Frühstücksversorgung für Gemeinschaftsquartiere des Kirchentages in Düsseldorf
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 20.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 340.000 EUR
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 08.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 618878-2026
- Verfahrensnummer
- 7575d50f-3582-42d2-abc1-2e9bddeccfc5
- CPV-Codes
- 55000000 · Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
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Kurzbeschreibung
Der 40. Deutsche Evangelische Kirchentag Düsseldorf 2027 e. V. beauftragt die Versorgung von rund 44 Gemeinschaftsquartieren in Schulen mit insgesamt etwa 65.300 Frühstücken für circa 14.000 Teilnehmende. Die Leistung umfasst Einkauf, Lagerung, Konfektionierung, pünktliche Anlieferung sowie Planung, Koordination und Logistik; die Ausgabe übernehmen ehrenamtliche Quartierteams. Die Versorgung ist für vier beziehungsweise fünf Veranstaltungstage vom 5. bis 9. Mai 2027 in Düsseldorf vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 340.000 Euro.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Teilnehmenden des Kirchentages sollen durch den Auftragnehmer an vier bzw. fünf Tagen mit Frühstück versorgt werden. Die Leistung umfasst den Einkauf, die Lagerung sowie Konfektionierung und pünktliche Anlieferung aller genannten Lebensmittel sowie die Planung, Koordination und Logistik in Bezug auf alle Aufgaben, welche im Leistungsverzeichnis erläutert werden. Insgesamt wird mit einem Bedarf von rund 65.300 Frühstücken gerechnet. Die Ausgabe vor Ort erfolgt durch ehrenamtliche Quartierteams.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Frühstück in Gemeinschaftsquartieren - Düsseldorf
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Versorgung der Gemeinschaftsquartiere des 40. Deutschen Evangelischen Kirchentages Düsseldorf 2027 mit Frühstückskomponenten. Im Zeitraum vom 05. bis 09. Mai 2027 werden in Düsseldorf rund 44 Gemeinschaftsquartiere in Schulen betrieben, in denen etwa 14.000 Teilnehmende untergebracht sind. Für diese Quartiere ist die Bereitstellung von Frühstücksleistungen an den Veranstaltungstagen sicherzustellen. Die Frühstücksversorgung erfolgt grundsätzlich am 06., 07., 08. und 09. Mai 2027. Im Internationalen Quartier beginnt die Versorgung bereits am 05. Mai 2027. Da die Quartiere bereits am Tag vorher mit Material beleifert werden müssen, muss die erste Lieferung am 04. Mai 2027 erfolgen. Die Einrichtung eines Lagers oder sonstige Vorbereitungen müssen im Vorfeld erfolgen. Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte Belieferung der Quartiere mit den erforderlichen Frühstückskomponenten für insgesamt ca. 65.300 Frühstücke. Die Ausgabe an die Teilnehmenden erfolgt durch ehrenamtliche Quartierteams vor Ort; der Auftragnehmer ist für die rechtzeitige und zuverlässige Bereitstellung der vereinbarten Leistungen verantwortlich. Ziel der Beschaffung ist die Sicherstellung einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Frühstücksversorgung aller Gemeinschaftsquartiere während der Veranstaltungsdauer.
Frist: 20.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
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Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Frühstück in Gemeinschaftsquartieren - Düsseldorf
- Die Abrechnungspositionen setzen sich aus den Preisen für das Frühstück pro Person (netto) inkl. aller Logistikkosten (netto), den Kosten für das benötigte Personal (netto), den Personenzahlen und den benötigten Frühstücken zusammen. Zu den Logistikkosten zählen auch Kosten die durch Einkauf, Lagerung, Anmietung von Räumen, Anmietung von Fahrzeugen oder Equipment etc. entstehen. Insgesamt soll zunächst von täglich 14.000 zu verpflegenden Personen ausgegangen werden. Bitte berechnen Sie einen einheitlichen Preis als Mischkalkulation. Es wird vier Frühstücke in den Quartieren geben. Die einzige Ausnahme stellt das Internationale Quartier dar, hier wird es fünf Frühstücke geben. Im Internationalen Quartier werden circa 300 Personen untergebracht sein. Der Auftraggeber geht demnach von circa 65.300 Frühstücken gesamt aus. Wird die Personenzahl unter- oder überschritten, vereinbaren die Vertragsparteien einen neuen Abrechnungswert, der sich eng am ursprünglichen Angebotswert orientiert. Die Punkteverteilung erfolgt gerichtet am Angebotspreis, der günstigste Anbieter erhält die meisten Punkte und der teuerste Anbieter die wenigsten. Der Preis pro Person, pro Frühstück sollte inklusive aller anfallenden Kosten 6,00 EUR zzgl. MwSt nicht überschreiten.
