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Einzureichende Unterlagen

Projekt: Kodierunterstützungsleistungen LV-Nr.: R26_006

Einzureichende Unterlagen

VgV-Offenes Verfahren

„Kodierunterstützungsleistungen“

Vergabe-Nr.: R26_006

Auftraggeber:

Universitätsmedizin Göttingen (UMG) Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen

Vergabestelle:

Universitätsmedizin Göttingen (UMG) G3-50 Strategischer Einkauf und Vergabestelle Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen

Stand: 31.08.2026 Seite 1 von 4

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Projekt: Kodierunterstützungsleistungen LV-Nr.: R26_006

1. Angebotseinreichung, Angebots- und Bindefrist

Die Angebotsfrist für das erste Angebot endet am02.10.2026, 10:00 Uhr.

Das Angebot muss elektronisch in Textform gem. § 126b BGB, über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.debis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen worden sein. Verspätete Angebote wer- den nicht berücksichtigt. Das Risiko der Rechtzeitigkeit des Zugangs trägt der Bieter.

Die weiteren Details des Verfahrens wie auch die erforderlichen Inhalte Ihres Angebotes entnehmen Sie bitte den beigefügten weiteren Vergabeunterlagen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen können ausschließlich elektronisch über das Fragen-Antworten-Forum auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de gestellt werden.

Alle Fragen von Bietern im Verhandlungsverfahren werden vom Auftraggeber gegenüber allen Bietern, be- antwortet und auf dem Vergabeportal eingestellt. Die Fragen der Bieter werden dabei in anonymisierter Form wiedergegeben. Die Bieter werden per E-Mail über neue Antworten im Forum informiert.

Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.

Die Bieter sind an Ihre Angebote bis zum 01.12.2026 gebunden.

2. Angebot Form und Inhalt

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und kann ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.dehochgeladen werden.

Vom Bieter sind dem Angebot sämtliche geforderten Unterlagen beizufügen. Mündliche Ergänzungen wer- den nicht berücksichtigt. Ein in Papierform, als Telefax, per E-Mail oder im Wege anderer elektronischer Me- dien als über die Vergabeplattform eingereichtes Angebot kann nicht berücksichtigt werden.

Zur Wertbarkeit müssen sämtliche Angebote vollständig sein, d. h. es müssen alle geforderten Unterlagen, Erklärungen, die vollständigen Preisangaben enthalten sowie rechtsverbindlich unterzeichnet sein. Die Bieter werden gebeten, dem Angebot ein Inhaltsverzeichnis voranzustellen, in welchem sämtliche Überschriften mit zugehöriger Seitenzahl aufgeführt sind. Nicht vollständig und nicht ausschreibungskonform abgegebene Angebote sowie das Beifügen allgemeiner Geschäftsbedingungen der Bieter/Bewerber können zum Aus- schluss vom Ausschreibungsverfahren führen.

Das Angebot muss vollumfänglich den Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen entsprechen. Bedin- gungen, Einschränkungen, Änderungen etc., z.B. Haftungs- und Leistungsbeschränkungen (auch in den Kon- zepten) können zum Ausschluss des Angebotes führen.

Darüber hinaus sind mit dem Angebot folgende Unterlagen auszufüllen bzw. zu erstellen und einzureichen:

1. Angebotsschreiben (Angebotsdeckblatt)
2. Preisblatt

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3. Die unter Punkt “4. Anforderungen an die Eignung“ genannten Erklärungen/Unterlagen

Der Auftraggeber erhält neben dem Eigentumsrecht an den Angebotsunterlagen der Bieter – unter Wahrung deren Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse – auch ein auf das hier gegenständliche Vergabeverfahren bezo- genes unentgeltliches, ausschließliches, unwiderrufliches, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes und übertragbares Nutzungs- und Verwertungsrecht. Der Auftraggeber darf sämtliche durch die Bieter er- stellten Unterlagen für den Gegentand der Vergabe und zum Zwecke der Projektrealisierung uneingeschränkt nutzen und verwerten.

Nebenangebote sind nicht vorgesehen.

Es ist ein vollständiges Angebot abzugeben, d. h., es sind alle entstehenden Kosten einzukalkulieren.

Die Kosten für die Angebotsphase werden vom Auftraggeber nicht erstattet.

3. Anforderungen an die Eignung

Die Teilnahme an der Ausschreibung setzt die Eignung des Bieters im Sinne von § 48 Abs. 1 VgV sowie die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit (vgl. §§ 43 bis 47 VgV) voraus.

Die im Folgenden genannten Eignungskriterien sind Mindestanforderungen und durch entsprechende Nach- weise zu belegen. Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Eignungskriterien

1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung  Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufs- ausübung

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  Haftpflicht-Versicherung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

3. Mitarbeiter  Mitarbeiteranzahl des Bewerbers  Der Auftragnehmer benennt einen festen, qualifizierten Projektleiter, der für die Durchführung der ge- forderten Leistungen zuständig ist. Im Falle eines Ausfalls wird dem Auftraggeber umgehend innerhalb eines Tages eine adäquate Vertretung benannt.  Mitarbeiterprofile: Erfahrungsnachweise in Form eines vom Bewerber gefertigten Mitarbeiterprofiles für die im Projekt geplanten Mitarbeiter (siehe Punkt 3 der Leistungsbeschreibung)

4. Referenzen

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Hinweis: die folgenden Angaben zu den Referenzen sind verpflichtend: Es sind unbedingt bei jedem Re- ferenzauftrag die Kontaktdaten (Telefon / E-Mail) eines Ansprechpartners anzugeben. Es stehen der An- gabe keine datenschutzrechtlichen Gründe entgegen. Sollte ein Bieter insoweit Bedenken haben, obliegt es ihm selbst, die Einwilligung der Kontaktperson einzuholen (OLG München, Beschl. v.13.3.2017 – Verg 15/16 – Rn. 37).

 Referenzen der letzten drei Jahre für Kodierunterstützung. Die Referenzhäuser sind mit den Disziplinen und Größe des Auftraggebers möglichst vergleichbar oder größer, mit Angabe des Werts, des Liefer- be- ziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

5. Weitere einzureichende Unterlagen:  Ausgefülltes Formblatt “Unternehmensangaben zum Bieter (zur Bietergemeinschaft)“  Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. Internet-Ausdruck mit Datumsangabe)  Eigenerklärung des Unternehmens über den Gesamtumsatz (Netto-Betrag in Euro), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.  Bankerklärung der Hausbank des Bieters, in der die Bank Auskunft gibt über Art und Umfang der Ge- schäftsbeziehungen zum Bewerber sowie eine Erklärung abgibt, ob Auffälligkeiten insbesondere bei der Zahlung von Darlehnsraten oder bei der Einhaltung des gewährten Kontokorrentrahmens zu verzeichnen sind. Hausbank ist eine Bank, über die der Bewerber regelmäßig Bankgeschäfte abwickelt.  Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen (siehe Anlage)  Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket – Russland Sanktionen (siehe Anlage)  Erklärung zu §4 Abs. 1 NTVergG (siehe Anlage)  Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (siehe Anlage)  Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen.

Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Der Auftraggeber kann Erläuterungen zu den eingereichten Unterlagen des Bieters anfordern, sofern Zweifel an der Eignung des Bieters vorliegen. Die Nachforderung von Unterlagen durch den Auftraggeber ist zulässig.

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