[Seite 1]
Leistungsbeschreibung zum Vorhaben „Grafik und Druck des Brut-
vogelatlasses 2026
Kurztitel: Brutvogelatlas 2026
1.) Zielstellung
Laut § 1 Sächsische Zuständigkeitsverordnung Naturschutz hat das Sächsische Lan-
desamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) die Aufgabe, die Öffentlich-
keit und die Bildungseinrichtungen über die Aufgaben und Ergebnisse der Naturschutz-
arbeit im Freistaat zu unterrichten.
Das mit dieser Leistung herzustellende Buch widmet sich den in Sachsen vorkommen-
den Brutvogelarten, ihrer aktuellen Situation und entsprechenden Trends. Schwer-
punktinhalte des Standardwerkes werden die Ergebnisse der landesweiten Brutvogel-
kartierung im Zeitraum 2022 bis 2024 sein. Zugleich gibt es eine enge Bezugnahme
auf vorangegangene analoge Kartierungen, welche 1978-82, 1993-96 und 2004-2007
in Sachsen stattfanden. Mit der Veröffentlichung soll das von Ehrenamt, Fachverbän-
den und Behörden betriebene Kartierungsprojekt „4. Landesweite Brutvogelkartierung
auf Rasterbasis“ seinen Abschluss finden. Dementsprechend setzt sich auch die Ziel-
gruppe zusammen. Zu ihr gehören zusätzlich Fach- und Planungsbüros, Landnutzer
sowie die interessierte Öffentlichkeit.
2.) Aktueller Kenntnisstand
Vogelkunde und Vogelschutz genießen in Sachsen und darüber hinaus ein öffentliches
Interesse. Die Artenzahl ist gut zu überschauen. Zugleich ist sie groß genug und die
Arten sind hinreichend sensitiv, um für Zustand und Veränderungen der Hauptlebens-
räume beziehungsweise der entsprechenden Landnutzungssysteme zuverlässige In-
dikationen zu liefern. Übersichten zu Vorkommen, Verbreitung und Häufigkeit von Or-
ganismengruppen in Wechselbeziehung zur Umwelt bleiben auf absehbare Zeit zent-
rale Ergebnisse der naturkundlichen Forschung. Für eine Reihe gesellschaftlicher Be-
reiche bedeuten sie nachgefragte Informationsquellen, wobei die Vogelwelt als eine
bestens wahrzunehmende Tiergruppe eine hervorgehobene Rolle spielt.
3.) Teilaufgaben/Ausschreibungsgegenstand
Seite 1 von 5
[Seite 2]
Das Buch ist eine Fortführung der Atlanten, die das LfULG herausgibt. Es soll sich
gestalterisch am 2013 erschienen Atlas „Brutvögel in Sachsen“ orientieren. Die Gestal-
tung erfolgt nach dem aktuellen Markenhandbuch der Sächsischen Staatsregierung.
Das Markenhandbuch kann im Internet eingesehen werden: Markenhandbuch des
Freistaates Sachsen. Das Buch soll grafisch gestaltet, gedruckt, konfektioniert und an
zwei Adressen in Sachsen angeliefert werden.
Vorgaben für die grafische Gestaltung:
Buchformat: 200 x 260 mm Hochformat
Erstellen eines Grundlayouts mit Korrekturfahnen und Abstimmungen an einem
Beispielkapitel aus dem Erläuterungssteil und einem Beispielkapitel aus dem
artspezifischen Teil
Gestaltung und Satz des Umschlags (Titel, ein Bild, Impressum, Klappentext)
mit mehreren Korrekturdurchgängen
Gestaltung und Satz der Innenseiten mit mindestens drei Korrekturdurchgän-
gen
Im Innenteil sollen 200 Brutvogelarten auf je 1 Seite behandelt werden
Durch ein einheitlich angewandtes Schema der Darstellung von 1 Art je Seite
(Standardlänge im Buch) soll besonders platzsparend gearbeitet werden. Allein
für alle Artabhandlungen (ohne Einleitungsteil), ist folglich ein Umfang von 200
Druckseiten beabsichtigt.