- 30 %
- Das Durchführungskonzept muss enthalten: Angaben zur Sicherstellung der ausgabefertigen Anlieferung und der Abholung des Frühstücks Ablauf der täglichen Lieferung Angabe zur Sicherstellung der hygienisch einwandfreien Lieferung und Ausgabe des Frühstücks Angaben zur Verfahrensweise bei geändertem Bedarf (Menge zu hoch oder zu niedrig) Angabe, wie der Austausch und die Kommunikation mit den Quartierverantwortlichen erfolgt Angaben zum geforderten Equipment (Leistungsbeschreibung: Abschnitt 1) Angaben zur Sicherstellung des Ersatzes bei Verlust Die Lebensmittelliste, welche nach Möglichkeit bereits detaillierte Informationen über die geplanten Produkte enthält Angaben zur Rücknahme von nicht angebrochener, haltbarer Ware Prozentuelle Darstellung des Anteils an veganen und vegetarischen Produkten sowie Angaben zum Personaleinsatz. Die volle Punktzahl (30 Punkte) erhalten die Bieter, die alle genannten Kriterien in ihrem Konzept integrieren. Wenn mindestens 50 % der Kriterien enthalten sind werden 15 Punkte vergeben, bei weniger als 50 % erhalten die Bieter 7,5 Punkte, sind weniger Kriterien enthalten werden 0 Punkte vergeben.
- 30 %
- Die Regionalität der Lebensmittel macht 40 % der Bewertung aus. Bewertet wird dabei sowohl der Ursprungsort der Produktzutat sowie der Ort der Verarbeitung in Bezug auf die Entfernung zur Messe Düsseldorf. Dafür muss für die zehn unterschiedlichen Lebensmittel jeweils die Postleitzahl des Ursprungsortes angegeben werden, der am weitesten von der Messe Düsseldorf entfernt ist. Außerdem wird die Postleitzahl des Ortes, an dem die Produkte verarbeitet werden, angegeben. Für die Bewertung wer-den für jedes Lebensmittel Punkte vergeben und der daraus berechnete Mittelwert fließt in die Wertung ein. Die Postleitzahlen der Orte werden in das Formblatt "Komponenten Frühstück - Regionalität" unter "Herkunftsort des am weitesten entfernten Ursprungproduktes" sowie "Verarbeitungsort des Produktes" vom Auftragnehmer eingetragen.
- 40 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Laufende Rahmenverträge
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- Mittagsverpflegung für neun Kindertagesstätten in WölfersheimGreen Times - Foodservice Catering GmbHInterkommunale Vergabestelle WölfersheimWölfersheim, Deutschland849 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.05.2026noch 46 Monate31.07.2030
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V.
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 08.09.2026 | Frühstücksversorgung für Gemeinschaftsquartiere des Kirchentages in Düsseldorf | Offen | - | 340 Tsd. € |
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Der Kreis Offenbach, Fachdienst Gebäudewirtschaft, sucht einen Dienstleister für die tägliche Vollverpflegung der in seinen Liegenschaften und Unterkünften untergebrachten Personen. Der Auftrag umfasst die vollständige Belieferung und Ausgabe der Verpflegung im Kreis Offenbach; die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr (UTC).
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Ehningen · Offen · Frist 01.10.2026
Die Gemeinde Ehningen schreibt einen Rahmenvertrag für die Mittagsverpflegung in sieben Kindertagesstätten sowie die Bewirtschaftung der Mensa der Friedrich-Kammerer-Gemeinschaftsschule aus. Der Auftrag umfasst die Lieferung von regenerierfertiger Verpflegung, die Bereitstellung der notwendigen Technik sowie ein digitales Bestell- und Abrechnungssystem. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 730 Tage mit Leistungsbeginn Anfang 2027.
