01_Teilnahmeantrag_201-26-NOV-AW.docx

Berlinovo Immobiliengesellschaft GmbH Berlin

Vergabeverfahren zur Beschaffung

von

Hausmeisterleistungen

Bestandsmanagement Wohnen

Hier:

Teilnahmeantrag

Vergabenummer: 201-26-NOV-AW

Ablauf Frist: 18.09.2026 um 10:00 Uhr

Das Unternehmen (Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaft)

bewirbt sich hiermit um die Teilnahme an dem nicht offenen Verfahren der Berlinovo zur Beschaffung von Hausmeisterleistungen Bestandsmanagement Wohnen.

1. Auftraggeber

Die Berlinovo Immobiliengesellschaft mbH ist ein landeseigenes Unternehmen der Stadt Berlin. Die Berlinovo hat die Aufgabe, als öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 Nr. 2 GWB studentische Apartments, Seniorenwohnheime, Flüchtlingsunterkünfte und weitere Wohnmöglichkeiten mit sozialer Nutzung zu errichten und zu bewirtschaften.

Die Berlinovo Immobiliengesellschaft mbH (Berlinovo) beschafft auch für die Auftraggeber gem. Liste Auftraggebergesellschaften (05_Liste Auftraggebergesellschaften)

1. Gegenstand der Leistung

2.1 Beschaffungsgegenstand

Umfang der Leistungen ist die Erbringung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Hausmeisterleistungen / Hauswartleistung für Immobilien, Liegenschaftsflächen und der Gebäudeinfrastruktur.

Die Leistungen beziehen sich auf die allgemeinen Innen- und Außenflächen sowie technischen Anlagen für die allgemeine Ver- und Entsorgung des Gebäudes. Im Rahmen der Leistungsbeschreibung erhält der AN detaillierte Informationen über die Liegenschaft und die zu erbringenden Dienstleistungen.

Die Berlinovo beabsichtigt Beschaffung der Leistungen in 7 Losen:

Einzelheiten sind dem Vertrag und seinen Anlagen (insbesondere der Leistungsbeschreibung C01, dem Leistungsverzeichnisse Los 1 bis Los 7, dem Preis- und Objektverzeichnis D07_L1 und deren jeweiligen Anlagen) zu entnehmen.

2.2 Vergabeunterlagen

Bestandteile dieser Vergabeunterlagen sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge:

• Dieses Formblatt „Teilnahmeantrag“ nebst seinen Anlagen, insb.
  • Bewerbergemeinschaftserklärung
  • Nachunternehmerverpflichtungserklärung
  • Erklärung gemäß § 13 BerlAVG

Die Berlinovo stellt die für die Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen ebenfalls mit der Bekanntmachung zur Verfügung. Die Abgabe eines Angebots ist jedoch erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs und erst nach expliziter Aufforderung durch die Berlinovo zulässig.

3. Hinweise zum Ablauf des Vergabeverfahrens

3.1 Vergabeverfahren

Die Berlinovo führt das Vergabeverfahren als EU-weites Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb nach den Regelungen der VgV durch.

3.2 Kriterien

Die Berlinovo wird die Eignung der Bewerber nach den in Ziffer 4 erläuterten Kriterien prüfen und bewerten.

3.3 Hinweise zu dem Ablauf des Vergabeverfahrens

Terminplan:

3.4 Losweise Vergabe/Loskombination

Die Berlinovo weist bereits jetzt für die Angebotsphase auf Folgendes hin:

Angebote können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgegeben werden, jedoch kann ein Bieter maximal mit 4 Losen beauftragt werden.

Die Lose werden nach Anzahl der Objekte je Los (Spalte A „Nummer“) in absteigender Anzahl vergeben. Bei den Losen 6 und 7 wird bevorzugt Los 6 vergeben.

Beispiel:

Gibt ein Bieter für die Lose 1, 2, 3, 4 und 5 das jeweils wirtschaftlichste Angebot ab, so erhält er den Zuschlag für die Lose 1,2, 3 und 4. Das Los 5 wird an einen anderen Bieter vergeben.

3.5 Angebotsabgabe

In der späteren Angebotsphase beabsichtigen wir eine Angebotsabgabe für folgenden Lose:

Diese Angabe ist verbindlich! Eine eventuelle Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt nur für das/die angekreuzte(n) Lose(e).

