Leistungsverzeichnis

Empfangs- und Sicherheitsdienst - Fraunhofer IOSB

Empfangs-undSicherheitsdienst-FraunhoferIOSB Grundlaufzeit:01.04.2027bis31.03.2029 Verlängerungsoptionen:2x12Monate

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnettoinkl.Pos.-Nachlass(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdie PositionausdenEinzelangabenzukalkulierenist.TragenSieggf.einenaufPositionsebenegewährtenNachlassohne BedingungenimentsprechendenFeldinderSpalte"Mengen-undPreisangaben"ein.BeispielfüreinePositionmit angegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmitdemPreisnettoproEinheitinEuro,abzüglicheinemevtl.auf PositionsebenegewährtenNachlassohneBedingungen, zumultiplizieren.

Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
1	HINWEISFÜRVERGABE Wirweisendaraufhin,dassÄnderungenundErgänzungenandenVerdingungsunterlagen unzulässigsind. Nebenangebotedürfennurabgegebenwerden,wennsieausdrücklichgefordertsind.Sie sindaufgesonderterAnlagezuerstellenundalssolchezukennzeichnen DerBietererklärtferner,dassdieFestlegungindenvomAuftraggebererstellten Vertragsunterlagen(VertragsbedingungenundLeistungsbeschreibung/ Leistungsverzeichnis)alleinverbindlichsindundetwaigehiervonabweichendeAngabenin demAngebotkeineGültigkeithaben. BeiAbweichungenzwischendeutschemTextundenglischenTextgiltimmerderInhaltdes deutschenTextes.
1.1	InformationenzurRegistrierunginSAPzurRechnungslegung FürdieelektronischeRechnungslegungistesnachZuschlagserteilungzwingend erforderlicheinSAPAribaNetzwerk-Benutzerkontoanzulegen,sodasseinelektronischer BelegaustauschüberdasSAPAriba-Netzwerkerfolgenkann.DieRegistrierungeines Standard-KontosistfürSiekostenfrei,sofernSieweitereLeistungenbeiSAPbeauftragen wollen,sinddiesekostenpflichtig. WeitereInformationenzu"EinkaufgoesSAP"undzurRegistrierungimSAPAriba- NetzwerkfindenSieunterhttps://www.fraunhofer.de/de/einkauf-goes-sap.html
2	AUFFORDERUNGZURANGEBOTSABGABE
2.1	ANLAGENVERTRAGSBESTANDTEIL

