Antwortenkatalog
Vergabestelle:Emschergenossenschaft - Lippeverband Maßnahme:Betriebsbereich östliche Emscher Vergabe:Glas- und Gebäudereinigung Betriebsbereich östliche Emscher. Vergabe-Nr:1-235523-213
Inhaltsverzeichnis
[ID: 105209] Erforderliche Korrektur der X83-Datei und noch offene Klarstellung zu Position 01.20 Teppichboden [ID: 105152] 01.20 Teppichboden [ID: 105151] Position 01.6 Spiegel [ID: 105136] Los 1 +3 +5 [ID: 105112] Los 3 [ID: 105111] Vergabeverfahren 1-235523-213 ein Angebot für Los 5 [ID: 105103] Angebotsschreiben Los 6 [ID: 104900] Terminanfrage zur freiwilligen Betriebsbegehung ? Vergabe 1-235523-213 [ID: 103651] Unterlagen [ID: 103587] Ortsbesichtigung
Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren
lfd. Nummer A-11
Frage: Betreff: »[ID: 105209] Erforderliche Korrektur der X83-Datei und noch offene Klarstellung zu Position 01.20 Teppichboden« Inhalt: »Zu Los 1, Position 02.1.20 ?Besprechungstische groß?, wurde klargestellt, dass 2 Reinigungen wöchentlich und insgesamt 208 Durchgänge maßgeblich sind. In der derzeit bereitgestellten X83-Datei sind weiterhin lediglich 104 DG enthalten.
Bitte stellen Sie eine entsprechend korrigierte X83-Datei beziehungsweise ein aktualisiertes Leistungsverzeichnis zur Verfügung. Eine eigenständige Änderung der ausgeschriebenen Menge innerhalb der Angebotsdatei ist aus unserer Sicht nicht zulässig beziehungsweise könnte zu Abweichungen beim GAEB-Import führen.
Darüber hinaus scheint die Antwort auf die Bieterfrage 105152 zur Position 01.20 ?Teppichboden? versehentlich die Klarstellung zur Spiegelposition zu wiederholen. Bitte bestätigen Sie daher noch:
ob für Position 01.20 ausschließlich das Absaugen des Teppichbodens geschuldet ist, ob hierfür Ziffer 8.2.8 der Leistungsbeschreibung maßgeblich ist und ob Menge und Turnus der derzeitigen X83-Datei unverändert gelten.«
Antwort: Betreff: »AW: Erforderliche Korrektur der X83-Datei und noch offene Klarstellung zu Position 01.20 Teppichboden« Inhalt: »
Die Leistungsverzeichnisse in Form der Gaeb-Dateien X83 für Los 1, 3 und 5 wurde aktalisiert.
Antwort zur Bieterfrage zur Position 1.20 Teppichboden: Der Teppichboden soll gemäß Ziffer 8.2.8 der Leistungsbeschreibung gereinigt werden. Es besteht kein Zusammenhang zwischen Position 01.20 Besprechungstische groß und dem Absaugen des Teppichbodens. Es liegt auf der gesamten Etage Teppichboden, nicht nur im Besprechungsraum und muss 2x wöchentlich abgesaugt werden.
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lfd. Nummer A-10
Frage: Betreff: »[ID: 105152] 01.20 Teppichboden« Inhalt: »Bei Position 01.20 "Teppichboden" wird auf Ziffer 8.2.9 verwiesen. Gemäß Leistungsbeschreibung betrifft die Teppichbodenreinigung jedoch Ziffer 8.2.8. Ist ausschließlich das Absaugen des Teppichbodens geschuldet?«
Antwort: Betreff: »AW: 01.20 Teppichboden« Inhalt: »
Pos 01.6 Spiegel: 2x wöchentlich und 208 DG
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lfd. Nummer A-9
Frage: Betreff: »[ID: 105151] Position 01.6 Spiegel« Inhalt: »Bei der Position 01.6 "Spiegel" ist eine Menge von 208 DG angegeben. Im Langtext wird jedoch eine Reinigung 3-mal wöchentlich gefordert, was für zwei Jahre 312 DG entspricht. Welche Menge ist für die Kalkulation maßgeblich?«
Antwort: Betreff: »AW: Position 01.6 Spiegel« Inhalt: »
Pos 01.6 Spiegel: 2x wöchentlich und 208 DG
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lfd. Nummer A-7
Frage: Betreff: »[ID: 105136] Los 1 +3 +5« Inhalt: »Folgende Unstimmigkeiten sind hinsichtlich der systemischen Matrix die Durchgänge auf 2 Jahre Laufzeit zu bepreisen, aufgefallen:
Los 5: BH Castrop Pos. 2.006 Keller und Lager stehen 115 m² und 2 × wöchentlich, aber lediglich 104 DG 1.12 und 1.16 tragen im LV dieselbe Objektbezeichnung
Los 3: Pos. 01.6 Spiegel: Text sagt 3× wöchentlich, aber es stehen nur 208 DG. 3× wöchentlich über zwei Jahre wären 312 DG
Los 1: Pos. 02.1.20 Besprechungstische groß: Text sagt 2× wöchentlich, ausgewiesen sind aber nur 104 DG. Auch hier müssten es eigentlich 208 DG sein.«
Antwort: Betreff: »AW: Los 1 +3 +5« Inhalt: »
Los 5:
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BH Castrop Pos 2.006 Keller und Lager bitte 1x wöchentlich und 104 DG
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Die Objektbezeichnung für 1.12 ist SKu+ Pwk GE Grimbergstrasse, für 1.16 SKu GE Hofstrasse
Los 3: Pos 01.6 Spiegel: 2x wöchentlich und 208 DG
Los 1: Besprechungstische groß 2x wöchentlich und 208 DG «
lfd. Nummer A-6
Frage: Betreff: »[ID: 105112] Los 3« Inhalt: »Es soll für Los 3, Gebäudereinigung Bauhof Dortmund-Schüren, ein Angebot abgeben werden.