4. Eignung

Die Berlinovo wird auf Basis der nachfolgend geforderten Angaben eine Prüfung der wirtschaftlichen und der beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften durchführen. Bei der Prüfung der beruflichen Leistungsfähigkeit können die Bewerber/Bewerbergemeinschaften max. 100 Punkte (Ziffer 4.2.3 dieses Formblattes „Teilnahmeantrag“) erzielen.

Die Berlinovo wird 5 geeignete Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen zur Angebotsabgabe auffordern.

4.1 Bewerbererklärung

Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass

• er/sie alle rechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen,
• über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
• er/sie sich nicht in Liquidation befindet/befinden,
• er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde,
• er/sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß erfüllt hat/haben,
• keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus einem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist,
• er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann,
• insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und
• er/sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat/haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG vorliegen,
• er den Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit mindestens folgenden Deckungssummen:
• EUR 5,0 Mio. für Personen- und Sachschäden pro Fall (zweifach maximiert p.a.)
• EUR 2,5 Mio. für Vermögensschäden pro Fall (zweifach maximiert p.a.)
• EUR 2,0 Mio. für Schlüsselschäden (zweifach maximiert p.a.)
• EUR 5,0 Mio. für Umweltschäden pro Fall (einfach maximiert p.a.)
• EUR 1 Mio. für Tätigkeitsschäden | Bearbeitungsschäden pro Fall (einfach maximiert p.a.)

spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages erbringen wird und den Versicherungsschutz mit mindestens den genannten Merkmalen über die gesamte Laufzeit dieses Vertrags vorhalten wird.

• er/sie Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 zur Änderung der Verordnung (EU) 833/2014 zur Kenntnis genommen hat, erklärt, nicht von den Verbotstatbeständen betroffen zu sein, und bei der Ausführung des Auftrags zu beachten. Nach dieser Regelung ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen:

a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,

b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln,

auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Bestimmungen über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe).

Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von den Verbotstatbeständen betroffen sein sollte, ist er/sie verpflichtet, mit dem Teilnahmeantrag eine ausführliche Darlegung abzugeben, die es der Berlinovo ermöglicht, über den Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu entscheiden.

Die Berlinovo behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bewerbern/den Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. Legt der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch Berlinovo nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Bei Bewerbern/Bewerbergemeinschaften aus dem EU-Ausland sind von der Berlinovo geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewerbeuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu einem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahme- oder Widerrufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU-Ausland.

4.2 Bewerbererklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen sowie zur technischen Leistungsfähigkeit

Der Bieter erklärt die jahresdurchschnittliche Anzahl für vergleichbare Leistungen (vgl. Ziffer 5.1) der Bekanntmachung) eingesetzter Mitarbeiter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre 2023 bis 2025 (Ziffer 4.2.1), netto Umsatz innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre 2023 bis 2025 (2025: qualifizierte Prognose – Ziffer 4.2.2), sowie Referenzen zu vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer 5.1) der Bekanntmachung) in den vergangenen fünf Geschäftsjahren 2021 bis 2025 (Ziffer 4.2.3).

4.2.1 Angaben über die jahresdurchschnittliche Anzahl für vergleichbare Leistungen eingesetzter Mitarbeiter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre

Der Bieter erklärt, folgende Anzahl von Beschäftigten (einschl. Eigentümer des Unternehmens) mit vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer 5.1) der Bekanntmachung) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre 2023 bis 2025 eingesetzt zu haben:

* Hauswart / Hausmeister für: Mietwohnungen in Mehrfamilienhäusern und Hochhäusern sowie für Mietwohnungen in Mehrfamilien- oder Hochhäusern in der Rechtsform WEG (Klassisches Wohnen). Seniorenwohnen. Gewerbeflächen.

4.2.2 Angaben Umsatz

Der Bieter erklärt, folgende Nettoumsätze (gesamt und mit vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer 5.1) der Bekanntmachung) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre 2023 bis 2025 (2025: qualifizierte Prognose) erwirtschaftet zu haben:

4.2.3 Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mit der Abfrage von Referenzen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft.

Um der Berlinovo die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Referenzen mit den zu vergebenden Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Tabellen jeweils vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Berlinovo sind die in dieser Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend auszufüllenden Tabellen zum Nachweis dieses Aspektes der Eignung ausreichend.

