Stand: 11.02.2019
Hinweise zur Datenverarbeitung in der Vergabestelle der
Hochschule Magdeburg Stendal
- Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet Diese Datenschutzhinweise gelten für die sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung durch: die Vergabestelle Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO der Hochschule Magdeburg Stendal eingewilligt haben (Bieterdatenbank). Verantwortlicher: Hochschule Magdeburg Stendal, Breitscheidstr. 2, 39114 Magdeburg Email: vergabestelle(at)hs-magdeburg.de 3. Weitergabe von Daten an Dritte Telefon: 0391 886 4159 Fax: 0391 886 45 36 Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Der/die Datenschutzbeauftragte der Dritte zu anderen als den im Folgenden Hochschule Magdeburg-Stendal ist unter der aufgeführten Zwecken findet nicht statt. o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragte, beziehungsweise unter holger.schanz(at)hs- Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für das Vergabeverfahren erforderlich ist, magdeburg.de oder Tel. 0391 886 43 17 werden Ihre personenbezogenen Daten an erreichbar. Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Planungsbüros zum Zwecke der
- Erhebung und Speicherung vergaberechtlichen Entscheidung. Die personenbezogener Daten sowie Art und weitergegebenen Daten dürfen von dem Zweck und deren Verwendung Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Wenn Sie sich an Vergabeverfahren der Hochschule Magdeburg-Stendal beteiligen, 4. Betroffenenrechte erheben wir folgende Informationen: • Anrede, Vorname, Nachname, Sie haben das Recht: • Firmenname • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal • eine gültige E-Mail-Adresse, erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu • Anschrift / Firmensitz widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die • Telefonnummer (Festnetz und/oder Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung Mobilfunk) beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen • Informationen, die im Rahmen des dürfen; Vergabeverfahrens notwendig sind • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu Die Erhebung dieser Daten erfolgt, verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft • da sie Beteiligter in einem über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Vergabeverfahren sind personenbezogenen Daten, die Kategorien von • zur Korrespondenz mit Ihnen; Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten • als Eintrag in unserer Bieterdatenbank offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihr Angebot Berichtigung, Löschung, Einschränkung der hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c, e Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen DSGVO zu den genannten Zwecken für die eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer angemessene Bearbeitung innerhalb des Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben Vergabeverfahrens erforderlich. wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Die von uns erhobenen personenbezogenen einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Daten werden 10 Jahre gespeichert und danach Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; gelöscht. • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und
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Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, Daten zu verlangen; gängigen und maschinenlesebaren Format zu • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei erhalten oder die Übermittlung an einen uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu anderen Verantwortlichen zu verlangen und verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Ausübung des Rechts auf freie Aufsichtsbehörde zu beschweren. Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus 5. Widerspruchsrecht Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf von Rechtsansprüchen erforderlich ist; Grundlage von berechtigten Interessen gemäß • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung Verarbeitung Ihrer personenbezogenen unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung Daten einzulegen, soweit dafür Gründe ablehnen und wir die Daten nicht mehr vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen benötigen, Sie jedoch diese zur Situation ergeben. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Verarbeitung eingelegt haben; vergabestelle(at)hs-magdeburg.de • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns