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Das Formblatt ist bei Fragen über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de einzureichen. Eine aktive Teilnahme am Verfahren ist erforderlich.
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Liegenschaften in Köln, Aachen und Eschweiler VOEK 201-26
Teilnehmerfragen und Antworten
Ende der Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:16.09.2026
| Lfd. Nr. | Bezug / Betroffener Punkt der Unterlagen | Frage | Antwort |
|---|---|---|---|
| 1 | Los 3, C-02 Ziff. 3.0 / Anlage C-02.3 | Die Leistungsbeschreibung verweist auf die Anlage C-02.3 „Reinigungszeiten und Ansprechpartner“. Diese Anlage ist in den bereitgestellten Unterlagen zu Los 3 nicht enthalten. Bitte stellen Sie die Anlage C-02.3 für Los 3 bereit. | Anlage wurde versehentlich nicht hochgeladen. Die Anlage C-02.3_Reinigungszeiten_Los_3 ist nun beigefügt. |
| 2 | Los 3, C-02 S. 3; C-02.1; B-02 WE 144558 | Für die Außenjalousien nennt C-02 eine Reinigung „einmal während der Vertragslaufzeit“, während C-02.1 und B-02 den Turnus J0,5 (einmal alle zwei Jahre) vorgeben. Bitte bestätigen Sie den verbindlichen Turnus und die Anzahl der Reinigungen in der vierjährigen Grundlaufzeit sowie bei Verlängerung auf sechs Jahre. Gilt die Bedarfsposition „einmalige Intensiv-/Grundreinigung“ einmal je Vertragsjahr oder einmal während der gesamten Vertragslaufzeit? | Der in der Anlage B-02 Preisblatt angegebene Turnus für die Reinigung der Außenjalousien J0,5 ist korrekt und einzukalkulieren. Die Bedarfsposition "einmalige Intensiv-/Grundreinigung der Außenjalousien" wird bei Bedarf nach gesonderter Beauftragung einmal während der gesamten Vertragslaufzeit erfolgen. |
| 3 | B-02 Lose 1–3, fehlerhafte Zellbezüge/Formeln | Bitte stellen Sie korrigierte Preisblätter bereit. Festgestellt wurden insbesondere: Los 1 Zusammenfassung F18:I19 verweist bei MwSt./Brutto mehrfach auf WE 142292 statt auf die jeweiligen WE; Los 2 Zusammenfassung F13:F14 verweist auf WE 147394 statt WE 151377; Los 3 WE 144558 enthält in L33 keine Formel, sodass der in K33 eingegebene Fassadenklettererpreis nicht eingerechnet wird; Los 3 Zusammenfassung J22 summiert nur D22:E22 statt D22:I22. Bitte prüfen Sie zugleich die falschen PLZ-/Einheitenangaben in den Zusammenfassungen. | Los 1 + Los 2: ein korrigiertes Preisblatt wird nicht zu Verfügung gestellt. Zu Wertungszwecken wird die Wertungssumme netto benötigt. Diese wird im Preisblatt korrekt ausgewiesen. Das Preisblatt wird entsprechend im Nachgang zur Vertragsunterzeichnung angepasst. Los 3: Die Formel wurde in der WE 144558 hinterlegt. Die Zusammenfassung wurde angepasst. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die Anlage "V1_B-02_Preisblatt_Los_3_Stand_20260904" zu verwenden ist und die Nichtbeachtung zum Ausschluss Ihres Angebotes führt. |
| 4 | Los 3, C-03 WE 147394 S. 1 / B-02 WE 147394 | Im Flächenaufmaß WE 147394 ist ein Treppenhauselement mit 2,40 m × 9,50 m = 22,80 m² Einzelmaß (91,20 m² einseitig gesamt) als F2 5–15 eingestuft; im Preisblatt fehlt F2 >15. Bitte bestätigen Sie die Zuordnung oder ergänzen Sie die Position F2 >15 und korrigieren Sie die Mengen. | Die in der Anlage C-03 Flächenaufmaß angegeben Flächen sind korrekt und werden korrekt in der Anlage B-02 Preisblatt angegeben. |
| 5 | Die Beantwortung der Bieterfrage 5 befindet sich derzeit in der Bearbeitung. | ||
| 6 | Los 1, C-02 S. 19 / C-03 und B-02 WE 148629 | Für WE 148629 nennt C-02 S. 19 bei den Raumgruppen F1/F2 eine Reinigung 5× wöchentlich. Flächenaufmaß und Preisblatt weisen für die betreffenden Zeilen W1 aus. Welcher Turnus und welcher jährliche Abrechnungsfaktor sind verbindlich? Bitte korrigieren Sie gegebenenfalls das Preisblatt und die Jahresreinigungsfläche. | Der in der Anlage B-02 Preisblatt angegebene Turnus sowie Abrechnungsfaktor ist korrekt und einzukalkulieren. Die in der Anlage C-02 LB unter Pkt. 4.0 genannten max. Richtleistungen sind für die angegebenen Raumgruppen einzuhalten. Eine Überschreitung der max. Richtleistungen führt zum Ausschluss des Angebotes. |