Eine Referenzleistung ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie (kumulativ) die folgenden Mindestbedingungen erfüllt:

• Vergleichbare Leistungen am Maßstab von Ziffer 5.1 der Bekanntmachung in Wohnhäusern einschl. Anschrift und Bezeichnung Referenzobjekt und der Nutzung
• Angaben zum Unternehmen, das die Leistung erbracht hat
• Angabe des Auftraggebers inkl. Adresse
• Angabe des Ansprechpartners beim Auftraggeber
• Angabe der Größe des Referenzobjekts, hier: mehr als 100 Wohneinheiten
• Angabe zum Zeitraum der Leistungserbringung (Vertragsverhältnis mindestens bis 2020)

Generell unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer „vergleichbaren Leistung“ zusammenzufassen.

Unzulässig ist die Aufteilung einer einheitlichen Leistung in mehrere Referenzen. Eine Leistung ist „einheitlich“, wenn sie auf demselben Auftrag beruht (Bsp.: Nennung einzelner Leistungsteile, die mit demselben Auftrag beauftragt wurden, hier: bspw. Abruf unterschiedlicher Leistungen/Objekte aus Rahmenverträgen).

Als mit Wohneinheiten vergleichbar versteht die berlinovo Leistungen für:

• Mietwohnungen in Mehrfamilienhäusern
• Mietwohnungen in Hochhäusern
• Mietwohnungen in Mehrfamilien- oder Hochhäusern in der Rechtsform WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft)
• Seniorenwohnen

Für jede wertungsfähige Referenz können 25 Punkte erreicht werden:

• 6 Punkte = Wertungsfähige Referenz
• 19 Punkte (max.) = Zusatzpunkte (zusätzliche Spezifika)

Zusatzpunkte können für das Erfüllen folgender weiterer Spezifika im jeweiligen Referenzprojekt erreicht werden:

• Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB (2 Punkte)
• Anzahl Wohneinheiten im Referenzobjekt

  • 300 (2 Punkte)

  • 500 (4 Punkte)

• Anzahl Gewerbeeinheiten im Referenzobjekt

  • 3 (2 Punkte)

  • 10 (4 Punkte)

• Spielplatz betreut (1 Punkt)
• Brandmeldeanlage betreut (1 Punkt)
• Sicherheitsbeleuchtung betreut (1 Punkt)
• Lüftungsanlagen betreut (1 Punkt)
• Wandhydrantenanlage & Löschwasseranlage betreut (1 Punkt)
• Übergaben der Mieteinheiten durchgeführt (1 Punkt)
• regelmäßige wöchentliche Mietersprechstunde (1 Punkt)
• Notdienst (telefonische Erreichbarkeit 24/7) (2 Punkte)

Bewerber, die eine zwingend geforderte Angabe in Bezug auf eine Referenz nicht machen, müssen auf diesen Umstand eindeutig hinweisen und dies schriftlich begründen. Die Berlinovo behält sich vor, anhand der gegebenen Begründung über eine Wertung der betreffenden Referenz zu entscheiden. Fehlen geforderte Angaben ohne Begründung, wird die Referenz nicht gewertet.

Die Berlinovo ist zur Prüfung der Eignung vergaberechtlich verpflichtet und muss – trotz der unterbliebenen Nennung bspw. des Referenz-Auftraggebers – in der Lage sein, die Wertungsfähigkeit und insb. die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenz prüfen zu können. Die Prüffähigkeit können Bewerber bspw. durch folgende Maßnahmen herstellen:

• Begründung, weshalb Nennung nicht möglich (zwingend)
• Möglichst aussagekräftige Umschreibung der Tätigkeit inkl. Referenzgeber

Die Berlinovo wird anhand der mitgeteilten Informationen über die Wertung der Referenzen entscheiden und ggfs. Informationen nachfordern bzw. aufklären.

Nur die 5 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl im Teilnahmewettbewerb werden für die Angebotsphase zugelassen.

Zusätzliche Spezifika: Bitte ankreuzen!

Zusätzliche Spezifika: Bitte ankreuzen!

Zusätzliche Spezifika: Bitte ankreuzen!

Zusätzliche Spezifika: Bitte ankreuzen!

5. Weitere Informationen

Weitere Angaben zu der Aufgabenstellung sind den Vergabeunterlagen zur Angebotsphase zu entnehmen.

6. Angabe zur Beschränkung

Die Berlinovo hat festgelegt, dass zur Angebotsabgabe 5 Bewerber aufgefordert werden.

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter „4. Eignung“ dieses Teilnahmeantrages genannten objektiven Kriterien.

Sollten mehrere Teilnahmeanträge die gleiche Punktzahl erreichen, wird die Berlinovo diejenigen besser bewerten, die die am höchsten bewertete(n) Einzelreferenz(en) eingereicht haben. Im Übrigen entscheidet das Los. Die Auftraggeberin behält sich vor, alternativ die Höchstzahl zu überschreiten.

