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H IL GmbH • Zentrale Bonn • Josef-Wirmer-Straße 2-8 • 53123 Bonn
An die Bewerber des Verfahrens HIL_AE_519
Bonn, den 09.09.2026
Verfahren HIL_AE_519_HIL_Führungskompass
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Anschreiben erhalten Sie Zugang zu den Teilnahme- und Angebotsunterlagen für die Beteiligung an einem Vergabeverfahren der HIL GmbH. Details zur konkreten Ausschreibung entnehmen Sie bitte dem folgenden Inhalt:
- Verfahrensart Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 11 Abs. 1 VsVgV.
Es handelt sich um ein sog. zweistufiges Verfahren, bei dem in einer ersten Stufe die Prüfung der Eignung anhand des Teilnahmeantrages erfolgt.
Nach Bewertung der Eignung erfolgt die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.
- Verfahrensgegenstand Gegenstand des Vertrages ist die Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung eines auf die Anforderungen der HIL zugeschnittenen Führungskräfteentwicklungsprogramms.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das Führungskräfteentwicklungsprogramm nach Maßgabe dieses Vertrages, der Leistungsbeschreibung Anlage 1 und des mit dem Angebot eingereichten und bezuschlagten Umsetzungskonzepts Anlage 5 zu entwickeln und durchzuführen. Hierzu gehören insbesondere die inhaltliche und methodisch-didaktische Ausgestaltung der Module, die Vorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Trainings- und Lernmaterialien, die Durchführung der Trainings sowie die projektbegleitende Steuerung und Qualitätssicherung. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit ab Bezuschlagung bis zum 31.012.2029.
Dieses Schriftstück enthält Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.
HIL Geschäftsführer: Sitz der Gesellschaft: Commerzbank AG, Bonn Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Sascha Franz (Sprecher und Arbeitsdirektor) 53123 Bonn IBAN: DE15370800400208089800 Zentrale: Bernhard Schneider Amtsgericht: BIC: DRESDEFF370 Josef-Wirmer-Str. 2-8 HRB13651 53123 Bonn Aufsichtsratsvorsitzender: USt.-IdNr.: Deutsche Bank AG Tel. +49 228 4463 0 Stephan Minz DE242688168 IBAN: DE69380700590444001200 BIC: DEUTDEDK380
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Die näheren Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 1.
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Allgemeine und rechtliche Hinweise Allgemeine Informationen und rechtliche Hinweise zum Verfahren finden Sie in der „Anlage 2 - Allgemeine Bewerbungs- u. Angebotsbedingungen, Stand 15.01.2025“.
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Eignungskriterien/Eignungsnachweise Die Anforderung an die Eignung und die zu erbringenden Eignungsnachweise entnehmen Sie bitte der Anlage 3 – Teilnahmeantrag.
Sollte die Auswertung der Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als fünf Bewerbende die Eignungskriterien erfüllen, behält sich die Auftraggeberin vor, lediglich fünf Unternehmen zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Auswahl der aufzufordernden Bewerbenden erfolgt anhand der im Anlage 3_Anhang 10 Abschichtungskriterien_TNA dargelegten Kriterien.
- Terminübersicht Bitte beachten Sie die Fristenangabe im entsprechenden Projektraum des Vergabemarktplatzes unter dem Reiter Verfahrensangaben → Fristen.
Entschädigungen für die Angebotserstellung, Verhandlungen und Ortstermine werden nicht gewährt.
Die vorgesehene Präsentation wird voraussichtlich in der KW 51 stattfinden. Weitere Informationen werden mit Beginn der Angebotsphase mitgeteilt.
- Bewertungs- und Zuschlagskriterien
Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Der Schwankungsbereich wird auf 10 % unterhalb des Spitzenwertes festgelegt.
Maßgeblich für die anschließende Stichentscheidung ist das Angebot mit den meisten Leistungspunkten (Summe aus Konzeptpunkten und Präsentationspunkten).
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Gegenstand der Leistungsbewertung ist ein schriftlich einzureichendes Konzept sowie eine Präsentation.
Die Anforderung und Bepunktung für das Konzept ist der Anlage 5 - HIL_AE_519_ANFord_Konzept zu entnehmen. Entsprechendes gilt für die Art der Einreichung des Konzeptes. Auch hier sind die Informationen der Anlage 5 zu entnehmen.
Die Anforderung und Bepunktung der Präsentation ist der Anlage 6 – HIL_AE_519_ANFord_Präsentation zu entnehmen.
Die Präsentation hat durch mindestens 3 Projektmitglieder, die für den Einsatz bei der HILGmbH vorgesehen sind, zu erfolgen.
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Vertragsbedingungen Die Vertragsbedingungen, die im Falle einer Zuschlagserteilung Bestandteil des Vertrages werden, finden Sie in den Anlagen: Vertrag, Anlage 9.
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Vollständigkeit des Angebotes / Checkliste über einzureichende Dokumente
Der Bieter hat sein Angebot auf der Grundlage der Unterlagen zu erstellen. Dem Angebot müssen folgende Unterlagen beigefügt werden:
• Anlage 3 – Teilnahmeantrag nebst Anhängen und geforderten Nachweisen
Nicht vollständig eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Teilnahme führen.
Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Teilnahme und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mit freundlichen Grüßen, Vergabestelle HIL GmbH