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Eignungs- und Zuschlagskriterien zum
Vergabeverfahren:
Reinigungsleistungen
in den Schulen und Sporthallen der Stadt Calw
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1 Eignungskriterien
Zur Sicherstellung der fachlichen und wirtschaftlichen Eignung eines Bewerbers werden im Vorfeld Eignungskriterien definiert:
Finanzielle/Wirtschaftliche Eignung:
Der Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. des Geschäftsbereichs Reinigung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Mittel mindestens den nachfolgenden Wert pro Jahr betragen:
• Mindestumsatz Los 1 UHR 1.000.000 € Netto pro Jahr • Mindestumsatz Los 2 Glas 45.000 € Netto pro Jahr
Darüber hinaus hat ein Interessent / Bewerber diverse Eigenerklärung hinsichtlich bspw. Un- bedenklichkeit in Steuersachen, tarifliche Entlohnung der Angestellten etc. auszufüllen und im Rahmen der Angebotsabgabe einzureichen.
Fachliche Eignung:
Los 1: Angabe von 2 vergleichbaren Referenzen die jeweils einen Auftragswert von mind. 260.000 € Netto pro Jahr ergeben. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn: • die Referenz maßgeblich (min. 70%) Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen umfasst • die Referenz Leistungen in Objekten mit Schulbetrieb, Sporthallen oder Objekte mit hohem Publikumsverkehr umfasst.
Los 2: Angabe von 2 vergleichbaren Referenzen die jeweils einen Auftragswert von mind. 12.000 € Netto pro Jahr ergeben. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn: • die Referenz maßgeblich (min. 70%) Glas- und Rahmenreinigungsleistungen umfasst • die Referenz Leistungen in Objekten mit Schulbetrieb, Sporthallen oder Objekte mit hohem Publikumsverkehr umfasst.
Zuverlässigkeit des Anbieters:
Neben den zuvor dargestellten Eignungskriterien wird der Anbieter auf Zuverlässigkeit hin überprüft. Hierzu sind wahrheitsgemäße Angaben im Formblatt 124 Eigenerklärung zu tätigen. Das Unternehmer darf sich nicht in Liquidation befinden und es dürfen keine anderweitigen Gründe, welche die Zuverlässigkeit des Anbieters beeinträchtigen könnten, vorliegen.
2 Zuschlagsbeschränkung
Die Vergabe erfolgt in zwei Losen (1 Los Unterhaltsreinigung sowie 1 Los Glasreinigung). Die Abgabe von Angeboten ist für ein oder alle Lose möglich.
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3 Zuschlagskriterien
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden Zuschlagskriterien definiert. Da der Preis erfahrungsgemäß nicht das einzige Kriterium der Wirtschaftlichkeit darstellt wird ein be- sonderes Augenmerk auf die Qualität, in diesem Fall auf das Qualitätssicherungs- und Umset- zungskonzept gelegt.
Die Zuschlagskriterien für die Lose Los1 (Unterhaltsreinigung) und Los2 (Glasreinigung) setzen sich aus folgenden Komponenten zusammen:
• Preis 50% • Qualität 25% • Prod. Reinigungsstunden* 25%
Folgende Formel wird bei der Berechnung herangezogen:
[ 1 + ((niedrigster Preis – Angebotspreis) / niedrigster Preis) ] * 50%
- [ erreichte Punktzahl Qualitätskonzept ] * 25 %
- [ erreichte Punktzahl Prod. Reinigungsstunden] * 25 %
Gesamtpunktzahl
3.1 Preis: 50% Gesamtgewichtung / 50 Punkte
Als Angebotspreis gilt hierbei der Gesamtangebotspreis. Sonderleistungen und Bedarfsleis- tungen werden unter Berücksichtigung fiktiver Massen (erwartete Ausführungen) im Gesamt- angebotspreis berücksichtigt. Darüber hinaus sind sämtliche mit der Leistungserbringung ver- bundene Kosten wie bspw. Administrationsaufwendungen, Arbeitsmittel, Kosten für Höhenzu- gangstechnik etc. in den Gesamtangebotspreisen enthalten.
