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Anlage A.1 zur Vergabeunterlage A
Hinweise für Bewerber/Bieter
zur Abgabe von
Teilnahmeanträgen und Angeboten ohne Signatur
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Anlage A.1 zur Vergabeunterlage A
- Allgemeines
Seit dem 18.10.2018 ist die elektronische Vergabe von Aufträgen in EU-Verfahren verpflich-
tend. Die Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und dem Bieter/Bewerber erfolgt nur
noch in elektronischer Form. Die Auftraggeber haben die Möglichkeit sich sogenannter Verga-
beplattformen zu bedienen. Vorliegend wird das Verfahren über die Plattform „Deutsche
eVergabe“ abgewickelt. Hier werden allen Bietern/Bewerbern die Vergabeunterlagen kosten-
los zur Verfügung gestellt.
Beachten Sie bitte: Sollten Sie Probleme haben, stehen Ihnen unter dem Punkt „Hilfe“ (Bie-
terportal, Header) umfassende Informationen zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die Plattform „Deutsche eVergabe“ keinen Telefon-Support zur Ver-
fügung stellt.
Sie erreichen den Support über den Punkt „Kontakt“ oder die Email-Adresse support@deut-
sche-evergabe.de.
Es ist eine rechtzeitige Befassung mit den technischen Gegebenheiten der Plattform für den
Bieter/Bewerber notwendig, damit die Angebote und Teilnahmeanträge innerhalb der gesetz-
ten Frist eingehen. Verspätet abgegebene Angebote und Anträge dürfen nicht berücksichtigt
werden (§ 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV), da der Bieter/Bewerber das Risiko der Übermittlung trägt. Es
ist demnach Sache des Bieters/Bewerbers das Angebot rechtzeitig auf den Weg zu bringen.
Achten Sie also darauf, sich rechtzeitig mit den notwendigen Anleitungen zu beschäftigen und
planen Sie bei der Abgabe Ihres Teilnahmeantrages/Angebotes ausreichend Zeit ein.
- Technische Voraussetzungen des benutzten PCs
Die Verwendung von „Deutsche eVergabe“ setzt einen internetfähigen PC voraus. Für die
Verschlüsselung von Angeboten und Teilnahmeanträgen, die in Textform (also ohne digitale
Signatur) abgegeben werden, sind keine zusätzlichen Programme erforderlich, die Verschlüs-
selung erfolgt direkt im Browser.
Alle Unterlagen, die den Bietern überlassen werden, sind entweder als Word-Dateien (.docx).,
Excel-Dateien (.xls) oder im PDF-Format auf der Plattform vorhanden. Die Dateien, die Sie
nach den Angaben der Vergabeunterlage A mit Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot abzugeben
sind, sollten ebenfalls diesen Dateitypen angehören.
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Anlage A.1 zur Vergabeunterlage A
- Abgabe von Teilnahmeanträgen
Die Unterlagen zum Vergabeverfahren können zwar auch ohne Registrierung als Bewer-
ber/Bieter heruntergeladen werden. Für eine Beteiligung am Vergabeverfahren müssen Sie
sich allerdings als Bewerber/Bieter registrieren. Eine Registrierung hat den zusätzlichen Vor-
teil, dass Sie über alle Änderungen der Vergabeunterlagen (beispielsweise die Veröffentli-
chung von Antworten auf Bewerber- und Bieterfragen) informiert werden.
Für die Abgabe von Teilnahmeanträgen beachten sie bitte folgende Anleitungen der Vergabe-
plattform „Deutsche eVergabe“:
Deutsche eVergabe (deutsche-evergabe.de)
Für die Abgabe von Teilnahmeanträgen in diesem Verfahren ist keine Signatur notwendig.
Auf postalischem Wege sowie per E-Mail, per Telefax oder auch über die Bieterkommu-
nikation des Vergabeportals übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen.
- Abgabe von Angeboten
Auch für die Abgabe von Angeboten gilt: Die Unterlagen zum Vergabeverfahren können zwar
auch ohne Registrierung als Bieter heruntergeladen werden. Für eine Beteiligung am Verga-
beverfahren müssen Sie sich allerdings als Bieter registrieren. Eine Registrierung hat den zu-
sätzlichen Vorteil, dass Sie über alle Änderungen der Vergabeunterlagen (beispielsweise die
Veröffentlichung von Antworten auf Bieter-/Bewerberfragen) informiert werden.
Für die Abgabe von Angeboten beachten sie bitte folgende Anleitungen der Vergabeplattform
„Deutsche eVergabe“:
Am Verfahren teilnehmen und Angebot einreichen - Deutsche eVergabe (deutsche-
evergabe.de)
Für die Abgabe von Angeboten in diesem Verfahren ist keine Signatur notwendig.
Auf postalischem Wege sowie per E-Mail, per Telefax oder auch über die Bieterkommu-
nikation des Vergabeportals übermittelte Angebote sind nicht zugelassen.
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Anlage A.1 zur Vergabeunterlage A
Diese Anleitung vermittelt nur die grundlegenden Schritte. Sollten Probleme auftreten,
wenden Sie sich bitte an den Support der Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“, den
Sie unter der in Ziffer 1 genannten Adresse erreichen.
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