projektstand ger. 93 Mio. |
| 3 | Kalkulationsgrundlagen | Besteht die Möglichkeit, dass Sie uns die Gesamt-Bruttogeschossfläche mitteilen? | Die BGF Gesamt beträgt 47.723 m² zum Stand der LPH 02. |
| 4 | Terminplanung | Besteht die Möglichkeit, dass Sie uns einen aktuellen Rahmenterminplan zur Verfügung stellen bzw.den Leistungszeitraum konkretisieren? | Weiterführende Informationen zum Projekt, wie die Konkretisierung des Leistungszeitraums mit Bezug zum Rahmenterminplan, sind im Dokument 20260903_Projektbeschreibung zusammengefasst, welches mit der Beantwortung der Bieterfragen zur Verfügung gestellt wird. |
| 5 | Vertrag | Besteht die Möglichkeit, dass Sie uns einen Vertragsentwurf zur Verfügung stellen? | Der Vertragsentwurf wird vor Zuschlagserteilung nicht zur Verfügung gestellt. |
| 6 | Kalkulationsgrundlagen | Besteht die Möglichkeit, dass Sie uns zum geplanten Bauvorhaben Details wie Größe, Nutzungsarten und Bruttogeschossflächen mitteilen? | Weiterführende Informationen zum Bauprojekt wurden im Dokument 20260903_Projektbeschreibung zusammengefasst, der Sie die Nutzungsarten je Etage entnehmen können. Grundsätzlich soll das Neubauvorhaben Büro- und Besprechunggsflächen für die ministerielle Nutzung beherbergen. Die BGF Gesamt beträgt 47.723 m². |
| 7 | Geheimschutz | Welche Einstufung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz ist für das Projekt vorgesehen? | Das Ministerialgebäude unterliegt den Sicherheitsanforderungen einer Gefährdungsstufe GS1 Liegenschaft. Es werden Informationen im Projekt behandelt, die derzeit im Wesentlichen als VS-NfD eingestuft sind. Für Leistungen des IBM und TMon insbesondere in Zusammenhang mit KG450 ist eine Überprüfung SÜ2 vorgesehen. |
| 8 | Geheimschutz | Wird eine VS-IT-Infrastruktur notwendig und wenn ja, wird diese als losgelöstes Netzwerk (inkl. Servern) vom AG zur Verfügung gestellt, oder hat der Bieter diese in seiner Kalkulation zu berücksichtigen? | Eine VS-IT-Infrastruktur ist für den Zugang zu VS-NfD-eingestuften Unterlagen erforderlich. Diese wird vom AG nicht zur Verfügung gestellt, sondern muss in der Kalkulation des Bieters berücksichtigt werden. Es gilt Anlage 4 zum Geheimschutzhandbuch der Wirtschaft, das Merkblatt zum Umgang mit VS-NfD in der aktuellen Fassung (aktuell: Stand: 01.09.2023) |
| 9 | Geheimschutz | Ist unsere Annahme richtig, dass die Aufwendungen für die Einhaltung der Anforderungen für den Geheimschutz in der Kalkulation zur Angebotsabgabe zu berücksichtigen sind? | Ja, die Aufwendungen für die Einhaltung der Anforderungen für den Geheimschutz (VS-NfD) sind in der Kalkulation zu berücksichtigen. |
| 10 | Präsenz vor Ort | Ist vor Ort beim AG oder Nutzer die Einrichtung eines VS-V-Planungshauses vorgesehen? Falls ja, mit welcher Vorortpräsenz der Mitarbeiter ist zu rechnen? | Nein, derzeit ist keine Einrichtung eines VS-V-Planungshauses vorgesehen. |
| 11 | Vertrag | Wir gehen davon aus, dass eine Verhandlung über das Angebot und den Vertrag im Nachgang zu unserer Abgabe erfolgen wird. Können Sie dies bitte bestätigen? | Nein, bei einem offenen Verfahren darf über das Angebot nicht verhandelt werden. Das eingereicht Angebot ist bis zur Bindefrist rechtskräftig und wird nicht verändert. |
Das Formblatt ist bei Fragen über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de einzureichen. Eine aktive Teilnahme am Verfahren ist erforderlich.