Hinweis: ab einem doppelten Angebotspreis gegenüber dem niedrigsten Angebotspreis erhält der Angebotspreis eine Wertung von 0 Punkten hinsichtlich des Zuschlagskriteriums „Preis“.
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3.2 Qualitäts- und Umsetzungskonzept: 25% Gesamtgewichtung /25 Punkte Folgende Anforderungen werden an ein Qualitätssicherungskonzept gestellt.
| Wertungskategorie | Gewichtung | Gewichtung Glasreinigung | ||
|---|---|---|---|---|
| Unterhaltsrei- | ||||
| nigung | ||||
| 1. Organisationsstruktur des Dienstleisters | 20 % | 15 % | ||
| 2. Ausführungsplanung und Steuerungskonzept | 20 % | 25 % | ||
| 3. Maschineneinsatz und Reinigungsverfahren | 20 % | 40 % | ||
| 4. Vertretungsregelung | 10 % | 5 % | ||
| 5. Schulung / Einweisung und Weiterbildung | 10 % | 5 % | ||
| 6. Qualitätssicherung und Beschwerdemanage- ment | 20 % | 10 % |
Die Präsentation wird bei den Dienstleistern in Form einer Präsentationsvorlage abfragt, in welcher Leitfragen zu den jeweiligen Wertungskategorien enthalten sind.
Die Kriterien werden nach dem folgenden Schlüssel bewertet:
| Bewertungsformulierung | Bewer- tung |
|---|---|
| klar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise, keine Fragen bleiben offen, sehr gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts; prägnante Darstel- lungsweise | 5 |
| klar strukturierte logisch aufgebaute Vorgehensweise, mit einzelnen offenen Frage- stellungen, gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts; überwiegend prägnante Darstellungsweise | 4 |
| brauchbar strukturierte Vorgehensweise, mit einigen offenen Fragestellungen, zu- friedenstellende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts; nur teilweise prägnante Darstellungsweise | 3 |
| einigermaßen strukturierte Vorgehensweise mit einigen Mängeln, mehrere Fragen bleiben offen, ausreichende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts; nicht projektbezogene Darstellungsweise | 2 |
| unstrukturierte Vorgehensweise, mit vielen offenen Fragestellungen, mangelhafte fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts; ungenügende Darstellungsweise | 1 |
| Keine Abgabe eines Konzeptes | 0 |
Diese Punktzahl wird über nachfolgend aufgeführte Gewichtungen bewertet und zuletzt mit 40 % in Relation zum Preis gesetzt.
Das Angebot desjenigen Bieters mit der maximalen Gesamtpunktzahl im Vergleich zum Wettbewerb gilt als wirtschaftlichstes Angebot und erhält somit den Zuschlag.
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3.3 Produktive Reinigungsstunden: 25% Gesamtgewichtung / 25 Punkte
Bezugsgrundlage ist die in Anlage 1 Preiskalkulation aufgrund der Bietereingaben errechnete Jahressumme an kalkulierten Reinigungsstunden.
Zur Punkteermittlung wird der relevante Bereich wie folgt definiert: Basis bildet der Mittelwert der Jahressumme der kalkulierten Reinigungsstunden des gesam- ten Wettbewerbs (wertungsrelevante Angebote). Der Bereich wird vom Mittelwert aus + / - 20%.
Die Bewertung erfolgt anhand folgender Regelung:
- Jedes Angebot mit Jahresreinigungsstunden größer/gleich 20% über dem Mittelwert erhält die volle Punktzahl = 25 Punkte
- Jedes Angebot mit Jahresreinigungsstunden kleiner/gleich 20 % unter dem Mittelwert erhält 0 Punkte.
- Im Bereich dazwischen wird linear interpoliert.
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