Daher bitten wir ebenfalls um einen Termin für die erforderliche Ortsbesichtigung von Los 3. Bitte teilen Sie uns die möglichen Besichtigungstermine mit.«
Antwort: Betreff: »AW: Los 3« Inhalt: »
Gemäß Anlage 1.1 ist keine Ortsbesichtigung nötig, sondern freiwillig.
Wollen Sie eine Ortsbesichtigung sprechen sie diese bitte mit den zuständigen Meistern ab. Auch diese Kontaktdaten finden sie in der Anlage 1.1
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lfd. Nummer A-5
Frage: Betreff: »[ID: 105111] Vergabeverfahren 1-235523-213 ein Angebot für Los 5« Inhalt: »Wir beabsichtigen, im Vergabeverfahren 1-235523-213 ein Angebot für Los 5, Gebäudereinigung EGZ Herne und Bauhof Castrop, abzugeben.
Laut Auftragsbekanntmachung sind Ortsbesichtigungen durchzuführen. Bitte teilen Sie uns mögliche Besichtigungstermine sowie die zu besichtigenden Standorte mit.
Bitte bestätigen Sie außerdem, ob für Los 5 alle aufgeführten Anlagenpunkte oder nur die EGZ Herne und der Bauhof Castrop-Rauxel besichtigt werden müssen.«
Antwort: Betreff: »AW: Vergabeverfahren 1-235523-213 ein Angebot für Los 5« Inhalt: »
Gemäß Anlage 1.1 ist keine Ortsbesichtigung nötig, sondern freiwillig.
Wollen Sie eine Ortsbesichtigung sprechen sie diese bitte mit den zuständigen Meistern ab.
Auch diese Kontaktdaten finden sie in der Anlage 1.1 «
lfd. Nummer A-4
Frage: Betreff: »[ID: 105103] Angebotsschreiben Los 6« Inhalt: »Im auszufüllenden Angebotsschreiben scheint das Los 6 bei der Aufstellung unter Punkt 2+3 zu fehlen.«
Antwort: Betreff: »AW: Angebotsschreiben Los 6« Inhalt: »
Das Angebotsschreiben wurde durch folgendes ersetzt:
633 (Angebotsschreiben 20 Lose – Liefer-/Dienstleistungen)
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lfd. Nummer A-3
Frage: Betreff: »[ID: 104900] Terminanfrage zur freiwilligen Betriebsbegehung ? Vergabe 1-235523-213« Inhalt: »Zur sachgerechten Angebotskalkulation möchten wir gerne von der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Möglichkeit einer Betriebsbegehung Gebrauch machen. Wir interessieren uns für eine Teilnahme an allen sechs Losen.
Bitte teilen Sie uns mit, welche Standorte für eine repräsentative Begehung vorgesehen sind und welche Termine hierfür angeboten werden können. Gerne stimmen wir die konkreten Termine anschließend mit den in der Leistungsbeschreibung genannten Ansprechpartnern ab.«
Antwort: Betreff: »AW: Terminanfrage zur freiwilligen Betriebsbegehung ? Vergabe 1- 235523-213« Inhalt: »
In der Anlage 1.1 Leistungsbeschreibung sind für die jeweiligen Standorte die entsprechenden Ansprechpartner inkl. Telefonnummern gelistet. Bitte hier die jeweiligen Ansprechpartner eigenständig kontaktieren und eine Begehung vereinbaren.
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lfd. Nummer A-2
Frage: Betreff: »[ID: 103651] Unterlagen«
Inhalt: »Sind das alle unterlagen für die Ausschreibung? Aktuell sind es nur 6.«
Antwort: Betreff: »AW: Unterlagen« Inhalt: »
Nach Abstimmung und Prüfung mit der Fachabteilung sind die hochgeladenen Unterlagen vollständig.
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lfd. Nummer A-1
Frage: Betreff: »[ID: 103587] Ortsbesichtigung« Inhalt: »Gemäß den Vergabeunterlagen ist eine Ortsbesichtigung durchzuführen.
Wir bitten um Mitteilung,
ob für die Teilnahme an der Ortsbesichtigung eine Bescheinigung oder ein sonstiger Nachweis ausgestellt wird, ob ein solcher Nachweis mit dem Angebot einzureichen ist oder die Teilnahme durch die Vergabestelle intern dokumentiert wird.«
Antwort: Betreff: »AW: Ortsbesichtigung« Inhalt: »
Eine Ortsbesichtigung ist nicht zwingend erforderlich, wird aber empfohlen.
Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an den zuständigen Fachbereich. Alle benötigten Informationen finden Sie in der Anlage 1.1 Leistungsbeschreibung.
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