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Bekanntmachung
1 Ausschreibende Stelle / Auftraggebende Stelle: Bundesstiftung zur Aufarbeitung der SED-Diktatur Kronenstraße 5, 10117 Berlin
2 Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
3 Form der Angebote Die Angebote sind im Deutschen Vergabeportal hochzuladen.
Die Angebote sollen alle geforderten Preise, Angaben und Erklärungen enthalten.
4 Angaben zu Vergabeunterlagen 4.1 Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen Zugang im Deutschen Vergabeportal zur Verfügung.
4.2 Zugriff auf die Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt.
5 Angaben zur Leistung 5.1 Art und Umfang der Leistung Ausgeschrieben wird ein Veranstaltungsort für die Durchführung der dreitägigen 19. Geschichtsmesse vom 18. März – 20. März 2027. Der Auftrag umfasst die Unterbringung und Verpflegung der ca. 270 Teilnehmenden, die Zurverfügungstellung und Nutzung von 8 Seminarräumen, einen Pausenraum (Kaffeepausen) für max. 300 Teilnehmende ohne Bestuhlung und mit Platz für rund 40 Ausstellungstafeln/Rollups, einen Plenarsaal mit mindestens 300 Plätzen (mindestens 75% davon parlamentarisch bestuhlt), einen Vorraum zum Plenarsaal inklusive der Bereitstellung von rund 40 großen Tischen für die Aussteller der Geschichtsmesse, einen Raum als Tagungsbüro sowie Konferenztechnik inklusive kostenfreiem Internetzugang via WLAN. Tagung, Unterbringung und Verpflegung müssen in einem Gebäudekomplex stattfinden. 5.2 Ort der Leistungserbringung Der Veranstaltungsort sollte geographisch gesehen möglichst zentral in Deutschland liegen.
6 Angaben zu Losen Tagung, Unterbringung und Verpflegung müssen in einem Gebäudekomplex stattfinden, um den Klausurcharakter der Tagung sicherzustellen. Eine Aufteilung in Fach- oder Mengenlose ist daher nicht vorgesehen.
7 Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Bekanntmachung Hotel / Tagungszentrum zur Durchführung der mehrtägigen Konferenz „19. Geschichtsmesse“ 2027 Seite 1 von 2
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8 Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die 19. Geschichtsmesse der Bundesstiftung zur Aufarbeitung der SED-Diktatur (AG) findet 2027 vom 18. März – 20. März 2027 statt.
9 Elektronische Adresse der Vergabeunterlagen https://dtvp.de/
10 Angebots- und Bindefrist 10.1 Angebotsfrist Die Angebotsfrist endet am 12.10.2026, 12:00 Uhr (Eingang des Angebotes bei der zuständigen Stelle).
10.2 Bindefrist Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und endet am 03.11.2026. Bis zum Ablauf der Bindefrist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Das Angebot kann in dieser Zeit nicht geändert oder zurückgezogen werden.
11 Höhe geforderter Sicherheitsleistungen Keine
12 Wesentliche Zahlungsbedingungen Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung mittels Überweisung. Weitere Zahlungsbedingungen im Rahmen dieser Ausschreibung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
13 Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Gemäß § 122 Abs. 1 GWB und §31 Abs. 1 UVgO werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind.
Zum Nachweis der Eignung ist die beigefügte Eigenerklärung (Eigenerklärung gemäß § 48 VgV, §§ 31, 35 UVgO) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Ein Fehlen dieser Unterlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
Die Angaben zur Beurteilung der Eignung finden Sie auch in den Bewerbungsbedingungen unter Punkt 3 Eignung.
14 Zuschlagskriterien Die Angaben zu den Zuschlagskriterien finden Sie in den Bewerbungsbedingungen unter Punkt 6 Prüfung und Wertung der Angebote.
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