Der Einleitungsteil umfasst ca. 100 Seiten.
Es sind insgesamt ca. 30 Bilder (in der Regel Farbfotos) zu bearbeiten.
Es sind insgesamt ca. 180 Diagramme sowie insgesamt 380 Tabellen (Bereit-
stellung in allen gängigen Formaten möglich) nach Markenhandbuch zu gestal-
ten.
Es sind insgesamt ca. 400 Verbreitungs- und Häufigkeitskarten (Bereitstellung
in allen gängigen Formaten möglich) zu bearbeiten.
Farbverbindliche Proofs ausgewählter Seiten: Titel, alle Bilder; Diagramme,
Karten und Tabellen exemplarisch
Erstellung einer barrierefreien Datei bzw. mehrerer Dateien, falls technisch er-
forderlich: Alternativtexte zu Bildern, Diagrammen, Tabellen, Karten werden ge-
liefert. Abspeicherung als internetfähige PDF-Datei,
barrierefrei nach ISO-Standard 14289-1 sowie gleichzeitig als langzeitarchivier-
bare PDF im Format PDF/A-2A nach ISO 19005-1
Erstellen und Zusenden eines Andruckbogens
Datenübergabe an die Druckerei und Betreuung der Druckdaten
Seite 2 von 5
[Seite 3]
Vorgaben für den Druck:
Buchformat: 200 x 260 mm Hochformat
Umschlag: 4 Seiten, 4/0 Euroskala abfallend bedruckt und 1-seitig mattcellano-
phiert
Vor-/Nachsatz: 8 Seiten, 4/0 Euroskala abfallend bedruckt, Schmutzblatt
Inhalt: 300 Seiten, 4/4 Euroskala abfallend bedruckt
Auflagenhöhe: 1.500 Exemplare
Papier: Innenseiten: Recyclingpapier; Circle Silk Premium oder vergleichbares,
geeignetes Papier vorschlagen, 115 g/m² oder Grammatur vorschlagen
Weiterverarbeitung: Pappband, Inhalt schneiden und falzen, Vor-/Nachsatz kle-
ben, zusammentragen, fadenheften. Decke aus 2,5 mm Maschinengraupappe,
runder Rücken, kapitalen, hinterkleben, Buchblick in Decke einhängen
Anfertigen eines Blindbandes
Verpackung: einzeln einschweißen in dünne Folie, handlich in Kartons verpa-
cken, auf Euro-Palette, transportsicher verpacken
Lieferung an: 1.100 Exemplare an Lieferadresse 1
Zentraler Broschürenversand der Sächsischen Staatsregierung
Hammerweg 30, 01127 Dresden (Annahmezeiten: Mo. – Fr., 7 – 11:30 und
12:30 – 14 Uhr)
400 Exemplare an Lieferadresse 2:
Referat 63, Halsbrücker Straße 31a, 09599 Freiberg, , Anlieferung nur nach
Terminvereinbarung; Hebebühne erforderlich, es steht kein Gabelstapler zum
Abladen zur Verfügung. Die Kontaktdaten werden bei Vertragsabschluss zur
Verfügung gestellt.
Die bearbeiteten Fotos sind digital als jpeg-Dateien an den Auftraggeber zu übergeben
Die Druckerei ist im Angebot mit anzugeben. Die Datenübergabe hat vom Grafiker di-
rekt an die Druckerei zu erfolgen. Das Druck- und Produktionshandling ist vom Auftrag-
nehmer zu übernehmen.
4.) Zusammenarbeit
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Arbeiten in ständigem Kontakt und in Ab-
stimmung mit der für die fachliche Begleitung des Vorhabens zuständigen Stelle
des Auftraggebers durchzuführen. Die fachlichen Ansprechpartner des AG werden
Seite 3 von 5
[Seite 4]
dem Auftragnehmer (AN) nach Zuschlagserteilung, spätestens mit Beginn des
Leistungszeitraums mitgeteilt.
Für die Durchführung des Projektes/Vorhabens ist ein verantwortlicher Ansprech-
partner beim Auftragnehmer zu benennen.
