631 EU (VgV -Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)
Vergabestelle Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe Datum der Versendung 04.09.2026 Moskauer Str. 4a Vergabeart offenes Verfahren 51373 Leverkusen nicht offenes Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wettbewerblicher Dialog
Innovationspartnerschaft
Ablauf der Angebotsfrist Datum 08.10.2026 Uhrzeit 10:00
Bindefrist endet am 07.12.2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. VgV)
Bezeichnung der Leistung Maßnahmennummer Maßnahme 2026-0265, Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten zur Lieferung von Dienst- und Schutzkleidung für die Feuerwehr Leverkusen Vergabenummer Leistung 2026-0265 Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten zur Lieferung von Dienst- und Schutzkleidung für die Feuerwehr Leverkusen Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind Formblatt 322a VHB NRW Information DSGVO EU.pdf Hinweis zur elektronischen Angebotsabgabe_Stand 22.05.2025.pdf B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden Bedingungen und Hinweise zur Angebotsabgabe_Stand März 2026.pdf Besondere Vertragsbedingungen 2026-0265.pdf Formblatt 423 VHB Bund Abschlagszahlungs- bzw. Vorauszahlungsbürgschaft.pdf Leistungsbeschreibung 2026-0265.pdf C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx Formblatt 233 VHB Bund Nachunternehmerleistungen.pdf Formblatt 521 VHB NRW Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen EU.pdf Formblatt 523 VHB NRW EU Sanktionspaket.pdf Leistungsverzeichnis.xlsx VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind Formular Abfrage Unternehmensdaten für Eignungsprüfung.pdf VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx
1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung
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zu vergeben.
2 Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform VMPConnector: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter
3 Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Bedingung an die Auftragsausführung • Formblatt 234 VVB Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Bildung einer Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft gemäß den Anforderungen aus § 13 EU VOB/A, § 13 VOB/A bzw. § 43 VgV, § 32 UVgO mittels Formblatt 234 des "Vergabehandbuch Bund" • Formblatt 521 VHB NRW Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen • Formblatt 523 VHB NRW EU Sanktionspaket (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 mittels Formblatt 523 des "Vergabehandbuch NRW" • Formblatt 633 VVB Angebotsschreiben Liefer- / Dienstleistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vollständig ausgefülltes und mit einer Angebotssumme versehenes Formblatt 633 Angebotsschreiben Liefer- / Dienstleistungen des "Vergabehandbuch Bund" • Formblatt CSX 59 - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Leistungsverzeichnis (Liefer- und Dienstleistungen) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefülltes und mit Preisen versehenes Leistungsverzeichnis beziehungsweise eine durch die Bieterin / den Bieter selbst gefertigte Abschrift oder selbst gefertigte Kurzfassung jeweils mit alleinverbindlicher Anerkennung des Wortlautes des vom Auftraggeber verfassten Leistungsverzeichnisses. • Präqualifizierungsnummer/-bescheinigung (sofern vorhanden): Unterlagen, die die Auftraggeberin / der Auftraggeber über ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis (z.B. den Verein für die Präqualifizierung von Bauunternehmen e. V. oder das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich - AVPQ) abrufen kann, müssen nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer und ggf. die Zugangsdaten für Auftraggeber an. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung • Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle (EU) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Firmen- oder Wohnsitzes beziehungsweise ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - Leistungsbenennung Liefer- und Dienstleistungen (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt, ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt einzureichen; sofern weder eine Erklärung noch das vorgenannte Formular eingereicht werden, wird davon ausgegangen, dass die Unternehmerin / der Unternehmer keine Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt) • Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Inanspruchnahme von
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Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über die erforderlichen Mindestanforderungen verfügen, besteht die Möglichkeit, Kapazitäten eines Unternehmens oder mehrerer anderer Unternehmen in Form einer Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen, um die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen zu können. In diesem Fall ist das Formblatt 235 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt MIT ANGEBOT einzureichen. Die Benennung einer Eignungsleihe im Nachhinein ist NICHT zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.