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
2.1.1	Leistungsbeschreibungoder-verzeichnis sieheBeschreibungen,Pläne,sonstigeAnlagen
2.1.2	Mindestlohn(MiLoG) DerAuftragnehmerverpflichtetsichstetsdieVorgabendesMindestlohngesetzes(MiLoG) einzuhalten,insbesondereseineBeschäftigtenrechtzeitignachdemMiLoGzuentlohnen. BeauftragtderAuftragnehmerzumZweckederDurchführungdesVertrages NachunternehmeroderVerleiher,verpflichtetersich,diesewiederumzurEinhaltungder VorgabennachdemMiLoGzuverpflichten.GleichesgiltfürvondiesenNachunternehmern beauftragteNachunternehmeroderVerleiher.DieEinhaltungderVorgabendesMiLoGhat derAuftragnehmerFraunhoferdurchVorlagegeeigneterUnterlagennachzuweisen.Auf VerlangenvonFraunhoferhatderAuftragnehmerdieseUnterlagenunverzüglich vorzulegen.DerAuftragnehmerstelltFraunhofervonallenAnsprüchenseiner Beschäftigten,derBeschäftigtendervonihmbeauftragtenNachunternehmerundVerleiher oderderBeschäftigtendervondiesemNachunternehmerbeauftragtenNachunternehmer oderVerleiher,frei. MitAnnahmedesAuftragesgarantiertderAuftragnehmer,dassernichtgem.§19Abs.1 MiLoGvonderVergabeöffentlicherAufträgeausgeschlossenist.
2.1.3	AEBFraunhoferStand:April2026 SieheAnlage
2.1.4	VOL/BinihreraktuellenFassung
2.1.5	SonstigeVerpflichtungen DerAuftragnehmeristverpflichtet,allefürihngeltendenVerpflichtungen einzuhalten,insbesondereSteuern,AbgabenundBeiträgezurSozialversicherung zuentrichten,diearbeitsschutzrechtlichenRegelungeneinzuhaltenundden ArbeitnehmerinnenundArbeitnehmernwenigstensdiejenigen MindestarbeitsbedingungeneinschließlichdesMindestlohngesetzteszu gewähren,dienachdemMindestlohngesetz,einemnachdem TarifvertragsgesetzmitdenWirkungendesArbeiternehmer-Entsendegesetzes odereinernach§3adesArbeitnehmerüberlassungsgesetzeserlassene RechtsverordnungfürdiebetreffendeLeistungverbindlichvorgegebenwerden. DerAuftragnehmerstelltweitersicher,dassvonihmbeauftragte NachunternehmeroderbeauftrateVerleihunternehmenebenfallsverpflichtet werden,dieseBestimmungeneinzuhalten.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
2.1.6	NachhaltigkeitsstandardsfürLieferantenderFhG(NHS) DerAuftragnehmerverpflichtetsichimRahmenseinereigenenGeschäftstätigkeitzur EinhaltungderdiesemVerfahrenbeigefügtenundVertragsbestandteil gewordenen»NachhaltigkeitsstandardsfürLieferantenderFhG«. DerAuftragnehmeristverpflichtet,FhGvonAnsprüchenDritterfreizustellen,diesichaus einemVerstoßgegendieNachhaltigkeitsstandardsfürLieferantenderFhGergeben,essei denn,erweistnach,dasserdenVerstoßnichtzuvertretenhat. BeiVerstößendesAuftragnehmersgegendenNHSistFhGberechtigt,die VertragserfüllungauszusetzenodervomVertragzurückzutretenoderdiesenzukündigen, wennderVerstoßnichtnachangemessenerFristsetzungbeseitigtwird.Handeltessichum einenschwerwiegenden,andauerndenodersichwiederholendenVerstoß,istdie Fristsetzungentbehrlich.InsbesondereistdieFristsetzungentbehrlichbeideninZiff.6.2 Nr.1-3NHSgenanntenFällen.
2.2	KOMMUNIKATION
2.2.1	Vergabeplattform DieKommunikationerfolgtelektronischüberdieVergabeplattform.
2.2.2	RückfragenundFristen DieStellungvonRückfragenundBeantwortungderRückfragenerfolgt ausschließlichüber dieVergabeplattform.
2.2.2.1	FristenfürdenEingangvonBieterfragen DieFristfürdenEingangvonBieterfragenbeträgtzwölf(12)TagevorEndeder Angebotsfrist. DieBeantwortungderBieterfragenerfolgtbissechs(6)KalendertagevorEndeder Angebotsfrist. Betrifft:OffenesVerfahren/Verhandlungsverfahren/Öffentl.Ausschreibungen DieFristfürdenEingangvonBieterfragenbeträgtacht(8)TagevorEndederAngebotsfrist . DieBeantwortungderBieterfragenerfolgt bisvier(4)KalendertagevorEndeder Angebotsfrist. Betrifft:NichtoffenesVerfahren/BeschleunigtesVerhandlungsverfahren/Beschränkte Ausschreibung/Verhandlungsvergabe
