Hochschule Breitscheidstraße 2 Osterburger Straße 25 Deutsche Bundesbank Filiale Magdeburg Umsatzsteuer ID Magdeburg-Stendal 39114 Magdeburg 39576 Hansestadt Stendal IBAN DE37 8100 0000 0081 0015 03 DE 218 059 771 www.h2.de Germany Germany BIC MARKDEF1810 secneics deilppa fo ytisrevinu Hochschule Magdeburg-Stendal, Postfach 36 55, 39011 Magdeburg Vergabestelle Hochschule Magdeburg-Stendal ZE: Finanzen An Vergabe-Nr.: HS-MS-024-2026 alle Teilnehmer Angebotsfrist: 25.09.2026 – 10:00 Uhr

nur über die E-Vergabeplatteform des Bundes bearbeitet von: Vergabestelle

02.09.2026 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung Rev.1

hier: digitale Wahlsoftware

Anlagen

A 1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: • A1.1 Allg. Bewerbungsbedingungen • A1.2 Hinweise Datenverarbeitung • A1.3 Schreiben E-Rechnung • Handlungsanleitung_Ermittlung_vergabespez._Mindestlohn

A 2. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: • A2.1 Zusätzliche Vertragsbedingungen • A2.2 Erg. Vertragsbed. zu TVergG LSA • 024-2026 - Leistungsbeschreibung • 024-2026 - Bewertungsmatrix

A 3. weitere Anlagen: • A3.1 Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1 – Basisparagrafen) • A3.2 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe i.S.v. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB • A3.3 Bietergemeinschaftserklärung (Im Falle einer Bietergemeinschaft) • A3.4 Erklärung zur Eignungsleihe (im Falle von Eignungsleihe) • A3.5 TVergG_Eigenerklärung_Tariftreue_260101

es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichnete Leistung im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung nach UVgO zu vergeben.

Vergabe- und Zuschlagsstelle: Hochschule Magdeburg-Stendal Breitscheidstr. 2 39114 Magdeburg

E-Mail: vergabestelle@h2.de

Erfüllungsort: Hochschule Magdeburg-Stendal Breitscheidstr. 2 39114 Magdeburg

Rechnungslegung: Hochschule Magdeburg-Stendal Breitscheidstr. 2 39114 Magdeburg einzureichen als e-Rechnung Leitwege-ID: 15-1706-07

Vergabenummer: HS-MS-024-2026

Ende der Angebotsfrist: 25.09.2026 – 10:00 Uhr

Aufteilung in Lose: nein

Nebenangebote: nicht zugelassen

Zuschlagskriterien: Siehe Bewertungsmatrix HS-MS-024-2026; Preis 30 %; 70 % Service

Zuschlagsfrist bis zum: 30.10.2026 Ausführungszeitraum: Software einsatzfähig ab: 01.01.2027 – 31.12.2030 mit Option auf einmalige Verlängerung um 2 weitere Jahre

Hochschule Breitscheidstraße 2 Osterburger Straße 25 Deutsche Bundesbank Filiale Magdeburg Umsatzsteuer ID Magdeburg-Stendal 39114 Magdeburg 39576 Hansestadt Stendal IBAN DE37 8100 0000 0081 0015 03 DE 218 059 771 www.h2.de Germany Germany BIC MARKDEF1810 secneics deilppa fo ytisrevinu Ausschreibungsbedingungen: Die mit dieser Aufforderung übersandten Vergabeunterlagen sind vollständig zu beachten und es sind die beigefügten Formulare zu nutzen. Änderungen, an dazu nicht ausdrücklich vorgesehenen Stellen, führen zum Ausschluss des Angebotes vom weiteren Verfahren. Soweit Sie Erläuterungen zur Beurteilung des Angebotes für erforderlich halten, sind diese auf einer gesonderten Anlage beizufügen. Die Erläuterungen dürfen jedoch nicht zu einer Änderung der Teilnahmeunterlagen bzw. in den Vergabeunterlagen festgelegten Bedingungen führen. Es wird darauf hingewiesen, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Bieters nicht Vertragsbestandteil werden. Es gelten die Vertragsbedingungen des Auftraggebers. Darüber hinaus gelten die Bedingungen der VOL/B. Bitte kontrollieren Sie die Vergabeunterlagen nach Erhalt umgehend auf Vollständigkeit. Sofern Unklarheiten bestehen, ist der Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieterfragen sind über die e-Vergabe-Plattform des Bundes oder per E-Mail an die Vergabe- und Zuschlagsstelle zu richten. Bei Abgabe eines Angebotes sind beigefügte Bewerbungsbedingungen zu beachten.

Wir weisen darauf hin, dass das Angebot nicht vergütet wird.

Unterlagen, die als und mit dem Angebot einzureichen sind:

• Detailliertes Angebot, das auf alle Positionen des 024-2026 Leistungsverzeichnisses eingeht • Zertifikat / Eigenerklärung zur DSGVO-Konformität • BSI-Zertifikat nach „Common Criteria” muss mind. einmalig in den letzten 10 Jahren erreicht worden sein. Es ist nachzuweisen, dass das angebotene Produkt dem aktuellen Stand der Technik entspricht. Der Nachweis muss durch ein Zertifikat nach Common Criteria oder durch gleichwertige Nachweise, beispielsweise durch eine Konformitätserklärung zum Schutzprofil BSI-CC-PP-0121-2024, erfolgen.

• ISO 27001 – Zertifizierung oder vergleichbar • A3.5 TVergG_Eigenerklärung_Tariftreue_260101

Spätestens nach Aufforderung durch den Auftraggeber sind, vom Bestbieter, innerhalb von 4 Kalendertagen zudem folgende Dokumente einzureichen. Diese können sehr gern bereits mit dem Angebot eingereicht werden:

Zum Nachweis der Eignung:

Nachweise, die innerhalb einer Präqualifizierung im regionalen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder im Amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) erworben wurden (es gelten nur die Kriterien als erfüllt, auf die sich die Prüfung der Präqualifizierungsstelle bezieht; die Erläuterungen zur Präqualifikation gelten für alle geforderten Erklärungen und Nachweise)

Das elektronische Angebot ist in Textform über die e-Vergabe Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Dabei ist auf die Einreichung über die Angebotsfunktion zu achten. Eine Einreichung per Nachrichtenfunktion oder per E-Mail ist unzulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes. Gleiches gilt auch für etwaige Änderungen und Berichtigungen des Angebotes.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber bei Auftragswerten ab 30.000 € netto verpflichtet ist, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen.

Kennzeichnung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen Gemäß § 165 Abs. 1 GWB) haben die Verfahrensbeteiligten eines Nachprüfungsverfahrens Anspruch auf Akteneinsicht und können sich auf ihre Kosten ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen. Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen, geboten ist (§ 165 Abs. 2 GWB). Aus diesem Grund sind Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse im Angebot deutlich zu kennzeichnen, um eine versehentliche Offenlegung durch die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens zu vermeiden.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag Vergabestelle Hochschule Magdeburg-Stendal

024-2026_Aufforderung zu Angebotsabgabe_Rev.1.pdf