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Der Kreisausschuss Der Kreisausschuss Fachdienst Recht u. Kommunalaufsicht Fachstelle Zentrale Vergabestelle
Besucheranschrift: Europaplatz, Gebäude B 61169 Friedberg
Wetteraukreis Postfach 10 06 61 61146 Friedberg 06031 83-0
Auskunft erteilt Frau zur Löwen Tel.-Durchwahl -1543 An alle Teilnehmer des E-Mail janina.zurloewen @wetteraukreis.de Vergabeverfahrens 26-1-192 Zimmer-Nr. 343, Gebäude B Aktenzeichen 26-1-192 Sprechzeiten ---
Datum 14.09.2026
Offenes Verfahren
Durchführung eines 3-jähringen Rahmenvertrag (2 Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr sind möglich) zum Dienstfahrradleasing, den damit verbundenen Abwicklungsprozess und Dienstleistungen für die Beschäftigten des Wetteraukreises
Hier: Friständerung
Sehr geehrte Damen und Herren,
im bezeichneten Vergabeverfahren bitten wir Sie um die Abgabe eines Angebotes bis
Donnerstag, 01.10.2026 um 09:00 Uhr.
- Inhalt Ihres Angebotes
Grundlagen Ihres Angebotes sind die in Formblatt 631 EU angekreuzten Anlagen mit allen erforderlichen Erklärungen und Nachweisen.
Hinweis: Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Sofern zutreffend, muss die Laufzeit erkennbar und zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots aktuell sein.
- Unterlagen die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind, bzw. Vertragsbestandteil werden:
Unser Anschreiben vom 11.08.2026 VHB-Formblatt 631EU, Aufforderung Angebotsabgabe VHB-Formblatt 632EU, Bewerbungsbedingungen Anlage02_Leistungsbeschreibung_Fahrradleasing Anlage03_Gewichtung_Zuschlagskriterien Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen. Informationen zum Datenschutz erhalten Sie über die Datenschutzseite unserer Homepage datenschutz.wetterau.de Adresse Bankverbindungen Europaplatz Sparkasse Oberhessen Postbank Frankfurt 61169 Friedberg IBAN DE64 5185 0079 0051 0000 64 IBAN DE37 5001 0060 0011 3196 09 SWIFT-BIC HELADEF1FRI SWIFT-BIC PBNKDEFFXXX Kontoinhaber: Wetteraukreis Öffnungszeiten der Kreisverwaltung finden Sie unter: USt-IdNr.: DE112591443 www.wetteraukreis.de.
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Anlage07_TV_Fahrradleasing Anlage08_Rahmenvertrag VHB-Formblatt 244, Datenverarbeitung
- Unterlagen die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:
VHB-Formular 633, Angebotsschreiben Preisblatt VHB-Formular 124_LD, Eigenerklärung zur Eignung Zusatzerklärung zur Eignung Verpflichtungserklärung zum HVTG Erklärung Unternehmensdaten VHB-Formular 233 inkl. Beiblatt, Verzeichnis der Nachunternehmer VHB-Formular 234, Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft VHB-Formular 235, Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen VHB-Formular 236, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Erklärung über die Eintragung im Handelsregister + Nummer und Sitz (soweit das Unternehmen zur Eintragung verpflichtet ist
Vertragsmuster zum Einzelleasingvertrag
Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen (Sach- und Personenschäden min. 3.000.000,00 € sowie für Vermögensschäden (sonstige Schäden) min. 1.000.000,00 €) je Schadensfall (jeweils zweifach maximiert)
Referenznachweis (Benennen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Kalenderjahren aus dem Bereich Jobradleasing mit einer Bereitstellung von mindestens 100 Fahrrädern, möglichst unter Nutzung eines Online-Tools zur administrativen Gesamtabwicklung des Fahrradleasings, jeweils unter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners beim jeweiligen Auftraggeber mit Kontaktdaten.
Zusammen mit dem Angebot ist ein Leistungskonzept vorzulegen. Im Leistungskonzept sind unter Bezugnahme auf die Mindestanforderungen sowie die Wertungskriterien und den Prozessablauf kurz zu skizzieren. Wesentliche Informationen über das bietende Unternehmen sind darzustellen.
Hinweis zu den Vertragsunterlagen:
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu den Vergabeunterlagen einschließlich der Vertragsunterlagen über die Vergabeplattform in Textform einzureichen.
Nach Ablauf der Angebotsfrist sind Änderungen an den Vertragsunterlagen nicht mehr möglich. Die Vertragsunterlagen sind daher in der veröffentlichten Fassung Grundlage der Angebotsabgabe und im weiteren Vergabeverfahren zwingend zu beachten.
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Zusätzlich informieren wir Sie, dass die beigefügten Vertragsunterlagen immer Vorrang vor etwaigen eigenen Vertrags- oder Geschäftsbedingungen bzw. Vertragsunterlagen haben.
Eigene Vertragsunterlagen oder Vertrags- oder Geschäftsbedingungen sind von Ihnen spätestens mit der Angebotsabgabe vollständig einzureichen.
Die Einreichung eigener Vertragsunterlagen etc. begründen jedoch keinen direkten Anspruch auf deren Einbeziehung. Die genaue rechtliche Prüfung dieser Unterlagen erfolgt durch den Auftraggeber nach Angebotsöffnung.
- Erweiterte und zusätzliche Informationen zum Vergabeverfahren
Abweichungen bzw. Änderungen an den Vergabeunterlagen dürfen nicht vorgenommen werden, dies führt zum Ausschluss Ihres Angebotes. Fragen zu den Vergabeunterlagen und zum Vergabeverfahren können bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, Einzelnachweise entsprechend der Eigenerklärung im Formblatt 124_LD anzufordern.
Kosten für die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet. Es werden keine Neben- und/oder mehrere Hauptangebote zugelassen.
Die Umsatzsteuer ist gesondert auszuweisen. In den Fällen, in denen eine Steuerbefreiung vorliegt, ist diese mit dem Angebot einzureichen.
Macht ein Bieter / Bewerber für sein Angebot innergemeinschaftliche Leistungen im Sinne des § 13 b UStG geltend, wird bei der Auswertung der in Deutschland geltende Mehrwertsteuersatz dem Netto-Auftragswert hinzugerechnet.
- Form Ihres Angebotes
Elektronische Angebote
Das Angebot inkl. aller Eignungsnachweise ist unterschrieben und vollständig elektronisch über das Vergabeportal der eHAD einzureichen.
Sie sind bis zum 15.01.2027 an Ihr Angebot gebunden.
Wir bedanken uns im Voraus für Ihr Angebot.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
gez. zur Löwen Anlagen