2.2.2.2	KommunikationnachAblaufderTeilnahmefrist/Angebotsfrist Esistzubeachten,dassdieKommunikationauchnachAblaufderTeilnahmefrist/ Angebotsfrist,z.B.zumZweckederNachforderungvonUnterlagen,derAufklärungoder derAufforderungzurAngebotsabgabeausschließlichüberdieVergabeplattformgeführt wird.DaindiesemZusammenhangFristengesetztwerdenkönnen,dieimFalleder NichteinhaltungdenAusschlussbedingen,obliegtesdemBewerber/Bieter,sichstets tagesaktuelldarüberzuinformieren,obentsprechendeMitteilungenfürihnaufder Plattformhinterlegtsind.DiesumfasstauchdiePrüfungvonSPAM-Mail-Ordnern.Die VersäumungderartbekanntgegebenerFristengehtzuLastendesBieters/Bewerbers.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
2.3	EIGNUNG
2.3.1	AuskunftausdemWettbewerbsregister(WBR) DerAuftraggeberwirdbeieinerAuftragssummeüber30.000€fürdenBieter,derden Zuschlagerhaltensoll,zurBestätigungseinerErklärungeneineAuskunftausdem Wettbewerbsregister(WBR)gemäß§19Abs.4MiLoGeinholen.
2.3.2	BonitätsprüfungCreditreform/Coface DerAuftraggeberbehältsichzurÜberprüfungderfinanziellenundwirtschaftlichen Leistungsfähigkeitvor,eineBonitätsauskunftbeiderCreditreformoderbeiCoface einzuholen.SoferndieEinholungderBonitätsauskunftbeieinemDienstleisternicht möglichist,wirdRückgriffaufdenanderengenommen. Punktebewertungen: 100bis306(Creditreform);6bis10(Coface) Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeit(+) 307bis359(Creditreform);4bis5(Coface) Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeit(-) BieterwirdperNachforderungdieMöglichkeiteingeräumtwerden,diewirtschaftlicheund finanzielleLeistungsfähigkeitdarzulegen(Nachforderung);einAusschlusswirdgeprüft. 360bis600(Creditreform);0bis3(Coface) Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeit(-) Ausschluss
2.4	ANGEBOTSAUSWERTUNG DenZuschlagerhältdasAngebotdasdiehöchsteGesamtpunktzahl,diesichausder SummedergewichtetenPunktejeZuschlagskriteriumergibt,erreichthat.
2.4.1	ErläuterungZuschlagswertung SieheDatei"D_01_ErläuterungZuschlagswertung"
3	BEWERBUNGSBEDINGUNGEN
3.1	MitteilungvonUnklarheiten EnthaltendieVergabeunterlagennachAuffassungdesUnternehmensUnklarheiten, UnvollständigkeitenoderFehler,sohatesunverzüglichdieVergabestellevor AngebotsabgabeinTextformdaraufhinzuweisen.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
3.2	UnzulässigeWettbewerbsbeschränkungen AngebotevonBietern,diesichimZusammenhangmitdiesemVergabeverfahrenaneiner unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungbeteiligen,werdenausgeschlossen. ZurBekämpfungvonWettbewerbsbeschränkungenhatderBieteraufVerlangenAuskünfte darüberzugeben,obundaufwelcheArterwirtschaftlichundrechtlichmitUnternehmen verbundenist.
3.3	Angebot
3.3.1	Sprache DasAngebotistindeutscherSpracheabzufassen.
3.3.2	EinreichendesAngebotes DasAngebotistüberdieVergabeplattformeinzureichen. FürdasAngebotsinddievonderVergabestellevorgegebenenVordruckezuverwenden. DasAngebotistbiszudemvonderVergabestelleangegebenenAblaufderAngebotsfrist einzureichen.Einnichtform-oderfristgerechteingereichtesAngebotwirdausgeschlossen.
3.3.3	KurzversionLV EineselbstgefertigteAbschriftoderKurzfassungdesLeistungsverzeichnissesistzulässig. DievonderVergabestellevorgegebeneLangfassungdesLeistungsverzeichnissesistallein verbindlich.
3.3.4	PreisinEUR AllePreisesindinEuromithöchstensdreiNachkommastellenanzugeben. DiePreise(Einheitspreise,Pauschalpreise,Verrechnungssätzeusw.)sindohne Umsatzsteueranzugeben. DerUmsatzsteuerbetragistunterZugrundelegungdesgeltendenSteuersatzesamSchluss desAngeboteshinzuzufügen. EswerdennurPreisnachlässegewertet,die -ohneBedingungenalsVomhundertsatzaufdieAbrechnungssummegewährtwerden und -anderimAngebotsschreibenbezeichnetenStelleaufgeführtsind. NichtzuwertendePreisnachlässebleibenInhaltdesAngebotesundwerdenimFallder Auftragserteilung Vertragsinhalt.
3.3.4.1	UnterlagennachAngebotsabgabe Unterlagen,dievonderVergabestellenachAngebotsabgabeverlangtwerden,sindzudem vonderVergabestellebestimmtenZeitpunkteinzureichen.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
