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Vergabenummer: HwKS-2026-0005
Datenschutzhinweise
für die Tätigkeit als Coach
Die vom freiberuflichen Coach bereitgestellten personenbezogenen Daten werden von der Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart (nachfolgend auch „wir“) zur Planung und Koordination der konkret zu betreuenden Einzel- und Gruppencoachings, Schulungen und weiteren projektbezogenen Aufgaben, wie Bedarfsanalyse, Berichterstattung und Dokumentationen verarbeitet.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten des Coaches zum Zwecke der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten des Coaches: ◼ Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), ◼ Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung), ◼ Bild-, Ton- und Videodaten, soweit diese im Zusammenhang mit Online-Schulungen oder Online- Besprechungen erstellt werden
Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten, welche der Coach in seinen eingereichten Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung stellt, verarbeitet, inklusive solcher Unterlagen, die zum Nachweis der beruflichen und fachlichen Qualifikation des Coaches bereitgestellt wurden.
Die Bereitstellung der Daten ist zur Vertragsanbahnung bzw. -durchführung erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir die Zusammenarbeit mit dem Coach nicht durchführen.
Die personenbezogenen Daten werden zu den genannten Zwecken so lange gespeichert, wie dies für die Zweckerfüllung erforderlich ist. Wir löschen die personenbezogenen Daten des Coaches regelmäßig nach Beendigung der Zusammenarbeit, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen. Die handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen sehen dabei Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen von bis zu zehn Jahren vor. Soweit personenbezogene Daten mehreren Aufbewahrungsfristen unterliegen, ist die jeweils längste Frist maßgeblich. Nach Zweckerreichung werden die Daten für jegliche andere Verwendung als zur Erfüllung der Aufbewahrungsfristen gesperrt.
Die Speicherung von Audio-, Video- oder Textaufzeichnungen der Online-Schulungen des Coaches erfolgen nur, wenn dies für organisatorische oder dokumentarische Zwecke notwendig ist.
Innerhalb der Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wir geben Daten des Coaches nur an Dritte weiter, soweit dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Soweit dies für die Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung der Zusammenarbeit erforderlich ist, können personenbezogene Daten an die am Projekt „AKib“ beteiligten Verbundpartner übermittelt werden.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit diese für die Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart tätig werden (z.B. Softwarepflege, Inanspruchnahme von Online-Schulungs-Software zur Durchführung von Online-Besprechungen, ggf. Datenbereinigung). Soweit solche Dienstleister im Rahmen dieser Tätigkeiten auch personenbezogene
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Daten des Coaches verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO und ausschließlich nach dokumentierten Weisungen der Bildungsakademie Handwerkskammer Region Stuttgart.
Vertraulichkeit und Umgang mit personenbezogenen Daten im Projekt Der Coach hat im Zusammenhang mit der Durchführung aller seiner Tätigkeiten im Rahmen der Beauftragung „Coaching-Leistungen zur Unterstützung von Ausbilder:innen bei der Contententwicklung und Implementierung neuer Unterrichtsgestaltung“ sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Anforderungen hinsichtlich der von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten der am Projekt „AKib“ beteiligten Personen insbesondere Ausbilder:innen eingehalten werden. Die dem Coach im Rahmen seiner Tätigkeit zugänglich gemachten personenbezogenen Daten sind vertraulich zu behandeln und insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder für Zwecke zu nutzen, die über seine Tätigkeit als Coach und die Durchführung seiner Aufgaben im Rahmen dieser Beauftragung hinausgehen.
Weitere Informationen Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie in der Datenschutzerklärung unter www.bia-stuttgart.de/datenschutz.
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