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Vergabe: 43.12-01-2026_Brutbestände_Vogelschutzgebiete (8 Lose)
Bieterfragen
Sehr geehrte Damen und Herren, gestellte Bieterfragen und Antworten werden in nachfolgender Tabelle abgebildet und diese wird entsprechend ergänzt:
| Lfd. Nr. | Frage | Antwort |
|---|---|---|
| 1 | Welche Formulare sind bei der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft von sämtlichen Mitgliedern und welche nur einmal für die Bietergemeinschaft einzureichen? Müssen neben der Erklärung zur Bietergemeinschaft auch das Angebotsschreiben und die Eigenerklärungen zur Eignung von jedem Mitglied gesondert ausgefüllt werden? Falls das Angebotsschreiben mehrfach einzureichen ist, ist darin jeweils die vollständige Angebotssumme anzugeben? | Bei einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft sind die Formulare wie folgt einzureichen: Das Formular „09_Erklärung Bietergemeinschaft“ ist einmal für die gesamte Bietergemeinschaft einzureichen. Darin sind sämtliche Mitglieder aufzuführen und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft in Textform abzugeben. Das Formular „03.5_Angebotsschreiben_Los 5“ ist nur einmal durch den bevollmächtigten Vertreter im Namen der gesamten Bietergemeinschaft auszufüllen und einzureichen. Die Angebotssumme ist darin ebenfalls nur einmal als Gesamtangebotssumme der Bietergemeinschaft anzugeben. Separate Angebotsschreiben der einzelnen Mitglieder sind nicht erforderlich. Das Formular „08_Eigenerklärungen zur Eignung“ ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert einzureichen. Die unternehmensbezogenen Erklärungen, insbesondere zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, sind von jedem Mitglied für das eigene Unternehmen abzugeben. Die darüber hinaus geforderten Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind von demjenigen Mitglied zu machen, dessen Kapazitäten für die Erfüllung des jeweiligen Eignungskriteriums herangezogen werden. Es ist daher nicht erforderlich, dass sämtliche |
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| Mitglieder alle Eignungsfelder jeweils vollständig und inhaltsgleich ausfüllen. Ergänzend wird mit dieser Antwort das Formular „13_Haftungs- und Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe“ zur Verfügung gestellt. Dieses Formular ist nicht allein aufgrund der Bildung einer Bietergemeinschaft einzureichen, sondern nur, wenn sich die Bietergemeinschaft zum Nachweis ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens gemäß § 47 VgV beruft. Wird die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen, sind sowohl die Verpflichtungs- als auch die Haftungserklärung abzugeben. Bei einer Eignungsleihe hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist lediglich die Verpflichtungserklärung auszufüllen. | ||
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| 2 | Bei dem Formular 13.2 Referenzliste_Zuschlagskriterium steht als Hinweis „Als Nachweise für die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen gelten Gutachten, Abschlussberichte und/oder einschlägige Publikationen, die als Link anzugeben oder als PDF beizulegen sind.“ Für unveröffentlichte Gutachten erscheint diese Forderung rechtlich unzulässig. Darüber hinaus sind die Gutachten Eigentum der jeweiligen Auftraggeber und können nur von diesen herausgegen werden. Kartierungen im Auftrag des LAU sowie die als Abschlussbericht geltenden Manuskripte dazu liegen dem Auftraggeber bereits vor. Genügt wie bei bisherigen Ausschreibungen eine Referenzliste mit Kontaktdaten der Auftraggeber? | Eine bloße Auflistung der Projektbezeichnungen und Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeber ist für die Bewertung der Zuschlagskriterien B.1 bis B.3 grundsätzlich nicht ausreichend. Die Referenzangaben müssen die konkrete Erfahrung und den persönlichen Leistungsanteil der jeweils vorgesehenen Projektmitarbeitenden nachvollziehbar und prüffähig erkennen lassen. Die vollständige Vorlage unveröffentlichter Gutachten oder Abschlussberichte ist jedoch nicht erforderlich, wenn der Bieter über diese Unterlagen nicht verfügen oder sie insbesondere aus Gründen der Vertraulichkeit oder aufgrund von Rechten Dritter nicht übermitteln darf. In diesen Fällen genügt eine detaillierte Referenzdarstellung, aus der für das jeweilige Projekt mindestens ̶ Projektbezeichnung, Auftraggeber und Bearbeitungszeitraum, ̶ Größe und Art des Untersuchungsgebiets, ̶ gegebenenfalls Lage in einem EU-SPA, Naturraum und Bundesland, ̶ eingesetzte Erfassungs- und Auswertungsmethoden, |
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̶ Name und Funktion der betreffenden Projektmitarbeitenden sowie ̶ deren konkret erbrachter Leistungsanteil bei Kartierung, Auswertung beziehungsweise Interpretation
hervorgehen. Die Angaben können durch eine Bestätigung des damaligen Auftraggebers oder durch geeignete, erforderlichenfalls geschwärzte Auszüge aus Gutachten oder Abschlussberichten belegt werden. Nicht wertungsrelevante personenbezogene oder vertrauliche Angaben dürfen geschwärzt werden. Die Vergabestelle behält sich eine Überprüfung der Angaben beim angegebenen Auftraggeber vor.
Dies gilt auch für Referenzprojekte, die im Auftrag des LAU durchgeführt wurden. Sämtliche für die Bewertung erforderlichen Angaben und Nachweise müssen mit dem Angebot eingereicht werden. Die Benennung eines dem Auftraggeber bereits vorliegenden Berichts ersetzt dessen Einreichung beziehungsweise die Einreichung eines zugelassenen gleichwertigen Nachweises nicht. Bereits beim Auftraggeber vorhandene Unterlagen können lediglich zur Überprüfung der mit dem Angebot eingereichten Angaben herangezogen werden; sie werden nicht zur Ergänzung fehlender oder unvollständiger Angebotsangaben verwendet.
Einschlägige Publikationen sind weiterhin durch Angabe eines Links oder durch Beifügung als PDF nachzuweisen.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
Vergabestelle