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Erarbeitung eines Hizeaktionsplans mit Klimaanpassungskonzept
Vergabenummer: 2026-8-17-1
Stufe 2: Zuschlagskriterien für die Vergabe des Auftrages
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Auftragskonzeption / Methodik: konzeptionelle Vorgehensweise, Projektverständnis, Analyseverfahren (Gewichtung 25 %)
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Beteiligung und Kommunikation: Verfügbarkeit und geplanter Arbeitsablauf (Gewichtung 15 %)
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Preis (Gewichtung 40 %)
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Präsentation des Angebotes (Gewichtung 20 %)
Erläuterung der einzelnen Zuschlagskriterien:
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Projektkonzeption (Gewichtung 25 %) Bewertet werden folgende Aspekte: a) Ausführungen zum Verständnis der Aufgabenstellung, Qualität der Methodik und Darstellung der Endprodukte (z.B. anhand von Referenzbeispielen - stadtklimatische Analyseverfahren, Karten, Grafiken, Texten, Links zu Konzepten) b) Ausführungen zur konzeptionellen Vorgehensweise bei der Leistungserbringung der Gesamtmaßnahme und der einzelnen Arbeitspakete c) Darstellung des Arbeitsablaufs und des Bearbeitungszeitraumes. d) Verstetigungs- und Controllingkonzept
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Beteiligung und Kommunikation: (Gewichtung 15 %) Erwartet wird eine Darstellung des Kommunikationskonzeptes zur Sicherstellung einer konsensorientieren Zusammenarbeit mit allen relevanten Zielgruppen sowie die Vorstellung zielgruppenspezifischer Beteiligungsformate.
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Preis (Gewichtung 40 %) Für die Darstellung der Kosten ist das beigefügte Preisblatt (letzte Seite vom Leistungsverzeichnis) auszufüllen.
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Präsentation des Angebotes (Gewichtung 15 %) Nach Ende der Ausschreibungsfrist für die erste Stufe, dem Teilnahmewettbewerb, wird durch die Stadt Hohen Neuendorf eine Prüfung der eingegangenen Antragsunterlagen vorgenommen. Anschließend werden max. sieben Unternehmen zur zweiten Stufe, der Angebots- oder Verhandlungsphase (Zuschlagsverfahren) aufgefordert. Von diesen wird erwartet, ihr Angebot (Projektkonzeption, Projekt- und Arbeitsablaufsplanung, Kommunikationskonzept, Preise) in digitaler Form vor Ort zu präsentieren. Die Präsentation erfolgt in präsenz in Hohen Neuendorf. Vorgesehen sind für die Präsentation 15 Minuten, für die anschließende Diskussion ebenfalls 15 Minuten. Das PPT- Dokument und PDF-Dokumentt ist, wenn möglich mind. 24 Stunden vorher einzureichen.
Die Präsentation/Verhandlungsgespräch erfolgt in präsenz nach Vereinbarung vorraussichtlich am 05. November 2026 (KW45). Für das Gespräch werden keine Kosten übernommen.
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Bewertung
Für die Zuschlagskriterien 1 und 2 können je Kriterium max. 5 Punkte erreicht werden. Dabei gelten diese Einteilungen: 0 Punkte - Das Angebot entspricht nicht den Anforderungen 1 Punkt - Das Angebot entspricht den Anforderungen mit Einschränkungen 3 Punkte - Das Angebot entspricht den Anforderungen 5 Punkte - Das Angebot entspricht den Anforderungen in besonders hohem Maße
Für das Zuschlagskriterium Preis können max. 10 Bewertungspunkte erreicht werden. Das Angebot mit dem günstigsten Preis erhält die jeweilige Maximalpunktzahl (10 Wertungspunkte). Die anderen Angebote werden in Relation zum preislich besten Angebot gewertet. Das bedeutet z.B., dass ein Preis der 10 % teurer als der günstigste Preis ist, 10 % weniger Wertungspunkte erhält. Preise, die 100 % oder mehr als 100 % teurer sind als der jeweils für den Auftraggeber günstigste Preis, erhalten null Wertungspunkte. Es wird auf die volle Punktzahl gerundet (kaufmännisch).
Für die Präsentation des Angebotes können ebenfalls max. 5 Bewertungspunkte erreicht werden. Dabei gelten diese Einteilungen: 0 Punkte - Die Präsentation entsprach nicht den Anforderungen 1 Punkt - Die Präsentation entsprach den Anforderungen mit Einschränkungen 3 Punkte - Die Präsentation entsprach den Anforderungen 5 Punkte - Die Präsentation entsprach den Anforderungen in besonders hohem Maße