7. Nachweise/Erklärungen:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat folgende Nachweise und Erklärungen zwingend mit seiner/ihrer Bewerbung vorzulegen:

• Dieses Formblatt „Teilnahmeantrag“ vollständig ausgefüllt.
• ggfs. Bewerbergemeinschaftserklärung (Das Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung“, Anlage 1 zu diesem Formblatt „Teilnahmeantrag“, ist zwingend zu verwenden.)
• ggfs. Formblatt „Nachunternehmerverpflichtungserklärung“ (Anlage 2 zu diesem Formblatt „Teilnahmeantrag“)
• Erklärung gem. § 13 des BerlAVG (Anlage 3 zu diesem Formblatt „Teilnahmeantrag“) (von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft)

8. Zusätzliche Hinweise

8.1 Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmer/Dritte

8.1.1 Bewerbergemeinschaften

Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung abzugeben (das Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung“ (Anlage 1) ist zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen),

• dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird,
• in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft benannt sind,
• dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und
• dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Des Weiteren ist anzugeben, aus welchen Gründen die Bewerbergemeinschaft gebildet worden ist.

8.1.2 Nachunternehmer/Dritte

Wenn der Bewerber beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmen ausführen zu lassen, muss er die Art und den Umfang dieser Leistungen angeben. Die konkrete Benennung von Art und Umfang der Leistungen soll in der nachstehenden Tabelle erfolgen.

Die Namen der Nachunternehmen sind nur auf Verlangen der Berlinovo anzugeben. Ferner hat der Bewerber auf Verlangen der Berlinovo die Eignung der Nachunternehmen, bezogen auf die von ihnen zu erbringenden Leistungen, nachzuweisen. Die Berlinovo wird die Angabe der Namen und den Nachweis der Eignung der Nachunternehmen erst dann verlangen, wenn der Bewerber ernsthaft für die Erteilung des Zuschlags in Frage kommt. In diesem Fall sind die verlangten Informationen innerhalb einer von der Berlinovo zu bestimmenden Frist – die ggf. nur wenige Tage beträgt – einzureichen.

Wenn sich der Bewerber bei der Erfüllung eines Auftrags der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen möchte (siehe § 47 VgV – Eignungsleihe), hat er bereits mit seinem Teilnahmeantrag

• die Namen dieser Unternehmen anzugeben,
• den Nachweis zu führen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (z. B. mittels einer Verpflichtungserklärung der Unternehmen, in der sich diese unwiderruflich verpflichten, dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen) und
• die Eignung dieser Unternehmen nachzuweisen.

Der Nachweis über die Verfügbarkeit der Mittel kann mit dem Muster gem. Anlage 2 zu diesem Formblatt „Teilnahmeantrag” geführt werden.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/sie die nachfolgenden Nachunternehmer im Auftragsfall bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen einsetzen wird. Er/sie gibt in der nachfolgenden Tabelle an, welche Leistungsteile bzw. Aufgaben der jeweilige Nachunternehmer erbringen soll:

Bitte eintragen!

8.2 Eigenerklärungen

Mit Abgabe dieses Formblatts „Teilnahmeantrag“ gelten insbesondere die Eigenerklärungen gemäß Ziffer 4 dieses Teilnahmeantrags als abgegeben. Dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft ist bekannt, dass sich der Auftraggeber vorbehält, im weiteren Verlauf des Verfahrens von ihm/ihr geeignete Belege zur Überprüfung der getätigten Angaben zu verlangen, die jeweils die aktuellen Eintragungsstände wiedergeben und die dem Auftraggeber binnen einer von dem Auftraggeber gesetzten und angemessenen Frist nach einer entsprechenden Aufforderung vorzulegen sind.

8.3 Kosten der Bewerbung

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag) werden nicht erstattet.

8.4 Nachfragen

Von Fragen über den Stand der Auswertung der Bewerbung bitten wir abzusehen. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens über Ihre Berücksichtigung / Nichtberücksichtigung benachrichtigt.

Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis zum 11.09.2026, 10:00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei der in Ziffer I.1 der Bekanntmachung genannten Stelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich auf dem elektronischen Weg über die Vergabeplattform des Landes Berlin) zu stellen und werden ausschließlich dort beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.

8.5 Einsendung der Bewerbungsunterlagen

Der Teilnahmeantrag ist unter zwingender Verwendung dieses Formulars vollständig ausgefüllt

bis zum 18.09.2026, 10:00 Uhr

unter dem Profil der Berlinovo auf der Vergabeplattform des Landes Berlin

einzureichen.