3.2 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen Bedingung an die Auftragsausführung • Formblatt 423 VHB Bund Abschlagszahlungs- bzw. Vorauszahlungsbürgschaft Liefer- und Dienstleistungen (sofern vereinbart) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Entsprechend Punkt 7.3 der "Besondere Vertragsbedingungen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen" ist, sofern eine Abschlagszahlung bzw. eine Vorauszahlung zu leisten ist, eine Abschlagszahlungs- bzw. Vorauszahlungsbürgschaft erforderlich. Hierzu ist das Formular 423 VHB Bund Abschlagszahlungs- bzw. Vorauszahlungsbürgschaft ausgefüllt einzureichen. • Formular "Abfrage Unternehmensdaten für Eignungsprüfung" (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die tiefergehende Eignungsprüfung (zum Beispiel das Einholen einer Wettbewerbsregisterauskunft) hat die Bieterin / der Bieter die erforderlichen Angaben im Formular "Abfrage Unternehmensdaten zur Eignungsprüfung" einzutragen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (EU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den (Gesamt-)Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Mindestanforderungen: Los 1: 30.000,00 Euro Los 2: 18.000,00 Euro Los 3: 49.000,00 Euro Los 4: 27.000,00 Euro Los 5: 150.000,00 Euro Los 6: 13.500,00 Euro • Nachweis / Erklärung zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (EU) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als Mindeststandards geforderten Deckungssummen.
Mindestanforderungen: keine inhaltlichen Anforderungen • Nachweis des Umsatzes des Unternehmens (Liefer- und Dienstleistung EU) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz und ggf. über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags vorzulegen; eine solche Erklärung kann höchstens für die letzten 3 Geschäftsjahre verlangt werden und nur, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems (Liefer- und Dienstleistungen): Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht • Erklärung zur Beschäftigtenzahl (Liefer- und Dienstleistungen) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Mindestanforderungen: keine inhaltlichen Anforderungen • Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / der Unternehmer mit Teilen des Auftrages zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen)
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• Formblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden sollen, ist von dem Bieter / von der Bieterin nachzuweisen, dass ihm / ihr die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen. Für die Verpflichtungserklärung ist das Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen des "Vergabehandbuch Bund" von den betreffenden Unternehmen unterschrieben einzureichen. Achtung: Wird diese Erklärung nicht mit Angebot eingereicht, kann sie ausschließlich dann nachgefordert werden, sofern das Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen bereits mit Angebot eingereicht wurde. 3.3 Entfällt
4 Losweise Vergabe nein
ja, Angebote sind möglich
nur für ein Los
für eine maximale Anzahl an Losen: siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)
Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann
Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen
5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen EU gilt nicht.
5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen EU) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung
nur für nachfolgend genannte Bereiche:
mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:
unter folgenden weiteren Bedingungen:
nur in Verbindung mit einem Hauptangebot
6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien
7 Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform.
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elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
schriftlich.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf
Stelle:
8 Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Vergabekammer (§ 156 GWB): Name Vergabekammer Westfalen Anschrift Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster Tel. +49 2514111691 Fax +49 2514112165 E-Mailvergabekammer@brms.nrw.de
9 Weitere Angaben Sonstiges
- Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich.
- Die gesamte Kommunikation zwischen Bewerberin / Bewerber bzw. Bieterin / Bieter und der Auftraggeberin erfolgt über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes Rheinland.
- Fragen und Auskunftsersuchen zu den Vergabeunterlagen sind elektronisch über den Vergabemarktplatz bis möglichst zum 28. September 2026 an die Zentrale Vergabestelle zu richten.
- Für die einzureichenden Nachweise gilt: Unterlagen, die die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an. Dies gilt entsprechend auch für Nachunternehmen. Bitte achten Sie darauf, dass die Unterlagen den inhaltlichen Anforderungen der Ausschreibung entsprechen. Eine Nachforderung inhaltlich nicht ausreichender Nachweise (z.B. Deckungssumme der Haftpflichtversicherung entspricht nicht den geforderten Summen, Referenzen entsprechen nicht den Anforderungen) ist ausgeschlossen.
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