3.3.5	Bietergemeinschaften DieBietergemeinschafthatmitihremAngeboteineErklärungallerMitgliederinTextform abzugeben, -inderdieBildungeinerArbeitsgemeinschaftimAuftragsfallerklärtist, -inderalleMitgliederaufgeführtsindundderfürdieDurchführungdesVertrags bevollmächtigteVertreterbezeichnetist, -dassderbevollmächtigteVertreterdieMitgliedergegenüberdemAuftraggeber rechtsverbindlichvertritt, -dassalleMitgliederalsGesamtschuldnerhaften. AufVerlangenderVergabestelleisteinevonallenMitgliedernunterzeichnetebzw. fortgeschrittenoderqualifiziertsignierteErklärungabzugeben.
3.3.6	Angebotspreis DiegenanntenPreisegeltenalsFestpreisebiszum31.03.2029.
3.3.7	GrantAgreement Kontrollen,Prüfungen,RechnungsprüfungenbeiErwerbvonGüternsowieBau-und Dienstleistungengem.Art.22und23desGrantAgreementbeiEU-gefördertenProjekten: DerAuftragnehmererkenntdieRechtederEU-Kommission,desEuropäischen Rechnungshofs(EuRH),desEuropäischenAmtsfürBetrugsbekämpfung(OLAF)odervon durchdieEU-KommissionbenanntenDrittenan,KontrollenundPrüfungensowie Bewertungendie-sesVertragsgemäßdenRegelungenausArtikel22und23der Finanzhilfevereinbarungvorzunehmen.
3.3.8	Auftragsbekanntmachung Gem.§9Abs.3S.2VgVbzw.§7Abs.3S.2UVgOstehendieAuftragsbekanntmachung unddieVergabeunterlagenauf https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ fürSieauchohneRegistrierungzurVerfügung.BittebeachtenSie,dassfür Teilnahmeanträge,AngebotsabgabenundBieterfrageneineRegistrierungnotwendigist. WirempfehlendahereinefrühzeitigeRegistrierungauchumevtl.Bieterinformationenzu erhalten;ansonstentragenSiedasRisikoeinesevtl.Angebotsausschlusses.
3.3.9	Bindefrist DieBindefristderAngeboteendetmitAblaufderZuschlagsfrist.
3.3.10	DSGVO(Datenschutzgrundverordnung) DievonIhnenerbetenenAngabenwerdenimRahmendesVergabeverfahrensgemäßder bestehendenDatenschutzgrundverordnung(DSGVO)gespeichertundverarbeitet.Sie erklärensichmitderAbgabeIhresAngeboteshiermiteinverstanden.Wirweisendarauf hin,dassgem.unsererzuwendungsrechtlichenVorgabendieDatenbiszu30Jahre gespeichertwerdenkönnen.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag nettoinkl. Pos.- Nachlass (EUR)
3.3.11	NichtberücksichtigteAngebote BieterundBewerberunterliegenmitderAbgabevonAngebotenauchdenBestimmungen übernichtberücksichtigteAngebote,gem.§19Vergab-undVertragsordnungfür Leistungen(VOL/A)bzw.§46Unterschwellenvergabeordnung(UVgO)bzw.§62 Vergabeverordnung(VGV).
3.3.12	Nachfolgeklausel FürdenFall,dassderbezuschlagteBestbietervorvollständigerLeistungserbringung wegenKündigung,Rücktritt,InsolvenzoderauseinemandernGrundendgültigausfällt, behältsichderAuftraggebervor,dieverbleibendenLeistungendenübrigenBieterninder ReihenfolgedesAusschreibungsergebnissesaufderGrundlageihrerAngebote anzutragen.HierbeihandeltessichumdieNachfolgeklauselnach§132Abs.2Satz1Nr. 4lit.a).
3.3.13	Akteneinsicht(nurbeiVgV) NachdemGesetzgegenWettbewerbsbeschränkungen(GWB)habendie Vergabekammernu.U.AnspruchaufAkteneinsichtundkönnensichggfs.Ausfertigungen, AuszügeoderAbschriftenerteilenlassen(§165Abs.1GWB).DieVergabekammerhatdie EinsichtindieUnterlagenzuversagen,soweitdiesauswichtigenGründen,insbesondere desGeheimschutzesoderzurWahrungvonBetriebs-oderGeschäftsgeheimnissen gebotenist(§165Abs.2GWB).Nach§165Abs.3GWBhatjederBeteiligtebei ÜbersendungseinerAktenoderStellung-nahmenaufdieWahrungdesBetriebs-oder GeschäftsgeheimnisseshinzuweisenunddieseindenUnterlagenentsprechendkenntlich zumachen.ErfolgtkeineKenntlichmachung,kanndieVergabekammervonder ZustimmungaufEinsichtausgehen.SolltenSievondieserRegelungGebrauchmachen wollen,habenSiedieMöglichkeit,inIhrenUnterlagenBetriebs-oder Geschäftsgeheimnissealssolchedeutlichzukennzeichnen
3.3.14	Verlängerungsoptionen DerAuftraggeberistimSinneeineseinseitigenOptionsrechtsberechtigt,folgende zusätzlicheLeistungen/Leistungsänderungenzuverlangen: -DieserVertragkannmaximal2-malumjeweils12Monateoptionalverlängertwerden.. DerAuftraggeberentscheidetüberdieAusübungdesOptionsrechtsnachBedarf,derim ZeitpunktdesVertragsschlussesnochnichtabsehbarist.
4	KAUFMÄNNISCHEBEDINGUNGEN
4.1	ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
4.1.1	14TagenettonachLeistungserbringungundZugangderRechnung 14TagenettonachLeistungserbringungundZugangderRechnung