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Arnsberg · Offen · Frist 28.09.2026
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Arnsberg · Offen · Frist 12.10.2026
Die Bezirksregierung Arnsberg vergibt Verpflegungsdienstleistungen für Zentrale Unterbringungseinrichtungen und Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge in Nordrhein-Westfalen. Der Dienstleister beliefert zwei Lose: ZUE Gladbeck (zwei Standorte) und ZUE Lohmar mit täglicher Verpflegung an 365 Tagen im Jahr. Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren mit Bewerbungsfrist bis 12. Oktober 2026.
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Die Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, beschafft Dienstleistungen für den Transport von Essen. Der Auftrag ist in drei Lose mit insgesamt 17 Touren aufgeteilt: Touren 1–6, 7–12 und 13–17. Die Leistungen sind der Region Stuttgart zugeordnet; Angebote können bis zum 28. September 2026 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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Die Qualitäts- und Unterstützungsagentur NRW schreibt den Betrieb ihrer Kantine sowie den Konferenzservice in Soest neu aus. Der Auftrag umfasst die Verpflegung von Tagungsgästen und Mitarbeitenden sowie den Kioskbetrieb für einen Zeitraum von 4,5 Jahren ab Februar 2027. Eine Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr ist vorgesehen.
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Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest, beauftragt die Konzeption und Durchführung von Maßnahmen nach § 45 Absatz 1 Satz 1 Nummern 1, 3 und 5 des Dritten Sozialgesetzbuchs (SGB III). Die Maßnahmen richten sich an etwa 552 Teilnehmende im Bezirk des Regionalen Einkaufszentrums Südwest, einschließlich der Region Gießen. Die Angebotsfrist endet am 20. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC).
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22 % ähnlichMaßnahmekombination zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung für 150 Teilnehmende
Frankfurt/Main · Offen · Frist 20.10.2026
Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest in Frankfurt am Main, beschafft die Konzeption und Durchführung einer Maßnahmekombination zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III). Die Leistung ist für 150 Teilnehmende im Bezirk des Regionalen Einkaufszentrums Südwest vorgesehen und dem Raum Kassel zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 20. Oktober 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
22 % ähnlichRahmenvereinbarung zur regelmäßigen Lieferung von Grundnahrungsmitteln und Konserven
Straubing · Offen · Frist 29.09.2026
Die Bürgerspitalstiftung Straubing beschafft eine Rahmenvereinbarung für die regelmäßige Lieferung verschiedener Lebensmittel und Konserven an das Seniorenheim St. Nikola und das Bürgerheim. Der geschätzte Auftragswert beträgt 315.000 Euro. Die Lieferungen erfolgen für Einrichtungen in Straubing; die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
5 vergleichbare Verfahren, davon 5 mit erfasstem Zuschlag · 6 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 291.889 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 3 % aus 1 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
OrganicGarden AG · St. Wolfgang
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Foodvarieté GmbH
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
apetito catering Education B.V. & Co. KG · Rheine
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
EUREST DEUTSCHLAND GmbH · Eschborn
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
apetito AG · Rheine
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
BASF Gastronomie GmbH · Ludwigshafen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvertrag für externe Tagungsstätten in Bremen und Niedersachsen
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · Nürnberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2029
Auftragnehmer: Papenburg Hotel Betriebs GmbH +7 weitere
Vertragsschluss: 26.02.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Mittagsverpflegung für neun Kindertagesstätten in Wölfersheim
Interkommunale Vergabestelle Wölfersheim · Wölfersheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2030
Auftragnehmer: Green Times - Foodservice Catering GmbH
Vertragsschluss: 04.05.2026
Zuschlagswert: 849.274,88 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V.
36037 · Fulda
verpflegung@kirchentag.de0661 966481661 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
verpflegung@kirchentag.de0661 96648166
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:23 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 08.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 08:24 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
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- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
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- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
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- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
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- Angebotsorganisation und Projektmanagement
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