00 Technische Informationen zur Vergabe
Hilfe zur Abgabe eines Teilnahmeantrages oder eines Angebotes
und Informationen nach § 7 Abs. 4 UVgO i.V.m. § 11 Abs. 3 VgV
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Teilnahme an unseren Vergabeverfahren.
Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der webbasierten E-Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar:
Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Verga- beplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Sofern Sie bisher noch nicht registriert sind, erhalten Sie über untenstehenden Links eine Verknüpfung zu YouTube mit Videotutorials von Cosinex. In diesen Tutorials wird Ihnen einfach erläutert, wie Sie sich 1. Registrieren und 2. das Bie- tertool zur Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten installieren können:
VMP Videotutorial 1: Registrierung und Anmeldung am Vergabemarktplatz (youtube.com)
VMP Videotutorial 6: Bietertool - YouTube
oder Dokument 99, Bietertool.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabe- verfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Platt- form bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateifor- mate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistun- gen).
Beantwortete Bieterfragen werden allen Interessierten anonymisiert auf der Internetseite der Berufsgenossenschaft Holz und Metall zur Verfügung gestellt und können über
Webcode: 501 oder
BGHM: Bieterfragen
von allen Interessierten eingesehen werden.
Die Registrierte Teilnehmer des Verfahrens erhalten zusätzlich über den Vergabemarktplatz im jeweiligen Projektraum einen Hinweis auf eine Aktualisierung der Bieterfragen und deren Beantwortung.
00 Technische Informationen zur Vergabe
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich standardkonforme HTML- und Javascript-Technologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: • Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version • Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version • Google Chrome in der jeweils aktuellen Version • Apple Safari in der jeweils aktuellen Version
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer in- stalliert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte er- forderlich.
Das Bietertool ist zudem ein „Multi-Plattform-Bieter-Client“, sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Tech- nologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.
Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projekt- dateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool ge- startet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabe- plattform heruntergeladen werden.
Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektro- nischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öff- nung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Text- form nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Be- kanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abge- ben.
Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interes- senbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.
Bitte beachten Sie, dass von Ihnen getätigte Eingaben bei späterer Änderung von Vergabeunterlagen (z.B. aufgrund von Bieterfragen) systemseitig gelöscht und erneut
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eingegeben werden müssen. Wir empfehlen daher die bereitgestellten Unterlagen ex- tern zu speichern, dort auszufüllen und erst mit Angebotsabgabe alle Unterlagen hochzuladen.
Weitere Erläuterungen zur Verschlüsselung Ihrer Angebote.
Die elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbe- stätigungen werden innerhalb des Bietertools auf dem Rechner des Bieters (lokal) zusam- mengestellt, mit den entsprechenden Schlüsseln des Vergabeverfahrens mit Hilfe hybrider Verschlüsselungsverfahren Ende-zu-Ende verschlüsselt, mit den vorgegebenen Signaturin- formationen versehen und in Form sogenannter OSCI-Nachrichten (über das OSCI-Proto- koll) zu einem "Vermittler", dem sogenannten Intermediär, übertragen. Nach dem Abschluss der Übertragung wird innerhalb des Bietertools eine umfangreiche Zusammenfassung der Abgabe zum Download und weiteren Aufbewahrung zur Verfügung gestellt.
Der "Vermittler" sorgt für eine sichere Aufbewahrung der verschlüsselten Angebote / Teilnah- meanträge vor Ablauf der entsprechenden Frist (z.B. Angebotsfrist), ergänzt die Meta-Infor- mationen zum Angebot mit dem notwendigen Zeitstempeln und führt die erforderlichen Sig- naturprüfungen inkl. Quittungsmechanismen durch.
Der so genannte E-Angebotsservice übernimmt die Registrierung und Bereitstellung der elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestäti- gungen gegenüber der Vergabeplattform. Wie auch der Intermediär, kann der E-Ange- botsservice auf Grund der Ende-zu-Ende Verschlüsselung zu keinem Zeitpunkt auf die In- halte der elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interes- senbestätigungen zugreifen. Erst mit Ablauf der entsprechenden Frist und nach einem erfolgreichen 4-Augen-Login durch zwei berechtigte Nutzer der Vergabestelle innerhalb der Vergabeplattform, werden die ver- schlüsselten elektronischen Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Inte- ressenbestätigungen mit den korrespondierenden Schlüsseln zusammengebracht, ent- schlüsselt und zur weiteren Auswertung für die Vergabestelle bereitgestellt.
Wir hoffen Ihnen somit den Einstieg an unserem Vergabeverfahren erleichtert zu haben.
Weitergehende technische Fragen erläutert Ihnen gerne das Support- und Serviceteam von Cosinex.
Ihre Vergabestelle der Berufsgenossenschaft Holz und Metall