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Leistungsbeschreibung
BA 12836
„Durchführung eines
Führungskräftefeedback für
den Geschäftsbereich 1“
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Brandenburgischer IT-Dienstleister
Land Brandenburg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung, dieses vertreten durch den
Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB) Steinstraße 104 - 106 14480 Potsdam E-Mail: zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de https://zit-bb.brandenburg.de
Version 1.0 vom 21.08.2026
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Führungskräftefeedback
Inhalt 1 Einleitung .......................................................................................................................................... 4
2 Ausschreibungsgegenstand ........................................................................................................... 4
3 Leistungen ........................................................................................................................................ 4
4 Rahmenbedingungen ...................................................................................................................... 5
4.1 Organisatorische Rahmenbedingungen ....................................................................................... 5
4.2 Technische Rahmenbedingungen ................................................................................................. 5
4.3 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers ..................................................................................... 5
5 Anforderungen an die Person(en), die die Leistungen erbringen............................................. 5
6 Anlagenverzeichnis .......................................................................................................................... 6
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit werden in diesem Dokument und in allen Anlagen ohne Diskriminierungsabsicht Begriffe wie „Mitarbeiter“, „Anwender“ o. ä. verwendet, diese gelten für alle Geschlechter gleichermaßen. Auf eine gleichzeitige Nutzung der Sprachformen „männlich“, „weiblich“, „divers“ wird verzichtet.
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Brandenburgischer IT-Dienstleister
1 Einleitung
Gegenstand und Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen zur Durchführung eines Führungskräftefeedbacks. Grundlage bildet der Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrags.
Näheres zu den Rahmenbedingungen ist im Allgemeinen Teil (Teil A) geregelt.
2 Ausschreibungsgegenstand
Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist ein Landesbetrieb und seit 1. Februar 2025 dem Ministerium für Justiz und Digitalisierung mit Dienstsitz in Potsdam (Steinstraße) zugeordnet. Die Maßnahme richtet sich an die Führungskräfte des Geschäftsbereichs 1 des ZIT-BB. Dies umfasst sechs gleichwertige Dezernatsleitungen aus unterschiedlichen Fachbereichen und einen Vorgesetzten. Ziel ist es, ein umfassendes Führungskräftefeedback durchzuführen, um die Führungskompetenzen dieser Personen zu reflektieren und konkrete Handlungsfelder für die Weiterentwicklung abzuleiten. Die Durchführung des Feedbacks ist im ersten Halbjahr 2027 geplant, mit einer Auswertung und einer Ableitung konkreter Maßnahmen.
Bei der Erbringung seiner Leistungen hat der Auftragnehmer folgende Ziele prioritär zu berücksichtigen:
• Durchführung eines strukturierten Führungskräftefeedbacks zur Analyse der Führungskompetenzen der betroffenen Führungskräfte • Einholung von Feedback aus verschiedenen Perspektiven (Mitarbeitende, Kolleg*innen, Vorgesetzte) • Identifikation von Stärken und Entwicklungsfeldern • Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung der Führungskompetenzen • Unterstützung der Führungskraft bei der Interpretation des Feedbacks und der Umsetzung der Maßnahmen
3 Leistungen
Es sollen im Rahmen der hier ausgeschriebenen Tätigkeit Dienstleistungen mit folgenden Schwerpunkten erbracht werden. Dabei übernimmt der Auftragnehmer die an ihn übertragenen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Vertretern des Auftraggebers.
Der Auftraggeber geht hierbei von folgenden Tätigkeiten aus:
• Vorbereitung: Abstimmung der Feedback-Instrumente (Fragebogen, Interviewleitfäden) und des Prozesses mit der Auftraggeberin/ dem Auftraggeber • Durchführung: Moderation der Feedbackgespräche mit den relevanten Feedbackgebern (Mitarbeitende, Kolleg*innen, Vorgesetzte) und Ausfüllung der Fragebögen • Auswertung und Analyse: Systematische Auswertung der Rückmeldungen und Fragebögen sowie die Erstellung eines detaillierten Feedbackberichts mit klaren Handlungsempfehlungen
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Führungskräftefeedback
• Abschlussgespräch: Moderation eines Feedbackgesprächs mit den Führungskräften und den Feedbackgebern, um die Ergebnisse zu erläutern und konkrete Entwicklungsmaßnahmen abzuleiten • Nachbereitung: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Führungskompetenzen
Es ist geplant, dass die vorbereitenden Maßnahmen bis zum 31.12.2026 abgeschlossen sind. Die Durchführung der Gespräche soll im April 2027 stattfinden und die Auswertung und die Erstellung des Feedbackberichts soll dem Auftraggeber bis Juni 2027 vorliegen. Im Juli 2027 sollen die Abschlussgespräche sowie die Planung und Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen durchgeführt werden.
4 Rahmenbedingungen 4.1 Organisatorische Rahmenbedingungen
Sämtliche Informationen im Rahmen der Beauftragung unterliegen der Geheimhaltungspflicht und sind vertraulich zu behandeln. Jegliche Informationen, die im Rahmen der Tätigkeiten erhoben, verarbeitet und von dem Auftraggeber übermittelt werden, sind mit der Geheimhaltungsstufe „vertraulich“ gekennzeichnet und durch den Auftragnehmer als solche zu behandeln. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung zu unterschreiben und die entsprechenden Vorgaben anzuwenden.
4.2 Technische Rahmenbedingungen
Zum Austausch aller relevanten und notwendigen Dokumentationen stellt der ZIT-BB die Plattform DialogBB bzw. ein Videokonferenzsystem zur Verfügung.
4.3 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Eine Spiegelstruktur wird es im ZIT-BB nicht geben. Es wird einen entscheidungsbefugten Ansprechpartner geben. Stellen Sie in Ihrem Angebot dar, welche Mitwirkungspflichten des Auftraggebers aus Ihrer Sicht erwartet werden.
5 Anforderungen an die Person(en), die die Leistungen erbringen
Die geschuldeten Leistungen sind von Person(en) zu erbringen, die über folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen verfügen:
• Kenntnisse in der Moderation von Feedbackprozessen, insbesondere im Kontext von Führungskräften und Teamdynamiken • Fähigkeit, komplexe Rückmeldungen konstruktiv und wertschätzend zu vermitteln mit einem Maß an Diskretion und Sensibilität im Umgang mit persönlichen und vertraulichen Informationen • Erfahrung in der Ableitung und Unterstützung von Entwicklungsmaßnahmen basierend auf Feedback-Ergebnissen
Zum Nachweis nutzen Sie bitte das Formular „12836_Teil E3_Profil_Coach“. Seite 5 von 6
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Brandenburgischer IT-Dienstleister
6 Anlagenverzeichnis
• Anlage 1 – EVB-IT Dienstvertrag • Anlage 2 – Preisblatt
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