| 12 | Fehlende Kalkulationsgrundlagen | Im Rahmen der Durchsicht der Vergabeunterlagen für das ministerielle Verwaltungsgebäude auf dem Postblockareal ist uns aufgefallen, dass wesentliche Kalkulationsgrundlagen nicht enthalten sind. Insbesondere fehlen Angaben zu den Gesamtbaukosten, den anrechenbaren TGA-Kosten, der BGF sowie ein zeitlicher Projektplan bzw. eine Darstellung, wie sich die ausgeschriebenen Leistungen über die Projektlaufzeit bis 2035 verteilen. Ohne diese Angaben ist eine belastbare und nachvollziehbare Kalkulation eines Angebots derzeit nicht möglich. Wir bitten daher um kurzfristige Ergänzung bzw. Klarstellung der genannten Angaben im Rahmen einer Bieterinformation, damit eine kalkulatorisch belastbare Angebotsabgabe ermöglicht wird. | Die Angabe der Gesamtbaukosten ist nicht kalkulationsrelevant. Die Kosten der KG 400 betragen ger. 93 Mio. Weiterführende Informationen zum Projekt, wie die Konkretisierung des Leistungszeitraums mit Bezug zum Rahmenterminplan, sind im Dokument 20260903_Projektbeschreibung zusammengefasst. Die BGF Gesamt beträgt 47.723 m². |
|---|---|---|---|
| 13 | Bieterfrage | Sehr geehrte Damen und Herren, zur Angebotserstellung bitten wir um Bereitstellung folgender Unterlagen, da wir diese in den Ausschreibungsunterlagen nicht finden konnten: -(cid:9)Projektbeschreibung, -(cid:9)Rahmenterminplan, -(cid:9)Angaben zur Größe des Bauvorhabens. -(cid:9) Baukosten. Im Voraus vielen Dank | Weiterführende Informationen zum Projekt sind im Dokument 20260903_Projektbeschreibung zusammengefasst. S. Antwort 12. |
| 14 | Bitte um Fristverlängerung zur Angebotsabgabe | Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantragen wir eine Verlängerung der Frist zur Angebotsabgabe. Trotz fristgerechter Einreichung unserer Bieterfragen liegen bislang keine bzw. nicht alle Antworten auf die für die Kalkulation wesentlichen Fragestellungen vor. Die ausstehenden Rückmeldungen betreffen kalkulationsrelevante Inhalte, die für eine sachgerechte Bewertung des Leistungsumfangs sowie die Erstellung eines belastbaren und wettbewerbsfähigen Angebots erforderlich sind. Um die Auswirkungen der noch offenen Punkte angemessen berücksichtigen und eine ordnungsgemäße Kalkulation vornehmen zu können, bitten wir um eine entsprechende Verlängerung der Angebotsfrist. Dies dient aus unserer Sicht auch der Sicherstellung einer fairen und vergleichbaren Angebotsbasis für alle Bieter. Wir bitten daher um Mitteilung einer angemessenen Fristverlängerung nach Bereitstellung der ausstehenden Antworten auf die Bieterfragen. | Sehr geehrte Damen und Herren, Ihre Argumente können wir nachvollziehen. Die Beantwortung der Bieterfragen ist noch nicht final abgeschlossen. Wir bemühen uns Ihnen die Beantwortung schnellstmöglich zur Verfügung zu stellen. Die Angebotsfrist verlängern wir hiermit bis zum 18.09.2026 09:00 Uhr. |
| 15 | Sehr geehrte Damen und Herren, zur Angebotserstellung bitten wir um Bereitstellung folgender Unterlagen, da wir diese in den Ausschreibungsunterlagen nicht finden konnten: - Projektbeschreibung, - Rahmenterminplan, - Angaben zur Größe des Bauvorhabens. - Baukosten. | Weiterführende Informationen zum Projekt sind im Dokument 20260903_Projektbeschreibung zusammengefasst. Die Angabe der Gesamtbaukosten ist nicht kalkulationsrelevant. Die Kosten der KG 400 betragen ger. 93 Mio. |