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
4.1.2	InformationenzurRegistrierunginSAPzurRechnungslegung FürdieelektronischeRechnungslegungistesnachZuschlagserteilungzwingend erforderlicheinSAPAribaNetzwerk-Benutzerkontoanzulegen,sodasseinelektronischer BelegaustauschüberdasSAPAriba-Netzwerkerfolgenkann.DieRegistrierungeines Standard-KontosistfürSiekostenfrei,sofernSieweitereLeistungenbeiSAPbeauftragen wollen,sinddiesekostenpflichtig. WeitereInformationenzu"EinkaufgoesSAP"undzurRegistrierungimSAPAriba- NetzwerkfindenSieunterhttps://www.fraunhofer.de/de/einkauf-goes-sap.html
4.2	UNFALLVERHÜTUNGSVORSCHRIFTEN DieMaschine/Anlagemussder/deneinschlägigenEU-Richtlinie/nentsprechenundmitder CE-Kennzeichnungversehensein. EinerichtlinienkonformeKonformitätserklärungistbeiLieferungvorzulegen. DerAuftragsnehmersichertzu,dassdieMaschine/Anlagedeninder KonformitätserklärungaufgezähltenNormenentspricht.
4.3	ERFÜLLUNGSORTUNDGERICHTSSTAND ErfüllungsortfürLieferungen/Leistungenistdieim Auftragsschreibenangegebene Adresse. ErfüllungsortfürZahlungenistMünchen. GerichtsstandistMünchen.
1	Empfangs-undSicherheitsdienstgem. Leistungsbeschreibung Empfangs-undSicherheitsdienstgem. Leistungsbeschreibung/ SUMMEKostenGrundlaufzeitnetto,siehe Anlage"D_03_Preisblatt",ZelleI15(gelb markiert)	Menge: 1Stück Preiseinheit: 1 Stück NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% Nachlass(%)

Skonto

EinangebotenesSkontowirdnurberücksichtigt,wennalsZahlungszielmindestens0Tageangegebenwerden!

1.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen

2.Gewährungvon_____%SkontobeiZahlunginnerhalbvon_____Tagen

Wertungsschema

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Nr.	Bezeichnung	Kriteriengewicht ung
1	Preis	35%
2	Implementierungskonzept	25%
3	Qualitätsmanagementskonzept	40%

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Angebot

MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.	Nachlassin%:
	Gesamtangebotssumm eohneUSt.inkl. Nachlass(EUR):
	Gesamtangebotssumm einkl.USt.und Nachlass(EUR):

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