Insb. verspätete Teilnahmeanträge oder Teilnahmeanträge, die die Berlinovo nicht auf dem vorgegebenen Weg erreichen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

9. Ansprechpartner für die Berlinovo

Als verantwortlichen Ansprechpartner, der während der Durchführung des Auftrages der Berlinovo zur Verfügung steht und befugt ist, die erforderlichen Entscheidungen zu treffen oder diese unverzüglich herbeizuführen, benennt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft:

10. Versicherung der Richtigkeit der getätigten Angaben

Hiermit versichere ich die Richtigkeit meiner getätigten Angaben:

Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 1)

nur im Bedarfsfall auszufüllen!

Die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass

• im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird, die aus folgenden Mitgliedern besteht:

(Anzugeben sind jeweils vollständige Firma und Adresse)

• der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft ist:

• der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
• alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die Bewerbergemeinschaft erklärt sodann folgendes:

Uns ist bekannt, dass das Gesetz (§ 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB) wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verhaltensweisen und Beschlüsse verbietet. Wird eine Bewerbergemeinschaft unter Verstoß gegen diese Vorschrift gebildet, ist die zwingende Folge ein Ausschluss des entsprechenden Angebotes.

Zulässig sind jedoch Bewerbergemeinschaften, die gebildet werden, um ein technisch und kaufmännisch sinnvolles Angebot abgeben zu können.

Für uns sind die folgenden Gründe (bitte in Stichworten angeben; Sie können eine Anlage benutzen) maßgeblich:

Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Anlage 2) - (Formular erforderlichenfalls vervielfältigen)

Bezeichnung des Nachunternehmers:

(Anzugeben ist die vollständige Firma und Adresse)

Für den Fall, dass der Zuschlag in dem o. g. Vergabeverfahren an den Bewerber erteilt wird, verpflichten wir uns diesem Bewerber gegenüber, diejenigen Leistungen zu erbringen, die in Ziffer 7.1.2 des Formblattes „Teilnahmeantrag“, unserem Unternehmen zugeordnet sind.

Erklärung gemäß § 13 BerlAVG (Anlage 3) - (von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft - Formular erforderlichenfalls vervielfältigen)

Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Verordnung über die Förderung von Frauen und die

Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Frauenförderverordnung - FFV)

Hiermit erkläre(n) ich/wir Folgendes:

• Zutreffendes bitte ankreuzen -

A. Anwendbarkeit

Im Unternehmen sind in der Regel mehr als 10 Arbeitnehmer/-innenbeschäftigt

(ausschließlich der zu ihrer Berufsbildung Beschäftigten)

Ja [ ]

Nein [ ] (🡪 keine weiteren Angaben erforderlich)

B. Falls ja, bitte folgende weitere Angaben:

I. Beschäftigtenzahl[1]

Im Unternehmen sind in der Regel beschäftigt:

über 500 Beschäftigte [ ]

(🡪 gemäß § 3 Abs. 1 FFV sind drei Maßnahmen zur Förderung von Frauen

und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszuwählen, davon

mindestens eine Maßnahme der Nummern 1 bis 6)

über 250 bis 500 Beschäftigte [ ]

(🡪 gemäß § 3 Abs. 2 FFV sind drei Maßnahmen zur Förderung von Frauen

und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszuwählen)

über 20 bis 250 Beschäftigte [ ]

(🡪 gemäß § 3 Abs. 3 FFV sind zwei Maßnahmen zur Förderung von Frauen

und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie auszuwählen)

über 10 bis 20 Beschäftigte [ ]

(🡪 gemäß § 3 Abs. 4 FFV ist eine Maßnahme zur Förderung von Frauen

und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie der Nummern 1 bis 20

auszuwählen)

II. Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit

von Beruf und Familie

In meinem/ unserem Unternehmen werden während der Durchführung des Auftrags folgende

Maßnahmen gemäß § 2 FFV durchgeführt oder eingeleitet:

