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Eignungs- und Zuschlagskriterien und Wertung
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I. Anforderungen an die Eignung Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die gemäß § 122 GWB fachkundig und leistungsfähig sind. Als Nachweise hierfür sind die nachfolgenden Belege mit dem Angebot einzureichen bzw. die geforderten Erläuterungen mit dem Angebot zu erbringen:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Nachweis von mindestens drei Referenzen des/der Projektleitenden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit folgenden Angaben: Titel der Maßnahme, Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mailadresse), Auftragsjahr, Dauer der Auftragsausführung, Auftragsvolumen. Für den Nachweis ist die Anlage Referenzen Projektleitende zu verwenden.
Als Mindestkriterien für alle Referenzen gelten: ▪ Die Referenzen müssen sich auf die Konzeption und Begleitung von Partizipationsprozessen mit Bürgern und Verwaltung beziehen. ▪ Die Referenzen müssen die Planung und Begleitung von Veranstaltungen für die Öffentlichkeitsbeteiligung beinhalten (Veranstaltungsmanagement analog und digital). ▪ Die Referenzen müssen für öffentliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. ▪ Die Leistungen müssen abgeschlossen sein und das Datum des Projektabschlusses darf max. 5 Jahre ab Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurückliegen. ▪ Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn sie zum Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung mindestens zu 50% abgeschlossen sind. Im Zweifelsfall entscheidet hierüber die Aussage des Referenzgebers.
II. Zuschlagskriterien
• A Personalkonzept Der Bieter oder die Bieterin hat mit Angebotserstellung ein Personalkonzept einzureichen. Zur Vergleichbarkeit des eingereichten Konzepts darf dieses max. 10 DIN-A4-Seiten ohne Abbildungen nicht überschreiten. Das Dokument sollte folgendes Format haben: PDF-Format; Arial Schriftgröße 11; Seitenränder: oben: 2,0 cm; unten: 2,0 cm; links: 2,0 cm; rechts: 2,0 cm – Zeilenabstand 1,5. Das
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Personalkonzept beinhaltet die Darstellung der Erfahrungen und Einsatzbereiche der im Projekt vorgesehenen Personen mit folgenden bewertungsrelevanten Angaben: Lebenslauf mit Name, Fachrichtung der Ausbildung, Nachweis der Qualifikation (Urkunden, Zeugnisse), stichpunktartige Kurzdarstellung relevanter persönlicher Referenzen des/der Projektleitenden und des/der Projektmitarbeitenden (max. von 4 Personen)
• B Honorarkalkulation Das der Ausschreibung beigefügte Excel-Preisblatt ist für die Kalkulation der Angebote zu nutzen.
• C Bietergespräch Das Fachgespräch wird bewertet hinsichtlich: ▪ Plausibilität der im Personalkonzept gemachten Angaben ▪ Verständlichkeit und angemessene Schwerpunktsetzung ▪ Umgang mit Rückfragen und Interaktion der Teammitglieder bei der Präsentation
III. Wertung
Die Zuschlagskriterien werden wie folgt bewertet:
Nr. Kriterium Gewichtung Wertungspunkte max. A Personalkonzept Fachrichtung; 30% 150 Pkt. Qualifikation; Persönliche Referenzen; (je max. 50 Pkt., siehe II. A)**
B Honorarkalkulation Honorar* 40% 200 Pkt.
C Bietergespräch Plausibilität; 30% 150 Pkt. Verständlichkeit; Rückfragen & Interaktion; (je max. 50 Pkt., siehe II. C)** 3
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Gesamtwertung 100% 500 Pkt.
*Wertung B Honorarkalkulation: Erstellen der Punktebewertung zum Kriterium Preis des Gesamtangebots mittels dargestellter Formel, der Wert wird auf eine Nachkommastelle gerundet. Maximal sind 200 Punkte (WP = Wertungspunkte) zu erreichen mit einer Gewichtung von 40%.
𝑛𝑖𝑒𝑑𝑟𝑖𝑔𝑠𝑡𝑒 𝑔𝑒𝑝𝑟ü𝑓𝑡𝑒 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑣𝑒𝑟𝑔ü𝑡𝑢𝑛𝑔 WP = ∗ 200 𝐴𝑛𝑔𝑒𝑏𝑜𝑡 𝑔𝑒𝑝𝑟ü𝑓𝑡𝑒 𝐺𝑒𝑠𝑎𝑚𝑡𝑣𝑒𝑟𝑔ü𝑡𝑢𝑛𝑔 𝑑𝑒𝑠 𝐴𝑛𝑔𝑒𝑏𝑜𝑡𝑠
**Wertung Kriterien A Personalkonzept und C Bietergespräch
Punkte Qualität der Angaben 50 Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die den Erwartungen der Auftraggeberin in einem besonderen Maße entspricht. 40 Gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die die Erwartungen der Auftraggeberin erfüllt. Wenige geringfügige Mängel oder Kritikpunkte von geringer inhaltlicher Bedeutung. 30 Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die an die Erwartungen der Auftraggeberin heranreicht. Es bestehen wenige Mängel und Kritikpunkte . 20 Ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, das Kriterium ist mit einigen Einschränkungen erfüllt, die Darlegungen sind nur teilweise zufriedenstellend. 10 Mangelhafte Leistungen, das Kriterium wird nicht zufriedenstellend erfüllt, die Darlegungen sind unvollständig oder fehlerhaft oder entsprechen in bedeutenden Teilen nicht dem vorgegebenen Thema. 0 keine oder nicht wertbare Angaben.
• Als Ergebnis wird das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl gemäß den festgelegten Zuschlagskriterien des am wirtschaftlichsten Bietenden ermittelt. Bei Punktwertgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten angebotenen Honorar. Bei gleichem Honorar entscheidet das Los.
• Es wird mit folgendem Teilnehmerkreis (SenMVKU, Grün Berlin, 2 gewählte Feldkoordinatoren) ein persönliches Bietergespräch stattfinden. Das Bietergespräch erfolgt als strukturiertes Interview. SenMVKU bewertet das Bietergespräch gemeinsam
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mit dem Teilnehmerkreis. Die Gesamtwertung erfolgt durch SenMVKU ohne den Teilnehmerkreis.
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