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003_Zuschlagskriterien – Award Criteria
Den Zuschlag erhält das Angebot, das die höchste Punktzahl, die sich aus der Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium ergibt, erreicht hat.
Für dieses Verfahren gelten folgende Zuschlagskriterien:
siehe Ausschreibungsunterlagen
Die Bewertung des Zuschlagskriteriums technische Ausführung erfolgt nach folgenden Bewertungsparametern mit Bezug zum Auftragsgegenstand
Die Angebote werden bei der technischen Ausführung des Produktes/der DL anhand einer Punkteskala von 0 bis 100 Punkte bewertet. Dabei erhält das Angebot mit der unter Abwägung aller Vor- und Nachteile relativ besten Lösung die Höchstpunktzahl 100. Die Punktzahl der anderen Angebote wird in Abhängigkeit der Unterschiede/Nachteile gegenüber dem Angebot mit der relativ besten bestimmt.
F = Forderungen
Leistungsbeschreibungspositionen, die mit einem F gekennzeichnet sind, müssen zwingend erfüllt werden. Das bedeutet für den Bieter, dass im Angebot zwingend Angaben in 06_Technische_Details_techn.details.xlsx bereitzustellen sind. Eine Nichterfüllung oder keine Angaben können zum sofortigen Ausschluss des Angebots führen. Bei den mit F-Kriterium gekennzeichneten Anforderungen wird (anders als bei den B-Kriterien) ein mehr an Leistung nicht positiv bewertet.
B = Bewertungskriterien
Leistungsbeschreibungspositionen, die mit einem B gekennzeichnet sind, dienen der Bewertung im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt immer 100 Punkte. Die Gewichtung der B-Kriterien entnehmen Sie dem Dokument „008 Gewichtung der Bewertungskriterien.pdf“. Auch für die mit (B) gekennzeichneten Kriterien sind die Mindestanforderungen zwingend zu erfüllen und Angaben in 06_Technische_Details_techn.details.xlsx bereitzustellen.
Die Vergabe der maximalen Punktzahl (100 Punkte) wird wie folgt vorgenommen:
(100% der maximal zu erreichenden Punkte) sehr gut Das Angebotene Produkt mit der unter Abwägung aller Vor- und Nachteilen relativ besten Lösung erhält die Höchstpunktzahl.
(70% der maximal zu erreichenden Punkte) gut
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Das angebotene Produkt wird unter Abwägung aller Vor- und Nachteile/Unterschiede im Vergleich zum Produkt mit der höchsten Wertung als fast gleichwertig eingeschätzt. Funktionale Einschränkungen sind nur minimal vorhanden.
(40% der maximal zu erreichenden Punkte) befriedigend Das angebotene Produkt erfüllt die Anforderungen der Leistungsbeschreibung, besitzt aber unter Abwägung aller Vor- und Nachteile/Unterschiede im Vergleich zum Produkt mit der höchsten erkennbare funktionelle Einschränkungen.
(10% der maximal zu erreichenden Punkte Punkte) ausreichend Das angebotene Produkt erfüllt die Anforderungen der Leistungsbeschreibung, besitzt aber unter Abwägung aller Vor- und Nachteile/Unterschiede im Vergleich zum Produkt mit der höchsten Wertung deutliche funktionelle Einschränkungen.
(0%) Ausschluss Das angebotene Produkt erfüllt nicht die Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Das Angebot wird ausgeschlossen.
Die Bewertung der metrischen Zuschlagskriteriums Preis erfolgt nach folgenden Bewertungsparametern mit Bezug zum Auftragsgegenstand
Soweit mehrere Zuschlagskriterien über eine Punktevergabe bewertet werden, wird das lineare, metrisch zu messende Zuschlagskriterium (z. B. Angebotspreis ohne MWSt) in Punkte umgerechnet.
Aus der Menge der wertungsfähigen Angebote, d.h. alle Angebote, die nicht aus formalen Gründen, nicht aus Gründen der fehlenden Unternehmenseignung und nicht aus Gründen eines im Verhältnis zur Leistung unangemessenen niedrigen Preises ausgeschlossen wurden, wird der niedrigste Angebotspreis bestimmt. Dieser so bestimmt niedrigste Angebotspreis erhält die volle Punktzahl.
Ein fiktiver doppelt so teurer Angebotspreis erhält null Punkte. Die Preise der dazwischenliegenden Angebote werden mittels einer linearen Interpolation bewertet und in Punkte umgewandelt.
Beispiel: Angebot A = 100.000 Euro -> 100 Punkte Angebot B = 120.000 Euro -> 80 Punkte Angebot C = 180.000 Euro -> 20 Punkte Angebot D = 210.000 Euro -> 0 Punkte
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The contract is awarded to the bidder who achieves the highest overall score. This score is determined by the sum of the weighted points per criteria.
For this public tender, following award criterias are valid:
see tender documents
The evaluation of the metric award criteria technical details of Product is based on the following valuation parameters with reference to the contractual object.
For each offer award criterion technical details of Product, evaluations are made based on a scale from 0 to 100 points. After weighing up all advantages and disadvantages, the relative best solution can receives a maximum score of 100 points. The score of the other tenders will be determined based on the differences / disadvantages against the relative best solution.
F = Receivables
Items in the specifications marked with an F must be fulfilled. This also means that the bidder must provide the relevant information in the bid. Non-fulfillment or no information at all will lead to immediate exclusion.
B = Evaluation criteria
Specification/Description marked with a B are used for evaluation and award of contract. The maximum achievable number of points is always 100 points. The number of items with a B divided by the maximum number of 100 points results in the highest number of points per item.
The maximum number of points (100 points) will be awarded as follows:
(100% of the maximum points to be achieved) very good The offered product with the relative best solution, weighing up all the advantages and disadvantages, receives the maximum score of 100 points.
(70% of the maximum points to be achieved) well Taking into consideration all the advantages and disadvantages/differences, the offered product is considered almost equivalent compared to the product with the highest rating. Functional limitations are minimal.
(40% of the maximum points to be achieved) satisfy The offered product meets the requirements of the service description, but has considering all the advantages and disadvantages/differences, noticeable functional limitations compared to the product with the highest rating.
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(10% of the maximum points to be achieved) sufficient Considering all the advantages and disadvantages/differences, the offered product meets the specification, but has significant functional limitations compared to the product with the highest rating.
(0%) exclusion The offered product does not meet the requirements of the specifications. The offer is excluded.
The evaluation of the metric award criteria price is based on the following valuation parameters with reference to the contractual object.
If several award criteria are evaluated by means of a point allocation, the linear award criterion to be measured metrically (e.g. offer price without VAT) is converted into points..
All valid tenders that are not disqualified i.e. all tenders which are formally correct, which pass the eligibility check and are reasonably priced, are evaluated accordingly. The offer with the lowest price will receive the highest possible score.
A fictitious offer with double the value of the lowest price will be given zero points. All other offers that lie in between the highest and the lowest offer, will be evaluated according to linear interpolation and will be converted into points.
For example: Offer A = 100.000 Euro -> 100 Points Offer B = 120.000 Euro -> 80 Points Offer C = 180.000 Euro -> 20 Points Offer D = 210.000 Euro -> 0 Points
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