1. Umsetzung eines qualifizierten Frauenförderplans, [ ]
2. verbindliche Zielvorgaben zur Erhöhung des Frauenanteils an den Beschäftigten in allen Funktionsebenen, [ ]
3. Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten in gehobenen und Leitungspositionen, [ ]
4. Erhöhung des Anteils der Vergabe von Ausbildungsplätzen an Bewerberinnen, [ ]
5. Berücksichtigung von weiblichen Auszubildenden bei der Übernahme in ein Arbeitsverhältnis zumindest entsprechend ihrem Ausbildungsanteil, [ ]
6. Einsetzung einer Frauenbeauftragten, [ ]
7. Überprüfung der Entgeltgleichheit im Unternehmen mit Hilfe anerkannter und geeigneter Instrumente, [ ]
8. Angebot von Praktikumsplätzen für Mädchen und junge Frauen, insbesondere in Berufen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, [ ]
9. Teilnahme an anerkannten und geeigneten Maßnahmen und Initiativen, die Mädchen und junge Frauen für männlich dominierte Berufe interessieren sollen, [ ]
10. spezielle Bildungsmaßnahmen nur für Frauen, die zur Erreichung qualifizierter Positionen befähigen sollen, [ ]
11. Bereitstellung der Plätze bei sonstigen betrieblichen Bildungsmaßnahmen für Frauen

zumindest entsprechend ihrem Anteil an den Beschäftigten, [ ]

1. Bereitstellung der Plätze außerbetrieblicher, vom Betrieb finanzierter Bildungsmaßnahmen für Frauen zumindest entsprechend ihrem Anteil an den Beschäftigten, [ ]
2. bevorzugte Berücksichtigung von Frauen beim beruflichen Aufstieg nach erfolgreichem Abschluss einer inner- oder außerbetrieblichen Bildungsmaßnahme, [ ]
3. Angebot flexibler, den individuellen Bedürfnissen entsprechender Gestaltung der

Arbeitszeit, [ ]

1. Angebot alternierender Telearbeit, [ ]
2. Möglichkeit befristeter Teilzeitarbeit, vorzugsweise vollzeitnah, mit Rückkehroption in

eine Vollzeitarbeit, auch in Führungspositionen, [ ]

1. Kontakthalteangebote, Möglichkeit zur Teilnahme an betrieblicher Fortbildung, zu

Vertretungseinsätzen und Rückkehrvereinbarungen für Beschäftigte in Elternzeit, [ ]

1. Bereitstellung betrieblicher oder externer Kinderbetreuung, auch für Arbeitszeiten

außerhalb der üblichen Öffnungszeit der regulären Kinderbetreuung, [ ]

1. Bereitstellung geeigneter Unterstützung und Flexibilität am Arbeitsplatz für Beschäftigte, die Erziehungs- und Pflegeaufgaben wahrnehmen, [ ]
2. Umwandlung geringfügiger Beschäftigungsverhältnisse in mindestens Teilzeitarbeitsplätze [ ]

sowie

1. Vermeidung einer überproportionalen Verringerung des Frauenanteils an der Gesamtzahl der Beschäftigten bei Personalabbaumaßnahmen. [ ]

III. Weitere vertragliche Verpflichtungen

Ich/ Wir erkläre(n) mich/ uns darüber hinaus mit folgenden Verpflichtungen gemäß § 4 FFV einverstanden:

1. Die Auftragnehmenden haben das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten.

2. Sofern sich die Auftragnehmenden zur Vertragserfüllung anderer bedienen, haben sie

sicherzustellen, dass die Nachunternehmenden sich nach Maßgabe des § 3 FVV zur

Durchführung von Maßnahmen gemäß § 2 und zur Einhaltung der Verpflichtungen

nach § 4 FVV bereit erklären. Eine schuldhafte Verletzung dieser Verpflichtung durch die

Nachunternehmenden wird den Auftragnehmenden zugerechnet.

3. Auf Verlangen der Vergabestelle haben die Auftragnehmenden die Einhaltung der

übernommenen vertraglichen Verpflichtungen nach dieser Rechtsverordnung in

geeigneter Form nachzuweisen.

IV. (Erforderlichenfalls anzugeben)

Rechtliches Hindernis

An der Durchführung der nach I. erforderlichen Anzahl der in II. genannten Maßnahmen bzw. an der Übernahme folgender Verpflichtungen nach III. bin ich/sind wir gemäß § 5 Abs. 2 FFV aus rechtlichen Gründen

gehindert:

Begründung:

(auf Verlangen nachzuweisen)

Mir/ Uns ist bekannt, dass Falschangaben im Rahmen dieser Erklärung oder Verstöße

gegen darin übernommene Verpflichtungen zu Sanktionen gemäß § 7 FFV führen können.

1. Bei der Feststellung der Beschäftigtenzahl ist § 23 Abs. 1 Satz 4 des Kündigungsschutzgesetzes zu berücksichtigen. ↑