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Vergabe 26-0011
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterien und deren Gewichtung
Die Tabelle gibt sinngemäß die Angaben nach § 31 KonzVgV wieder.
A Die Wertung erfolgt für folgende Zuschlagskriterien gemäß nachfolgender Gewichtung:
-
Angaben zu Umsatzerwartung und Businessplan 15 %
-
Gastronomie- und Veranstaltungskonzept 35 %
-
Personalkonzept 10 %
-
Pachthöhe (Nettoumsatzprovision) 30 %
-
Ökologisch nachhaltiges Betriebskonzept 10 %
B Die Zuschlagskriterien ergeben sich aus den folgenden Unterkriterien mit nachfolgender Gewichtung:
- Angaben zu Umsatzerwartung und Businessplan 15 %.
→ Bewertet werden:
• konkrete Aussagen zur voraussichtlichen Umsatzerwartung und Entwurf eines Businessplans (15%)
- Gastronomie- und Veranstaltungskonzept 35 %
→ Bewertet werden
• das allgemeine Durchführungskonzept Konzeptdarstellung zum Gastronomiebetrieb des Haus des Hörens (20%) sowie
• die Durchführungskonzepte zu besonderen Veranstaltungen wie (Kulturveranstaltung wie Lesungen, Konzerte, Vorträge sowie private Feiern) 15%
- Personalkonzept 10 %
→ Bewertet werden
• Konzept für den Betrieb mit Inklusivem Personal unter Berücksichtigung von Personalengpässen bei hohem Betrieb 10%
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- Pachthöhe (Nettoumsatzprovision) 30%
→ Bewertet wird die Höhe und Staffelung der angebotenen Nettoumsatzbeteiligung (30 %)
- Ökologisch nachhaltiges Betriebskonzept 10 %
→ Bewertet werden
• die Verwendung regionaler Produkte und von Produkten aus fairem Handel (5),
• das Abfallkonzept / Recycling (5)
C) Qualitative Kriterien und Bewertung
Die Betriebskonzepte stellen dar, wie und mit welchen Mitteln der Bieter die beschriebenen Vertragsleistungen zu erbringen beabsichtigt.
Die angebotenen Konzepte müssen sich konkret auf die ausgeschriebenen Leistungen beziehen und sollten dabei die besonderen und herausragenden Leistungsmerkmale des Bieters bzw. des Angebots herausstellen.
Die Darstellung der Konzepte, gegliedert nach den Zuschlagskriterien und deren Unterkriterien soll insgesamt 15 Seiten (Format DIN A4, 12pt Schrift, 1,5 Zeilen), inklusive Arbeitsproben, Grafiken, Diagrammen und Bildern, nicht überschreiten.
Die Angaben der Betriebskonzepte werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren der Inhaber der Konzession geschuldeten Leistung.
Bei den Betriebskonzepten handelt es sich um leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betrifft.
Die Bewertung der von den Bietern zu den Zuschlagskriterien bis auf die Kategorie 4Pachthöhe mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen erfolgt gemäß nachstehender Regelung:
fünf Punkte, wenn das Angebot die Anforderungen optimal erfüllt,
vier Punkte, wenn die Aussagen im Angebot vereinzelte oder geringfügige Defizite erkennen lassen,
drei Punkte, wenn mehrere und nicht lediglich geringe Defizite vorliegen,
zwei Punkte, wenn die Aussagen im Angebot weitreichende oder gewichtige Defizite erkennen lassen,
einen Punkt, wenn im Angebot schwerwiegende Defizite erkennbar sind,
null Punkte, wenn das Angebot unzureichend ist.
Werden Mindestkriterien nicht eingehalten, ist das Angebot auszuschließen.
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Die Bewertung Nr. 4 Pachthöhe (Nettoumsatzprovision erfolgt gemäß Buchstabe D.
D) Bewertung Kriterium Nr. 4 Pachthöhe (Nettoumsatzprovision
fünf Punkte, erhält die höchste angebotene Mindestumsatzbeteiligung in %
drei Punkte, wenn die angebotene Nettoumsatzbeteiligung bei 7% liegt,
null Punkte, liegt die angebotene Nettoumsatzbeteiligung unter dem Mindestwert von 7 % erhält das Angebot 0 Punkte
Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Werte erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
E Zuschlagserteilung
'Der Zuschlag erfolgt auf das Betriebskonzept (= Angebot), welches unter Berücksichtigung vorstehend genannter Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht.
Erreichen mehrere Bieter im Ergebnis der Auswertung die höchste Zuschlagszahl entscheidet danach abschließend das Los über die Zuschlagserteilung.
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