| 7 | Los 2, C-02 S. 16 / C-03 und B-02 WE 151377 | Für WE 151377 nennt C-02 bei J2/Sachfotografie eine Reinigung 3× monatlich, während Flächenaufmaß und Preisblatt M1 (= 12× jährlich) ausweisen. Welcher Turnus ist verbindlich? Bitte bestätigen Sie außerdem die korrekte PLZ (52146 oder 52164) und ob eine Ad-hoc-Gewahrsamsreinigung einschließlich Bereitschaft zu kalkulieren ist, obwohl kein Gewahrsamsbereich im Aufmaß erkennbar ist. | Der in der Anlage B-02 Preisblatt angegebene Turnus ist korrekt und einzukalkulieren. Die in der Anlage C-02 LB unter Pkt. 4.0 genannten max. Richtleistungen sind für die angegebenen Raumgruppen einzuhalten. Eine Überschreitung der max. Richtleistungen führt zum Ausschluss des Angebotes. Die PLZ 52146 ist korrekt. Alle Positionen, welche in der Anlage B-02 Preisblatt angegeben sind, sind zu bepreisen. |
| 8 | Los 1, C-03/B-02 WE 144558, Pos. Bedarfsleistung | Beim WE 144558 werden 562,44 m² der Raumgruppe J mit Kennzeichnung „n. A.“ nicht als reguläre Unterhaltsreinigungsfläche geführt; im Preisblatt erscheinen hierfür pauschal 15 Stunden/Jahr als Bedarfsleistung. Bitte erläutern Sie den geschuldeten Leistungsinhalt, Turnus und Abrechnungsmodus und bestätigen Sie, ob die 15 Stunden/Jahr vollständig und ausschließlich für diese 562,44 m² gelten. | Die Flächen werden nicht in der regulären Unterhaltsreinigung gereinigt. Die Reinigung der Flächen soll nur nach Bedarf erfolgen. Siehe Pkt. 3. in der Anlage B-02 Preisblatt "Die Abfrage erfolgt zu Wertungszwecken. Auf die Beauftragung und Vergütung der abgefragten Leistungen besteht kein Anspruch. Bei der angegebenen Grundmenge (Std.) handelt es sich lediglich um einen Erfahrungswert." Ein Turnus kann nicht angegeben werden, da die Leistungen nur nach Bedarf abgefragt werden. |
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| 9 | C-01/C-02 Lose 1–3, Vorgabe Objektleitung | Die Objektleitung soll regelmäßig mindestens 2 Stunden pro Woche in den Liegenschaften präsent sein und darf nicht gleichzeitig operativ reinigen. Gilt diese Mindestpräsenz je Wirtschaftseinheit/Objekt oder insgesamt je Los? Bitte bestätigen Sie außerdem, ob Anfahrts-, Begleit-, Dokumentations- und Kontrollzeiten vollständig in die Angebotspreise einzukalkulieren sind. | Gem. Anlage C-02 LB Lose 1 und 2 wird geschrieben "Regelmäßige Anwesenheitszeiten der Objektleitung in den Liegenschaften werden mit mind. 2 Stunden wöchentlich vorausgesetzt." Hier ist je Liegenschaft / WE die Anwesenheitszeit einzukalkulieren. Alle anfallenden Kosten wie zum Beispiel Anfahrts-, Begleit-, Dokumentations- und Kontrollzeiten sind vollständig in die Angebotspreise einzukalkulieren. |
|---|---|---|---|
| 10 | C-02.1 Lose 1–2 / B-02, Richtleistung Spalte H | Bitte bestätigen Sie, ob sämtliche zusätzlichen bzw. vom Hauptturnus abweichenden Einzelleistungen aus C-02.1 vollständig über die in B-02 Spalte H angegebene Richtleistung und den daraus berechneten Stundenansatz abgegolten werden müssen, insbesondere bei niedrig getakteten Raumgruppen mit häufiger Abfall-, Griffspur- oder Touchpoint-Reinigung. Falls nein, bitten wir um Benennung der gesondert zu kalkulierenden Positionen. | Sämtliche zusätzlichen bzw. vom Hauptturnus abweichenden Einzelleistungen aus der Anlage C-02.1 sind vollständig über die in der Anlage B-02 Preisblatt Spalte H angegebene Richtleistung und den daraus berechneten Stundenansatz einzupreisen. |
| 11 | Die Beantwortung der Bieterfrage 11 befindet sich derzeit in der Bearbeitung. |