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Fragenkatalog 1
Stand 24.08.2026
Fragen zum Thema: Technologie Stack
Frage: Den Ausschreibungsunterlagen konnten wir keine konkreten Vorgaben hinsichtlich der einzusetzenden Technologien, Programmiersprachen, Frameworks oder Plattformen entnehmen. Gibt es seitens der Technischen Universität München bestehende technische Rahmenbedingungen oder Präferenzen, die bei der Umsetzung des Dashboards zu berücksichtigen sind?
Antwort: Nein, es gibt keine Präferenzen, solange die weiteren Vorgaben wie z.B. Open Source eingehalten werden.
Fragen zum Thema: Projektlaufzeit und Wartung
Frage: In den Unterlagen sind weder eine geplante Projektlaufzeit noch die vorgesehene Dauer von Pflege- und Wartungsleistungen eindeutig ersichtlich. Können Sie Angaben zur erwarteten Projektlaufzeit, zum geplanten Go-Live sowie zur vorgesehenen Dauer der Betriebs- bzw. Pflegephase machen?
Antwort: Der Leistungszeitraum ist Anlage 3_Leistungsbeschreibung zu entnehmen: Projektende ist 12/2028. Go-Live sollte entsprechend vorher sein, damit die abschließenden Arbeiten wie Dokumentation etc. noch anschließend erfolgen können. Gemäß Option 3 soll die Betriebsphase anschließend 5 Jahre gehen und idealerweise um weitere 5 Jahre verlängert werden.
Fragen zum Thema: Auftragsumfang
Frage: Gibt es Informationen zum erwarteten Projektumfang? Können Sie Angaben zum geschätzten Gesamtvolumen des Auftrags, zur erwarteten Anzahl von Personentagen oder zu vergleichbaren Aufwandsgrößen zur Verfügung stellen?
Antwort: Nein, hierzu können wir keine Angaben machen.
Fragen zum Thema: Open Source
Frage: Handelt es sich bei "Open Source" um ein Muss-Kriterium und wird ein Bieter bei Nichterfüllung dieser Anforderung aus dem Vergabeverfahren ausgeschieden?
Antwort: Ja, Open Source ist ein Muss-Kriterium.
Frage: Müssen die zum Nachweis der Eignung vorzulegenden Referenzen auf Open-Source- Lösungen basieren?
Antwort: Nein. Die Referenzen müssen die geforderten Eignungskriterien erfüllen. Es ist nicht erforderlich, dass die Referenzprojekte selbst auf Open-Source-Lösungen basieren.
Fragen zum Thema: Leistungsort
Frage: Wir bitten wir um Klarstellung bezüglich des Ortes, an dem die ausgeschriebenen Leistungen erbracht werden sollen: In welchem Umfang können die Leistungen remote erbracht werden bzw. welche konkreten Termine oder Projektphasen erfordern eine Präsenz vor Ort?
Antwort: Erfüllungsort ist München. Die Leistungserbringung kann grundsätzlich remote erfolgen. Einzelne Termine vor Ort können nach Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderlich sein.
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Fragen zum Thema: Referenzen
Frage: Bezgl. Anlage 11, Nr. 6. Eigenerklärung Referenzen: Sie fordern darin bezüglich der Referenzen "mind. 100.000 aktiven Nutzerinnen über mindestens 1 Jahr". Wie definieren Sie aktive Nutzerinnen? Sind damit externe Nutzerinnen nur mit Betrachtungs- jedoch ohne Bearbeitungsrechte zu sehen oder lediglich aktive Redakteurinnen?
Antwort: Darunter sind externe Nutzer mit Betrachtungs- jedoch ohne Bearbeitungsrechte zu sehen.
Frage: Bezgl. Anlage 11, Nr. 6. Eigenerklärung Referenzen: Sie fordern, dass die Lösung in "mehreren (mindestens 3) Bundesländern umgesetzt worden sein" muss. Kann diese Anforderung über mehrere Referenzen erfüllt werden oder ist dies für eine einzelne Referenz zu erfüllen?
Antwort: Dies ist für eine einzelne Referenz zu erfüllen.
Frage: Bezgl. Anlage 11, Nr. 6. Eigenerklärung Referenzen: Sie fordern "mindestens 3 Referenzen". Der Vordruck weist jedoch bis zu 5 Referenzen aus. Wie werden Referenzen über diese Mindestanzahl (3) hinaus bewertet?
Antwort: Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen. Es können bis zu fünf Referenzen angegeben werden. Eine gesonderte Bewertung zusätzlicher Referenzen erfolgt nicht.
Frage: Bezgl. Anlage 11, Nr. 6. Eigenerklärung Referenzen: Die Lücken des Dokuments für die Referenzbeschreibungen sind begrenzt. Wäre es für die bessere Darstellung akzeptiert, wenn in Anlage 11 Verweise auf separate, selbst erstellte Referenzbeschreibungen vorgenommen werden?
Antwort: Zusätzliche Referenzbeschreibungen können eingereicht werden. Maßgeblich für die Wertung bleiben jedoch die geforderten Angaben gemäß Anlage 11.
Fragen zum Thema: Bereitstellung Vergabeunterlagen Anlage 18 und Anlage 20
Frage: Wir beabsichtigen einen Teil des Auftrags an einen Unterauftragnehmer zu vergeben sowie diesen in einer Eignungsleihe einzubeziehen. Daher bitten wir um Bereitstellung der folgenden Dokumente, die zwar in Anlage 10_Angebotsschreiben aufgeführt werden, jedoch nicht bei den Vergabeunterlagen im Portal zu finden sind:
- Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen (Anlage 18)
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Anlage 20)
Antwort: Die genannten Unterlagen sind nun im Portal verfügbar.
Fragen zum Thema: Seitenlimit Umsetzungskonzept
Frage: Bzgl. 2_Zuschlagskriterien S. 1: Sie fordern ein "Umsetzungskonzept von maximal 6 DIN-A4- Seiten". a) Gehen wir Recht in der Annahme, dass Deckblätter, Inhaltsverzeichnisse, Bilder, Grafiken und Tabellen nicht auf dieses Seitenlimit einzahlen? b) Gehen wir Recht in der Annahme, dass ein Verweis an passenden Stellen auf separate Beschreibungen erlaubt ist und diese nicht auf das Seitenlimit von 6 Seiten einzahlen?
Antwort: Das Seitenlimit umfasst sämtliche Inhalte des Umsetzungskonzepts einschließlich Tabellen. Deckblatt und Inhaltsverzeichnis sowie Grafiken und Bilder werden nicht mitgezählt. Verweise auf ergänzende Informationen sind zulässig. Sofern diese Informationen inhaltlich Bestandteil des
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Umsetzungskonzepts sind, werden sie jedoch auf das Seitenlimit angerechnet bzw. für die Wertung nicht berücksichtigt.
Frage: Bezgl.3_Leistungsbeschreibung S. 3: Sie fordern eine Darstellung der "Rollen, Tagessätze bzw. Preisbestandteile, der geschätzte Aufwand je Leistungsbaustein, die Projektorganisation, das Vorgehensmodell, wesentliche Meilensteine sowie Annahmen und Mitwirkungserfordernisse des Auftraggebers". Gehen wir Recht in der Annahme, dass diese Angaben in einem separaten Dokument gemacht werden können, außerhalb des Umsetzungskonzepts, und somit nicht auf das 6-Seiten-Limit einzahlen?
Antwort: Ja, diese Angaben zählen nicht zum Seitenlimit des Konzepts.