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Sonderleistungen der Lose und Anforderungen und Bemerkungen für die Lose 06 bis 08 Einleitung Das Karlsruher Institut für Technologie ist für die Gebäudereinigung der eigenen Einrichtungen zuständig. Die folgenden Sonderleistungen sind neben der regelmäßigen Unterhaltsreinigung zusätzlich zu erbringen. Diese werden in den jeweiligen Anlagen, bezeichnet als Anlage 2 Kalkulationsunterlage KIT gesondert dargestellt und kalkuliert. Jede der zu erbringenden Leistungen ist je Los erfasst und in der Kalkulationsunterlage mit den Parametern • Sonderleistungsart • Stunden pro Tag • Intervall pro Jahr • Stundenverrechnungssatz (SVS) gegliedert.
Pro Los wird ein freigestellter Vorarbeiter 8 Stunden täglich eingesetzt und gemäß Reinigungskalkulation gesondert vergütet. Damit während der gesamten Kern- Reinigungszeit ein Ansprechpartner für den AG vor Ort ist, sind die Restzeiten mit einem mitarbeitenden Vorarbeiter abzudecken.
- Besonderheiten bei den Reinigungszeiten:
Die KIT-Bibliothek in den Gebäuden 30.50 und 30.51 (Los 06) ist täglich 24 Stunden durchgehend geöffnet. Reinigungen finden hier auch an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen statt. In diesen Gebäuden werden die WC-Anlagen täglich zu folgenden Zeiten gereinigt: • 06:00 Uhr Vollreinigung • 09:00 Uhr Vollreinigung • 12:00 Uhr Sichtreinigung • 15:00 Uhr Vollreinigung • 18:00 Uhr Sichtreinigung • 20:00 Uhr Vollreinigung
Im KIT-Sportinstitut in den Gebäuden 40.40 und 40.41 (Los 07) werden die Räume mit den Raumgruppen DW10 und GU10+ von Montag bis Freitag auch in der Zeit nach 22:30 Uhr gereinigt.
Im Gebäude 20.21 (Los 08) werden die WC-Anlagen von Montag bis Samstag 2 x täglich zu folgenden Zeiten gereinigt: • 06:00 Uhr 1. Vollreinigung • 15:00 Uhr 2. Vollreinigung
Beschreibung der Sonderleistung zur Unterhaltsreinigung, Objektleiter/Vorarbeiter:
- Freigestellter Objektleiter Zur regelmäßigen Kontrolle der Leistungen, Betreuungsaufgaben oder Steuerung der Mitarbeiter ist eine Anwesenheit eines Objektleiters erforderlich. Die Objektleiterin gilt als direkte Ansprechpartner/in für die KIT-Verantwortlichen. Die Präsenzzeiten sind gesondert mit dem AG abzusprechen.
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Folgende Aufgaben müssen unter anderem erbracht werden: • Regelmäßige Absprache mit dem AG • Optimierung von Revieren der einzelnen Mitarbeiter • Regelmäßige Durchführung von Schulungen, insbesondere in der Arbeitssicherheit und Einsatz von Reinigungsmittel, Dosierung sowie Anwendung von Reinigungstechnik u. w. • Einweisung der Mitarbeiter in die Sicherheitsdatenblätter der zum Einsatz kommenden Reinigungsmittel • Besprechung und Umsetzung der Nutzeranforderungen (regelmäßige Jour Fix Gespräche) • Bewachung und Steuerung von Eigenkontrollen, wird die Leistung gemäß der geforderten Leistungsbeschreibung erbracht • Stichprobenhafte Eigenkontrollen • Regelmäßig durchzuführende Qualitätskontrollen mit dem AG • Bewachung und Steuerung der Reklamationen
Die geforderte Stundenanzahl ist in der Kalkulationsunterlage abgefragt.
Die oben genannten Leistungspunkte sind keine abschließende Aufzählung. Im Vertragszeitraum können weitere Leistungen anfallen.
- Freigestellter Vorarbeiter Zusätzlich ist die Anwesenheit eines/er verantwortlichen Vorarbeiters/in erforderlich. Die Präsenzzeiten sind gesondert mit dem AG abzusprechen. Das Stundenvolumen ist in der Kalkulationsunterlage dargestellt und entsprechend zu kalkulieren. Für diese Zeit ist der/die Vorarbeiter/in komplett freizustellen.
Folgende Aufgaben müssen unter anderem erbracht werden: • Regelmäßige Absprache mit dem AG • Fachliche und disziplinarische Verantwortung der einzelnen Mitarbeiter • Erhaltung und Verbesserung der Reviere der einzelnen Mitarbeiter • Selbstständiger Einsatz bei akuter unerwarteter Verschmutzung in Absprache mit dem AG • Regelmäßige Durchführung von Schulungen • Abarbeitung oder Steuerung von eingehenden Reklamationen • Unterstützung der Objektleitung • Administrative Tätigkeiten
Die oben genannten Leistungspunkte sind keine abschließende Aufzählung. Im Vertragszeitraum können weitere Leistungen anfallen.
Als Qualifikation der eingesetzten Objektleitung, der Vorarbeiter und deren Vertretung erwarten wir eine entsprechende handwerkliche oder technische Ausbildung und Erfahrung. Die geforderten Qualifikationen wie z.B. Fachwirt für Reinigungs‐ und Hygienetechnik, Gesellen- oder Meisterprüfung im Gebäudereinigerhandwerk, geprüfte Objektleiterin FA oder eine vergleichbare Ausbildung sind schriftlich nachzuweisen.