5.) Arbeitsgrundlagen, die vom AG nach Auftragserteilung bereitgestellt werden kön- nen Text, Bilder, Diagramme, Karten, Tabellen, Alternativtexte werden vom LfULG digi-
tal zur Verfügung gestellt. Die Dateien liegen als Word, Excel-Dateien vor. Die Kar-
tenformate werden mit dem Auftragnehmer abgestimmt. In der Regel liegen die
Fotos im Format jpg oder tif vor.
6.) Mitwirkungshandlungen des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit
Die Teilleistungen (z. B. Korrekturfahnen, Proofs, Papiermuster, Andruckbogen) er-
folgen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
7.) Termine und Fristen
Die Ausführungsfrist für das Projekt/Vorhaben reicht von der Zuschlagserteilung bis
zum 30.09.2027
Die Leistung gliedert sich in folgende Bearbeitungsetappen:
-
Etappe: Erstellung eines Grundlayouts bis zum 08.01.2027
-
Etappe: Übergabe der ersten Korrekturfahne (ggf. in mehreren Teilen) bis zum
28.02.2027
-
Etappe: Übergabe der zweiten Korrekturfahne bis zum 31.03.2027
-
Etappe: Übergabe von Andruckbogen, Proofs, Blindband bis zum 31.05.2027
-
Etappe: Übergabe der barrierefreien internet-Datei bis zum 15.07.2027
-
Etappe: Anlieferung der gedruckten und konfektionierten Bücher bis zum
30.09.2027
8.) Kostenkalkulation
Das Angebot soll einen Arbeits- und Zeitplan für die Bearbeitung sowie eine Kostenkalku-
lation (Aufwand Grundlayout, Umschlaggestaltung, Inhaltsgestaltung und Satz, Bildbear-
beitung, Korrekturfahnen, Erstellung der barrierefreien Internet-Datei, Proofs, Datenüber-
gabe, Druck, Weiterverarbeitung, Anlieferung etc. und Kosten für jede unter Punkt 7 ange-
gebene Etappe). Für die Leistungen incl. aller anfallenden Nebenkosten ist ein Festpreis
(netto, brutto Mehrwertsteuer) zu benennen. Optionale Leistungen sind separat auszuwei-
sen.
Seite 4 von 5
[Seite 5]
9.) Sonstige vertragliche Regelungen
a) Vertragsart
Der durch Zuschlag zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber geschlossene Vertrag
gilt als Werkvertrag.
b) Abschlagszahlungen
Nach jeder Etappe gemäß Punkt 7 erfolgt eine Teilzahlung.
Die Schlusszahlung erfolgt nach Anlieferung der Bücher.
c) Rechnungslegung
Die Zahlung erfolgt nach vertragsgemäßer Erbringung der Leistung und Vorlage einer
ordnungsgemäßen Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes und Angabe der
Auftraggeber-Auftragsnummer durch den Auftragnehmer. Der Versand der Rechnung
erfolgt entweder als PDF-Datei per E-Mail oder an die im Zuschlagsschreiben genannte
Anschrift. Elektronische Rechnungen im Standard XRechnung werden über
https://xrechnung-bdr.de unter Verwendung der Leitweg-ID des LfULG übermittelt. Da-
nach wird die Vergütung vom Auftraggeber innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungs-
eingang auf das auf der Rechnung angegebene Konto des Auftragnehmers überwie-
sen. Zahlt der Auftraggeber innerhalb eines Zahlungsziels von 14 Tagen nach Rech-
nungseingang, wird ein Skonto in Höhe des unter lfd. Nr. 14 der Eigenerklärung ge-
währten Prozentbetrags vom Rechnungsbetrag abgezogen.
d) ZVB
Im Übrigen gelten die „Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Sächsischen Landes-
amtes für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (ZVB, Stand 12/2025), soweit diese
Leistungsbeschreibung keine abweichenden Regelungen getroffen hat.
10.) Allgemeine Hinweise
Die Leistungsbeschreibung ist vertraulich zu behandeln und darf nur zur Erstellung des
Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne aus-
drückliche Genehmigung des Auftraggebers nicht statthaft.
Seite 5 von 5